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執(zhí)行不力的16大原因

 學樂學樂 2010-02-05

   “有再好的計劃沒有行動就是空話,對于個人是如此,對于企業(yè)更是這樣。管理只是公司的一個控制與思維機構,而沒有很好執(zhí)行能力的公司就是一個近似癱瘓的機體。對于執(zhí)行及執(zhí)行全過程的推動與把握,已經(jīng)為越來越多的現(xiàn)代公司所關注的對象。”


  當CEO和董事們發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的戰(zhàn)略在組織內(nèi)部無法得到有效執(zhí)行時,他們越來越意識到執(zhí)行力的重要性。但遺憾的是,并沒有什么具體的方法可以普遍適用于所有公司執(zhí)行力問題的解決。
  組織的執(zhí)行力與其DNA類型緊密相關,一個企業(yè)的執(zhí)行力強弱建立在4個有效運作的DNA——結(jié)構、權力、信息、激勵之上。事實上,企業(yè)想要獲得持久、良性的執(zhí)行力,需要通過這幾個深層次因素的協(xié)調(diào)去實現(xiàn)。因此,要提高企業(yè)的執(zhí)行力,首先要從認識自身的組織類型開始,發(fā)掘問題所在。
  組織執(zhí)行力的7種體現(xiàn)
  經(jīng)過多年的研究,我們發(fā)現(xiàn)從組織類型和表現(xiàn)出的執(zhí)行力來看,企業(yè)機構大致可分為以下7類。
  有活力的企業(yè)
  這類機構能夠靈活地適應外部市場的變化,并保持不偏離其一貫的商業(yè)戰(zhàn)略,能夠預見變化并且主動應對,人才在這里不僅有一個充滿激情的工作環(huán)境,而且被賦予有效解決問題的資源和權威。公司不但有很強的執(zhí)行力,而且這種執(zhí)行力是可持續(xù)的,這當然是理想的公司狀態(tài)。
  及時應對的企業(yè)
  這類機構雖然并不能總是主動地準備即將來臨的變化,卻能夠在需要的時候有效地應對,不偏離其發(fā)展方向。雖然公司能夠留住優(yōu)秀的人才,但卻無法縮短優(yōu)秀和卓越之間的差距,并可能和機會擦肩而過。它能夠獲得成功,但這種成功卻又總是略帶缺憾的;盡管這類公司能立于不敗之地,但難免有一定隱患。
  集權式的企業(yè)
  通常是由一個高層的小團隊對機構進行細致的管理,憑借管理層的意志力取得成功。公司往往能制定優(yōu)秀的戰(zhàn)略,但是中層管理團隊則處在長期被壓抑的狀態(tài),有潛力的人才更多只是通過觀察、而不是親歷來學習管理,一旦公司的高層領導人發(fā)生變化,公司的執(zhí)行力便存在很大的威脅。
  盡管后2類存在一定的隱患,以上3類公司仍可歸入具有較好執(zhí)行力一類。而以下幾類,則分別代表了幾種典型的執(zhí)行力障礙:
  消極應對的企業(yè)
  這類機構表面上一團和氣,管理人員在討論變革的時候也很容易取得共識,但是一旦到執(zhí)行階段就變得困難重重。由于缺乏必要的權力來推動變革的執(zhí)行,基層的雇員往往無視總部的指令,因為他們知道這些指令不過是曇花一現(xiàn)。這類企業(yè)的執(zhí)行力問題比較綜合。
  各行其是的企業(yè)
  這種機構匯聚了很多精明能干的人才,但是他們并不能同時向著統(tǒng)一方向努力。也許他們各自有不俗的表現(xiàn),但整個機構卻是一盤散沙,無法實現(xiàn)既定的整體戰(zhàn)略。
  過度膨脹的機構
  公司的規(guī)模超出其組織模型,公司結(jié)構龐大而復雜,一個高層的小管理團隊無法進行有效的管理,而公司的很多潛力卻無法得到發(fā)掘,決策緩慢遲鈍。
  管理過度的企業(yè)
  公司設置了太多的管理層,對分析判斷麻木,行動也不及競爭者迅速。經(jīng)理們只見樹木不見森林,各自忙于互相審核工作,而不是尋求新的發(fā)展機會和發(fā)現(xiàn)潛在危機。在這種官僚氣氛濃重的機構里,真正實干的人才得不到發(fā)揮空間。
  影響執(zhí)行力的3個因素
  1、企業(yè)的執(zhí)行力不足表現(xiàn)為決策緩慢,2、人員的工作主動性不強,3、過度繁瑣的工作流程等等,但這些執(zhí)行力問題都植根于企業(yè)結(jié)構的3個基本要素,只是以不同的方式體現(xiàn)出來:
  權力配置不明朗,企業(yè)將表現(xiàn)出消極應對型機構的特點;
  激勵機制不能很好地使員工行動和公司目標一致,就容易出現(xiàn)員工憑熱情做事,結(jié)果卻是一盤散沙、甚至事與愿違;
  如果公司在迅速擴張期,沒有暢通的信息流和合理的信息配置,管理層對很多新設置的機構就鞭長莫及,無法進行有效的決策和管理。因此,那些經(jīng)歷了長期發(fā)展、部門設置精細、流程復雜的公司,出現(xiàn)官僚作風和反映遲鈍,也就在情理之中。
  提高企業(yè)執(zhí)行力,需要從這些方面有針對性地入手。關鍵就在于達到個人行動、他人行動和公司利益的三者一致。管理層需要為不同的人劃定權責邊界、給他們充分的共享信息、并通過恰當?shù)募顧C制來促成行動的一致性。
  解決之道
  權力配置
  首先必須理解權力是如何在組織內(nèi)部配置的。這將使管理層迅速越過復雜的業(yè)務流程和部門層級,發(fā)現(xiàn)各種決定在何處作出、以及如何作出。如果存在決策點不清晰,或是配置方式出了問題,那么當一項戰(zhàn)略需要執(zhí)行時,就無法得到各層級的相應策略和措施的回應,執(zhí)行力難免會出問題。接下來,企業(yè)應考慮怎樣更加合理地配置這些權力,以確保相關信息的傳遞和配置效率,把決策權放在擁有最多有效信息的地方。
  案例1
  IBM信用公司曾經(jīng)要平均花費7天時間、通過一系列部門和程序為客戶提供一項簡單的融資服務:現(xiàn)場銷售人員——總部辦公室人員——信用部——經(jīng)營部——核價員——辦事組——快遞到銷售人員。在等待的7天中,銷售代表和顧客誰也不知道流程傳遞到哪個“碼頭”,即便電話咨詢也不得其解。而正是因為在這整個流程中沒有清晰的決策點或決策人,要依賴部門之間的牽制來保證信用的審核,致使各個部門,遠離有效信息例行公事,審核效率低下,嚴重拖延了服務時間。
  解決:在改進“綜合辦事員”制度后,這項服務僅4個小時就能完成。
  信息
  它是大型現(xiàn)代企業(yè)的生命線,每一層決策人周圍總能有合適的信息是經(jīng)營成功的關鍵。信息的溝通對于下級理解上層決策,也有著特別重要的意義,因為正確的執(zhí)行,毫無疑問是建立在正確理解的基礎之上。企業(yè)常常有這樣的情況:公司經(jīng)理們都有最強的意愿和明確的動力,可是卻缺乏明確的信息來做出可*的決定。在權力配置的時候,企業(yè)要充分考慮信息的有效性。因此確定了權力的配置后,保證決策人有充分的信息,就是一個重要的原則。
  案例2
美國一家全球性電力集團AES公司,在內(nèi)部采取了授權管理方式,并在授權管理中,通過開放平等的方式來推動信息流動。該公司的業(yè)務發(fā)展部經(jīng)理剛被任命為越南業(yè)務負責人,負責一個大的投標項目,他就起草了一封電子郵件,詳細說明自己所計劃的投標及原因,并發(fā)送給公司大約300名員工。他收到了包括電廠領導和董事會成員們在內(nèi)的大量回復,其中一位經(jīng)理就某些技術問題的注意事項提供了大量信息。最后在正式投標中,他以比報價最低的對手低0.2%的價格險勝奪標。
  激勵機制
  一套成功的運作模式必須保證激勵機制能給決策人清晰的方向,并促使他們的行動和公司的目標保持一致。公司不能調(diào)動員工的工作積極性,自然毫無希望;但是員工積極性被調(diào)動起來后,缺乏統(tǒng)一目標引導,比前者更加糟糕。
  管理層必須明白一點:激勵機制的重點并不在獎勵的多少,而在于如何實現(xiàn)組織的協(xié)調(diào)性。管理大師肯。布蘭查德在其著作《一分鐘經(jīng)理》中指出,“在相當多的企業(yè)里,員工其實并不知道企業(yè)對自己的期望,所以在工作時常出現(xiàn)‘職業(yè)偏好病’——即做了過多領導沒有期望他們做的事,而在上級期望他們有成績的領域里卻沒有建樹。造成這樣的情況,完全是由于經(jīng)理沒有為員工做好目標設定,或者沒有把目標設定清晰地傳遞給員工”。
  案例3
  諾基亞是電信業(yè)一個令人折服的傳奇,而激勵體系就是其成功的一個重要因素。諾基亞(中國)公司,把薪酬體系建立在強調(diào)員工努力與企業(yè)績效一致的基礎之上。諾基亞啟動了一個名為IIP(Invest In People人力投資)的項目:每年要和員工完成兩次高質(zhì)量的交談,一方面要對員工的業(yè)務表現(xiàn)進行評估;另一方面還要幫助員工認識自己的潛力,告訴他們特長在哪里,應該達到怎樣的水平,以及某一崗位所需要的技能和應接受的培訓,從而對每一個員工的工作目標、發(fā)展方向進行明確的界定與有效的溝通。
  造成執(zhí)行不力的16種原因
  1、目標不確定
  還記得高露潔的廣告詞嗎———我們的目標是“沒蛀牙”!目標很明確,把目標再放大“令牙齒更加堅固”。有了明確的目標,做事情才會有方向,所以在談執(zhí)行力的時候,先明確我們要做什么,正確定位目標后,目標可以放大,具體可將目標設定為“基本目標”、“挑戰(zhàn)目標”和“極限目標”。有了方向和具體數(shù)量指標后,才能充分發(fā)揮執(zhí)行者的作用。對于執(zhí)行來講,目標既是牽引力,也是驅(qū)動力。
  2、戰(zhàn)略不清晰
  沒有清晰而專注的戰(zhàn)略,今年換一個方向,明年換一種戰(zhàn)略。這也是執(zhí)行力大打折扣的重要原因。美國原零售業(yè)巨頭凱瑪特公司,起初從事低端的產(chǎn)品銷售,在遭遇零售業(yè)巨頭沃爾瑪公司的競爭打擊后亂了陣腳,于是改向經(jīng)營高端百貨產(chǎn)品,在這一領域卻又不敵國際第四大零售商塔吉特(Target)的競爭,結(jié)果這家曾經(jīng)是美國第三的零售業(yè)巨頭凱瑪特在戰(zhàn)略上迷失了方向而走向失敗。凱瑪特的失敗就表明,戰(zhàn)略不是一朝一夕就可以隨便更改的玩意,不清楚自己的戰(zhàn)略將會為企業(yè)換來沉重的代價。
  3、指令不明確
  高層沒有清晰地將戰(zhàn)略和目標傳遞給中下層,導致執(zhí)行層面不了解所要執(zhí)行的命令,執(zhí)行中必然打了折扣。
  4、渠道不暢通
  渠道不暢通包括兩個方面,一是從上往下傳遞的渠道,問題通常出在中層管理者身上,這是由于,當高層制定的政策中涉及到不利于中層的利益時,中層管理者出于本位主義而使信息傳遞不全或走樣,結(jié)果執(zhí)行在中層就遭遇障礙打了折扣;另一種渠道是由下而上的信息反饋通道,即基層人員在執(zhí)行中碰到的問題沒有及時向上反映或在中層遭遇障礙,存在的問題得不到及時處理和解決,結(jié)果不暢通的渠道影響了執(zhí)行力。
  5、人員不到位
  沒有合適的人做合適的事情,令項目無法開展,缺乏應有人才,致使執(zhí)行力打折。   
    6、結(jié)構不合理
  機構臃腫,結(jié)構混亂、職責不清、“學非所用、用非所長”,導致組織結(jié)構不合理,分工不合作,互相扯皮推諉,工作效率低下。
  7、職責不清楚
  每個部門、崗位職責不清楚,領導有任務就分攤,員工沒有清晰的職責范圍,無從完成本職工作。
  8、輕重不分
  眉毛胡子一把抓,沒有關鍵和重點以及先后順序和輕重緩急。企業(yè)應遵循“二八”效率原則,即抓20%的重點,一般而言,80%的效率來自20%的重點。清晰了重點環(huán)節(jié)和輕重緩急,有的放矢,執(zhí)行效率才能更好的發(fā)揮出來。
  9、跟蹤不到位
  我們經(jīng)常聽到有的領導常說的一句話:“不管過程,只要結(jié)果”,其實這是一個錯誤的觀點。在執(zhí)行過程中遇到的問題跟蹤不到位,問題就會拖沓延長,結(jié)果執(zhí)行力當然大打折扣。     
   10、標準不統(tǒng)一
  什么樣的結(jié)果才是合格和滿意的,往往缺乏相應的考核標準,使員工在執(zhí)行過程中感到困惑。正確的做法應該是將執(zhí)行目標層層分解,并制定每個崗位的考核標準,才能使執(zhí)行者有一個執(zhí)行的參照系和對照標準,不至于出現(xiàn)濫竽充數(shù)、蒙混過關的現(xiàn)象。
  11、獎罰不分明   做多做少一個樣,結(jié)果人人自求利益,工作無沖勁。
  12、團隊不合作   中國企業(yè)生產(chǎn)力較低的主要原因就是沒有團隊合作精神,也印證了“一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝”的道理。
  13、文化不務實   企業(yè)文化就是企業(yè)的個性,把自己的企業(yè)與別的企業(yè)區(qū)別開來的東西就是企業(yè)文化。企業(yè)文化不用太玄虛,刻意追求華而不實的文化不但不利于執(zhí)行,反而有害于執(zhí)行。
  14、培訓跟不上
  美國有一項統(tǒng)計:企業(yè)每增加1美元的培訓費投入,就會增加3美元的產(chǎn)出。所以美國和歐洲發(fā)達國家的企業(yè)都十分重視人員培訓,很多企業(yè)都不惜重金設立自己的內(nèi)部大學。中國的企業(yè)總是懷疑員工培訓的意義和價值,老板花錢吃飯和請客送禮大方得很,可一提培訓和學習卻吝嗇得像守財奴。學習型組織的高調(diào)唱了十幾二十年了,但有幾家中國企業(yè)真正理解學習型組織的真諦且切實建立起學習型組織呢?
  15、職業(yè)操守不忠
  企業(yè)執(zhí)行力不強,與員工的職業(yè)操守有很大的關系。中國絕大多數(shù)企業(yè)特別是民營企業(yè)員工的職業(yè)操守都存在問題,員工是抱著打工的思想工作而不是以主人翁的姿態(tài)工作。為什么許多日本企業(yè)實現(xiàn)了員工終生制?這與職業(yè)操守有關,日本人到了一家企業(yè)就把它當作自己的家,所以老板為他們提供終生的職業(yè),當然公司提供的福利也讓他們能安心為企業(yè)服務終生。
    16、EQ不過關
  EQ包括情商、信念、心態(tài)、毅力、激情等。很多時候,學歷高的人往往想法太多,聰明過頭,不但光說不練,而且瞻前顧后,遇到問題總是為自己找退路,結(jié)果很多事情半途而廢。而學歷低的人沒有退路,服從命令,聽從指揮,逼著自己往前沖,最后反而能成功,執(zhí)行力反而強。組織整體也是如此。

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