一、頁眉頁腳的制作

首先介紹一個概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節(jié)。

論文里同一章的頁面采用章標(biāo)題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實現(xiàn)。

首先介紹頁眉的制作方法。在各個章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉（視圖菜單→頁眉和頁腳）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入→分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁”，不要選“連續(xù)”（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。

光標(biāo)移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），

這個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)（與上一節(jié)相同的提示文字會消失），然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。

頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進(jìn)行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點擊“視圖→頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確?！巴啊卑粹o處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。

注：

頁眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。

論文里頁眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書簽，然后在頁眉交*引用的方法來維護(hù)兩者的一致。

二、圖表自動編號

論文寫作中，圖和表要求按照章節(jié)進(jìn)行編號如：圖1.6，表4.7，圖表的自動編號可以使用Word的題注功能。Word提供圖表標(biāo)簽和表格標(biāo)簽，圖表也就是圖的標(biāo)簽

操作步驟：插入菜單→引用→題注，選中圖表標(biāo)簽，編號中可以選包含章節(jié)號，這需要章節(jié)的編號聯(lián)接到一個項目標(biāo)號上，參照項目編號的設(shè)置，重要的是章的編號，其它節(jié)的編號聯(lián)接到上層編號，則所有的章節(jié)、圖、表都可以實現(xiàn)自動編號。把題注中不包含標(biāo)簽勾上，按確定插入標(biāo)簽，之需要在正文中的標(biāo)簽前鍵入圖就可以了。表只要在標(biāo)簽選擇中選表格就可以，其它相同。
一般只需要建立一個標(biāo)簽就可以了，其它地方需要，可以直接copy標(biāo)簽，粘貼到指定位置，然后選中標(biāo)簽，更新域就可以，對于數(shù)量很多的標(biāo)簽，則先全部copy好，然后按Ctl+A快捷鍵全部選中，在有標(biāo)簽域的數(shù)字上點右鍵，選更新域就會全部更新，或者在別的地方再插入一次題注就會自動更新了。最簡單的方法是按Ctrl+A全部選中，按F9更新域。

圖表的應(yīng)用則需要用到引用的交*引用功能：插入菜單→引用→交*引用，引用類型選中圖表的標(biāo)簽，標(biāo)注內(nèi)容選“只有標(biāo)簽和編號”即可插入引用。

圖片組合

Word中如果一頁圖片太多的話就會跑來跑去找不到位置，可以使用Word的組合功能將所有圖片組合在一起就好了

（1）將所有圖片的屬性→設(shè)置圖片格式→版式→浮于文字上方

（2）將所有圖片選中，右鍵組合

（3）將組合后的圖片版式設(shè)置成嵌入型或其它需要的版式。

圖片不攝制成浮于文字上方的話是不能進(jìn)行組合的，浮于文字上方后圖片就可以和Word畫的各種圖形組合在一起了。

三、公式自動編號

公式編輯應(yīng)該使用公式編輯器MathType，自動插入公式編號，目前為5.2版。Word的公式編輯器實際上就是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype安裝好后（要先裝office再裝Mathtype否則不認(rèn)）在word中會有一個工具條和菜單，根據(jù)需要使用。公式編號和編號引用在工具條上直接有，不同章節(jié)需要不同的編號可在章節(jié)的開頭處插入章、節(jié)號（注意：如果是連續(xù)章節(jié)編號，則選“New Chapter Number”，自動延續(xù)章節(jié)編號，修改起來就方便了），論文一般只需要按章編號，所以插入章編號即可，插入時應(yīng)放在正文中第一個公式的編號處，以方便查找，不要放在標(biāo)題處，否則自動生成目錄時要手工刪除。

公式編號的引用只需把把光標(biāo)放在要引用的地方，點“Insert Equation Reference”按鈕，然后雙擊要引用的公式編輯器生成的編號即可。

另外，Mathtype有一個“Insert Right-Numbered Display Equation”按鈕，可以直接插入公式和公式編號，公式居中，編號右對齊。

四、目錄的制作

目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的1－9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔（視圖菜單→文檔結(jié)構(gòu)可顯示與將要生成目錄結(jié)構(gòu)相同的文檔結(jié)構(gòu)）。

  目錄的制作分三步進(jìn)行。

  1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式︱樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1－3的格式。

  2) 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。

  3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入→引用→索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。

  注：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的。在“工具︱選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。

五、參考文獻(xiàn)的編號和引用

參考文獻(xiàn)的標(biāo)注最好用EndNote9.0，支持中文，自動更新，修改方便快捷，一勞永逸。Endnote安裝后也會在word中有一個工具條，如果沒有，在工具條上點右鍵，選中即可。

參考文獻(xiàn)的標(biāo)注分為文后的參考文獻(xiàn)和文中的參考文獻(xiàn)引用，在endnote中表示為：參考文獻(xiàn)（Bibilogrphay）和引用（Citation），endnote有很多參考文獻(xiàn)樣式，但不一定符合自己的需要，可根據(jù)自己需要建立自己的樣式。參考文獻(xiàn)以數(shù)據(jù)庫的方式保存，所以要先建立自己的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫（.enl）。參考文獻(xiàn)建立好后，在endnote數(shù)據(jù)庫中選中要插入的數(shù)據(jù)記錄（Ctrl和Shift多選），然后返回word將光標(biāo)置于要插入的地方，點“Insert Selected Citations”即根據(jù)設(shè)置好的參考文獻(xiàn)和引用樣式進(jìn)行標(biāo)注，并在文檔末尾自動生成參考文獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)樣式定義：Edit菜單→Output Styles→New Style打開新建樣式窗口，然后根據(jù)自己的要求建立參考文獻(xiàn)和引用的樣式進(jìn)行定義：

新建一個樣式，在Bibliography的Templates中進(jìn)行如下定義：

Journal Article

Author. Title[J].. Journal. Year, Vol. Volume (Issue) : Pages

Thesis

Author. Title[D]: [Degree學(xué)位論文]. City: University, Year

Conference Proceedings

Author. Title[C]. Editor, Conference Name. Conference Location: Publisher, Year of Conference. Pages

Book Section

Author. Title[M]. Book Title. City: Publisher, Year

在Citation的Templates中進(jìn)行如下定義：
[Bibliography Number](Author, Year)，這是在正文中標(biāo)出作者和年月，最終只需要編號即可。

數(shù)據(jù)庫中新建參考文獻(xiàn)，按照不同類型輸入相關(guān)信息

輸出結(jié)果：

城市外圍的限定^[1](Mark W., 2001) （最好標(biāo)記為紅色以方便查找）

參考文獻(xiàn)

Horner Mark W., Grubesic Tony H. A GIS-based planning approach to locating urban rail terminals[J]. Transportation. 2001, Vol.12(5): 55-77

每次插入新的參考文獻(xiàn)編號都會自動更新，導(dǎo)致運行變慢，如果不要自動更新而是在所有做好后一次全部更新，可在格式設(shè)置中僅用更新。

參考文獻(xiàn)樣式可以導(dǎo)出，Edit菜單→Output Style→Edit 要編輯的樣式，然后File菜單選另存為即可（.ens格式），如果要調(diào)用保存的樣式，需要把樣式文件放到endnote安裝目錄下的style目錄（C: Program Files EndNote 9 Styles ）。Edit菜單→Preference→Libaries可以設(shè)置自己定義的數(shù)據(jù)庫為默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(Add Open libraries并點擊Endnote Default)

在文檔末尾的參考文獻(xiàn)最好不要生成編號，在參考文獻(xiàn)完畢后使用word的項目符號的編號更方便：選中所有參考文獻(xiàn)，格式菜單→項目符號和編號→編號→自定義，編號格式中修改為：[1]即可自動生成，格式可根據(jù)需要修改。

如果論文是各章一個文檔，Endnote可以設(shè)置起始編號：在word中的endnote工具條上點Format bibliography（格式化參考文獻(xiàn)）→layout標(biāo)簽，start with bibliography中填上需要的起始編號。

附：

Endnote9.0，同濟大學(xué)畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)格式，包括引用和參考文獻(xiàn)格式.
文獻(xiàn)類型為：期刊類文章、會議文章、圖書類、學(xué)位論文和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
解壓后放到安裝目錄下的style目錄下即可調(diào)用（如：C: Program Files EndNote 9 Styles）

 點擊下載參考文獻(xiàn)樣式文件

六、其他技巧

  u       分頁符(Ctrl+Enter）

顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一個分頁符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁上。

肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標(biāo)題推到新頁！這樣做的缺點是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個空行?？鞉仐夁@種費力不討好的作法吧！

u       換行符(Shift+Enter)

這里又涉及Word的一個概念：段落。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個灰色的拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個作用，一是在光標(biāo)位置插入一個段落標(biāo)記，表示一個段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個段落，共享相同的段落格式（灰色豎向箭頭）。

七、基本軟件

①繪圖和圖像處理：微軟的繪圖工具、AcdSee及其FotoCanvas、Photo Shop

②流程圖繪制：Smartdraw、Microsoft Visio

③坐標(biāo)圖：Excel、Origin

④破除pdf復(fù)制限制：Adult PDF Password Recovery v2.2.0

⑤Acrobat7.0和Acrobat Reader 5.0

⑥Caj Viewer識別pdf，Vip Browser識別掃描圖

⑦描圖：Coreldraw Smartdraw