高手建議你用Excel來聊天

南丹山人 2009-08-30

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高手建議你用Excel來聊天
2009年08月14日星期五 12:34

很多單位都組建了局域網(wǎng)，雖然有不少能在局域網(wǎng)上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老板發(fā)現(xiàn))。為此，筆者建議大家用Excel來聊天。

　　★第一步:打開Excel2003，新建一個工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。
　　★第二步:執(zhí)行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框(見圖1)，選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項，確定返回。很多單位都組建了局域網(wǎng)，雖然有不少能在局域網(wǎng)上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老板發(fā)現(xiàn))。為此，筆者建議大家用Excel來聊天。

　　★第一步:打開Excel2003，新建一個工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。

　　★第二步:執(zhí)行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框(見圖1)，選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項，確定返回。

　　★第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網(wǎng)上某臺電腦的一個共享文件夾中。

　　★第四步:局域網(wǎng)內(nèi)用戶同時打開上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內(nèi)容、B列輸入時間；B用戶在C列輸入內(nèi)容、D列輸入時間……)。

　　★第五步:選定相應(yīng)的單元格(如A1)，將聊天內(nèi)容輸入到其中，再選中B1單元格，按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前時間。
　　★第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內(nèi)容保存一下，對方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內(nèi)容。

　　★第七步:如果老板來了，只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關(guān)的內(nèi)容)，即可轉(zhuǎn)換到“工作狀態(tài)”。既方便又安全！

　　小提示

　　提高效率，多人同時錄入一個Excel文件這個應(yīng)用主要利用了Excel的“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”功能，在實際工作中，可以用做多人共同錄入一個Excel表格，Excel會自動保持信息不斷更新。比如:有A、B、C、D四個用戶分工合作共同完成2005.xls文件的錄入，首先打開這個文件，并按上面的操作勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”，最后點擊“文件→另存為”，將其保存在E電腦的D盤中。接下來四個用戶就可以同時在這個文件中錄入了。