一、充分認(rèn)識編修村志的重要意義
    目前，各地農(nóng)村精神文明建設(shè)中普遍存在重視圖書室和文化大院等硬件設(shè)施建設(shè)，而對村志編修工作重視不夠的問題。各地史志部門也不同程度地存在對村志編修工作重視不夠、指導(dǎo)不力的問題。事實(shí)上，在社會主義新方志系列中，村志匯集了村莊各方面的重要史料，充滿著鄉(xiāng)土氣息，是十分珍貴的歷史遺產(chǎn)，其價(jià)值不可低估，理應(yīng)引起高度關(guān)注。
    首先，對于多數(shù)村莊來說，歷史上從沒開展過村志編修，很多寶貴的村史資料只是存在于老人的記憶和世世代代村民的口傳之中。如果不及時(shí)將這些存在于流傳和記憶中的歷史資料記錄下來，隨著時(shí)間的推移，這些資料很可能失傳，成為各村后代人永遠(yuǎn)的遺憾。通過編修村志，全面、系統(tǒng)地記載村莊的歷史和現(xiàn)狀，留下一份政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生活、習(xí)俗的村民、村事實(shí)錄，為后人保存一份珍貴歷史資料，其“存史”價(jià)值隨時(shí)代推進(jìn)將會顯現(xiàn)。
    其次，村志是村莊的百科全書，它記載村莊自然與社會的歷史與現(xiàn)狀，詳實(shí)記載村莊的地理環(huán)境、自然條件、民風(fēng)民俗、建置沿革、村民村事、經(jīng)濟(jì)興衰，從自然環(huán)境到人文活動，從政治生活到經(jīng)濟(jì)活動等各方面的情況均作全方位、多視角的反映，既有經(jīng)驗(yàn)，也有教訓(xùn)。村志不但能成為各級領(lǐng)導(dǎo)者重要的決策參考書，而且村民通過閱讀村志，能夠明確村莊發(fā)展的曲折歷程，更加堅(jiān)定地?fù)碜o(hù)黨和國家目前在農(nóng)村的各項(xiàng)路線方針政策，從而充分調(diào)動村民參與社會主義新農(nóng)村建設(shè)的積極性。
    第三，村志是村莊發(fā)展、變化的歷史見證，所記的村民村事是村民看得見、摸得著的日常生活事例，這里有政治生活、經(jīng)濟(jì)活動、文化娛樂情景，村民感到特別親切，特別有說服和感染力。村志以其特別生動翔實(shí)的材料為村民提供了熱愛家鄉(xiāng)的生動教材，能夠正確而又適度地調(diào)動人的戀鄉(xiāng)戀地情結(jié)，既可教育今人，又可啟迪后代，教育效果透徹深遠(yuǎn)。
    第四，通過發(fā)行村志，不但可以流傳本村本鄉(xiāng)，還可以使更多的人了解村莊的歷史與現(xiàn)狀，從而宣傳村莊的優(yōu)勢，為招商引資、發(fā)展經(jīng)濟(jì)打下基礎(chǔ)，為村莊帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。
    二、做好全面開展村志編修的啟動工作
    有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的村莊能否啟動村志編修工作，關(guān)鍵在村干部。而村干部能否作出編修村志的決策，又取決于他們對修志工作的認(rèn)識水平。作為縣區(qū)級的史志工作機(jī)構(gòu)，必須在農(nóng)村干部中廣泛深入宣傳村志編修工作的重要性和緊迫性，引起村干部對村志編修工作的高度重視。我們東營區(qū)史志辦的做法，是借國務(wù)院《地方志工作條例》和《山東省地方史志工作條例》頒布施行的良好機(jī)遇，在全區(qū)開展了廣泛的宣傳活動，在全區(qū)上下營造了宣傳貫徹兩個(gè)《條例》的濃厚氣氛。我們召開了大規(guī)模的全區(qū)史志工作會議，并特邀有條件開展村志工作的村居黨支部書記參加。會上，分管區(qū)志工作的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對開創(chuàng)全區(qū)史志工作新局面特別是是開展村志編修等基層修志工作作了深入的動員。區(qū)史志工作會議直接動員到村干部，在我區(qū)還是第一次。事實(shí)證明，這次會議對村志編修起到了有力的推動作用。會議在村干部中引起了強(qiáng)烈反響。會后，許多村居主動和區(qū)史志辦聯(lián)系開展村志編修工作。
    推動村志編修工作全面開展，必須首先從點(diǎn)上抓起，分層次抓出幾個(gè)典型，找出村志編修中共性的問題，摸索出經(jīng)驗(yàn)在面上推廣，使各村的史志編修工作少走彎路。同時(shí)，典型村莊編寫出村志對其他村莊能起到巨大的鼓舞和鞭策作用，從而推動村志編修工作全面開花。東營區(qū)確定了有經(jīng)濟(jì)能力并主動提出修志的劉集村、劉營村和姜家居委會三個(gè)村居作為全區(qū)村志編修工作的典型村居，從區(qū)史志辦選派有經(jīng)驗(yàn)的人員分工對三個(gè)村居的志書編修工作進(jìn)行面對面的指導(dǎo)。三個(gè)村居的志書編纂從人才選拔、篇目設(shè)計(jì)、召開動員會到搜集資料、分工編纂、形成初稿、召開評議會、修改定稿等各個(gè)環(huán)節(jié)，區(qū)史志辦人員都是全程參與，進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。這樣面對面、手把手的指導(dǎo)村志編修工作，工作量是很大的，史志辦工作人員非常辛苦。但是，面對村志編修這項(xiàng)嶄新的工作，不付出艱苦的努力，就不能保證典型村志書的質(zhì)量，進(jìn)而影響到全區(qū)村志工作的開展。經(jīng)過各級的一致努力，目前，《劉集村志》已出版發(fā)行，獲得了各界的一致好評。另外兩部村志也在2006年底召開了評議會，近期將出版發(fā)行。三個(gè)村為我區(qū)開展村志編修工作探索出了成功的路子，并在全區(qū)農(nóng)村引起了強(qiáng)烈反響，原來對開展村志編修工作持觀望態(tài)度的村現(xiàn)在主動要求開展村志編修工作，目前，全區(qū)各街道、各鎮(zhèn)都有村居主動要求開展修志工作。
    三、做好村志編修的指導(dǎo)工作
    村志編修的組織者是村干部。由于多數(shù)村干部對史志編修方面的知識了解不多，所以村志編修特別需要專業(yè)史志工作人員的指導(dǎo)。做好村志編修指導(dǎo)工作，要把好以下幾關(guān)：
    一是把好人才關(guān)。沒有較高素質(zhì)的人才，村志的質(zhì)量就無從談起。選聘人才是編修村志極其重要的工作。史志部門首先應(yīng)當(dāng)為村志編修把好人才關(guān)，指導(dǎo)村干部做好選聘人才的工作。首先應(yīng)當(dāng)考慮從本村文化素質(zhì)較高的文人中選聘，特別是鄉(xiāng)土作家、退休教師和干部等，這些人熟悉村里的情況，又有較高的文化素養(yǎng)，最適合開展編修史志的工作。如果村里的文人不能勝任，縣區(qū)史志機(jī)構(gòu)就應(yīng)當(dāng)主動承擔(dān)起為村里推薦編輯的責(zé)任?？h區(qū)史志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立史志編輯人員人才庫。面向全縣區(qū)，吸收那些文化素質(zhì)較高、熱愛史志工作的人員加入到史志編輯人才庫中來，并通過培訓(xùn)提高他們的史志編纂工作水平，為全縣區(qū)各單位、各村居編寫志書提供人才保障。我們東營區(qū)根據(jù)各修志村居的不同情況，協(xié)助村居采用不同方式的選聘編輯人員。劉集村和姜家居委會聘用的是本村的鄉(xiāng)土文人，而劉營村則采用了外聘的方法。由于把好了人才關(guān)，聘用人員文化素質(zhì)較高，都能做到勤奮敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。我們對村志編輯人員都進(jìn)行了專門的培訓(xùn)，使他們掌握史志編修的專業(yè)知識，推動了村志編修工作的正常開展。
    二是把好材料搜集關(guān)。豐富翔實(shí)的村志內(nèi)容來源于深入扎實(shí)的材料搜集。在指導(dǎo)村志編修工作中，要向編輯們講明基礎(chǔ)材料搜集工作的重要性，采取多種方式搜集材料。首先，不但要利用村委會積累的各種檔案，還要充分利用各家各戶特別是村里的老人保存的各種歷史資料。我們在村志編修工作中發(fā)現(xiàn)，在村里的部分老人家中，特別是退下來的老村干部和老先進(jìn)家中，珍藏著許多有價(jià)值的資料，很有采用價(jià)值。其次，不但要搜集文字資料，還要大量采用照片這種生動直觀的材料。特別是通過新老照片的對比，反映村莊發(fā)生的變遷。我們組織攝影人員到各編修村志的村莊為他們拍攝大量照片，豐富村志的內(nèi)容。第三，不但要搜集成型的文字、實(shí)物的照片，還要采用口述記錄。村莊里的老人是村里許多大事要事的見證者，但他們文字水平不高，對有記載意義的事件記在心中卻不能寫諸筆端。編輯人員應(yīng)當(dāng)通過召開座談會、家訪等形式讓老人們把村里的事情講出來，并當(dāng)場做好記錄，以口述記錄的形式將村里的事件記載到村志中，這樣更有說服力和感染力。
    三是把好編輯關(guān)。與其他志書相比，村志有著自己鮮明的特色，村志應(yīng)當(dāng)更加貼近百姓，更直觀、生動、形象、具體，可信、可讀、可傳。在指導(dǎo)村志編修中，首先，要詳個(gè)性，略共性。在體例、框架、篇目、內(nèi)容等諸方面，不能照抄照搬其他志書的做法，而是要突出村莊的特色，優(yōu)化篇目，簡化層次。對縣區(qū)志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志已經(jīng)寫得較多的內(nèi)容以及歷史上按照上級的要求和一個(gè)模式開展的各項(xiàng)活動，要略寫；而對于村落的規(guī)模和變遷，村民姓氏家族的來源和發(fā)展，村民的婚姻家庭、生活方式、風(fēng)俗習(xí)慣等有鮮明鄉(xiāng)土特色的內(nèi)容要詳寫。其實(shí)，要重視對普通人的記載。編修村志首先是要給村民看，村民是村志的主要讀者。多數(shù)村民不但想從村志中看到村中的名人和能人，還想看到自己的名字和家庭躍然書上。我們應(yīng)當(dāng)滿足多數(shù)村民對村志的這一愿望，不但要記錄村中出類拔萃的人物，還要把以表格等形式盡可能地把每個(gè)普通村民家庭和村民的基本情況錄入村志之中。這樣，我們的村志就能表現(xiàn)出強(qiáng)烈的親和力。第三，在文體和文字方面，要生動活潑，不拘一格，避免照抄照搬其他志書嚴(yán)肅枯燥的文風(fēng)。資料性是地方志的本質(zhì)屬性，村志也不例外。但對于村志來說，保持資料性并不排斥資料的可讀性。村民是村志的最大讀者群，他們不喜歡看枯燥乏味的內(nèi)容。我們完全可以在保持村志資料性、嚴(yán)謹(jǐn)性的同時(shí)把村莊歷史上有記錄價(jià)值的事情寫得生動活潑一些。我區(qū)的村志在記述村莊歷史事件時(shí)大量采用了當(dāng)事人回憶錄和當(dāng)事人的口述記錄，并以村中長者口述記錄的形式詳細(xì)記載了流傳已久的村中歷史人物的“名人軼事”，并將“民間傳說”作為單獨(dú)的一章，以大量的篇幅記載了村中長者講述的民間故事傳說。這些內(nèi)容非常有故事性，很受村民的喜歡。事實(shí)證明，我們完全能夠把村志編寫成既有資料性，又有可讀性的一本好書。
                                                                          (作者單位：東營區(qū)史志辦公室)