Excel的雙面打印

每月一度的財(cái)務(wù)報(bào)表又要出爐了，回款明細(xì)頁數(shù)太多，單頁打吧，省事卻浪費(fèi)紙張，雙面打吧，ecxel又不支持，怎么辦啊？自己動(dòng)手添加一個(gè)“雙面打印”的按鈕吧！

編輯宏

第一步:啟動(dòng)Excel 2003(其他版本請(qǐng)仿照操作)，執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”命令，進(jìn)入Visual Basic編輯狀態(tài)(如圖1)。

第二步:在右側(cè)的“工程資源管理器”區(qū)域中，選中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”選項(xiàng)，執(zhí)行“插入→模塊”命令，插入一個(gè)新模塊(模塊1)。

小提示

“PERNOSAL.XLS”叫做“個(gè)人宏工作簿”，第一次使用宏功能時(shí)，需要進(jìn)入下述操作，添加“個(gè)人宏工作簿”:在Excel中，執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框(如圖2)，輸入一個(gè)名稱，然后選擇將其“保存在”“個(gè)人宏工作簿”中，確定返回，隨便做一下編輯操作，然后按“停止錄制”工具欄上的“停止錄制”按鈕，系統(tǒng)即可自動(dòng)添加“個(gè)人宏工作簿”。

第三步:雙擊“模塊1”進(jìn)入代碼輸入?yún)^(qū)域，將下述代碼輸入其中:

Sub dy()

On Error Resume Next

x = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")

For i = 1 To Int(x / 2) + 1

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1

Next i

MsgBox "請(qǐng)將打印出的紙張反向裝入紙槽中", vbOKOnly, "打印另一面"

For j = 1 To Int(x / 2) + 1

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j

Next j

End Sub

第四步:輸入完成后，關(guān)閉Visual Basic編輯窗口返回。

添加按鈕

第一步:執(zhí)行“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框(如圖3)。

第二步:切換到“命令”標(biāo)簽下，在“類別”下面選中“宏”選項(xiàng)，然后將右側(cè)“命令”下面的“自定義按鈕”選項(xiàng)拖到工具欄合適位置上，添加一個(gè)按鈕。

第三步:單擊“更改所選內(nèi)容”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，在“命名”右側(cè)的方框中輸入按鈕名稱(如“雙面打印”，并選中“總是用文字”選項(xiàng)。

第四步:在不關(guān)閉“自定義”對(duì)話框的情況下，右擊工具欄上剛才添加的“雙面打印”按鈕(參見圖3)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框(如圖4)。

第五步:選中上面編輯的宏，確定退出，再關(guān)閉“自定義”對(duì)話框返回Excel編輯狀態(tài)。

雙面打印

啟動(dòng)Excel，打開需要雙面打印的工作簿文件，單擊“雙面打印”按鈕，系統(tǒng)先將奇數(shù)頁打印出來，然后彈出如圖5所示的提示框，將打印的紙張反向裝入打印機(jī)的紙槽中，按下“確定”按鈕，即可將偶數(shù)頁打印到另一面上，達(dá)到雙面打印的目的。

小提示

如果在打印過程中，出現(xiàn)夾紙現(xiàn)象，致使部分頁面損壞，可以通過執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對(duì)話框，用手動(dòng)的方法將少量損壞的頁單獨(dú)打印出來即可。