前不久，我接到一個號稱“十萬火急”的電子郵件，大意是：宋老師，我是一個園林設計施工企業(yè)的行政主管。這幾天，我既憂慮又著急，而且平常似乎很有主見的我卻沒有了主意，不知道該怎么辦才好。上個星期一，老板找到我說，你看咱們辦公樓的燈，不少辦公室人走了，燈亮了一晚上，還有空調、電腦，中午沒有人照樣開，你們也該管管了。我趕緊發(fā)了個《關于加強辦公設施管理的通知》；星期三剛上班，老板又在公司門口叫住了我說，你看看，咱們公司的員工上班懶懶散散，還有穿拖鞋的，成什么體統(tǒng)？就憑這樣的形象，誰還敢把活交給我們？我不敢怠慢又趕緊制定了一個《關于上班考勤與著裝的規(guī)定》印發(fā)了下去。又沒過幾天，老板打電話讓我到他的辦公室，一進門他就嚴肅地對我說，你這個行政主管是怎么當?shù)?，上個月我就給你說員工的午餐食堂費用超標嚴重，這個月還是照樣超，還有下班不關燈、穿拖鞋的事，你以為發(fā)個通知就行了嗎……從老板的辦公室出來后，我的腦子一片空白。想起來這幾年自己對公司對老板的忠心耿耿和任勞任怨，換來的還是老板的不滿意，說不定還是被炒魷魚，我真是一肚子的委屈。老板今天要這樣，明天要那樣，我真的不知道老板究竟要我干什么。請您告訴我，我該怎么辦？十萬火急！

說實在的，這封郵件把我也給弄懵了，老板究竟想要什么？當下屬的究竟應該怎么干老板才能滿意？這恐怕是每一個經(jīng)理人都經(jīng)常遇到而且應該思考的問題。

思來想去，我覺得作為各級經(jīng)理人，光有忠誠和勤勞是不夠的，更重要的是你要像老板那樣去思考，像老板那樣去行動。想老板所想的，做老板想做的，也就是我們通常所說的要具有老板意識。具體來說，如果我們具備了成本意識、效率意識、結果意識和質量意識，并且自動自發(fā)地落實到自己的行為和行動中，持之以恒地堅持下去，我想我們的工作自然就與老板的思路合拍了，我們也就不用整天提心吊膽地去揣摩老板究竟想要什么了。

1．成本意識——怎樣做才能更省錢？

老板是追逐利潤的經(jīng)濟動物。老板的利潤從何而來？無非兩個方面：增收與節(jié)支，但一收一支、一增一減說著容易做著難，這讓很多老板傷透了腦筋。

作為經(jīng)理人，老板花錢雇傭了我們，一方面我們不能讓老板的銀子白花，另一方面，我們時時刻刻，隨時隨地都要為企業(yè)為老板精打細算，使老板花最少的錢辦最多的事。因此，成本是老板每天都在琢磨的問題，在任何事情上都具有成本意識就是老板意識。如果你每天都在為老板多掙錢、少花錢，老板會虧待你嗎？

【案例】什么是成本意識

行政科科長劉明最近比較爽。因為老板讓他改善職工食堂的飯菜和服務質量，他通過現(xiàn)場制作、員工打分評比的方式，一下子招聘了八個身懷絕技的廚師，食堂飯菜品種、質量和服務馬上發(fā)生的巨大變化，員工很滿意，同事們都夸他有思路、有辦法，他自己也感到辦了一件很漂亮的事。

可是，有一天臨近中午，老板把他叫去說：“小劉，你看看，行政科的食堂預算連續(xù)兩個月超支，而且將近超支了一倍。是不是應該裁減幾個廚師？”老板說的有道理，劉明忙說：“那好，要不要我把考核表拿來，您看看裁掉誰？”

老板說：“按說這不是我管的事。不過我有個辦法。”說著老板打電話叫來十幾個員工，發(fā)給每人五元錢的餐票，說：“你們到食堂給我買一份五塊錢的午餐，什么也不要說，然后到我辦公室來。”劉明知道了，食堂是誰做的飯菜誰賣。

不一會兒，十幾個員工端著各自買來的飯菜站在了老板的面前。老板陰著臉，目光在每一個飯菜上來回掃射，從中挑選了三份最豐盛的午餐對我說：“小劉，查一查這三份午餐是誰賣出的，把他們給我辭退了。還有，要給那些留下來的廚師上上課，告訴他們什么是成本意識。”

劉明腦子一片茫然，心中十分慚愧：是啊，自己光顧著改善服務質量，怎么就沒有想起來成本呢！

大家都知道，作為世界著名的大公司，豐田公司的節(jié)約是出了名的，甚至讓我們難以置信。在豐田，公司內部的便箋要反復用4次。第一次使用鉛筆，第二次使用水筆，第三次在反面使用鉛筆，第四次在反面使用水筆。早些年，豐田公司辦公大樓的馬桶水箱里都多了一塊磚，因為這樣可以使6升的水箱變成5升，每次都能夠節(jié)約1升水。

其實，每一位經(jīng)理人和員工對于做任何一件事情，都能衡量做這件事情要付出多少代價（金錢）來完成，是不是有更節(jié)省、更好的辦法，這種想法就是“成本意識”。如果你能幫助企業(yè)和老板搞一個大規(guī)模的增收節(jié)支計劃更好，如果不能，那你不妨從下面的一些無時不在的小事做起。

（1）車子跑一趟可以辦一件事，也許可以把幾樣事情妥善安排，車子出門可以同時辦很多事情。

（2）使用過的紙張，非重要的文件反面還可以使用。文件資料的打印或復印文件時不留超出需要的不必要的備份。

（3）能用網(wǎng)絡EMAIL解決的不打長途電話；能電話解決的不出差。

（4）在一定的時間內完成工作，決不拖延時間。

（5）隨手將水龍頭關掉、關緊。

2．效率意識——怎樣做才能更節(jié)約時間？

我們的工資就是老板花出去的真金白銀，老板雇傭了我們的人，也雇傭了我們的工作時間。假如你的年薪是35000元，那么，你每分鐘的價值就是0．34元，每小時的價值就是20．7元，每天的價值就是144．6元。也就是說，作為各級職業(yè)人士，最起碼的要求就是先要把自己每分鐘、每小時、每天、每月的“份錢”掙出來。否則，你就沒有盡到自己的責任，老板就要虧本。如果大家連自己的“份錢”都掙不夠，長此以往，企業(yè)肯定要關門。所以，如何在有限的工作時間內，為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值，提高工作效率，這是每一個老板所關心的，也是每一個經(jīng)理人和員工必須做到的。如何成為一個高效能的職業(yè)經(jīng)理人？下面幾點應該注意：

（1）明確的工作目標和計劃

根據(jù)公司的年度目標，我們也要相應制定自己的以及自己所帶領團隊的年度目標。然后，在把這些目標分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個時間段的目標必須清清楚楚，明明白白，符合SMART原則。必須落實到自己或者每一個人的肩膀上。

目標清楚后，如何實現(xiàn)目標？這就要制定切實可行的工作和實施計劃。計劃必須白紙黑字地寫下來。如果你沒有計劃，你的很多事情就不太容易完成。一個有成就的人，他永遠知道做計劃，有了計劃要去執(zhí)行，執(zhí)行的同時要檢查評估，這就是工作管理和自我管理的PDCA循環(huán)方法。

（2）抓住工作重點

眉毛胡子一把抓是職業(yè)人的工作大忌。要時刻牢記：用80%的時間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情，這就是“二八法則”。也就是說，你要時刻抓住并做好那些關鍵的少數(shù)，而不是相反。

為了達到有效利用時間的目的，我們必須遵守這樣的原則：將精力集中在能夠獲得最大回報的事情上，面對許多繁雜的事務，我們必須制訂優(yōu)先順序，并據(jù)此為自己設計日程表，并嚴格按照日程表里各項事情的重要程度和先后次序行事。不按事情的關鍵去掌控，必然導致勞而無功。

（3）決不拖延

積極的人，腦袋里面永遠是四個字：馬上行動。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠瞄準目前最重要的事情，并約束和激勵自己必須完成。拖延是消極的代名詞，拖延只有一個結果，就是一事無成。解決拖延的毛病有兩個最簡單的辦法：一是現(xiàn)在就去做；二是日事日畢，日清日結。

3．結果意識——你完成目標了嗎？

不少外資或獨資企業(yè)打出的招聘廣告，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣一個詞，就是“ResultOriented”，中文意思是“結果導向”，這表明他們歡迎“結果導向”型的人才。

一般來說，企業(yè)老板都很了解什么是結果導向，這主要是因為老板每到月底都要發(fā)工資，員工要向老板要結果，這個結果就是工資。既然公司請了一幫人干活，到了月底，不管經(jīng)營好壞，工資都要按時發(fā)，這就是結果導向。反過來，員工也應該具有結果導向，你領工資的時候，老板問你：“我憑什么給發(fā)工資？”這個“什么”就是你應該給老板看的結果，或者說，你應該給老板一個令他信服的給你發(fā)工資的理由。

作為員工和下屬來說，結果導向強調的就是“結果”二字，它有以下含義：

（1）以達成目標為原則，不因為困難而放棄努力；

（2）以完成結果為最終標準，沒有任何理由和借口；

（3）在目標面前沒有“苦勞”與“疲勞”之說，只有：完成，或者沒有完成；

（4）在過程面前，你可以有一千個理由、一萬個原因、十萬個無能為力、百萬個盡心盡力，可是在結果面前來講，卻只有一個簡單的結果：銷量完成了嗎？事情按要求做完了嗎？定單拿下來嗎？

【案例】王主管的結果導向

一批產品的定單眼看馬上就要到期，可是某個零件的供應卻在關鍵時刻掉了鏈子。于是王主管讓采購員與廠商聯(lián)系，必須在后天下午下班之前將合同剩余的零件送到。采購員聯(lián)系了半天，結果是“不行”。王主管問那位還算很不錯的采購員“具體情況怎么樣”，他說：“不行，確實是不行啊。”王主管確實沒有理由不相信他，但是也沒有辦法可以相信他：如果相信他，那就是產品出不來，給經(jīng)銷商付違約金不說，公司的信譽肯定受損。這還得了？

于是，王主管連夜驅車200多公里前往零件生產廠家，到對方車間后才發(fā)現(xiàn)，生產零件的設備出了故障，怎么修也修不好，急得小老板也是團團轉。這時已是凌晨三點，王主管突然想起他的一個朋友在一家國營大企業(yè)里從事技術與設備維修工作，而且水平相當高。他二話沒說，就又驅車100多公里前往朋友家。第二天的九點多，事情終于搞定了。王主管這才松了一口氣。

王主管經(jīng)常告戒他的部下說：如果真是由于客觀的原因，那我們無能為力，但是卻絕對沒有理由僅僅由于我們的悲觀判斷就放棄努力，失去了結果。

就如給我發(fā)郵件的那位朋友，如果他在發(fā)了文件之后再注意檢查落實的情況，相信就會達到老板的預期要求，老板自然也就不會再不滿意了。發(fā)文件是過程和手段，杜絕長明燈和上班穿拖鞋的現(xiàn)象才是老板想要的結果。

4．質量意識——你做到最好了嗎？

世界上當然沒有絕對的“最好”，“最好”是一種境界。我們在平時的工作中，是不是存在一些“差不多”、“無所謂”、“不要緊”、“沒有什么大不了的”、“不就是差一點嗎？干么大驚小怪的？”、“不就是錯了一個標點符號嗎？有什么了不起！”、“不就是遲到5分鐘嗎？”……

“質量，是價值與尊嚴的起點。”一個企業(yè)、一個人產品質量、服務質量和工作質量的高低是他們的人品和企業(yè)品質的外在表現(xiàn)。不少企業(yè)家都說：做好產品之前先做好人，道理就是如此。質量要求我們重視工作細節(jié)，“馬大哈”、“想當然”、“大概”、“也許”、“湊合過去”等等，是與職業(yè)人士的職業(yè)素質要求相背離的。

假如你有機會到上海，你可以留意一下上海地鐵的一號線和二號線。一號線是由德國人設計的，二號線是我們自己設計的。這兩條線整體看上去并沒有什么大的區(qū)別，但是，二號線的運營成本遠遠高于一號線，似乎至今仍未實現(xiàn)收支平衡。細心觀察的人發(fā)現(xiàn)造成這種差別的原因就在于一些看似微小的細節(jié)。比如，地鐵一號線的每一個室外出口都設計有三級臺階，然后再往下進入地鐵站。就是這不起眼的三級臺階，防止了雨水倒灌，減輕了地鐵的防洪壓力。事實上一號線內的那些防汛設施幾乎從來沒有動用過，而二號線則發(fā)生過雨天被淹的慘劇，造成了不小的損失。當然，像這樣細微差別還有很多，而這些差別的背后恐怕就是對細節(jié)的關注與嚴謹?shù)墓ぷ骶窳恕?

總之，把老板的錢當成自己的錢——凡事講節(jié)約，把老板的事當成自己的事——凡事講效率、講質量、講效果，老板將會把我們當成自己的人，我們就會形成與老板共贏的局面，在職業(yè)生涯的道路上越走越順暢。