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不再是帳房先生 企業(yè)CFO的角色及面臨的挑戰(zhàn)

 linda1168 2007-06-13
“基業(yè)常青”是每個企業(yè)追求的目標(biāo)。但是,人類社會發(fā)展到今天,一個國家、一個民族、一個企業(yè)立于不敗之地最根本的動因是什么?美國企業(yè)平均壽命是7年,但是像可口可樂、IBM 這樣的公司卻可以存在幾十甚至一百年以上,究竟靠的是什么?當(dāng)中國入世后,當(dāng)各企業(yè)面臨日益激烈的全球化競爭時,這個問題成了企業(yè)關(guān)心和探討的話題。財務(wù)總監(jiān)(CFO)在其中將發(fā)揮怎樣的作用,也引起了更多人的關(guān)注。

    IBM 業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)部發(fā)布了全球 CFO 調(diào)查,這是對 CFO 這個群體在全球范圍內(nèi)的第一次深入調(diào)查。結(jié)果顯示,全球的 CFO 將在企業(yè)轉(zhuǎn)型方面發(fā)揮更大的作用,在此過程中也將面臨巨大的挑戰(zhàn)。因此,成長企業(yè) CFO 的建設(shè)問題就開始引起了大家的思考。

企業(yè)需要有效的制度

有人說,一個國家和一個民族、一個企業(yè)與其國家民族企業(yè)進行競爭核心的力量是制度。日本是全世界國家平均資源最差的國家之一,如今發(fā)展已躋身世界發(fā)達國家,這種飛速發(fā)展源于日本制定了一套“大力吸收全世界的一切資源為我所用”的制度。美國僅僅用了兩百年不到的時間,所創(chuàng)造的任何物質(zhì)文明、精神文明、政治文明都是世界上其它國家都無法比擬的,這樣的發(fā)展奇跡因為他們選擇了一套“公平公正、相互制衡”的制度。

對一個企業(yè)而言,財務(wù)總監(jiān)的角色很重要的任務(wù)之一就是如何為企業(yè)制定一套有效的制度。制定一套企業(yè)內(nèi)部簽字制度比制定任何制度更為重要,這是它企業(yè)長治久安最重要的因素。此外,這個制度必須要高度人性化,要求人們?nèi)プ非笞吭?。企業(yè)管理的根本核心要制定制度,而制定的基礎(chǔ)就是要強化每個人的利益,使每個員工感覺到是為自己來干,這個企業(yè)的機制就充滿了活力。制度必須具有高度的整合性。透過預(yù)算這樣的方式把企業(yè)內(nèi)部的流程,每個崗位的權(quán)力、職責(zé)、權(quán)限,每個崗位應(yīng)該完成的動作、目標(biāo)全部整合起來,讓企業(yè)充滿了制度整合的特征。從制定制度的意義上講,CFO比任何其它職業(yè)經(jīng)理人更具有特點和重要作用。

事實上,目前 CFO 在公司制度制定方面不僅僅只涉及財務(wù)問題。因為隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)或者會計問題不能孤立地去看,它跟公司治理結(jié)構(gòu)各個面都有銜接的地方。例如財務(wù)與人力資源的結(jié)構(gòu)相聯(lián)系,能夠幫助更好地吸引和留住人才。人力資源的核心問題有兩條線索,第一條線索就是如何去選擇和培養(yǎng)最優(yōu)秀的人才;第二條線索是如何將人才的能力發(fā)揮到最大可能性。財務(wù)與人力資源相結(jié)合就對第二條線索有幫助。企業(yè)要想把每個人的能力發(fā)揮到最大,不僅要讓員工感覺到每干一件事自己都有收獲,都能夠得到相應(yīng)的收入而且要讓員工感覺到收入的公平性。僅靠人力資源是無法徹底解決這兩個問題的,要根據(jù)每個人對企業(yè)的價值貢獻度來決定其收入分配,除了在人事上要對所有的作業(yè)進行詳細(xì)的作業(yè)分類,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程以外,更為重要的是要去核算作業(yè)的過程。只有將財務(wù)與人力資源管理結(jié)合起來,才能科學(xué)制定薪酬和建立激勵機制。

可以說,通過制定制度,財務(wù)總監(jiān)在各種關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展的問題上發(fā)揮著重要的作用。

從賬房先生到 CFO 的角色轉(zhuǎn)變

隨著中國會計制度的改革,中國企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)們要從賬房先生走向 CFO。一個真正意義上的現(xiàn)代 CFO 究竟應(yīng)該在企業(yè)中扮演什么角色呢?

國外研究表明,當(dāng)代財務(wù)總監(jiān)要承擔(dān)的角色首先是參與戰(zhàn)略。企業(yè)的戰(zhàn)略鏈有兩條:一是產(chǎn)業(yè)鏈,該鏈條是以產(chǎn)品來表達的,它表明這個企業(yè)關(guān)于產(chǎn)品的戰(zhàn)略定位;二是與此相對應(yīng)的價值鏈,即要考慮若在產(chǎn)品鏈上增加一環(huán),到底要增加多少成本?增加這個成本還要增加多少投入?怎樣的價格才能保證企業(yè)的目標(biāo)毛利得以實現(xiàn)?這就是由戰(zhàn)略預(yù)算實現(xiàn)的,所以離開財務(wù)戰(zhàn)略是無法實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的。

CFO 的第二個任務(wù)是作為一個財務(wù)運轉(zhuǎn)的體系,保證戰(zhàn)略得以有效實現(xiàn)。CFO 要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定相匹配的預(yù)算目標(biāo),并要分解到每個環(huán)節(jié)、每個部門、每個崗位、每個動作。還要考慮完成目標(biāo)后將分得多少收益,并解決好收益均衡性的問題。此外,為了保證企業(yè)的財產(chǎn)、資源得到有效的使用,和能夠保證它的安全,必須制定一整套內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是以會計制度為基礎(chǔ)進行的。會計有一套完善的考核制度,把CFO加入整個考核系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展很重要。

這些關(guān)鍵的任務(wù)意味著,CFO 的角色實際上已經(jīng)把其管理行為貫穿到整個企業(yè)的全過程。IBM 業(yè)務(wù)咨詢部針對全球 CFO 的調(diào)查也證明了這一點。此次調(diào)查顯示,財務(wù)總監(jiān)在未來的作用將是商業(yè)策略、流程和信息的連接點,是將動態(tài)性更強的“隨需應(yīng)變”業(yè)務(wù)模型中的關(guān)鍵構(gòu)件有機地結(jié)合在一起的保證。

對此,IBM 大中華區(qū)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)事業(yè)部的金融管理服務(wù)合伙人 Suhas Bhide 強調(diào)說,“ 當(dāng)代 CFO 是企業(yè)全面系統(tǒng)管理的保證。首先,財務(wù)總監(jiān)是公司戰(zhàn)略方向的發(fā)現(xiàn)者之一。因為他們經(jīng)常分析企業(yè)存在的缺陷、漏洞和風(fēng)險,所以能夠發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略。第二,財務(wù)總監(jiān)是系統(tǒng)管理的執(zhí)行者和設(shè)計者。因為他們能夠了解每個環(huán)節(jié)、每個運行過程。第三,財務(wù)總監(jiān)是企業(yè)預(yù)算體系的設(shè)計者和執(zhí)行者。因為目前現(xiàn)代企業(yè)的整體系統(tǒng)運行過程,都要通過預(yù)算這套方式來實現(xiàn),而預(yù)算顯然是財務(wù)總監(jiān)來做。從這個意義上講,由于財務(wù)總監(jiān)是企業(yè)的系統(tǒng)設(shè)計者,因此無論從戰(zhàn)略導(dǎo)管理制度本身,到整個企業(yè)的執(zhí)行都離不開財務(wù)總監(jiān)。”

Suhas Bhide 進一步說:“在這個隨需應(yīng)變特性日益突出的市場上,隨著 CFO 們的角色從公司的會計人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣镜膽?zhàn)略業(yè)務(wù)顧問,他們將開始將工作重點集中在各種緊迫的戰(zhàn)略性問題如業(yè)務(wù)績效管理和增加股東價值上。”

當(dāng)代 CFO 將面臨轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)

財務(wù)總監(jiān)在現(xiàn)代企業(yè)中扮演著日益重要的角色,甚至從一定程度上決定了企業(yè)的今天和未來,他們應(yīng)當(dāng)是廠長經(jīng)理的左膀右臂。更合格的 CFO 可能還不僅僅是今天的總會計師,也不僅是今天的財務(wù)科長,他應(yīng)當(dāng)是核心管理團隊的成員之一,是一個與企業(yè)的決策者同舟共濟,共同規(guī)劃、設(shè)計企業(yè)發(fā)展的人。因此,他更側(cè)重的是在資金、資產(chǎn)、資源一直人力資源等等方面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的綜合素質(zhì)。但是,目前 CFO 面臨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),艱巨的任務(wù)和重要的角色對 CFO 們提出更高的素質(zhì)要求和更大的挑戰(zhàn)。

IBM 業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)部對全球 CFO 的調(diào)查表明,三分之二的受訪者將業(yè)務(wù)績效管理和增加股東價值視為自己最重要的工作。財務(wù)總監(jiān)們認(rèn)為,績效管理的改進將使領(lǐng)先的組織能夠以更快的速度做出更好的決策--從制訂公司戰(zhàn)略到使個人能夠更快地做出明智的決策。雖然信息基礎(chǔ)設(shè)施的很多組件已經(jīng)就緒,但它們提供使股東能夠感到滿意的預(yù)測信息和響應(yīng)信息的能力是有限的。

調(diào)查還顯示,只有50%的財務(wù)總監(jiān)覺得財務(wù)部門具備高素質(zhì)的業(yè)務(wù)專業(yè)人才,而超過1/3 的財務(wù)總監(jiān)認(rèn)為其人力資源有限或現(xiàn)有的人員水平不夠,不能有效地完成當(dāng)前的任務(wù),并且部門本身缺乏有效的招聘、提升和指導(dǎo)工作人員的機制。財務(wù)總監(jiān)們所面臨的一項巨大挑戰(zhàn)是業(yè)績管理流程跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展。有70%以上的人指出,信息是需要得到良好管理的主要資產(chǎn),而只有20%的業(yè)務(wù)經(jīng)理們在做出決策時曾經(jīng)訪問過集成在一起的企業(yè)資料。

此外,根據(jù)“更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系安排”(CEPA)協(xié)議,從2004年1月1日起,香港、澳門的會計師、財務(wù)師、律師就要進入中國內(nèi)陸。這也是內(nèi)陸與香港和澳門最緊密經(jīng)貿(mào)安排的一項重要內(nèi)容。這些人進入內(nèi)陸后,隨之而來的是政府將持續(xù)推動的金融、會計與稅務(wù)制度改革,讓港澳等地的專業(yè)人士能將成熟的市場規(guī)則,更便捷地向內(nèi)陸推動,進而將 CFO 角色具體化。 雖然政府目前還未決定選用怎樣的會計規(guī)則,但國際會計準(zhǔn)則和日益全球化的競爭,也對當(dāng)代的 CFO 們提出更高的素質(zhì)要求。

針對財務(wù)總監(jiān)們面臨的種種挑戰(zhàn),Suhas Bhide 說:“財務(wù)部門必須克服面臨的各種業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)以增加自己的影響力。為實現(xiàn)自己的業(yè)務(wù)目標(biāo),CFO 們將需要通過各種手段提高其運營的有效性--開發(fā)員工能力、實現(xiàn)更好的信息管理、實現(xiàn)富于彈性的管理架構(gòu)、充分利用各種技術(shù)投資和降低運行成本。”

他還介紹說,IBM 業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)部可以幫助財務(wù)總監(jiān)們克服挑戰(zhàn)。如通過財務(wù)和會計流程轉(zhuǎn)型,客戶將能夠更好地管理資本和利潤,增加財務(wù)信息的可見度,并從技術(shù)中獲得最大的益處。在全球擁有將近1萬名咨詢?nèi)藛T的IBM業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)部正在與聯(lián)盟合作伙伴(包括 SAP、Oracle 和 PeopleSoft)進行緊密的合作,滿足客戶對核心財務(wù)系統(tǒng)的需求。財務(wù)管理解決方案(FMS)可以幫助客戶的高層主管和CFO應(yīng)對財務(wù)部門所承擔(dān)的不斷變化的角色。

當(dāng)然,除了借助能夠提供從戰(zhàn)略咨詢到具體實施的端到端服務(wù)的專家團隊的幫助,財務(wù)總監(jiān)們還應(yīng)積極提升自身的綜合素質(zhì)。在當(dāng)今經(jīng)濟全球化時代,企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型的條件下,財務(wù)總監(jiān)們一方面應(yīng)積極學(xué)習(xí)國際會計準(zhǔn)則,為迎接全球化競爭做充分準(zhǔn)備;另一方面,由于 CFO 對企業(yè)戰(zhàn)略責(zé)無旁貸的重任,無論制定戰(zhàn)略、實施戰(zhàn)略還是調(diào)整戰(zhàn)略,CFO 都有特殊的發(fā)言權(quán), CFO 還應(yīng)具備較多的戰(zhàn)略管理知識和較強的戰(zhàn)略管理能力,掌握較全面、準(zhǔn)確、及時的戰(zhàn)略管理信息,并參與對無形資產(chǎn)、無形成本的管理。

顯然,面對轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn),CFO 們只有全面提升自身的素質(zhì)和能力,并積極尋求專業(yè)服務(wù)力量的協(xié)助,才可能更好地幫助企業(yè)決策者推進企業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。

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