8月11日 WORD篇

 

 

 

CTRL+O 打開

 

CTRL+P 打印

 

CTRL+A 全選

 

CTRL+[/] 對(duì)文字進(jìn)行大小設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下）

 

CTRL+D 字體設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下）

 

CTRL+G/H 查找/替換;

 

CTRL+N 全文刪除;

 

CTRL+M 左邊距（在選中目標(biāo)情況下）;

 

CTRL+U 繪制下劃線（在選中目標(biāo)情況下）;

 

CTRL+B 加粗文字（在選中目標(biāo)情況下）;

 

CTRL+I 傾斜文字（在選中目標(biāo)情況下）;

 

CTRL+Q 兩邊對(duì)齊（無首行縮進(jìn)），（在選中目標(biāo)情況下）或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文字的段尾，亦可操作

 

CTRL+J 兩端對(duì)齊（操作同上）

 

CTRL+E 居中（操作同上）

 

CTRL+R 右對(duì)齊（操作同上）

 

CTRL+K 插入超鏈接

 

CTRL+T/Y 可進(jìn)行首行縮進(jìn)（將光標(biāo)移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作

 

Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5）：選中全文。

 

Ctrl+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

 

Ctrl+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。

 

Ctrl+D：打開“字體”對(duì)話框，快速完成字體的各種設(shè)置。

 

Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文本居中。

 

Ctrl+F：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。

 

Ctrl+G：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。

 

Ctrl+H：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。

 

Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。

 

Ctrl+K：打開“插入超鏈接”對(duì)話框。

 

Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)”。

 

Ctrl+M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)。

 

Ctrl+Shift+M：同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。

 

Ctrl+N：新建一個(gè)空文檔。

 

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打開“打開”對(duì)話框。

 

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打開“打印”對(duì)話框。

 

Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。

 

Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對(duì)話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。

 

Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。

 

Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。

 

Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去年下劃線）。

 

Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容，則將最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。

 

Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。

 

Ctrl+Z：撤銷剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用）。

 

Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。

 

Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。

 

Ctrl+2：將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。

 

Ctrl+5：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。

 

Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。

 

Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔。

 

Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。

 

Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對(duì)話框。

 

Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按一次或按ESC鍵，取消該功能）。

 

Ctrl+F9：在光標(biāo)處插入一域記號(hào)“{}”（注意：直接輸入的一對(duì)大括號(hào)不能作為域記號(hào)）。

 

Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)（再按一次，就會(huì)使窗口再次最大化）。

 

Ctrl+Deltet：刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語（可反復(fù)使用）。

 

Ctrl+退格鍵：刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語（可反復(fù)使用）。

 

Ctrl+Enter：將光標(biāo)后面的內(nèi)容快速移到下一頁。

 

Ctrl+End：快速將光標(biāo)移到文末。

 

Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速將光標(biāo)移到文首。

 

Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。

 

Ctrl+~：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。

 

Ctrl++：快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。

 

Ctrl+Shift++：快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。

Ctrl+→：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動(dòng)光標(biāo)。

 

Ctrl+←：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動(dòng)光標(biāo)。

 

Ctrl+J：文本兩端對(duì)齊

 

Ctrl+L：文本左對(duì)齊

 

Ctrl+Q：段落重置

 

Ctrl+W：關(guān)閉當(dāng)前文檔

 

Ctrl+Y：重復(fù)上一操作（部分操作不適用）

 

 

 

 

 

 

8月12日 EXCEL篇（一）

 

 

 

顯示和使用窗口

 

　　

Alt+Tab 　　         切換到下一個(gè)程序。

 

Alt+Shift+Tab       切換到上一個(gè)程序。

 

Ctrl+Esc 　         顯示 Windows"開始"菜單。

 

Ctrl+W 或 Ctrl+F4     關(guān)閉選定的工作簿窗口。

 

Ctrl+F5       　　     恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。

 

F6           　　     切換到被拆分（"窗口"菜單上的"拆分"命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。

 

Shift+F6     　　     切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。

 

Ctrl+F6       　　     打開多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。

 

Ctrl+Shift+F6 　　     切換到上一個(gè)工作簿窗口。

 

Ctrl+F7

當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行該工作簿窗口的"控制"菜單上的"移動(dòng)"命令。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口，完成操作后按 Esc。

 

Ctrl+F8  

當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行工作簿窗口的"控制"菜單上的"大小"命令。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成時(shí)按 Esc。

 

Ctrl+F9           　　 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

 

Ctrl+F10             　 最大化或還原選定的工作簿窗口。

 

PrtScr   　　         將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。

 

Alt+Print Screen     將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。

 

 

 

 

訪問和使用智能標(biāo)記

Alt+Shift+F10

顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果顯示了多個(gè)智能標(biāo)記，請(qǐng)切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

 

向下鍵

選取智能標(biāo)記菜單中的下一項(xiàng)。

向上鍵

 

選取智能標(biāo)記菜單中的上一項(xiàng)。

Enter

 

執(zhí)行在智能標(biāo)記菜單中選定的項(xiàng)對(duì)應(yīng)的操作。

Esc

關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。

 

 

 

 

　　訪問和使用菜單和工具欄

F10 或 Alt 　　             選定菜單欄，或者同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。

 

Tab 或 Shift+Tab　　         選擇被選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。

 

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 　　 選擇被選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄。

 

Enter 　　               打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。

 

Shift+F10 　             　 顯示被選項(xiàng)的快捷菜單。

 

Alt+空格鍵 　           　 顯示 Excel 窗口的"控件"菜單。

 

向下鍵或向上鍵 　　         菜單或子菜單打開時(shí)，選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。

 

向左鍵或向右鍵 　　         選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換。

 

Home 或 End 　　           選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。

 

Esc 　　                 關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，只關(guān)閉子菜單。

 

Ctrl+向下鍵 　　           顯示菜單上的全部命令。

 

Ctrl+7 　　               顯示或隱藏"常用"工具欄。

 

 

 

 

　　使用對(duì)話框

Tab 　　                     移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

 

Shift+Tab 　　                 移動(dòng)到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

 

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 　　   切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。

 

Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 　　 切換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。

 

箭頭鍵 　　                   在已打開的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動(dòng)，或者在選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動(dòng)。

 

空格鍵 　　                   執(zhí)行所選按鈕的操作，或者，選中或清除所選復(fù)選框。

 

下拉列表中選項(xiàng)的首字母 　　         如果列表已關(guān)閉，請(qǐng)打開它并移動(dòng)到列表中的該選項(xiàng)上。

 

Alt+選項(xiàng)中帶下劃線的字母 　　       選定選項(xiàng)，或者選中或清除復(fù)選框。

 

Alt+向下鍵 　　                 打開選定的下拉列表。

 

Enter

執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（用黑體突出顯示的按鈕，通常?quot;確定"按鈕）的操作。

 

Esc 　　                     取消命令并關(guān)閉對(duì)話框。

 

 

 

　

使用"打開"、"另存為"、和"插入圖片"對(duì)話框

"打開"、"另存為"、和"插入圖片"對(duì)話框支持標(biāo)準(zhǔn)對(duì)話框的鍵盤快捷方式。

 

 

Alt+1

　　 轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾

Alt+2

　　 "上一級(jí)" 按鈕：打開當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾

Alt+3

　　 "搜索 Web" 按鈕：關(guān)閉對(duì)話框并打開 Web 搜索頁

Alt+4

　　 "刪除" 按鈕：刪除選定的文件夾或文件

Alt+5

　　 "新建文件夾" 按鈕：新建文件夾

Alt+6

　　 "查看" 按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換

Alt+7 或 Alt+L

　　 "工具"按鈕：顯示"工具"菜單

Shift+F10

　　 顯示選定項(xiàng)（如文件夾或文件）的快捷菜單

Tab

　　 在對(duì)話框的選項(xiàng)或區(qū)域間切換

F4 或 Alt+I

　　 打開"查找范圍"列表

F5

　　 刷新文件列表

 

 

 

 

 

用于工作簿和工作表的按鍵

 

　　預(yù)覽和打印

Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 　　   顯示"打印"對(duì)話框。 在打印預(yù)覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預(yù)覽，請(qǐng)按 Alt+F，再按 V）：

 

　 箭頭鍵 　　             放大顯示時(shí)，在頁面中移動(dòng)。

 

　 Page Up 或 Page Down 　　 縮小顯示時(shí)，每次滾動(dòng)一頁。

 

　 Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵 　　 縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁。

 

　 Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵 　　 縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁。

   

 

　

　處理工作表

Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 　　     插入新工作表。

 

Ctrl+Page Down 　　           移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。

 

Ctrl+Page Up 　　             移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。

 

Shift+Ctrl+Page Down

選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請(qǐng)按 Ctrl+Page Down，或者，若要選定其他工作表，請(qǐng)按 Ctrl+Page Up。

 

Shift+Ctrl+Page Up 　　         選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。

 

Alt+O H R 　　               對(duì)當(dāng)前工作表重命名（"格式"菜單的"工作表"子菜單上的"重命名"命令）。

 

Alt+E M 　　                 移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表?quot;編輯"菜單上的"移動(dòng)或復(fù)制工作表"命令）。

 

Alt+E L                               刪除當(dāng)前工作表（"編輯"菜單上的"刪除工作表"命令）。

 

　　

 

 

 

在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)

 

箭頭鍵 　　 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格。

 

Ctrl+箭頭鍵 　　     移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。

Home 移動(dòng)到行首。

Ctrl+Home 　　     移動(dòng)到工作表的開頭。

 

Ctrl+End 　　       移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。

 

Page Down 　　     向下移動(dòng)一屏。

 

Page Up 　　       向上移動(dòng)一屏。

 

Alt+Page Down 　　 向右移動(dòng)一屏。

 

Alt+Page Up           向左移動(dòng)一屏。

 

F6 　　           切換到被拆分（"窗口"菜單上的"拆分"命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。

 

Shift+F6 　　       切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。

 

Ctrl+Backspace 　　 滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。

 

F5 　             顯示"定位"對(duì)話框。

 

Shift+F5　　       顯示"查找"對(duì)話框。

 

Shift+F4　　       重復(fù)上一次"查找"操作（等同于"查找下一個(gè)"）。

 

Tab 　　         在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。

 

 

 

 

 

用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵

 

　　選定單元格、行和列以及對(duì)象

 

Ctrl+空格鍵 　　       選定整列。

 

Shift+空格鍵 　　     選定整行。

 

Ctrl+A 　　         選定整張工作表。

 

Shift+Backspace 　　   在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格。

 

Ctrl+Shift+空格鍵 　　   在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象。

 

Ctrl+6 　　         在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。