利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能
大多數(shù)老師開(kāi)始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒(méi)有熱鍵，因而也就沒(méi)有交互性，幻燈片只能按原來(lái)的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對(duì)話(huà)的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的，設(shè)計(jì)起來(lái)也不困難。
⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的"動(dòng)作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動(dòng)作按鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開(kāi)始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿(mǎn)意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。
⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周?chē)霈F(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對(duì)該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動(dòng)作設(shè)置"，打開(kāi)對(duì)話(huà)框，這時(shí)你可選擇"單擊鼠標(biāo)"或"鼠標(biāo)移動(dòng)"兩種方式來(lái)控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。
⑶在同一對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊"超級(jí)鏈接到"，再打開(kāi)它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對(duì)象，這個(gè)對(duì)象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫(huà)、影片。
⑷點(diǎn)擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合"動(dòng)作"，若均不滿(mǎn)意，可在菜單最后點(diǎn)擊"其他聲音"，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿(mǎn)意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。
⑸點(diǎn)擊"單擊時(shí)突出顯示"以增強(qiáng)畫(huà)面的效果。
⑹最后單擊"確定"，關(guān)閉對(duì)話(huà)框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。
重復(fù)⑴-⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。
制作特效字幕
大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫(huà)面中的下部慢慢地出來(lái)，然后在畫(huà)面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過(guò)程如下：
⑴在"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。
⑵在"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來(lái)自文件"選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊"插入"按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。
⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在"編輯"菜單中選擇"復(fù)制"，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。
⑷用圖片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。
⑸單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。
⑹單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，在屏幕下面的"繪圖"菜單中選擇"疊放次序"，單擊"置于底層"。此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
⑻單擊"插入"菜單，選擇"文本框"中的"文本框"，在文本框中輸入要演示的文本。
⑼先將文本框在"疊放次序"中"置于底層"，然后再將文本框"上移一層"。
⑽決定文本框的動(dòng)畫(huà)樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動(dòng)畫(huà)"，在動(dòng)畫(huà)效果中選擇"從下部緩慢移入"，單擊"確定"。
⑾在放置文本框時(shí)，要注意將文本框的框底線(xiàn)放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長(zhǎng)，盡管從幻燈片的上部伸出，多長(zhǎng)都沒(méi)有關(guān)系。
⑿現(xiàn)在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話(huà)，就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫(huà)的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。
實(shí)現(xiàn)字幕上下移動(dòng)動(dòng)畫(huà)
相信大家一定看到過(guò)電影上出現(xiàn)的字幕上下移動(dòng)的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPoint XP，也來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)這樣的效果的喲，實(shí)現(xiàn)起來(lái)也是非常輕松的。
1、打開(kāi)PowerPoint XP編輯界面，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一個(gè)幻燈片文件；
2、在這個(gè)文件中，執(zhí)行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個(gè)文本框，并在文本框中輸入文本；
3、用鼠標(biāo)選中該文本框，然后將它拖動(dòng)到幻燈片居中的位置處，同時(shí)用鼠標(biāo)調(diào)整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度；
4、此外，將鼠標(biāo)放置到文本框的上邊框上，并拖動(dòng)它到幻燈片的上半部位置處，同樣的方法拖動(dòng)下邊框到幻燈片的下邊框處，大小根據(jù)滾動(dòng)顯示的文字多少?zèng)Q定；
5、再用鼠標(biāo)選定這個(gè)文本框，然后單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進(jìn)入”/“其他效果”命令，在打開(kāi)的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“字幕式”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后，就能完成字幕上下移動(dòng)效果的設(shè)計(jì)。
直接播放Flash動(dòng)畫(huà)
1、運(yùn)行PowerPoint XP程序，并在操作界面中執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一文件；
2、依次在菜單欄中單擊“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”命令，打開(kāi)“控件工具箱”面板窗口；
3、用鼠標(biāo)單擊該窗口中的“其他控件”按鈕，來(lái)打開(kāi)PowerPoint XP安裝的ActiveX控件清單；
4、選擇其中的“Shockwave Flash Object”命令，隨后鼠標(biāo)形狀就變成了“十”字形，再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到幻燈片上畫(huà)出一個(gè)大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放Flash動(dòng)畫(huà)；
5、用鼠標(biāo)右鍵單擊前面的矩形區(qū)域，從隨后打開(kāi)的快捷菜單中，執(zhí)行“屬性”命令；
6、然后在彈出的“屬性”窗口中，選擇其中的“自定義”；
7、單擊“自定義”行右邊的按鈕，在隨后打開(kāi)的“屬性頁(yè)”對(duì)話(huà)框，在這里的“Movie URL”設(shè)置欄中你可以輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件的完整路徑，輸入時(shí)要注意動(dòng)畫(huà)文件的后面要加上擴(kuò)展名.swf，設(shè)置好后單擊“OK”按鈕返回到主操作界面；
8、執(zhí)行菜單欄中的“幻燈片放映”/“觀(guān)看放映”命令，你就能使用PowerPoint XP播放Flash了；
9、要是感覺(jué)到Flash動(dòng)畫(huà)尺寸不合適的話(huà)，你可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標(biāo)選中Flash動(dòng)畫(huà)，當(dāng)四周會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)時(shí)，你可以使用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整動(dòng)畫(huà)的大小和位置，直到自己滿(mǎn)意為止；
自定義播放Flash動(dòng)畫(huà)
1、運(yùn)行PowerPoint XP程序，選好合適的模板，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一個(gè)幻燈片文件；
2、在菜單欄中單擊“插入”，從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“對(duì)象”命令，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中，你必須選中“由文件創(chuàng)建”這個(gè)選項(xiàng)；
3、在隨后出現(xiàn)的界面中，單擊“瀏覽”按鈕，在打開(kāi)的文件選擇對(duì)話(huà)框中，將需要播放的Flash動(dòng)畫(huà)文件選中，再單擊“確定”按鈕返回到主界面；
4、當(dāng)編輯區(qū)域中出現(xiàn)一個(gè)SWF文件圖標(biāo)后，你可以先用鼠標(biāo)選中它，然后移動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整動(dòng)畫(huà)的大小和位置，以適應(yīng)幻燈片模板；
5、在菜單欄中單擊“幻燈片放映”菜單，在打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，這樣程序就能打開(kāi)一個(gè)動(dòng)畫(huà)播放參數(shù)設(shè)置對(duì)話(huà)框；
6、在這里，你可以在“檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象”界面中選中SWF對(duì)象；
7、再用鼠標(biāo)將當(dāng)前窗口切換到“多媒體設(shè)置”界面，用鼠標(biāo)單擊“對(duì)象動(dòng)作”中的下拉菜單，從彈出的下拉列表中選擇其中的“激活內(nèi)容”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕返回到主編輯區(qū)域；
8、執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下面的“幻燈片切換”命令，在隨后出現(xiàn)的設(shè)置窗口中，保留其它參數(shù)不變，你只需要將“換頁(yè)方式”設(shè)置項(xiàng)下面的“每隔”選項(xiàng)修改一下；
9、返回到主界面后，執(zhí)行幻燈片預(yù)覽命令后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)程序會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)提示小面板，你直接單擊“是”按鈕，就能播放Flash動(dòng)畫(huà)文件了。
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