整個鍵盤分為五個小區(qū)：上面一行是功能鍵區(qū)和狀態(tài)指示區(qū)；下面的五行是主鍵盤區(qū)、編輯鍵區(qū)和輔助鍵區(qū)。

對打字來說，最主要的是熟悉主鍵盤區(qū)各個鍵的用處。主鍵盤區(qū)包括26個英文字母，10個阿拉伯?dāng)?shù)字，一些特殊符號外，還附加一些功能鍵：

• [Back Space] —— 后退鍵，刪除光標(biāo)前一個字符；
• [Enter] —— 換行鍵，將光標(biāo)移至下一行首；
• [Shift] —— 字母大小寫臨時轉(zhuǎn)換鍵；與數(shù)字鍵同時按下，輸入數(shù)字上的符號；
• [Ctrl]、[Alt] —— 控制鍵，必須與其他鍵一起使用；
• [Caps Lock] —— 鎖定鍵，將英文字母鎖定為大寫狀態(tài)；
• [Tab] —— 跳格鍵，將光標(biāo)右移到下一個跳格位置；
• 空格鍵 —— 輸入一個空格。

功能鍵區(qū)F1到F12的功能根據(jù)具體的操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序而定。

編輯鍵區(qū)中包括插入字符鍵[Ins]，刪除當(dāng)前光標(biāo)位置的字符鍵[Del]，將光標(biāo)移至行首的[Home]鍵和將光標(biāo)移至行尾的[End]鍵，向上翻頁[Page Up]鍵和向下翻頁[Page Down]鍵，以及上下左右箭頭。

輔助鍵區(qū)（小鍵盤區(qū)）有9個數(shù)字鍵，可用于數(shù)字的連續(xù)輸入，用于大量輸入數(shù)字的情況，如在財會的輸入方面，另外，五筆字型中的五筆畫收入也采用。當(dāng)使用小鍵盤輸入數(shù)字時應(yīng)按下[Num Lock]，此時對應(yīng)的指示燈亮。