給文件加密碼

有的文件內(nèi)容比較機(jī)密，往往不希望別人打開查閱或修改，這時(shí)可以給這個(gè)文件加上密碼，操作方法如下：

首先打開要加密的word文檔，單擊菜單欄中的“工具”選項(xiàng)，單擊彈出的菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“保存”標(biāo)簽，在彈出的選項(xiàng)卡的下半部分你就可以看到“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”兩個(gè)輸入框，根據(jù)你的需要，在其中一個(gè)對(duì)話框里輸入你自己的密碼，再次確認(rèn)密碼，然后單擊“確定”按鈕即可。比如，你在“打開權(quán)限密碼”對(duì)話框里輸入密碼，那么你以后打開這個(gè)文件，系統(tǒng)就會(huì)要求你輸入密碼，否則無(wú)法打開。所以，你一定要牢記剛才輸入的密碼！

定時(shí)自動(dòng)保護(hù)文件

在操作過(guò)程中，有時(shí)會(huì)因?yàn)檫M(jìn)行某項(xiàng)操作導(dǎo)致死機(jī)，有時(shí)碰到突然停電等等其它原因，結(jié)果造成數(shù)據(jù)丟失。為了在一定程度上減少損失，可以用Word中的自動(dòng)保護(hù)功能讓系統(tǒng)自動(dòng)定時(shí)保存文件，具體操作步驟如下：

首先單擊菜單欄中的“工具”選項(xiàng)，然后單擊菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“保存”標(biāo)簽，在彈出的選項(xiàng)卡的下半部分你就可以看到“自動(dòng)保護(hù)時(shí)間間隔”輸入框，在框中輸入自動(dòng)保護(hù)的間隔時(shí)間，單擊“確定”按鈕即可。

此時(shí)即可放心地操作而不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)會(huì)大量丟失了!

快速保存
　　首先，要設(shè)置啟用快速保存：設(shè)置快速保存的方法為:單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“保存”標(biāo)簽卡，然后選中“快速保存”復(fù)選框即可。快速打開和保存文檔。然后，word的菜單會(huì)生相應(yīng)的變化，選擇“文件”菜單，在菜單最下方出現(xiàn)最近編輯過(guò)的四個(gè)文件名，單擊其中一項(xiàng)，便可快速打開相應(yīng)文檔?！翱焖俦４妗睂?shí)際是每次保存的時(shí)候，只保存改變過(guò)的內(nèi)容，用它可以節(jié)省保存時(shí)間。

多處剪切，一處粘貼
　　

用圖文場(chǎng)移動(dòng)多個(gè)對(duì)象。圖文場(chǎng)是Word中另外一種剪切板，可以存儲(chǔ)已剪切的多個(gè)項(xiàng)目。你可用它移動(dòng)兩個(gè)或更多不相鄰的項(xiàng)目。具體方法為:⑴選中要移動(dòng)的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場(chǎng)，對(duì)每個(gè)要移的項(xiàng)目重復(fù)此步驟;⑵單擊要插入圖文場(chǎng)的位置；⑶若插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而并清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而不清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按住Shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊“自動(dòng)圖文集”，然后在“請(qǐng)?jiān)诖随I入自動(dòng)圖文集詞條”框中，單擊“圖文場(chǎng)”，選擇“插入”按鈕。
　　順便說(shuō)一句，你若要查看圖文場(chǎng)內(nèi)容，可選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊自動(dòng)圖文集名稱列表中的“圖文場(chǎng)”， Word在“預(yù)覽”框中可顯示內(nèi)容。

文字塊的快速、重復(fù)錄入方法
　　

用自動(dòng)圖文集提高輸入效率。在錄入文字時(shí)經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時(shí)你可以用自動(dòng)圖文集來(lái)解決該問(wèn)題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時(shí)，只需輸入相應(yīng)的詞條，Word即可將它自動(dòng)轉(zhuǎn)換成自動(dòng)圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動(dòng)圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動(dòng)更正”命令，單擊“自動(dòng)圖文集”標(biāo)簽卡，然后選擇“添加”按鈕進(jìn)行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個(gè)字后，屏幕上會(huì)立即顯示整個(gè)詞條，擊回車鍵這個(gè)“詞條”便被添加文檔中。

插入中英對(duì)譯的翻譯結(jié)果
　　

注意:首先，要確認(rèn)“詞典”命令出現(xiàn)在菜單上，按Alt+Shift+F7試試，沒(méi)反映？安裝吧——用word安裝盤安裝詞典組件才行。
　　用詞典進(jìn)行翻譯。在編輯文檔時(shí)，常會(huì)遇到一些生詞難以弄懂，這時(shí)你求助于Word的中英——英中詞典，即可在Word中進(jìn)行動(dòng)態(tài)互譯了。使用的方法是:⑴從“工具”菜單中選擇“語(yǔ)言”，然后單擊“詞典”命令，也可按Alt+Shift+F7組合鍵啟動(dòng)詞典，這時(shí)出現(xiàn)“詞典”對(duì)話框;⑵鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對(duì)應(yīng)的英文單詞;⑶單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“翻譯”按鈕，可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等;⑷在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞，右邊會(huì)自動(dòng)顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果。

同時(shí)編輯長(zhǎng)文檔的多個(gè)部分
　　

同時(shí)編輯同一文檔的多個(gè)部分。處理長(zhǎng)文檔時(shí)可將文檔的不同部分同時(shí)顯示出來(lái)以供編輯，這里有兩種方法實(shí)現(xiàn)該功能。
　　方法一:利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然后單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項(xiàng)，這樣屏幕上就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過(guò)窗口切換和窗口滾動(dòng)技術(shù)，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。
　　方法二:用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊“窗口”菜單的“拆分”菜單項(xiàng)，將當(dāng)前文檔窗口分割為兩個(gè)子窗口，且兩個(gè)子窗口都是激活的，你可以對(duì)任何一個(gè)子窗口獨(dú)立地進(jìn)行操作。要想結(jié)束這種子窗口狀態(tài)，可以單擊“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項(xiàng)”。

同時(shí)保存或關(guān)閉多個(gè)文檔
　　

同時(shí)保存多個(gè)文檔。當(dāng)同時(shí)打開了多個(gè)文檔時(shí)，若要同時(shí)保存和關(guān)閉所有文檔，可按住Shift鍵，再單“文件”菜單。這時(shí)菜單中將包含“全部關(guān)閉”和“全部保存”兩個(gè)菜單項(xiàng)，你只需單擊其中之一即可。

在長(zhǎng)文檔中快速漫游
　　在文檔中漫游。單擊常用工具欄上（就是有“新建”和“打開”按鈕的那個(gè)工具欄，靠近右邊，唉，沒(méi)辦法學(xué)問(wèn)多了，蓋都蓋不?。┑摹拔臋n結(jié)構(gòu)圖”按鈕，然后再單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中要跳轉(zhuǎn)的標(biāo)題即可至文檔中相應(yīng)位置。文檔結(jié)構(gòu)圖將在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題，你可通過(guò)文檔結(jié)構(gòu)圖在整個(gè)文檔中快速漫游并追蹤特定位置。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可選擇顯示的內(nèi)容級(jí)別，調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小。若標(biāo)題太長(zhǎng)，超出文檔結(jié)構(gòu)圖寬度，不必調(diào)整窗口大小，只需將鼠標(biāo)指針在標(biāo)題上稍作停留，即可看到整個(gè)標(biāo)題。

加入動(dòng)態(tài)文字
　　讓文檔動(dòng)起來(lái)。在Word97文檔中使用動(dòng)態(tài)文字能使文檔更為生動(dòng)，增強(qiáng)文檔的視覺(jué)效果。為文字添加動(dòng)態(tài)效果的方法是：
　　⑴選定要添加動(dòng)態(tài)效果的文字。
　?、茊螕簟案袷健辈藛沃械摹白煮w”項(xiàng)打開字體對(duì)話框，然后單擊“動(dòng)態(tài)效果”選項(xiàng)框。
　?、窃凇皠?dòng)態(tài)效果”框中單擊所需效果（如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等），然后單擊“確定”按鈕即可。若要取消動(dòng)態(tài)效果，可單擊“動(dòng)態(tài)效果”框中的“無(wú)”選項(xiàng)。

添加彩色背景
　　為文檔添加彩色背景。Word97你可為改變文檔的背景以使眼睛舒適，為文檔添加背景的方法是：
　?、艈螕簟案袷健辈藛沃械摹氨尘啊表?xiàng)，然后在彈出的圖形菜單中單擊所需要的填充色或單擊“填充效果”項(xiàng)。
　?、迫绻谏弦徊絾螕簟疤畛湫Ч表?xiàng)，就會(huì)打開“填充效果”對(duì)話框，可以以其中選擇過(guò)渡、紋理或帶圖案的背景。
　?、沁x好各項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕即可。

添加常用中文標(biāo)點(diǎn)和其它符號(hào)工具欄
　　添加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)工具欄。利用工具欄可快速地執(zhí)行命令，裝上標(biāo)點(diǎn)工具欄后你就可方便地輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)了。將位于Program files\Microsoft Office \Office\Macros文件夾中的模塊文件Symbar.dot復(fù)制到 Program files\Microsoft Office\Startup文件夾中，然后重新啟動(dòng)Word97，就可以得到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)工具欄，你可以通過(guò)“插入”菜單中的“符號(hào)”來(lái)選擇標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

為文檔設(shè)置密碼。設(shè)置密碼的方法：
　

⑴單擊“文件”菜單的“另存為”菜單項(xiàng)打開“另存為”對(duì)話框。
　?、圃凇拔募笨蛑休斎胗x賦予文檔的新文件名。
　　⑶單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開有“保存”選項(xiàng)卡的“保存”對(duì)話框。
　?、韧按蜷_權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。密碼區(qū)分大小寫，并且最多只能有15個(gè)字符，這些字符可以是字母、數(shù)字或符號(hào)。每輸入一個(gè)密碼字符，文本框內(nèi)就會(huì)顯示一個(gè)星號(hào)。
　?、蓡螕簟按_定”按鈕，打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，往“請(qǐng)?jiān)冁I入一遍打開權(quán)限密碼”框中再輸入一遍密碼，以確保無(wú)誤。
　?、蕟螕簟按_定”按鈕返回“另存為”對(duì)話框。
　?、藛螕簟氨４妗鞍粹o保存文件。

意外關(guān)機(jī)，自動(dòng)恢復(fù)文檔
　　對(duì)付死機(jī)的補(bǔ)救方法。若Word發(fā)生意外死鎖，重新啟動(dòng)之后，還有可能部分地恢復(fù)以前的工作。方法為:

　?、艈?dòng)Word，單擊“打開”命令。
　　⑵在文件夾列表中，雙擊Windows文件夾內(nèi)的Temp文件夾，在“文件類型”框中選擇“所有文件”。
　?、谴蜷_恢復(fù)的文檔，每個(gè)恢復(fù)的文檔都命名為“自動(dòng)恢復(fù)保存的文件名”，擴(kuò)展名doc。
　?、葐螕簟氨４妗泵畎粹o，在“文件名”框中輸入文件名，當(dāng)看到詢問(wèn)是否替換已有文檔的提示信息時(shí)單擊“是”，這樣你就可以用現(xiàn)在的文件名打開并編輯文檔了。

使用格式刷

在Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個(gè)段落，操作方法為：

1．選定要進(jìn)行格式復(fù)制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成格式刷形狀；

2．將鼠標(biāo)移至要改變格式的段落，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字；

3．重復(fù)步驟2，可進(jìn)行多次復(fù)制操作，直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。

選定文字的技巧

1．用鼠標(biāo)快速選定。雙擊鼠標(biāo)左鍵，在Word 97中可選定一個(gè)由空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分隔的短句，在Word 2000中可選定一個(gè)默認(rèn)的詞；三擊鼠標(biāo)左鍵，選定一段正文。

2．使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁(yè)面上文本區(qū)左邊界之間不可見(jiàn)的一欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針移到選定欄上時(shí)，指針形狀會(huì)自動(dòng)變成一個(gè)指向右上方的箭頭，這時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)感械恼形淖郑p擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)付蔚恼挝淖?，三擊鼠?biāo)左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。

3．選定一列文字。將光標(biāo)置于欲選定列的任意一角，按住alt鍵后，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針至該列的對(duì)角處，可選定一列文字。

4．使用快捷鍵f8：按f8第一次，打開“擴(kuò)展”模式；按第二次，選中當(dāng)前詞；按第三次，選中整個(gè)句子；按第四次，選中當(dāng)前段落；按第五次，選中整個(gè)文檔。

取消自動(dòng)編號(hào)列表

在Word中，提供了許多智能化的自動(dòng)功能，確實(shí)很方便，但許多Word用戶并不習(xí)慣，“自動(dòng)編號(hào)列表”就是一例。關(guān)掉此項(xiàng)功能的方法是：

1．單擊“工具→自動(dòng)更正”選單，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框；

2．在Word 97中單擊“自動(dòng)功能”選項(xiàng)卡；在Word 2000中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡；

3．消除“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志（√），單擊“確定”按鈕。

給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭

如果你在Word中制作的表格有多頁(yè)，往往需要從第二頁(yè)開始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：

1．選定第一頁(yè)的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行）；

2．在“表格”選單上，單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

編輯時(shí)的快速定位

按下shift＋f5組合鍵可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置，第四次按shift＋f5組合鍵插入點(diǎn)會(huì)回到當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后按shift＋f5，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最近一次的編輯位置。

示過(guò)寬文檔
    

在打開文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過(guò)寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧！這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)，然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過(guò)改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁(yè)面視圖中的文檔窗口。這時(shí)我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁(yè)寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到W eb版式視圖中，使文字自動(dòng)換行。

改變文檔的缺省目錄
   

 所有Office文檔的缺省目錄是C盤下的My Documents文件夾，根據(jù)工作需要，我們可以輕松地改變它。單擊“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，單擊“文件位置”選項(xiàng)卡，會(huì)顯示一列選項(xiàng)和它們當(dāng)前存儲(chǔ)的目錄。在“文件類型”列表中選中文檔，單擊“更改”按鈕，進(jìn)入“更改位置”對(duì)話框。單擊“查找范圍”框中的向下箭頭，選中想要的文件夾即可。

另有妙用的Ctrl＋Z
    

大家都知道，Ctrl＋Z的作用是撤消上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉懳臋n過(guò)程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎？Ctrl＋Z還有特殊的作用。先舉一個(gè)例子，在沒(méi)有改變W o rd缺省設(shè)置的情況下，在空行中輸入：“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式，并在下一行添加了“2、”字樣。這時(shí)如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說(shuō)第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選。這時(shí)，Ctrl＋Z就發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎搿?/span>1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”敲回車后，順手按一下Ctrl＋Z，一切都OK了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)也沒(méi)變。原來(lái)系統(tǒng)有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”并敲回車后，系統(tǒng)做了兩件事，先是換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下Ctrl＋Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生一樣，系統(tǒng)“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改，這里就不再細(xì)說(shuō)了。大家可以根據(jù)此原理去發(fā)現(xiàn)Ctrl＋Z的妙用。

關(guān)閉語(yǔ)法錯(cuò)誤標(biāo)記
    

在鍵入時(shí)，Word可以對(duì)我們鍵入的文字進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查，在頁(yè)面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺(jué)得這些線太影響視覺(jué)效果，可以將其隱藏。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語(yǔ)法狀態(tài)”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏語(yǔ)法錯(cuò)誤”項(xiàng)，語(yǔ)法檢查出來(lái)的錯(cuò)誤標(biāo)記就全都不見(jiàn)了。如果要詳細(xì)設(shè)定，可以在右鍵菜單中選擇“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“拼寫和語(yǔ)法”選項(xiàng)，在這里我們可以詳細(xì)設(shè)定拼寫和語(yǔ)法的屬性。

控制轉(zhuǎn)換的字體
   

 有時(shí)打開別人傳來(lái)的文檔，發(fā)現(xiàn)里面含有自己計(jì)算機(jī)中尚未安裝的字體。如果打開的文檔中包含這樣的字體，Word會(huì)將字體替換為機(jī)器中已安裝的字體。如何來(lái)選擇要替換的字體呢？我們可以這樣做：?jiǎn)螕簟肮ぞ邫凇辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，再單擊“兼容性”選項(xiàng)。在“字體替換”中的“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱。在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊“確定”，系統(tǒng)就會(huì)按要求進(jìn)行字體的轉(zhuǎn)換。

將樣式傳給其他文檔
    

某一文檔中創(chuàng)建了幾種樣式后，如果想在其他文檔中也使用其中一種，可以用下面的方法。打開一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對(duì)話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對(duì)話框中，打開的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊，Normal. dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。

防止打印表格空白頁(yè)

如果在Word中制作一個(gè)滿頁(yè)的表格，Word總會(huì)多一個(gè)回車符獨(dú)占下一頁(yè)，而且刪除不掉。打印時(shí)，要么走一張空紙，要么只能選擇打印當(dāng)前頁(yè)，挺麻煩的。解決辦法是：將光標(biāo)定位到獨(dú)占一頁(yè)的這行，選擇［格式］→［段落］，將［行距］設(shè)置為“固定值→1磅”就可以了。

取消自動(dòng)添加超鏈接

　　我們?cè)?span lang="EN-US">Word中輸入一個(gè)網(wǎng)址或郵箱地址后，Word總是將它們自動(dòng)轉(zhuǎn)換成藍(lán)色的超鏈接，該怎么取消呢？其實(shí)，你只要選擇［工具］→［選項(xiàng)］中的［拼寫和語(yǔ)法］，將“忽略Internet和文件地址”選中即可?；蛘弋?dāng)出現(xiàn)自動(dòng)鏈接時(shí)，馬上按[Ctrl+Z]，即可取消。

選擇文檔保存位置

　　Word保存文件時(shí)，總是默認(rèn)保存在“我的文檔”中，可是我的個(gè)人文件從來(lái)不保存在C盤上，而是有一個(gè)固定的其他分區(qū)來(lái)保存，每次選擇保存位置太麻煩了。有的同學(xué)會(huì)先在保存位置新建一個(gè)Word文檔并輸入文件名，然后雙擊打開，再書寫內(nèi)容，這樣，再保存時(shí)就不會(huì)提示保存位置了。這雖然是一種方法，但不是最好的。一勞永逸的方法是：選擇［工具］→［選項(xiàng)］中的［文件位置］，文件類型選為“文檔”，再單擊［修改］按鈕，選擇文檔保存位置，完成后單擊［確定］按鈕即可。

倒“?！钡闹谱?span lang="EN-US">

在撰寫教案或論文時(shí)，經(jīng)常要遇到圖文混排，即文本框和自選圖形的混排，但有時(shí)文本框卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)某些特殊功能，比如說(shuō)倒寫的紅“?！弊滞ㄟ^(guò)文本框就無(wú)法實(shí)現(xiàn)，在這種情況下，通過(guò)插入藝術(shù)字就很容易實(shí)現(xiàn)。具體操作步驟如下：

1. 單擊“視圖”菜單，選中“工具欄”，再選中級(jí)聯(lián)菜單中的“繪圖”命令，啟動(dòng)“繪圖”工具欄。

2. 單擊“自選圖形”下的“基本形狀”命令，選中第四個(gè)圖形，菱形。

3. 設(shè)置插入點(diǎn)，單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一規(guī)則菱形。

4. 設(shè)置自選圖形格式，填充為紅色，無(wú)線條色。

5. 設(shè)置插入點(diǎn)，單擊“插入”下的圖片命令，選擇“藝術(shù)字”。選擇第一種藝術(shù)字式樣，單擊[確定]。

6. 彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，輸入“?！弊?，并設(shè)置字型為“華文行楷”，字號(hào)“48”，填充為“黑色”。

7. 選中“福”字，單擊“繪圖”選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”命令，做兩次左轉(zhuǎn)。

8. 將圖2和圖4進(jìn)行組合。選中圖2，按住[Shift]鍵不放，再選擇圖4，此時(shí)兩張圖片同時(shí)被選中，選擇“繪圖”菜單，點(diǎn)擊[組合]命令。

9. 最后，將“?！弊峙c自選圖形格式對(duì)齊。首先選中圖形，再選擇“繪圖”菜單，點(diǎn)擊[對(duì)齊或分布]命令，選中水平居中和垂直居中。這樣“倒福字”圖片就制作成功了。

Word中插入公式后行距變寬的解決

      在Word文檔中插入公式后，行距便會(huì)變得很大，簡(jiǎn)單的調(diào)整段落的行距是行不通的。那該怎么辦呢?

　　在Word文檔中插入公式后，行距便會(huì)變得很大，簡(jiǎn)單的調(diào)整段落的行距是行不通的。逐個(gè)點(diǎn)選公式，然后拖動(dòng)下角的箭頭倒可以將它任意放大縮小以調(diào)整行距，但是如果在一篇文檔中使用了大量的公式，這種操作顯然太麻煩，手工操作也容易使得公式大小不一，一些小的公式還會(huì)影響到顯示的效果。

全部一次調(diào)整

　　依次單擊菜單命令“文件→頁(yè)面設(shè)置”。單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖1所示。選中“無(wú)網(wǎng)格”，單擊“確定”按鈕就可以了。

　　小提示

　　此種方法可以輕松地對(duì)全文檔進(jìn)行行距的調(diào)整，而無(wú)需對(duì)公式本身進(jìn)行任何操作，非常簡(jiǎn)便。

    局部調(diào)整方法

　　在正篇文章中如果你想只對(duì)其中的一部分內(nèi)容進(jìn)行類似行距的調(diào)整，可以按下面的步驟進(jìn)行：

　　選中要進(jìn)行操作的那些行，依次單擊菜單命令“格式→段落”，打開“段落”對(duì)話框；單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，將間距的“段前”和“段后”都調(diào)整為“0行”；將“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格”復(fù)選項(xiàng)前的小勾去掉，如圖2所示，最后單擊“確定”按鈕即可。