對(duì)于一些小企業(yè)來說，有時(shí)一個(gè)細(xì)節(jié)的改變，往往會(huì)帶來巨大的收益。例如我一個(gè)開數(shù)碼相機(jī)專賣店的朋友，以前通過發(fā)放調(diào)查問卷來了解顧客需求和建議，這種方式收集數(shù)據(jù)的周期長、效率低，還浪費(fèi)成本。用Excel來實(shí)現(xiàn)，只要顧客光顧，輕點(diǎn)鼠標(biāo)，就完成了調(diào)查，而且統(tǒng)計(jì)結(jié)果馬上能看到。效率提高了許多，成本也大大節(jié)省了。
　　準(zhǔn)備工作：運(yùn)行Excel 2003（其他版本的操作類似），新建一個(gè)工作簿，將工作簿的五個(gè)工作表分別命名為“調(diào)查界面”、“后臺(tái)數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)匯總”、“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”、“柱形圖”，最后保存到任意位置，文件名為“數(shù)碼相機(jī)消費(fèi)調(diào)查.xls”。
　　
　　
　　切換到“調(diào)查界面”工作表，插入一個(gè)文本框，并輸入調(diào)查的標(biāo)題和調(diào)查說明（圖1）。

　　
　　第一步：先插入一個(gè)分組框，然后將分組框的文字修改為“性別”，最后在“性別”分組框插入一個(gè)“選項(xiàng)按鈕”（即單選按鈕）。打開“設(shè)置控件格式”窗口，設(shè)置好你所喜歡的背景色，再一次右鍵點(diǎn)擊該單選按鈕，選擇“編輯文字”將按鈕上的文字修改為“男”。
　　第二步：復(fù)制單選按鈕“男”，并將里面的文字修改為“女”，然后切換到“數(shù)據(jù)匯總”工作表，在A3單元格輸入“性別”；再一次切換到“調(diào)查界面”工作表，右鍵點(diǎn)擊“性別”分組框中的任何一個(gè)單選按鈕，打開“設(shè)置控件格式”窗口并切換到“控制”選項(xiàng)卡，在單元格鏈接后面的文本框內(nèi)輸入“數(shù)據(jù)匯總!$A$1”，單擊“確定”；最后選中“分組框”和里面的兩個(gè)單選按鈕，將這三個(gè)控件組合在一起。
　　第三步：復(fù)制“性別”組件，然后修改分組框左上角的文字為“您對(duì)數(shù)碼相機(jī)的了解程度：”，再修改分組框中單選按鈕的文字為與調(diào)查項(xiàng)目有關(guān)的選項(xiàng)，并設(shè)置單元格鏈接為“數(shù)據(jù)匯總!$B$1”，最后將這些控件再組合到一塊兒。
　　第四步：切換到“數(shù)據(jù)匯總”工作表，在B3單元格輸入“數(shù)碼相機(jī)的了解程度”。這樣我們就又添加完成了一個(gè)調(diào)查項(xiàng)目，重復(fù)上述幾個(gè)步驟，再繼續(xù)添加其他的調(diào)查項(xiàng)目。
　　
　　第一步：在“調(diào)查界面”工作表的E10單元格輸入“年齡：”，然后選中“窗體”工具欄中的“組合框”，在F10單元格插入一個(gè)組合框，并調(diào)整好大小。切換到“后臺(tái)數(shù)據(jù)”工作表，在A1單元格輸入“年齡”并從A2單元格開始輸入與年齡有關(guān)的調(diào)查選項(xiàng)，然后再切換到“數(shù)據(jù)匯總”工作表，在F3單元格中輸入“年齡”。
　　第二步：右鍵點(diǎn)擊該組合框，選擇“設(shè)置控件格式”，打開“設(shè)置控件格式”窗口的“控制”選項(xiàng)卡，在數(shù)據(jù)源區(qū)域后面的文本框內(nèi)輸入“后臺(tái)數(shù)據(jù)!$A$2:$A$7”；在單元格鏈接后面的文本框內(nèi)輸入“數(shù)據(jù)匯總!$F$1”；在“下拉顯示項(xiàng)數(shù)”后的文本框內(nèi)輸入“8”，最后勾選單選按鈕“三維陰影”并單擊“確定”。
　　第三步：重復(fù)以上操作，再添加其他調(diào)查項(xiàng)目（圖2）。

　　
　　在“調(diào)查界面”工作表所有調(diào)查項(xiàng)目的右下角添加一個(gè)命令按鈕，并將命令按鈕內(nèi)的文字修改為“提交”。打開“Visual Basic編輯器”，右鍵點(diǎn)擊“ThisWorkbook”，插入一個(gè)新的模塊，然后在代碼窗口輸入以下代碼：
　　Dim i As Integer
　　Dim j As Integer
　　Sub 提交()
　　i = i + 1
　　For j = 1 To 9
　　Sheets("數(shù)據(jù)匯總").Select
　　Cells(1, j).Select
　　Selection.Copy Destination:=Cells(i + 3, j)
　　j(i+3)
　　Cells(1, j) = ""
　　Next j
　　Sheets(“調(diào)查界面”).Select
　　End Sub
　　右鍵點(diǎn)擊“提交”按鈕，打開“指定宏”窗口，選中“提交”宏，最后單擊“確定”即可。
　　
　　將“數(shù)據(jù)匯總”工作表第三列的內(nèi)容復(fù)制到“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表的第一列，然后插入一列新的單元格，在A1單元格輸入“統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目”，在A2至A15單元格分別輸入1至14這14個(gè)數(shù)字。
　　在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表B2單元格輸入“=COUNTIF(數(shù)據(jù)匯總!$A$4:$A$1000,A2)”，然后拖動(dòng)填充柄至B3單元格；在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表C2單元格輸入“=COUNTIF(數(shù)據(jù)匯總!$B$4:$B$1000,A2)”，然后拖動(dòng)填充柄至C5單元格。
　　根據(jù)上面所說的方法，把與“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表每一個(gè)調(diào)查項(xiàng)目有關(guān)的單元格都輸入與之對(duì)應(yīng)的函數(shù)。
　　
　　為了能夠直觀地看到統(tǒng)計(jì)結(jié)果，添加一個(gè)柱形圖是必不可少的。下面，給大家介紹一下如何添加柱形圖。
　　先切換到“柱形圖”工作表，插入一個(gè)柱形圖，調(diào)整好這個(gè)柱形圖的大小，再打開“源數(shù)據(jù)”窗口，在“數(shù)據(jù)區(qū)域”后邊的文本框中輸入要顯示在柱形圖中的數(shù)據(jù)范圍，再勾選“系列產(chǎn)生在”后面的單選按鈕“行”（圖3），最后單擊“確定”。

　　打開“圖表選項(xiàng)”窗口，切換到“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在圖表標(biāo)題下面的文本框內(nèi)輸入“數(shù)碼相機(jī)消費(fèi)調(diào)查”；在分類（X）軸下邊的文本框內(nèi)輸入“調(diào)查內(nèi)容”，在數(shù)值（Y）軸下邊的文本框內(nèi)輸入“選項(xiàng)數(shù)目”，最后單擊“確定”。
　　如果上述操作無誤的話，這個(gè)調(diào)查問卷就算設(shè)計(jì)好了，試著自己填寫幾份調(diào)查問卷并提交，驗(yàn)證無誤后，切換到“數(shù)據(jù)匯總”工作表，將第三列單元格以下的所有內(nèi)容都清除并保存?，F(xiàn)在，就可以利用這個(gè)調(diào)查小工具進(jìn)行數(shù)碼相機(jī)消費(fèi)方面的調(diào)查了。