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 昵稱798243 2010-02-01
如何做一名優(yōu)秀的中層——讀《做最好的中層》有感
  發(fā)表日期:2009年11月30日      作者:舟山市科技局 邱潔慧   編輯:dgw   有60位讀者讀過此文 【字體:  

    最近,我認真閱讀了《做最好的中層》一書,作者通過一個個生動的例子和在管理中簡而易行的方法,條理清楚的講述了一個中層應該在團隊中發(fā)揮的作用和怎樣帶好一支團隊。通過正反的對比,通過幾個著名企業(yè)行之有效的管理方法和著名企業(yè)中比較典型中層代表的事跡,讓我們更深入的理解了怎么做中層?怎么做優(yōu)秀的中層?這本書讓我愛不釋手的同時受益匪淺。


    書中說到中層有三類:一流的中層,將自己當作棟梁,是公司的中流砥柱,主動擔起公司的重任;二流的中層,將自己當作夾心餅,被動地完成任務;三流的中層,處處埋怨,只會發(fā)牢騷,最終一事無成。


    作為一名中層干部,我深有同感。我擔任的是局機關的辦公室副主任一職,負責政務工作綜合協(xié)調(diào)、干部人事管理、文書檔案管理、規(guī)章制度制定、老干部服務、會議組織和后勤接待等工作。這是一個特殊的崗位,面臨很多的挑戰(zhàn),常受到來自各方面的壓力,有時也會出現(xiàn)這樣那樣的一些問題,甚至遭到領導和同事誤會。這時候該怎么辦?發(fā)脾氣?抱怨?一走了之?當然不能!因為這樣不但解決不了任何問題,或許還會因一時的沖動,讓自己陷入被動的局面,耽誤全局工作。有句古話說得好:“不忍辱焉能負重?”所以優(yōu)秀的中層管理者在面對屈辱時,往往會懂得忍耐。首先想到的不是自己的面子,以及打開新工作局面的困難,而是如何以此為契機,讓自己的能力和素養(yǎng)獲得快速的提升和飛躍,一流的中層都是解決問題的高手。


    要做一個優(yōu)秀的中層要做到四點。


    一是不強調(diào)個性。每一位中層管理者都身兼管理者和被管理者的雙重角色,如果連自己都要一味地強調(diào)個性,不服從管理,那么又如何讓自己帶的團隊齊心協(xié)力,聽從指揮呢?特別是在辦公室這個以服務為主的工作崗位上,更會經(jīng)常碰到各種“釘子”,這就需要我們用一個非常健康的心態(tài)去對待了。有時候我們甚至還要自己去找“釘子”碰,主動深入基層,既能看到組織中存在的問題,也能看到自己身上存在的問題,“不要省略走向成功的每一個步驟”。盡管有時候我們能力能及時被領導認可而委以重用,但從最基本的東西做起,仍然是非常重要的,它可以讓我們熟悉每一個環(huán)節(jié),每一個人,這對于我們工作的開展、管理、決策都是相當有用的。


    二是敢于承擔。中層管理者如何才能更快的發(fā)展呢?要想有大發(fā)展,必須要敢于承擔,因為承擔是發(fā)展的加速器。作者認為:承擔包含三方面內(nèi)容:毛遂自薦;敢做別人不愿做的事情;承擔得越多,獲得的信任越大。“責任心鑄造高品質(zhì)”這是一句很普通的廣告語,但它卻道出了具有強烈的責任感,不敷衍、不推卸責任的中層管理者將是一個團隊的棟梁干部。當我們的同事犯了錯時,我們要能勇敢地承擔自己的責任,視責任如生命,就不會存在“三拍”現(xiàn)象,對集體負責、對工作負責,對上級和下屬負責,其實真的恰恰就是對自己最大的負責,能為自己獲得更大的發(fā)展空間。如果我們能對自己工作范疇之內(nèi)的事情盡職盡責以外還主動承擔額外的工作,這種承擔力,會讓我們獲得更快速的發(fā)展機會。

 
    三是做有忠有能的中層。有忠有能的中層,才是領導者眼中最好的中層。“忠”無疑是一流的品格,要忠,但不能要愚忠!我們忠不是忠于領導,而是忠于組織,從組織目標出發(fā),只做有利于組織的事,這樣一來就可避免一味順從領導所帶的危害。當領導的決策出現(xiàn)失誤或偏差時,我們能站出來指出癥結,為領導和組織保駕護航。但也應該注意選擇適當?shù)姆绞健r間、地點。只有敬上、尊上、助上,才會有優(yōu)勢,才會有機會活躍在事業(yè)的大舞臺上。中層管理者,絕不是“死干活”、流血流汗、老黃牛似的干部,我們更要懂得運用智慧來解決問題。


    澆灌智慧,主動創(chuàng)新,做解決問題的高手。約翰•洛克菲勒說:“如果你要成功,你應該朝新的道路前進,不要踏上已被成功人士踩爛的道路。”一流的中層不僅是傾注汗水,做工作的老黃牛,他更應澆灌智慧,塑造高績效思維,主動創(chuàng)新,做解決問題的高手。 要想做領導信任的一流中層管理者,除了在政治上堅定,在大是大非問題上頭腦清醒外;經(jīng)驗豐富,熟悉業(yè)務,工作有魄力,駕馭全局能力和處理復雜問題能力強,有強烈的事業(yè)心和責任感,工作充滿激情,勤奮務實,在干部群眾中有較高威信也是必不可少的。我很欣賞書中的一句名言:“如果你有智慧,請奉獻你的智慧;如果你沒有智慧,請奉獻你的汗水……”。是的,智慧型的中層管理者是組織和領導最看重的、最需要的。自己在這幾年的工作中也有同感,現(xiàn)代科技知識日新月異,而我到新的單位時間不長,與過去接觸的知識不太相同,所以對學習業(yè)務知識重要性和迫切性的理解,提高了自己持之以恒地學習新知識、新工藝的決心和信心,保證了工作效率。保持良好的職業(yè)素養(yǎng),勤于實踐,終生學習,做智慧型中層,不是什么難事。善于總結,抓關鍵點,條理清晰,與組織決定和領導的想法保持一致。更要主動創(chuàng)新,不逃避責任。

 
    四是善于溝通。溝通是管理的最大問題。尤其對于我們辦公室工作而言,溝通更為重要,它牽涉到上級、下級、同級及其他有關方面。在工作中出現(xiàn)摩擦和誤會是常有的事,而且它會出現(xiàn)在各級之間。


    與上級溝通要主動,很多問題很可能就會被上級淡化甚至忘記。溝通要有目的,不管是找上級還是同下級溝通都要有目的,要解決什么問題,心中要有數(shù),做好一切需要的準備。與上級溝通應選擇一定的時間和地點,工作上的事情,一般要選在工作場合,領導有空的時候,誠實的講出工作中的問題,如何解決。拿不定主意時要謙虛請教。千萬不要只講客觀原因,不講主觀沒下功夫,更不要推卸責任,認為失敗與自己無關。著眼全局看問題,避免提過于理想化的意見,注意語氣緩和,切忌摻雜個人情感,以長遠的眼光來看待問題,做任何事情都要留有余地。


    與下級溝通要耐心傾聽、認真分析、慎重回答,切實解決力所能及的問題。要善于接受不同意見,要大度包容下級的抱怨,還得講政策、講原則、講體會,千萬不要有一種高高在上的姿態(tài),教訓人的姿態(tài)。待人真誠,心胸寬闊,助人為樂,抱定這一宗旨,你一定能夠做溝通的主人。不輕言放棄,不急于申辯,通過實際行動做出業(yè)績。這才是一種積極向上的溝通方式。


    如何才能成為一名優(yōu)秀的中層,在我讀完這本書之后,我想總結起來有以下幾點“忠于職守、上通下達、澆灌智慧、主動創(chuàng)新”。這些說起容易,做起來難,從我自身的體會來說我將以上幾點又分解成可細化的八個標準。分別是:責任、方法、目標、執(zhí)行、上司、同級、下級、自己。


    總之,一個最好的中層,是一個具有大境界、精于業(yè)務、善于總結,善于匯報的中層;是一個勇當下級學習的標桿,終身學習,能讀懂上級的中層。

                                                           

                                                     舟山市科技局    邱潔慧

 


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