為了獲得成功，一個(gè)人必須具備這樣的素質(zhì)：擁有明確的目標(biāo)，知道自己想要得到什么，同時(shí)有實(shí)現(xiàn)一目標(biāo)的強(qiáng)烈愿望。                         ------拿破侖.希爾

    成功的一個(gè)重要法則就是：將想法付諸筆端。

只有區(qū)區(qū)3%的成年人有自己明確的目標(biāo)，并且以書(shū)面方法將目標(biāo)表達(dá)出來(lái)。和那些教育程度、工作能力與之相當(dāng)、甚至比他們更高一籌的人相比，前者取得的成就常常是后者的5—10倍。導(dǎo)致這種差異的原因何在？問(wèn)題就出在，大多數(shù)人出于各種原因，不愿意花費(fèi)一丁點(diǎn)兒時(shí)間，將他們想要獲得的東西寫(xiě)下來(lái)。

通過(guò)堅(jiān)持實(shí)施簡(jiǎn)單易行的七個(gè)步驟，短短幾年，甚至幾個(gè)月的時(shí)間里，會(huì)有很大進(jìn)步：

第一步：確定自己究竟想要什么。

    最糟糕的時(shí)間使用方法：將毫無(wú)意義的事情做理十分圓滿。

期蒂芬.柯維曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話：“在你開(kāi)始攀登成功的階梯之前，首先要確定它有沒(méi)有搭錯(cuò)地方。

    第二步：將自己的目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)。

    沒(méi)有以書(shū)面形式描述出來(lái)的目標(biāo)將是模糊的、混亂的，它最終會(huì)使你迷失方向，甚至造成不計(jì)其數(shù)的錯(cuò)誤。

    第三步：為自己的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后期限。

    第四步：將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情列出來(lái)。

    第五步：整理這份清單，使之變成一份可實(shí)施的計(jì)劃。

    花上幾分鐘時(shí)間，考慮一下哪件事情更重要，那些情情可以推后一點(diǎn)，以及先做什么，后做什么，根據(jù)輕重緩急來(lái)安排處理事情的順序。

    第六步：根據(jù)自己制定的計(jì)劃立即采取行動(dòng)。

    第七步：每天做一些能夠接近自己目標(biāo)的事情。

奮勇向前！一旦開(kāi)始行動(dòng)，就要努力保持積極的狀態(tài)，而不要半途而廢。僅僅憑借這種決心和自律精神，你就能成為同輩中工作高效、事業(yè)成功的精英。

每天溫習(xí)一遍為自己制定的目標(biāo)。每天早晨開(kāi)始工作時(shí)，先著手處理那些最重要的工作----這樣做有助于你實(shí)現(xiàn)最重要的目標(biāo)。

二、精心計(jì)劃每一天

    計(jì)劃就是把未來(lái)變成現(xiàn)在，這樣你現(xiàn)在就可以未雨綢繆。

                                     -----艾倫.拉肯

    你一定聽(tīng)說(shuō)這樣一個(gè)老掉牙的問(wèn)題：“怎么才能吃掉一頭大象？”答案當(dāng)然是：“一口一口地吃！”

    也就是說(shuō)，當(dāng)我們面對(duì)一個(gè)工作或任務(wù)時(shí)，首先要將事情分解成一個(gè)個(gè)具體的步驟，然后從第一步開(kāi)始著手。

    無(wú)論做什么，都先列出一份清單，每當(dāng)想起一件新的工作，著手之前先把它加到清單上，如果你堅(jiān)持這么做，那么一開(kāi)始你的工作效率就能提高25%，甚至更多。

    你需要為不同的目標(biāo)制定不同的計(jì)劃。首先，你應(yīng)該制作一張總表，在這份表上將自己能夠想到的、憧憬和期望的每一件事都寫(xiě)下來(lái)。只有這樣，你才能記下腦海中閃現(xiàn)的每一個(gè)念頭，以及要面對(duì)的每一項(xiàng)任務(wù)或責(zé)任。之后，你可以對(duì)這份總表分門(mén)別類地進(jìn)行整理。

    個(gè)人工作效率中最重要的法則是10/90定律：工作前花10%的時(shí)間于制定計(jì)劃，在工作過(guò)程中將節(jié)約90%的時(shí)間。只需要嘗試一次，你就能證明它是否有效。

三、隨時(shí)應(yīng)用80/20法則

只要合理使用，我們永遠(yuǎn)有充足的時(shí)間。

                            --約翰.沃爾夫?qū)?/span>

    80/20法則是時(shí)間管理和人生規(guī)劃中最重要的概念之一。它是由意大利著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷德.帕累托發(fā)現(xiàn)的。帕累托注意到，社會(huì)上的人似乎很自然地分為兩大類，一類被他稱為“舉足輕重的少數(shù)人”，另外一類則是“無(wú)足輕重的多數(shù)人。”前者是金錢(qián)和地位方面聲名顯赫，約占總?cè)藬?shù)的20%，后者生活在社會(huì)底層，約占80%。

    如果你手邊有20%重要的工作，就決不要先去做那80%微不足道的事情。

    開(kāi)始工作前，不妨先問(wèn)問(wèn)自己：“這個(gè)任務(wù)是屬于那20%的高價(jià)值部分呢，還是屬于剩下的80%的低價(jià)值部分？”

    做事有方的人總是先處理那些最重要的事情。無(wú)論多少困難，他們都會(huì)強(qiáng)迫自己吃掉那只青蛙。結(jié)果，他們總卓爾不群，遙遙領(lǐng)先于一般人，他們比蕓蕓眾生更快樂(lè)。這也應(yīng)該成為你工作和生活的方式。

四、三思而后行

人的偉大與成就，依其將力量投注于某特定方向的程度而定。

                            ----奧里森.斯韋特.馬登

哈佛大學(xué)的愛(ài)德華.班菲爾德博士經(jīng)過(guò)50余年的研究，得出這樣一個(gè)結(jié)論：“是否具有“長(zhǎng)期遠(yuǎn)景”，是準(zhǔn)確判斷美國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度與水平的一個(gè)最為精確的指標(biāo)。

    成功人士對(duì)自己的未來(lái)都有一個(gè)清晰的打算，他們能夠設(shè)想未來(lái)５年、１０年甚至２０年的情景。所以，他們總是對(duì)自己當(dāng)前的選擇與行為做細(xì)致的分析，以確保它們與自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。

    成功者往往是那些愿意推遲享受、在短期內(nèi)做出犧牲的人。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，他們能夠獲得豐厚的回報(bào)。相反，失敗的人往往只看到眼前利益，追求短暫的滿足，而很少顧及未來(lái)。

    一位成功的勵(lì)志家演說(shuō)家，曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句著名的話：“失敗者只想緩解自己的壓力，成功者則致力于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)。”比如：每天清晨早早去公司上班，定期閱讀圖書(shū)雜志，了解自己從事領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)，參加各種培訓(xùn)班以提高自己的工作技能，以及專注于能夠體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的重要工作。相反，最后一分鐘才走進(jìn)辦公室，上班時(shí)間看報(bào)紙、喝咖啡、與同事聊天…..這些行為也許能給人帶來(lái)短暫的快樂(lè)，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，卻會(huì)令職位長(zhǎng)期不變，工作業(yè)績(jī)平平，久而久之，你整個(gè)人就會(huì)產(chǎn)生一種挫折感。

五、使用ＡＢＣＤＥ法。

成功的首要法則是專心致志，就是把所有的精力集中在一點(diǎn)上，然后徑直向目標(biāo)挺進(jìn)，既不向左看，也不向右看。

　　　　　　　　　　　　　　　――――威廉．馬修斯

ＡＢＣＤＥ法是一種極為有效的設(shè)置優(yōu)先事件的方法，這種方法每天都可以使用。它極為簡(jiǎn)單，卻非常有效。依靠這種方法，你能成為所在領(lǐng)域內(nèi)最能干，最高效的人。簡(jiǎn)單易行是這一方法的顯著特點(diǎn)：

    先在紙上列出你第二天要做的所有事情，確保自己能夠隨時(shí)看到它們。

    然后，在開(kāi)始采取行動(dòng)之前，在每一項(xiàng)前面分別標(biāo)上Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ。標(biāo)有Ａ的項(xiàng)目是非常重要的事情，你必須迅速地完成它。如果這樣的事不止一項(xiàng)，那么，你應(yīng)該分別用Ａ１、Ａ２、Ａ３這樣的符號(hào)來(lái)區(qū)分它們。任務(wù)Ａ１是你要立刻吃掉的最大、最丑陋的那只青蛙。

    標(biāo)有Ｂ的項(xiàng)目是你應(yīng)該做的事情，但是這些事情的后果并不十分嚴(yán)重。

    標(biāo)有Ｃ的項(xiàng)目是做起來(lái)輕松愉快、地位卻無(wú)足輕重的事情。

    標(biāo)有Ｄ的項(xiàng)目可以委派給別人做的事情。

    標(biāo)有Ｅ的項(xiàng)目是完全可以取消不做的事情

六、專注于最重要的工作。

一個(gè)人向著目標(biāo)全力以赴的過(guò)程，就是他解決問(wèn)題的能力成倍增長(zhǎng)的過(guò)程?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?span>                                  ――――皮爾

       一旦確定了自己的主要職責(zé)范圍，接下來(lái)，你就該對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行分析了。你的強(qiáng)項(xiàng)是什么？弱項(xiàng)又是什么？你擅長(zhǎng)哪些方面的工作？哪些方面你比較薄弱？

你工作中最薄弱的那個(gè)環(huán)節(jié)，決定了你發(fā)揮自己能力的最大限度。

    在工作中造成拖沓和失誤的主要原因是，人們總是避免去做那些自己并不擅長(zhǎng)的工作。面對(duì)困難，他們不是想方設(shè)法提高自己解決問(wèn)題的能力，而是干脆采取逃避政策，結(jié)果只能是雪上加霜。

    與此相反的是，你在某一領(lǐng)域內(nèi)做得越出色，你的干勁兒就越足，決心就越大，克服拖沓、迅速完成任務(wù)的能力也就越強(qiáng)。

不過(guò)你無(wú)須擔(dān)憂，任何工作技能都是可以通過(guò)學(xué)習(xí)不掌握的。如果別人能夠在某一領(lǐng)域內(nèi)表現(xiàn)出色，那就證明你也一定能夠做到，只要你有這個(gè)決心。

    克服拖沓、迅速完成任務(wù)的一個(gè)最好辦法，就是成為在工作上數(shù)一數(shù)二的人物。在你的人生目標(biāo)中，這是一個(gè)應(yīng)該受到特別重視的部分?！　?span>

七、效率是被逼出來(lái)的

全神貫注的確切含義就是，把全部注意力集中在一件事情上的能力。                                                             ------科馬爾

“你永遠(yuǎn)沒(méi)有足夠的時(shí)間做完所有的事情，但是你總是有足夠的時(shí)間去做最重要的事情。”

為了讓自己的精力總能集中在日程表里最重要的項(xiàng)目上，你可以經(jīng)常思考這樣三個(gè)問(wèn)題。

    第一個(gè)問(wèn)題是：“對(duì)我而言，什么是最有價(jià)值的事情？”

    第二個(gè)問(wèn)題是：“什么事情只能由我來(lái)做，而且這件事關(guān)系重大？”

    第三個(gè)問(wèn)題是：“此時(shí)此刻，怎樣才能最有效地利用我的時(shí)間？”也就是說(shuō)：“這一刻，我最大的青蛙是什么？”這是時(shí)間安排方面最重要的一個(gè)問(wèn)題，想要克服拖沓、提高自己的工作效率，你必須認(rèn)真思考這個(gè)問(wèn)題。

    只做最重要的事情，決不做不重要的事情。歌德曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“最重要的事情永遠(yuǎn)不能向最不重要的事做出讓步。”

    對(duì)以上三個(gè)問(wèn)題的回答越準(zhǔn)確，你就越容易確定優(yōu)先事件，進(jìn)而避免拖沓，集中精力迅速處理那些最重要的工作。

八、做好準(zhǔn)備工作

無(wú)論你的能力有多大，你永遠(yuǎn)有更多更好的潛力可待發(fā)掘。

                                   ----詹姆斯

       克服拖沓、提高做事效率最好的方法，就是在開(kāi)始做事之前，把一切都準(zhǔn)備就緒。如果準(zhǔn)備得很充分，你就像弦上之箭，蓄勢(shì)待發(fā)。辦需要一點(diǎn)點(diǎn)動(dòng)力，你就可以迅速著手處理最重要的工作了。

    首先，你可以清理一下辦公桌，使桌面上只擺放和你需要最先完全的任務(wù)有關(guān)的東西。如果有必要的話，你可以把所有可能用到的東西都放在地板上，或者放在你身后的桌子上。把與工作相關(guān)的所有文件，如信息、報(bào)告、資料等，全部收集在一起，然后，把它們統(tǒng)統(tǒng)放在你身邊，這樣，在整個(gè)工作過(guò)程中，用不著站起來(lái)，或者走很遠(yuǎn)，你就能拿到自己所需要的東西。

    辦事效率最高的人不惜花費(fèi)時(shí)間，為自己打造一個(gè)合適的辦公環(huán)境，從而把把工作變成一種享受。在開(kāi)始工作之前，你的桌面和房間越干凈、越整齊，你的心情就越愉快，處理復(fù)雜事務(wù)的動(dòng)力也越充足。

    當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒、你坐下來(lái)開(kāi)始工作的時(shí)候，一定要表現(xiàn)出效率很高的樣子。挺直腰桿，上身向前傾，后背離開(kāi)椅子的靠背。從心底里把自己看成一個(gè)能干、高效、表現(xiàn)出色的人。

九、認(rèn)真完成家庭作業(yè)

無(wú)論你從事什么樣的工作，提供比預(yù)期更多、更好的服務(wù)，都是確保自己獲得成功的惟一方法。

                                  ----奧格.曼迪諾

    正如得教練帕特.賴?yán)f(shuō)：“不進(jìn)步就意味著退步。”

    在所有關(guān)于時(shí)間安排的技巧中，最重要的一條就是：“在自己的領(lǐng)域內(nèi)精益求精。個(gè)人生活方面的完善和工作技能的改進(jìn)，是節(jié)約時(shí)間最有效的方法之一。

    在任何一個(gè)領(lǐng)域，是想獲得成功，不斷學(xué)習(xí)都是最起碼的要求。

    每天至少要花一小時(shí)進(jìn)行閱讀，以了解業(yè)內(nèi)最新動(dòng)態(tài)。每天早一點(diǎn)起床，用多出來(lái)的時(shí)間瀏覽相關(guān)的文件或書(shū)籍，這樣有助于你獲得提高工作質(zhì)量與效率的有益信息。

    參加那些提高自己工作技能有幫助的各種課程或者講座。參加業(yè)內(nèi)的研討會(huì)和業(yè)務(wù)會(huì)議，更不要錯(cuò)過(guò)高水平的培訓(xùn)和講習(xí)。坐在前排并認(rèn)真做筆記。

    最后，別忘了在開(kāi)車(chē)時(shí)收聽(tīng)那些錄音帶上的內(nèi)容。

    學(xué)識(shí)越淵博，你就越自信，對(duì)自己的工作就越有把握。同樣，你做得越多，任務(wù)完成得越出色，你的能力也就越強(qiáng)。