北京城印城市規(guī)劃與建筑計設(shè)有限公司

規(guī)章管理制度

北京城印城市規(guī)劃與建筑計設(shè)有限公司

2008年5月5日

目   錄

一、規(guī)章制度... 2

1、勞動紀律管理制度... 2

2、公文管理制度... 4

3、辦公設(shè)備和用品管理制度... 4

4、檔案、合同資料管理... 4

5、規(guī)劃、建筑和景觀設(shè)計的質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)開拓... 5

6、技術(shù)培訓(xùn)管理制度... 5

7、人事管理制度... 6

二、財務(wù)管理規(guī)定... 6

1．總則... 6

2．財務(wù)收支管理... 6

3．員工借支管理... 7

4、差旅費管理... 7

5、辦公費管理制度... 7

6、職工教育培訓(xùn)費管理... 8

三、崗位職責... 8

1、總經(jīng)理（法人代表）崗位職責... 8

2、財務(wù)部職責... 8

3、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責... 10

4、副總經(jīng)理崗位職責... 10

5、經(jīng)營部職責... 10

6、經(jīng)營部負責人崗位職責... 11

7、辦公室負責人崗位職責... 11

8、總規(guī)劃師崗位職責... 11

9、業(yè)務(wù)部門負責人崗位職責... 12

10、設(shè)計技術(shù)人員崗位職責... 12

11、建筑設(shè)計師崗位職責... 12

四、城印公司項目設(shè)計操作流程手冊

一、規(guī)章制度

1、勞動紀律管理制度

勞動紀律管理是維護北京城印城市規(guī)劃與建筑計設(shè)有限公司（以下簡稱城印公司）正常工作秩序的基礎(chǔ)性工作，也是計發(fā)工資、獎金、勞保福利等待遇和職稱平定、職位晉升的重要依據(jù)。城印公司要求各部門（項目）負責人必須給予高視度重。為確保城印公司正常的工作秩序，維護企業(yè)和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《北京市勞動合同條例》的有關(guān)規(guī)定，特制定城印公司關(guān)于加強勞動紀律管理的若干規(guī)定如下：

1．1、關(guān)于工作時間和考勤制度的規(guī)定

（1）、城印公司實行八小時工作制，每工作日上午九時上班，下班六時下班，中午十二時三十分至一時三十分為午休時間。

（2）、城印公司實行考勤簽到制。辦公室負責員工考勤和匯總；各部門負責人對所屬員工的早退、擅離職守進行考勤管理（公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理、總工歸口辦公室管理），公司分管副總負責對所屬部門負責人的早退、擅離職守進行考勤管理。辦公室負責人對考勤工作要認真負責，每月底匯總后向總經(jīng)理回報并在辦公室存檔備查。

（3）、職工應(yīng)自覺遵守上述工作時間，準時上班，按時下班，不得遲到和早退。對遲到和早退的職工，部門負責人應(yīng)及時對其進行批評教育。對屢教不改，且全月遲到、早退時間累計達四小時的，作曠工半天處理。

（4）、工作時間外出公務(wù)，應(yīng)寫外出登記表。對無故外出辦私事或借公外出辦私事，一經(jīng)核實按曠工處理。

（5）、員工在工作時間內(nèi)，對承辦的工作爭取時效，不拖延、不積壓。上班時間禁止大聲喧嘩或在電腦上打游戲。

1．2、關(guān)于請假的規(guī)定

（1）、員工請事假必須事先提出書面申請，經(jīng)公司經(jīng)理批準同意后有效。

①請假時間一天以內(nèi)（含一天），由部門負責人審核同意；

②請假時間超過一天的，由部門負責人審核后，報公司主管經(jīng)理審核同意；

（2）、員工因病請病假，須出具醫(yī)院疾病病休證明單。

①一般門診須在當天按上述流程辦理病假手續(xù)；

②急癥病者須在當天口頭請假，事后憑醫(yī)院出具的急癥病假證明補辦病假手續(xù)；

（3）、請婚假、產(chǎn)假，須持有關(guān)部門的有效證明，經(jīng)總經(jīng)理審批后休假，并享受有關(guān)政策待遇。請?zhí)接H假須按北京市有關(guān)文件規(guī)定，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可休假。

（4）、因公負傷，因公致殘，持醫(yī)院診斷證明經(jīng)經(jīng)理辦公會確認，可按公傷假考勤，公傷假期間工資照發(fā)。

（5）、女工哺乳期一年，每天給予一小時的喂奶時間（不扣工資），由女工向分管經(jīng)理提出申請，公司合理安排。

（6）、職工因直系親屬亡故請喪假，經(jīng)總經(jīng)理批準給假三天。

（7）、對未辦理請假手續(xù)或未按以上規(guī)定辦理請假手續(xù)而缺勤者，均以曠工處理。

1．3、帶薪休假制度

1）、本公司執(zhí)行中華人民共和國職工帶薪休假制度，凡滿足帶薪休假條件的員工都可本人申請，經(jīng)總經(jīng)理批準方可休假。凡本公司員工連續(xù)工齡滿5年的均可享受年休假待遇。假期分別為：（1）工齡滿2年不足5年的休假3天。（2）工齡滿5年不足10年的休假5天。（2）工齡滿10年不足15年的休假7天。（3）工齡滿15年不足20年的休假10天。（4）工齡滿20年以上的休假14天。年休假時間不包括法定的節(jié)假日。

2）、員工年休假，應(yīng)以不影響公司、本部門日常工作為前提，統(tǒng)籌兼顧，合理安排。

1．4、加班管理制度

1）、充分利用8小時工作時間，提高工作效率，嚴格控制加班加點，確因工作需要在節(jié)假日加班和八小時以外加班（指超過晚上12時），必須由公司經(jīng)理通知才能執(zhí)行（因個人原因要求加班的除外）。但是，除按國家有關(guān)規(guī)定補發(fā)加班工資外，還應(yīng)補還休息時間。同時，公司經(jīng)理安排的加班工作，員工不得借故推諉，否則以曠工處理。

2）、加班時間的統(tǒng)計由辦公室負責并存檔備查。

3）、凡公司和科室組織安排的會議和活動，接到通知的有關(guān)人員必須按時參加，不經(jīng)請假缺席作曠工處理。

4）、經(jīng)批準的事假、病假，原則上應(yīng)扣效益工資。但是，如果有加班或者不休年休假，則可抵扣事假、病假的時間。

5）、因公出差，須在公司安排的時間內(nèi)返回；逾期不回的，視作曠工處理，并拒報食宿補助。

1．5、對違反第一條及第二條規(guī)定的職工，雖經(jīng)多次教育而無效者，根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以解除勞動合同或勞務(wù)合同。

1．6、職工應(yīng)自覺愛護城印公司財產(chǎn)，不得將公司的財產(chǎn)私用、私分及私自處理變賣。對私用、私分及私自處理變賣者，一經(jīng)查實，除責令其退回財物并給予罰款處理外，予以解除勞動合同或解除勞務(wù)合同。對情節(jié)嚴重者，報司法部門追究刑事責任。

1．7、以上規(guī)定為員工守則，每一位員工必須自覺嚴格執(zhí)行。

1．8、本規(guī)定經(jīng)公司辦公會議討論通過，自2010年1月實行。

2、公文管理制度

2.1收文辦理程序

（1）公司上、下級的來文，一律由辦公室人員簽收、登記和編號，登記后的文件由辦公室負責人簽明擬辦意見后，及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批或送有關(guān)科室承辦。

（2）承辦公文的科室負責人須認真辦理，并及時將辦理結(jié)果和回復(fù)意見反饋辦公室，并將公文原件送回辦公室存檔備查。

（3）對公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，辦公室有責任根據(jù)文件涉及事宜的輕重緩急適時予以督促與檢查。對久拖不辦，貽誤工作造成損失的，要追究有關(guān)承辦科室（項目）和直接責任人的責任。

2.2 發(fā)文辦理程序

（1）綜合性公文、材料由辦公室擬稿；專業(yè)性公文由業(yè)務(wù)科室（項目）承辦并送辦公室存檔備查。

（2）凡以公司名義發(fā)送的文稿，在送公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)之前，必須交辦公室審稿并編號。審稿的重點是：①是否需要行文，以什么名義行文；②公文內(nèi)容與現(xiàn)行法律、法規(guī)和上級政策是否違背，與主管部門和公司已有的規(guī)定是否矛盾；③文字表達是否恰當、簡煉，標點是否正確，書寫是否規(guī)范；④公文格式是否符合公文規(guī)定。不經(jīng)審稿會簽，發(fā)文和打印無效。

（3）文件審稿、編號、簽發(fā)后，由辦公室簽發(fā)打印單，并由公文起草人員承擔文字校對。

（4）文件打印完畢后，由辦公室統(tǒng)一打印和發(fā)送。承辦人員應(yīng)將文件原稿完整交辦公室存檔。

3、辦公設(shè)備和用品管理

3.1 公司辦公設(shè)備和耐用品由辦公室統(tǒng)一計劃經(jīng)公司經(jīng)理批準后購置并登記注冊。根據(jù)工作需要個人領(lǐng)取使用和保管，同時簽字備案。

3.2 辦公用紙張、耗材、文具、設(shè)備、低值易耗品等由辦公室統(tǒng)一計劃購置和發(fā)放，部門（項目）負責人統(tǒng)一領(lǐng)取并指定專人保管。

3.3 各部門（項目）公文、材料印制前，須到辦公室審稿并簽字，經(jīng)公司經(jīng)理批準方可打印。

3.4 報刊征訂由各部門（項目）根據(jù)業(yè)務(wù)需要列出計劃，由辦公室匯總報公司經(jīng)理審批后辦理。辦公室應(yīng)搞好日常的報刊收發(fā)工作。

3.5 業(yè)務(wù)圖書資料的購置，由個相關(guān)部門（項目）列出計劃，經(jīng)公司經(jīng)理批準后購置，驗收登記后方可報銷，并由辦公室統(tǒng)一保管。

4、檔案、合同資料管理

4.1 建立健全的質(zhì)量管理體系，做好各項技術(shù)資料、檔案的管理工作。

4.2 簽訂合同須遵循的原則：

（1）遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策；

（2）堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t；

（3）具備簽訂合同的合法資格。

4.3 簽訂經(jīng)濟合同應(yīng)具備的條款和注意的事項：

（1）合同類型、合同標的種類和合同范圍；

（2）合同雙方的法定名稱；

（3）合同標的技術(shù)條件、質(zhì)量標準、規(guī)格和數(shù)量要求；

（4）履行合同的期限、地點和方式；

（5）違約責任和其它責任。

4.4 合同的管理程序及辦法

（1）公司合同（協(xié)議）的簽訂、變更和終止，以及合同糾紛的調(diào)解和起訴等，由辦公室統(tǒng)一辦理，有關(guān)部門（項目組）應(yīng)予大力協(xié)助。

（2）公司法人或法人指定的委托人對外簽訂經(jīng)濟合同時，各有關(guān)業(yè)務(wù)部門（項目）應(yīng)及時予以配合，積極進行業(yè)務(wù)參謀和審定。

（3）公司法人指定的委托人對外簽訂的經(jīng)濟合同或協(xié)議，須經(jīng)法人代表審定簽字后方可蓋章生效，未經(jīng)法人代表委托授權(quán)，任何員工以公司名義簽定的合同（協(xié)議）一律無效，公司不承擔任何法律和經(jīng)濟責任。

（4）凡正式簽定的合同，辦公室要及時將復(fù)印件轉(zhuǎn)交財務(wù)室，以便財務(wù)室在合同履行過程中實行資金監(jiān)控。財務(wù)室在辦理資金支付時，必須遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度，不得提前支付或超越合同所規(guī)定的金額范圍。其它部門不得以任何理由要求財務(wù)部門違反合同規(guī)定付款。對未正式簽訂合同的經(jīng)營項目，財務(wù)室有權(quán)拒絕預(yù)付或借支。

（5）經(jīng)濟合同履行完畢時，有關(guān)部門（項目）要及時對照合同檢查有無遺漏問題。如發(fā)現(xiàn)對方未按合同履行全部條款或有其它問題，應(yīng)及時向主管經(jīng)理匯報并提出補救措施，以避免不必要的經(jīng)濟損失。

（6）辦公室要加強合同的日常管理，做到安全保密無遺失。年終要整理匯編存檔。

5、規(guī)劃、建筑和景觀設(shè)計的質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)開拓

5.1 工程項目的設(shè)計和技術(shù)咨詢質(zhì)量實行項目負責制，項目負責人員負責設(shè)計，項目組成員互查，業(yè)務(wù)部門（項目）技術(shù)負責人負責校核，公司技術(shù)副總負責審核，總經(jīng)理對項目負總責。規(guī)劃、建筑和景觀設(shè)計和技術(shù)咨詢項目設(shè)計中必須執(zhí)行國家相關(guān)法律、規(guī)范和規(guī)定，同時滿足項目所在地的地方法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定。

5.2 公司鼓勵部門（項目）和員工（不含公司法人）開拓業(yè)務(wù)市場。增加本公司項目來源、市場拓展和經(jīng)濟收入。由部門（項目）員工聯(lián)系的新項目（設(shè)計項目的拓展）設(shè)計和技術(shù)咨詢業(yè)務(wù)取得的收入，按項目利潤的25%獎勵給員工個人。

6、技術(shù)培訓(xùn)管理制度

5.1 因工作需要（特別要求專業(yè)對口），經(jīng)書面申請獲得公司經(jīng)理同意參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的員工，在培訓(xùn)期間的工資待遇按公司總經(jīng)理的意見辦理。未經(jīng)同意一律作為個人行為,不預(yù)考勤。

5.2 由公司安排參加社會活動的員工，其抽調(diào)期間的工資待遇按正常出勤辦理。

7、人事管理

我公司是一個網(wǎng)絡(luò)時代產(chǎn)生的新型城市規(guī)劃、建筑和景觀設(shè)計公司。公司的人事管理也必然按現(xiàn)代設(shè)計公司的管理模式和體系運行,充分利用現(xiàn)代的社會資源、網(wǎng)絡(luò)資源、信息資源，組建現(xiàn)代化、高效。

公司采用多樣靈活的用工體制。（1）公司核心設(shè)計人員和長期聘用人員。經(jīng)公司考試，總經(jīng)理批準。人事管理部門按用工管理政策和法規(guī)，與被聘用人員簽定長期勞動合同并為職工交相應(yīng)的醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和住房公積金。確保公司核心人員長期穩(wěn)定，同時保證公司設(shè)計成果質(zhì)量。（2）合作協(xié)做人員，由公司總經(jīng)理根據(jù)項目情況，確定合作人員并根據(jù)公司需要簽定和作、研究項目合同，確定較穩(wěn)定的合作關(guān)系和人員。（3）因工作特別需要，聘用較長期限的臨時工應(yīng)采取一年一簽合同的辦法，工資待遇按經(jīng)理辦公會集體研究的意見辦理。

本規(guī)定由公司辦公會負責解釋。

二、財務(wù)管理規(guī)定

1．總則

1.1為加強本公司財務(wù)管理工作，發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)營管理方面和提高經(jīng)濟效益中的作用，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，制定本規(guī)定。

1.2財務(wù)室是本公司的財務(wù)管理中心，負責科學(xué)合理地組織本公司的各項財務(wù)活動，包括本公司日常財務(wù)收支、資金的籌集和調(diào)配、業(yè)務(wù)效益分析等。

2．財務(wù)收支管理

2.1 日常性財務(wù)收支須嚴格按規(guī)定執(zhí)行，工資標準、福利發(fā)放、業(yè)務(wù)招待費、辦公費用等經(jīng)常性支出，由財務(wù)、生產(chǎn)和辦公室月初作計劃，報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。臨時大額開支和特殊情況，由科室（項目）負責人申請，公司經(jīng)理批準后支付。

2.2 報銷的各類原始憑證，必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，且字跡清晰，用途清楚，日期簽章齊全，數(shù)量、金額一致。否則，財務(wù)室不予報銷。

2.3 本公司日常所有支出業(yè)務(wù)，必須由經(jīng)辦人簽明事由、會計審核，由公司總經(jīng)理簽字方可報銷。

2.4 當月末發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，次月上旬以前須報財務(wù)室，特殊情況須說明事由；拖欠達一個月以上的，財務(wù)室不予報銷。

3．員工借支管理

3.1 員工私事借支，原則上不予辦理；如特殊原因，由本人寫出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理。

3.2 員工因公借支，須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦理。

3.3 借支員工應(yīng)嚴格按還款計劃在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借款，（借款人必須在借款單上注明還款日期，一般情況，出差以15天為限，特殊情況需跨時的申請總經(jīng)理審批）否則，財務(wù)室有權(quán)扣發(fā)其工資、獎金和補助等。

3.4 嚴禁外單位人員在本公司借款，并嚴禁本公司職工在外以本公司的名義借款，如發(fā)生此類問題，公司概不負責。

3.5 無論公事或私事借款，上次借款未還清的，下次借款一律不再辦理。

4、差旅費管理

4.1 差旅費的開支范圍：員工出差期間的住宿費、車船費（含飛機票和標準保險費）、伙食補助費、交通補助費等。

4.2 在北京市范圍開會、辦公事不得填報出差補助和住宿費，特殊情況需報總經(jīng)理批準方可報銷。

4.3 符合探親政策規(guī)定的員工探親或因病經(jīng)批準赴外地就診，只報往返車船費，不得填報住宿費等。

4.4 食宿、交通補助的報銷標準：

4.4.1 食宿補助：每人每天伙食補助25元，住宿費60—100元；特殊地區(qū)每人每天伙食補助50元，住宿費80—120元。

4.4.2 交通費：在北京市外城市出差（不含司機）每人每天補助市內(nèi)交通費8元。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員，不享受交通補助。

4.4.3 經(jīng)本公司批準到各級黨校、干校、高等院校和其他長期工作并集中食宿的人員，學(xué)習(xí)期間伙食補助每人每天標準為：1個月以內(nèi)15元；3個月以內(nèi)10元；3個月以上5元（寒暑假期間不補）并報每學(xué)期往返車船費一次。

4.5 包車費一般不予報銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準可酌情處理。

5、辦公費管理

5.1 辦公用紙張、筆記本等文具用品統(tǒng)一由辦公室購置和發(fā)放，由各部門負責人統(tǒng)一領(lǐng)發(fā)。

5.2 部門（項目）需到外打印文件或材料，須經(jīng)辦公室審稿批準，月末由辦公室統(tǒng)一審核結(jié)算。不經(jīng)批準，擅自到外打印費用自負。

5.3 公費訂閱報刊、雜志、書籍。由各部門（項目）根據(jù)需要列出計劃、經(jīng)辦公室匯總、報公司總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一征訂并收發(fā)。

5.4 各部門（項目）因工作需要對外發(fā)送信函、郵件、傳真等由辦公室統(tǒng)一辦理。

5.5 本公司水電費由辦公室按月計數(shù)向有關(guān)部門交納。

6、職工教育培訓(xùn)費管理

6.1 本公司每月按應(yīng)付職工工資總額1.5%提取職工教育經(jīng)費，供職工教育培訓(xùn)用。

6.2 為培養(yǎng)本公司所需后備干部和專業(yè)人才，由公司辦公會研究選送學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工，其培訓(xùn)費用按有關(guān)規(guī)定報銷。

6.3 對未經(jīng)本公司批準參加學(xué)習(xí)的員工，其所有學(xué)習(xí)費用一切自理。

6.4 員工自費培訓(xùn)期間未經(jīng)懂事長（總經(jīng)理）批準占用工作時間的，作曠工處理。

三、崗位職責

1、總經(jīng)理（法人代表）崗位職責

一、主持本公司全面工作，完成公司年度制定的各項工作目標。分管業(yè)務(wù)部門、人事和財務(wù)。

二、組織實施本公司年度經(jīng)營計劃和決策重大公司事務(wù)。

三、負責設(shè)計市場的開發(fā)和擴展。

四、跟據(jù)公司設(shè)計任務(wù)和設(shè)計市場的發(fā)展，擬定本公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置及人員調(diào)配方案。

五、組織擬定本公司基本管理制度及具體規(guī)章制度。

六、依章對本公司所屬部門、個人實行獎罰。

七、負責聘任或解聘公司高級、中層管理干部以及其他管理人員。

八、負責企業(yè)的團隊團隊建設(shè)，強化本公司的企業(yè)文化建設(shè)，樹立企業(yè)市場形象。提升本公司的精神文明建設(shè)和物資文明建設(shè)水平。促進本公司的穩(wěn)定與快速發(fā)展。

2、財務(wù)部職責

一、負責公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。

二、根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。

三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告。

四、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。

五、嚴格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。

六、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源。

七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。文秘資源網(wǎng)

八、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。

九、原物料進出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。

一、十、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。

二、十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細表。

三、十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。

四、十三、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。

五、十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

財務(wù)部職責范圍

制定公司的財務(wù)政策和財務(wù)制度；

建立健全資金管理指標體系，編制資金占用定額，編制資金收支計劃，考核資金計劃執(zhí)行情況；

負責公司的財務(wù)預(yù)算和決算；

負責對公司的各項成本進行核算，

負責項目成本的核算；

對子公司的財務(wù)控制和考核；

負責公司的財務(wù)分析和資金調(diào)度；

定期編制、審核財務(wù)報表；

監(jiān)督督促合同款回收與檢查，組織對不良債權(quán)處置；

定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實；負責制作轉(zhuǎn)帳憑證；

月末編制會計報表，并打印所有會計憑證、帳冊；

負責會計檔案及歸檔工作；負責稅務(wù)籌劃，合法納稅；

負責現(xiàn)金、銀行收付的日常報銷和保管工作，做到日清月結(jié)，帳實相符；

編制現(xiàn)金、銀行憑證，月末及時編制“銀行存款”調(diào)節(jié)表，對未達項及時查明原因；

根據(jù)人力資源部門提供的通知制表、發(fā)放工資和獎金；

負責日?，F(xiàn)金報銷；

負責和銀行、稅務(wù)局、會計師事務(wù)所的往來工作；

完成直接上級的其他任務(wù)。

3、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責

六、嚴格執(zhí)行國家會計法規(guī)和公司財務(wù)管理制度，領(lǐng)導(dǎo)本院會計、出納做好財務(wù)室的各項工作。

七、向總經(jīng)理負責，具體主持公司財務(wù)部的管理工作，做好總經(jīng)理的助手。協(xié)助總經(jīng)理做好資金籌措、使用和調(diào)配工作。

八、每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表，并寫出分析報告，送總經(jīng)理審閱。

九、做好與財務(wù)室相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，檢查、督促各項費用的及時收繳和管理，保證公司的正常運轉(zhuǎn)；

十、審核、控制各項費用的支出，杜絕浪費。

十一、    熟悉各種工商、財會及稅務(wù)管理制度，運用法律、政策手段保護公司的合法權(quán)益。做好依法進行稅務(wù)的申報和繳納工作。

十二、    負責對財務(wù)室員工早退和擅離職守的考勤管理。

十三、    深入院屬各單位指導(dǎo)財務(wù)管理工作。

十四、    完成總經(jīng)理交辦的其他事項。

4、副總經(jīng)理崗位職責

十五、    在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責本公司各相關(guān)部門的工作。

十六、    協(xié)助公司總經(jīng)理制度公司計劃，設(shè)計項目計劃審查，項目進度和項目質(zhì)量監(jiān)督。

十七、    負責公司的各崗位的管理制度與程序的編制、執(zhí)行以及不斷更新的工作。

十八、    協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司正常業(yè)務(wù)。開拓設(shè)計市場，擴展業(yè)務(wù)范圍，提高公司設(shè)計水平。

十九、    協(xié)助公司總經(jīng)理完善企業(yè)內(nèi)部管理機制，不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，不斷提生公司資質(zhì)等級。

二十、    協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司辦公室和生產(chǎn)經(jīng)營部門的工作。

二十一、          協(xié)助公司總經(jīng)理進行公司企業(yè)形象樹立和企業(yè)文化的建立。

5、經(jīng)營部職責

一、擔負市場開發(fā)、經(jīng)營策劃以及相關(guān)項目的營銷工作。
二、及時掌握國內(nèi)外規(guī)劃、景觀和建筑設(shè)計市場動態(tài)。定期分析市場動向，特點和發(fā)展趨勢。擬訂市場拓展策劃的總方針、政策和工作計劃，報公司批準后組織實施。
三、密切聯(lián)系各種類型的客戶，了解市場情況。客戶意向和需求，積極參加國內(nèi)外的設(shè)計招標等工作，保持市場的連續(xù)性和擴展性。充分利用我們的設(shè)計人才優(yōu)勢、地位優(yōu)勢和信息優(yōu)勢去開拓市場和項目客源。
四、熟悉國家設(shè)計價格的法規(guī)和政策及市場的設(shè)計價格情況，掌握公司對外報價的方針、政策，了解《公司法》、《合同法》等有關(guān)規(guī)劃、設(shè)計法規(guī)。
五、經(jīng)常走訪新、老客戶，征詢客戶意見，分析規(guī)劃市場動態(tài)，根據(jù)市場提出改進方案。把握公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場政策，提高城印公司在國內(nèi)的規(guī)劃設(shè)計地位及規(guī)劃市場占有率。
六、配合財務(wù)室按合同收取設(shè)計費和各類其他費用，保證公司設(shè)計費的回收和正常資金周轉(zhuǎn)。
七、負責公司設(shè)計部門的生產(chǎn)計劃，項目的成本核算。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

6、經(jīng)營部負責人崗位職責

一、協(xié)助公司分管經(jīng)理管理公司生產(chǎn)經(jīng)營部門的日常工作。

二、負責合同評審工作和合同的簽訂，收集合同執(zhí)行過程中的各種信息。

三、負責公司的規(guī)劃市場的開拓，公司規(guī)劃業(yè)務(wù)的承攬和項目的合同簽定。積極收集、整理、追蹤市場信息，全力承攬設(shè)計任務(wù)，確保公司的設(shè)計任務(wù)飽滿。

四、負責設(shè)計市場的打造和項目儲備和設(shè)計項目信息庫的建立。

五、帶領(lǐng)部門員工完成公司年初下達的年度生產(chǎn)指標。

六、完成公司經(jīng)理交辦的其它工作。

7、辦公室負責人崗位職責

一、協(xié)助公司分管經(jīng)理主持辦公室的日常工作。

二、具體操辦司務(wù)、政工、人事、勞資、工會、女工工作。

三、負責公司全體員工的出勤、加班等考勤管理工作。

四、具體操辦公司文件的擬稿、印發(fā)、歸檔、印章管理、安全生產(chǎn)、計劃生育、會議組織、環(huán)境衛(wèi)生以及計算機維護工作。

五、具體操辦公司來客接待、職工公出的差旅費核實、出行票的預(yù)訂定及協(xié)調(diào)周邊關(guān)系的工作。

六、負責公司正常的例會、臨時例會的召集、記錄和會議紀要整理。

六、負責公司固定資產(chǎn)的登記、備案、發(fā)放登記和收回。

七、完成公司經(jīng)理安排的其它工作。

8、總規(guī)劃師崗位職責

一、嚴格按照國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定審核項目設(shè)計和預(yù)算文件。

二、收集規(guī)劃、建筑和景觀設(shè)計等相關(guān)技術(shù)信息和科技情報。

三、建立和完善質(zhì)量保證體系，積極推行全面質(zhì)量管理，確保項目設(shè)計質(zhì)量達到優(yōu)良。

四、指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門完成項目設(shè)計任務(wù)。

五、組織公司技術(shù)交流和學(xué)術(shù)討論。

六、完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

9、業(yè)務(wù)部門負責人崗位職責

一、負責部門生產(chǎn)任務(wù)組織和落實，部門員工的業(yè)務(wù)考核，技術(shù)提高。

二、完成公司下達的年度設(shè)計計劃和任務(wù)，按月上報設(shè)計任務(wù)，完成情況和下月落實的設(shè)計任務(wù)及計劃安排。

三、負責部門設(shè)計任務(wù)的計劃，方案審查和技術(shù)把關(guān)。

四、 

五、負責部門員工的出勤考核，加班統(tǒng)計，計效考核。

六、完成公司交辦的其它工作任務(wù)。

10、設(shè)計技術(shù)人員崗位職責

一、接受業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)，嚴格按照國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定開展項目設(shè)計和說明書的編制。

二、樹立高度的責任感，按時完成公司交辦的設(shè)計工作，保證設(shè)計圖紙和文件的質(zhì)量，卻保設(shè)計質(zhì)量的最優(yōu)，做到每一項目設(shè)計萬無一失。

四、負責整理、保管和移交本人年度項目設(shè)計成果，做到存放有序，利用及時。

五、負責對使用設(shè)備的日常保養(yǎng)。

六、負責本人的辦公場所和環(huán)境衛(wèi)生的保持。

六、接受和完成院公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

11、建筑設(shè)計師崗位職責

⑴ 負責設(shè)計部所管工程的設(shè)計、施工技術(shù)工作，認真貫徹執(zhí)行國家《勘察設(shè)計規(guī)范及施工技術(shù)標準》，對主管工程的質(zhì)量負全面技術(shù)責任。

⑵ 按照國家有關(guān)消防工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標準、招標（議標）文件內(nèi)容及現(xiàn)場實地勘察結(jié)果，組織進行工程投標（議標）方案設(shè)計及施工圖深化設(shè)計。

⑶ 開展工程方案設(shè)計過程中與公司相關(guān)部門緊密結(jié)合，方案設(shè)計在考慮設(shè)計效果的同時，要對甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮，確保方案設(shè)計優(yōu)化務(wù)實。

⑷ 負責主管工程設(shè)計文件、設(shè)計圖紙的審核工作，根據(jù)參加工程的調(diào)查及施工勘察工作，篩先作出工程圖設(shè)計敲定，并負責向項目負責、工程隊作施工技術(shù)交底。

 ⑸ 負責依據(jù)施工設(shè)計文件、圖紙、現(xiàn)場調(diào)查資料，審核確定項目工程量及所有耗材量清單，編制工程物質(zhì)、器材、材料、設(shè)備的申請計劃。

 ⑹ 參加主管工程的施工質(zhì)量檢查和質(zhì)量事故調(diào)查分析，檢查執(zhí)行情況，提出質(zhì)量事故的處理方案，糾正和制定工程不同階段的保護預(yù)防措施。

⑺ 深入施工現(xiàn)場檢查、修正施工圖紙中存在的設(shè)計問題及工程施工中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題，組織處理施工中有關(guān)設(shè)計方面的問題，組織辦理相關(guān)的設(shè)計變更洽商手續(xù)。

 ⑻ 負責工程設(shè)計中應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝、新標準、新規(guī)范的實施，當情況變化時，隨時進行調(diào)整，參加主管工程的調(diào)試、驗收、交付工作。