章彥武

    盡管我這輩子一直在黨委參謀部門工作，在這塊所謂“同志們文學(xué)”的領(lǐng)域耗費了四十多年的大部分精力和心血，但我是個“過后不思量”的人，僅僅是深知其中之甘苦，而沒有認(rèn)真探尋過個中之道，更談不上完成從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的飛躍。因此，如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報告和講話稿就只能是一點粗淺的體會，或者叫“感悟”。

    感悟之一：為領(lǐng)導(dǎo)起草報告和講話稿的確是件“苦差事”，但它的意義、價值和責(zé)任都很重大，我們秘書部門責(zé)無旁貸地要擔(dān)當(dāng)起這項雖苦猶榮的工作。

說實在的，黨政機關(guān)的工作相對來講，那些天天“爬格子”的人，尤其是埋頭為領(lǐng)導(dǎo)寫報告的人是最辛苦的，而且這種不分晝夜地“絞腦汁，皺眉頭，死細(xì)胞，挖煤炭”的辛苦，平時大家是看不到的，也是對外講不得的，只有自己知道，被服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)知道。所以，干這項工作的人，非要進入一種忘我的境界不可，非要有一種甘當(dāng)“無名英雄”的精神不可。我總的認(rèn)為，為領(lǐng)導(dǎo)起草報告和講話稿是整個辦公室工作中的題中應(yīng)有之義，也是一項雖苦猶榮、有樂趣、有奔頭的工作。

    1、從職業(yè)要求講，這是一種義不容辭的責(zé)任。開會，是古今中外都有的一種重要活動，《尚書》中就有“議事以制，政乃不迷”的說法。到了現(xiàn)代，會議更是各級黨政機關(guān)決定大事、貫徹政策、統(tǒng)一思想、指導(dǎo)工作的一種必不可少的活動方式，它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則、集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則。會議開得好不好的一個重要標(biāo)志，就是看領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和報告效果如何。因此，會議報告和講話稿的準(zhǔn)備是一件非常重要的事情?，F(xiàn)在一般來講，除了某些小型會議或禮儀性活動的講話之外，那些代表領(lǐng)導(dǎo)集體所作的會議報告和重要講話，都是需要提前準(zhǔn)備的，是需要秘書部門幫助和參與起草的。這種參與和幫助，與毛主席的“領(lǐng)導(dǎo)要親自動手，不要一切由秘書代勞”并不矛盾。因為毛主席反對的是“一切”由秘書代勞，而不是“完全不要”秘書代勞。對于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的“親自動手”，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在講話者本人能夠親自主持座談、研究、修改，授意向、定格局、把總關(guān)，而不是要求領(lǐng)導(dǎo)一字一句“爬格子”；秘書部門參與起草也不僅僅是記錄整理，重要的是參謀設(shè)計和加工提煉，拿出能使自己和領(lǐng)導(dǎo)滿意的最終產(chǎn)品。秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)的左右手和參謀機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)把協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草會議報告和講話稿作為政務(wù)服務(wù)的重要內(nèi)容，作為發(fā)揮參謀作用的重要渠道，盡職盡責(zé)地做好這項工作。

    2、從工作價值講，這里面蘊含著一種不可估量的奉獻。在一些大型的、重要的會議上，黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同志講話和報告的內(nèi)涵，主要是發(fā)布、闡述和宣傳領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重要決策，進行思想動員和具體的工作部署。因此，一篇成功的講話和報告，就像扛起一面旗幟，能夠昭示真理，凝聚人心，把大家吸引和集合到黨的路線、方針、政策和既定的目標(biāo)上來，起到舉綱張目、集中統(tǒng)一的作用；就像立起一桿標(biāo)尺，能夠據(jù)此判明前進道路上的大是大非，端正立場觀點，澄清思想混亂，起到釋疑解惑、統(tǒng)一認(rèn)識的作用；就像提供一把鑰匙，能夠用它開動思維機器，引出措施辦法，去有效地解決當(dāng)前工作中的各種難題，起到開拓思路、指點方略的作用；就像注射一種激素，能夠舒筋活血，扶正祛邪，激發(fā)廣大干部群眾的戰(zhàn)斗熱情，調(diào)動各方面的積極因素，起到鼓舞斗志、推動工作的作用。某些高層次的重要報告，或者報告中某些具有科學(xué)性、哲理性的真知灼見、經(jīng)典名言，甚至可以流芳百世，久傳不衰，成為時代的鏡子、歷史的見證、珍貴的史料、生動的教材。

    由此可見，領(lǐng)導(dǎo)的會議報告和重要講話，有著相當(dāng)大的社會作用和政治、歷史價值。辦公室平時積累的一些高層次信息和調(diào)研成果，在起草報告的時候最容易派上用場，當(dāng)它們變成參謀意見被寫進報告并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可之后，就直接進入了決策層次，大大提高了使用價值。我們秘書部門能夠奉獻于這樣一項富有價值的工作，應(yīng)當(dāng)感到光榮和自豪。

    3、從造就人才的角度講，就是一條能夠催人奮進的有效途徑。參與起草領(lǐng)導(dǎo)報告和講話稿，實際上是一種全面的思維訓(xùn)練和智能訓(xùn)練，它對改善秘書工作人員的政治素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，提高各方面的業(yè)務(wù)適應(yīng)能力，都是大有裨益的。曾長期為領(lǐng)導(dǎo)撰寫報告和講話稿的同志，大概都有這樣的感受：寫報告像是一座難爬的山，而且是一座又一座似乎永遠(yuǎn)也爬不完的山，但正因為它“難爬”和“爬不完”，才牽引自己在人生的道路上不斷地攀登，不懈地追求，不停地奮斗，在苦心經(jīng)營中獲得樂趣，獲得知識，獲得成果，獲得進步，這就使自己的精神生活長期處在苦與樂交替、干與學(xué)同步、奉獻與進取相得益彰的良性循環(huán)之中。人，只要進入了這種良性循環(huán)，進入了這種追求和競技狀態(tài)，就一定能有所創(chuàng)造，有所作為。

    所以，無論從職業(yè)要求講，從工作價值講，從當(dāng)好參謀和造就人才的需要講，我們都不要小看了為領(lǐng)導(dǎo)起草會議報告和重要講話稿的實際意義，應(yīng)當(dāng)滿腔熱情地迎難而上，盡力去干好這門差事。

    感悟之二：領(lǐng)導(dǎo)講話稿是黨政機關(guān)各種公文中的一種特殊文稿，作為起草者，先要從總體上把握這種文稿的基本概念和它在公文中的共性與個性，以便在撰寫中能夠充分地彰顯它的主要特征。

    “領(lǐng)導(dǎo)講話稿”的概念，顧名思義，就是黨政領(lǐng)導(dǎo)同志在各種集會和公眾場合發(fā)表全部講話內(nèi)容的一種書面文稿，也可以說是黨政機關(guān)經(jīng)常應(yīng)用而又沒有固定模式和規(guī)格的一種特殊文稿。會議報告也屬領(lǐng)導(dǎo)講話，但它又不同于一般性的講話，因為報告一定要是代表領(lǐng)導(dǎo)集體而作，講話則既可代表集體也可代表個人，一般來說，報告比講話在內(nèi)容上更全面些，形式上更正規(guī)些，語氣上更莊重些。

　　領(lǐng)導(dǎo)講話稿的種類很多。單是會議報告就有傳達報告、動員報告、形勢報告、考察報告、政治報告、工作報告、總結(jié)報告等；其他講話，按時間分，有會議開始時的講話(或叫“開幕詞”)，會議中期的講話(或叫“主報告”、“主體性講話”)，會議結(jié)束時的講話(或叫“閉幕詞”)；按其性質(zhì)和內(nèi)容分，有禮儀性講話、啟發(fā)式講話、匯報性講話、表態(tài)性講話、總結(jié)性講話、部署性講話、論述性講話、說明性講話、專題性講話、綜合性講話，等等。這些報告和講話，都是根據(jù)會議的性質(zhì)、目的、內(nèi)容，針對特定場合和特定對象來作出安排和選擇的。各種不同的報告和講話稿有著不同的表現(xiàn)形式、不同的寫作要求。我在下面要談的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指黨政領(lǐng)導(dǎo)同志在一些大型的、重要的會議上所作的帶綜合性的工作報告或講話，當(dāng)然其中某些內(nèi)容和要求也適用于起草其他形式的報告和講話稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿屬于公文范疇，它同黨政機關(guān)平時所發(fā)出的決議、決定、指令、指示、意見、通知等其他公文以及調(diào)查報告、工作總結(jié)等文體，既有聯(lián)系，又有區(qū)別，既有共性，又有它某些獨特的個性。例如，它同其他公文一樣，其出發(fā)點都是為了貫徹黨的路線、方針、政策和指導(dǎo)各方面的工作，但在內(nèi)容上，其他公文大多是專項性的，側(cè)重于對貫徹某項決策提出明確要求，指示下級應(yīng)當(dāng)“干什么”和“怎么干”，而領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容一般涉及的范圍更廣些，在提出工作任務(wù)和要求的同時，還側(cè)重于闡明指導(dǎo)思想，講出“為什么”要這樣做的道理來。它同其他公文一樣，都有自己的主題和大體相同的結(jié)構(gòu)，均由標(biāo)題和正文兩大部分組成，但在具體寫法和表述上，講話稿不像其他公文那樣規(guī)范，因為它畢竟不是正式文件，沒有什么固定格式；但又不像寫其他文章那樣自由，因為它畢竟是領(lǐng)導(dǎo)的講話，不能隨心所欲，想怎么講就怎么講。它同其他公文一樣，都要講究邏輯、修辭和文風(fēng)，都要力求通俗易懂，但講話稿作為提供領(lǐng)導(dǎo)進行口頭表達的文稿，有其傳聲性、表情性和感召性的特點，因此，它對文字的口語化、通俗化的要求更高，語氣不能太文、太平。它同其他公文一樣，都要經(jīng)過審批處理程序，但講話稿的處理程序通常比其他正式公文要簡單一些，可是有時又比其他公文的手續(xù)要嚴(yán)格和復(fù)雜得多，尤其是各級黨代表大會的報告、人民代表大會的政府工作報告，以及某些涉及重大方針政策的講話稿，形成最終產(chǎn)品的難度則超過其他公文。它同其他公文一樣，其重要決策和工作部署都要求下級貫徹執(zhí)行，帶有一定的指令性和指導(dǎo)性，但相對而言，正式公文的指令性強一些，領(lǐng)導(dǎo)講話的指導(dǎo)性強一些。當(dāng)然也有些極為重要的報告本身就是綱領(lǐng)性文件，它一經(jīng)正式通過便具有行政或法律效力，有關(guān)內(nèi)容也在監(jiān)督執(zhí)行之列。正因為有上述這些比較明顯和細(xì)微的區(qū)別，所以說領(lǐng)導(dǎo)講話稿是黨政機關(guān)各種公文中的一種特殊文稿。這種文稿的主要特征是：

    政治權(quán)威性強。領(lǐng)導(dǎo)同志的大型報告和重要講話，從組織上講，是代表著一級黨委和政府而作；從內(nèi)容上講，它所涉及的問題都是社會、政治、經(jīng)濟生活中的大事，國計民生的大事。所以，大型報告和重要講話，實質(zhì)上是黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)表明政治傾向、實現(xiàn)政治主張的一種重要方式，是履行執(zhí)政和施政職能的一種常用工具。這種政治權(quán)威性，要求起草者一定要有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度、敏銳的政治眼光和堅強的黨性，在起草中準(zhǔn)確地表達黨和政府的根本立場，把握和體現(xiàn)正確的政治導(dǎo)向。

    宏觀指導(dǎo)性強。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一大基本功能就是總結(jié)和指導(dǎo)工作，這種指導(dǎo)主要是宏觀性的思想、政策、原則、方略的指導(dǎo)。它往往是在分析形勢、總結(jié)工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)中央和上級精神，結(jié)合本地情況，提出貫徹黨的路線、方針、政策的最新決策和部署，確定一個時期本地區(qū)、本部門工作活動的指導(dǎo)思想和指導(dǎo)原則，圍繞一條主線、一個中心，對各條戰(zhàn)線、各個方面的工作作出統(tǒng)籌安排。這一特點要求講話稿的起草者必須做到全局在胸，政策在胸，主要矛盾在胸，方方面面的情況在胸。

    思想哲理性強。正言昭人，以理服人，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的深度和力度所在。一篇好的講話，總要就有關(guān)的重要決策和重大問題，從理論和實踐的結(jié)合上，講出一套可以啟迪和征服人心的道理來。它擺出的事實雄辯有力，闡述的道理無懈可擊，能引人深思，催人警醒，令人信服和振奮。這就要求講話稿的起草者一定要掌握馬克思主義哲學(xué)思想，面對錯綜復(fù)雜的客觀情況，能正確地揭示事物的本質(zhì)，預(yù)示事物發(fā)展的趨勢，并運用最能有效地影響和說服聽眾的方式表達出來。

    情感激勵性強。有些領(lǐng)導(dǎo)的講話之所以能產(chǎn)生巨大的宣傳鼓動作用，就在于它是用聲、情、意、理來影響和感染聽眾的。其中的“情”，主要是指愛憎分明的感情，平等坦誠的熱情，蓄勢而發(fā)的激情。這種富有真情實感的講話，肯定能產(chǎn)生活躍氣氛、溝通思想、激勵人心的效果。正如列寧所說：“一個鼓動家就是善于對群眾講話，善于用自己的熱情之火去激動群眾。”要寫出這樣的講話稿，要求起草者心中一定要有聽眾，筆下一定要帶感情，并能把說理和抒情結(jié)合起來，用樸實生動的語言，把抽象的道理具體化，把概念的東西形象化。

    實踐操作性強。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對下級來說，不僅是要求好聽和好讀，更重要的是實用，是要能從中得到認(rèn)識和解決現(xiàn)實問題的思想武器、工作指南以及有關(guān)的政策、措施、辦法。因此，實踐性和操作性強，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿尤其是某些重要工作會議講話稿所應(yīng)有的特色。為體現(xiàn)這一特色，起草者一定要有實踐觀點、系統(tǒng)觀點和為下級、基層著想的觀點。著眼于應(yīng)用，著力于寫實，做到既提出和分析問題，又回答怎么解決問題，既提出“過河”任務(wù)，又提供“過河”方法。

    感悟之三：起草領(lǐng)導(dǎo)報告和講話稿也算得上一個系統(tǒng)工程，我們在整個寫作過程中都應(yīng)當(dāng)全情投入，精心釀制，中間的任何一個環(huán)節(jié)都來不得半點馬虎。

    領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作過程一般要經(jīng)過醞釀準(zhǔn)備、起草初稿和審修定稿三個階段。

    首先是醞釀準(zhǔn)備。一篇好的講話稿往往孕育在動筆之前，就是說，基礎(chǔ)工作至關(guān)重要。在接受任務(wù)之后，就要抓緊起草前的各種準(zhǔn)備，其中最要緊的是摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。因為起草講話稿就是代領(lǐng)導(dǎo)“立言”，領(lǐng)導(dǎo)集體和講話者本人的意圖往往就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)，就是準(zhǔn)確地領(lǐng)會、表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。這要作為一根主線貫串在整個起草過程。這里講的“深化”和“拓展”是以“領(lǐng)會”為前提的，而決不是說可以離開領(lǐng)導(dǎo)意圖去另搞一套。這是起草講話稿的一條規(guī)矩，也是一條“捷徑”。因此，起草前一定要細(xì)心傾聽領(lǐng)導(dǎo)對打算講什么、怎么講的提示和交待，沒有弄明白的還可以問清楚。領(lǐng)會了領(lǐng)導(dǎo)意向之后，還要認(rèn)真閱讀有關(guān)的理論著作、政策文件和參考資料，就講話中必然涉及的一些重要問題進行調(diào)查座談，在經(jīng)過一番思考、胸中初有成竹的基礎(chǔ)上，再同有關(guān)同志一起琢磨和議定講話稿的主題思想、主要觀點和大體框架，并擬定一個由粗到細(xì)的寫作提綱。

    接著是正式起草。有了大綱細(xì)目，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志認(rèn)可之后，就可以進入正式起草階段。起草過程，實際上是一個再運籌、再思維、再創(chuàng)造的過程，是苦心經(jīng)營、精心制作的過程。如果原有提綱對路，思慮周密，寫起來就有如行云流水，通暢無阻，能一氣呵成。但深得寫作甘苦的人都知道，這種情況并不多見。因為“寫”比“想”、比“說”畢竟有些不同，它要求更明確、更全面地反映客觀事物，要有更嚴(yán)格、更細(xì)密的思想邏輯、文字邏輯。起草中，面對一大堆素材，面對應(yīng)當(dāng)提出和回答的許多問題，面對錯綜復(fù)雜的客觀情況，如何具體地表達和深化主題，提煉和闡明觀點，組織和取舍材料，理順和展開層次，以及如何起承轉(zhuǎn)合、遣詞造句等，都是很困難的任務(wù)。解決的辦法就是邊寫邊想、邊寫邊學(xué)、邊寫邊議。硬是寫不下去就干脆停筆，先松動一下神經(jīng)。我們每個人大腦中的貯存多得很，只要你舍得開動這部機器，絞絞腦汁，皺皺眉頭，“靈感”和“存貨”自然會跑出來幫忙的。

    最后是審修定稿。渡過難關(guān)、寫出毛稿之后，還要回過頭來進行推敲修改，主要看主題是否鮮明、突出，觀點是否精當(dāng)、確切，段落是否嚴(yán)謹(jǐn)、分明，語言是否簡潔、流暢，內(nèi)容有沒有疏漏和重復(fù)，文辭有沒有含混和差錯，包括標(biāo)點符號打得準(zhǔn)不準(zhǔn)都要過細(xì)。該補的要補，該刪的要刪，該改的要改，尤其是對某些政策原則和敏感性問題的提法，更要反復(fù)斟酌，切不可疏忽大意。有些重要報告的初稿完成后，先向主講領(lǐng)導(dǎo)送審，并根據(jù)他的交待，確定送審或征求意見的范圍，有時甚至要召開專門座談會征求意見。然后，綜合各方面的意見，進行再修改，有時甚至是重大的修改。對此，我們的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是：人不厭煩，文不厭改，忍痛割愛，精益求精，以“行百里者半九十”的精神，去圓滿地完成最后定稿的任務(wù)。

    感悟之四：領(lǐng)導(dǎo)的講話和報告都有特定的場合和特定的對象，起草講稿必先界定范圍，限制話題，不講題外的和“對牛彈琴”的話，要講題內(nèi)的和迎合聽眾需求的話。

    領(lǐng)導(dǎo)講話是在各種不同會議上面向不同對象所作的發(fā)言，而不同的聽眾對領(lǐng)導(dǎo)的講話又有不同的要求。因此，起草講話稿的首要問題是界定范圍，限制話題，以免“下筆千言，離題萬里”。這里要注意三點：一是要明確會議的性質(zhì)和目的，圍繞會議的中心議題來講話。比如，黨代表大會的報告就要圍繞黨的工作講；政府工作報告就要圍繞政府工作講；組織工作會議就要圍繞組織工作講，如果它的中心議題是黨的基層組織建設(shè)，那就要針對基層組織建設(shè)工作講。其他，如宣傳工作會議、政法工作會議、農(nóng)村工作會議、教育科技工作會議等，由此類推，都是這樣。二是要明確參加會議的是哪些人，針對他們的責(zé)任、心理和愿望來講話。例如，對下屬黨政負(fù)責(zé)干部講話，就先要針對他們負(fù)責(zé)一個地區(qū)全局工作的特點，一般應(yīng)講講全局的形勢和對前段工作的評價，尤其要講清下步工作的指導(dǎo)思想和具體要求，使他們胸有全局，知道回去應(yīng)該怎樣做，不應(yīng)該怎樣做；針對他們政治覺悟高、理解能力強的特點，講話要開門見山，直述不曲，站在全局和理論的高度，講一些為他們所關(guān)心的層次深一點的問題，至于某些常識性問題和常規(guī)性工作則不必細(xì)講，必要時點一點就行了；針對他們關(guān)心上級對本地工作的印象和盼望排憂解難的心理，講話中要注意肯定和宣揚好的典型、好的經(jīng)驗，對下級的困難要盡可能采取及時有效的措施解決，一時解決不了的也要講明原因，多講一些體貼的話、鼓勵的話、開思路的話。三是要明確講話者是以什么身份出場的，按照他在領(lǐng)導(dǎo)集體中和會議上的分工來講話。比如，縣里召開三級干部大會，除了一個帶綜合性的主報告之外，如果有好幾位領(lǐng)導(dǎo)同志講話，那就要圍繞中心議題各講各的話，書記講書記的話，縣長講縣長的話，副書記、副縣長講各自分管工作范圍內(nèi)的話。當(dāng)然有時工作上的分工和會議上的分工不一樣，這要從實際出發(fā)，但無論如何，幾位領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要分工明確，不要互相重復(fù)，互相撞擊，更不要中淡會議主題。

    感悟之五：如果說起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿有什么地方最需要使勁的話，那就是如何從中央精神與本地情況的密切結(jié)合上，去確立一個指導(dǎo)性和針對性最強的主題，真正用自己的話把它表達出來。

    這一點是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵所在，也是起草中最大的難點所在。古今中外的文筆大師，都是把主題和寫實看得很重的，強調(diào)寫文章要先“立主腦”，“意在筆先”，“意必已出”，  “從來創(chuàng)說者，事貴出乎實”。馬克思主義的經(jīng)典作家，都猛烈地批評過照搬照抄的教條主義，尤其是毛澤東同志更強調(diào)普遍真理與具體實際的結(jié)合，提倡“說自己的話”、“辦自己的事”，還專門寫了《反對黨八股》、《反對本本主義》等文章。一篇重要會議的報告或講話稿，與本地實際結(jié)合得緊不緊，寫得實不實，是抄上邊的話多還是變成自己的話多，這不單是一個文風(fēng)問題，更重要的是反映一級黨委和政府對待執(zhí)行黨的路線、方針、政策的政治態(tài)度和思想路線問題，是影響到一個地區(qū)的工作落不落實、得不得力、主動還是被動的重要問題。

    究竟如何才能選準(zhǔn)主題?同志們都學(xué)過哲學(xué)，我看解決這個難題，正需要運用馬克思主義的哲學(xué)思想來指導(dǎo)。例如，先要“吃透兩頭”，這盡管是句老話，但實不實行卻至關(guān)緊要，因為它體現(xiàn)了理論與實際相結(jié)合、矛盾的普遍性與特殊性也就是一般與個別、共性與個性相結(jié)合的原理，是確立講話稿主題的基礎(chǔ)和前提。為此，一方面要反復(fù)學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的基本理論、基本路線和基本方針政策，尤其要細(xì)心研究新下達的文件、新出臺的政策措施，搞清楚它們的精神實質(zhì)和普遍指導(dǎo)意義是什么；另一方面要深入地、全面地、動態(tài)地調(diào)查研究本地情況，接觸面越寬越好，調(diào)查得越細(xì)越好，第一手資料越多越好，從中搞清楚下邊究竟有哪些急需解決的問題，干部群眾有哪些主要的意見和呼聲。有了這“兩頭”還不夠，更重要的是要把它們?nèi)跒橐惑w，找準(zhǔn)上情與下情的“結(jié)合點”。這就要求我們必須從“生動的直觀”進入“抽象的思維”，來一次從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的飛躍。在這個“飛躍”中，要以中央和上級的精神為指導(dǎo)，運用聯(lián)系的和發(fā)展的觀點，采取“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的科學(xué)方法，對本地的全部情況進行深入的綜合分析，目的是要認(rèn)清事物的本來面目和內(nèi)在規(guī)律，從大量復(fù)雜的表面現(xiàn)象中揭示最本質(zhì)的東西，從諸多的大小矛盾中找到最主要的矛盾。這種最“本質(zhì)”的東西和最“主要”的矛盾，就是上情與下情的“結(jié)合點”，也就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)當(dāng)選取的“主題”。確立起主題之后，還要再前進一步：發(fā)揮認(rèn)識主體的能動作用，提出解決主要矛盾的有效對策，并根據(jù)事物的系統(tǒng)性、相關(guān)性原理，對涉及的其他問題和有關(guān)工作作出統(tǒng)籌安排，采取相應(yīng)的措施和辦法，以達到促進矛盾轉(zhuǎn)化、推動事物發(fā)展、能動地改造世界的目的。過去的實踐也告訴我們，只要循著上述這樣的路子去起草講話稿，主題一定鮮明，內(nèi)容一定具體，既有理論又有實際，既有時代特色又有地方特色，它不會是空的而是實的了，至少有大半是自己的話了。

    感悟之六：領(lǐng)導(dǎo)者的講話應(yīng)當(dāng)是立意新穎、高人一籌的講話，通篇都貫穿著創(chuàng)造性思維，既有新鮮感，又有興奮點。我們應(yīng)當(dāng)努力釀造這種“上乘之作”。

    講話稿的寫實與寫新是相聯(lián)系的，實中有新，實能出新，實是新的基礎(chǔ)，新是實的升華，它們都是提煉和表達主題的需要，都是影響講話效果的重要因素。這里講的“興奮點”，主要是就“新”而言。無論寫文章或講話稿，都要求新。清代名人李漁說過：“人惟求舊，物惟求新；新也者，天下事物之美稱也。而文章之道，較之他物，尤加倍焉。”就是說，天下萬物都求新，而寫文章則求新更甚?，F(xiàn)代也有人按所含新意的成份，把文章分為上品、中品和下品。領(lǐng)導(dǎo)者的講話，應(yīng)當(dāng)是高人一籌的講話，應(yīng)當(dāng)是給人啟迪、令人心動、引人入勝的講話，因此，它更需要有新意，有興奮點。如果在講話中通篇沒有什么新東西，沒有幾句能夠“提神”、“醒腦”的話，那就引不起聽眾的興趣來，反而會引出瞌睡來。那么，在領(lǐng)導(dǎo)報告和講話稿中應(yīng)當(dāng)寫出什么樣的新意和新思想呢?具體一點講，這種所謂“新東西”，應(yīng)當(dāng)新在這樣幾個方面：(一)它新就新在既源于實踐又高于實踐。新思想不是憑空捏造、任意拔高和趕時髦，而是以客觀事實、規(guī)律作為科學(xué)依據(jù)的，它只是在認(rèn)識上達到了新的高度和深度。例如關(guān)于一部分人先富起來的思想，就是根據(jù)事物發(fā)展的時間函數(shù)和有先有后規(guī)律提出來的新思想，蘊含著豐富的哲理。這個新的指導(dǎo)思想一提出，就使全國人民在共同富裕的道路上，出現(xiàn)了“八仙過海，各顯神通”的新局面。(二)它新就新在對一切舊的傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣勢力提出挑戰(zhàn)。例如，剛才講的讓部分人先富的思想，就是對傳統(tǒng)的“均貧富”思想的挑戰(zhàn)；大力發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的思想，就是對傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟思想、自然經(jīng)濟思想、“商為奸”思想的挑戰(zhàn)；鼓勵農(nóng)民進城和農(nóng)村城鎮(zhèn)化的思想就是對傳統(tǒng)的“離土不離鄉(xiāng)”觀念的挑戰(zhàn)；對外開放的思想，就是對傳統(tǒng)的閉關(guān)自守思想的挑戰(zhàn)。(三)它新就新在道出了“人人心中所有”而“個個筆下所無”。只要說出了人家想說但誰也沒有開口說的話，提出了人家想在心里但還沒有寫在紙上的觀點，這就是新思想。例如最先提出和最先實踐“包產(chǎn)到戶”以及最近“五年內(nèi)取消農(nóng)業(yè)稅”的領(lǐng)導(dǎo)報告，就是最有新思想、最有震撼力的報告，因為它敢于去撥動當(dāng)時社會上繃得最緊的弦，敢于作出最為艱難而又最受大眾歡迎的決策。(四)它新就新在能夠言當(dāng)其時地對某些處于萌芽狀態(tài)的東西提出倡導(dǎo)或警示。新思想的提出必須適時。當(dāng)其時，一語千金；背其時，一文不值。一般說來，如果你的觀點，能啟發(fā)決策者對某個正在考慮但舉棋不定的問題作出決斷，能夠幫助人們及早看準(zhǔn)某種處于萌芽狀態(tài)的新事物，或者能推動人們?nèi)ゼ皶r解決某個可能帶來嚴(yán)重后果的問題，都是言當(dāng)其時的新思想。 (五)它新就新在能夠清醒人的頭腦、升華人的認(rèn)識、振奮人的精神。你揭示了某個被現(xiàn)象掩蓋了或被人們忽略了的重要問題，就能使人清醒，引起警覺；你對某個老問題從新的角度作了探討，提出了“棋高一著”的觀點，就能深化和升華人的認(rèn)識；你對某個正在爭論中的問題，以富有說服力的事實和論點，力排眾議，澄清是非，就能消除疑慮，催人奮進。這樣的思想，當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)報告中難得的新思想。

    我們要在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中寫出新意，應(yīng)著重從兩方面使勁：一方面，在動筆之前的調(diào)查研究階段，腦子里要多裝一些問號，帶著一種強烈的好奇心和求知欲，去使勁地發(fā)掘客觀事物中的新情況、新問題，多積累一些新思想、新材料。只要手里有了新東西，就不愁寫不出新意來；另一方面，在動筆之后的整個起草過程，要充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維的功能，以“務(wù)除陳言”和“沙里淘金”的精神，去使勁地提煉和表達新思想、新觀點。一要高懸一個新鮮的主題，一切圍繞主題轉(zhuǎn)，凡是與主題無關(guān)的或者有損于表現(xiàn)主題新鮮感的材料一概不用；二要盡量少用陳舊的材料，多用新穎的材料，必要時可以采取變換角度的方法，做到舊料新用，老話新講；三要在每篇講話中主攻一個富有新意和吸引力的部分，把它構(gòu)筑成全篇的高潮，寫作時哪怕難度再大，也要下功夫熬過去，把它拿下來；四要“立片言以居要”，精心提煉幾句帶哲理性的話來點綴其間，使之更好地揭示和表現(xiàn)主題，增添講話稿的文采和新鮮感。過去凡是這樣努力做了的，其講話效果往往都比較好。

    領(lǐng)導(dǎo)報告和講話稿的新穎性是以準(zhǔn)確性為前提的。“新”離開了“準(zhǔn)”，那就毫無意義可言，有時甚至是越“新”越糟糕。例如，對一些重要方針政策和理論觀點的提法如果言之無據(jù)，偏離了中央精神和馬克思主義原理；提出的工作指導(dǎo)思想、指導(dǎo)原則如果帶有主觀片面性，用一個傾向掩蓋了另一個傾向；引用的正反面材料如果沒有核準(zhǔn)，與客觀事實不符，這些都會給下邊造成思想混亂和工作被動，甚至使工作走偏方向，還要引出一些棘手的麻煩事。因此，我們在強調(diào)求“新”的同時，千萬不要忽略了求“準(zhǔn)”，一定要做到立論準(zhǔn)確，重要的提法準(zhǔn)確，引用的事實準(zhǔn)確。那種為了追求時髦而脫離中央精神、脫離客觀實際、脫離領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖去“標(biāo)新立異”，任意拔高，甚至憑空編造的做法是絕對不可取的。

    感悟之七：領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)、語言和文風(fēng)至關(guān)重要，在布局運行中注重邏輯的力量、情感的力量和語氣的力量，就能寫出有序、有情、有氣勢的講稿。

一篇講話稿的成功，除了要著力寫“實”、寫“新”之外，在表達形式上，還要力求寫“順”、寫“活”。這里涉及三個需要貫串始終的問題：結(jié)構(gòu)、語言和文風(fēng)。講話稿的結(jié)構(gòu)沒有固定模式，可以根據(jù)實際需要和講話者本人的意向靈活選用，但每篇講話稿的正文總有開頭、中間和結(jié)尾，這叫“定體則無”、“大體須有”。不管你講話的主題是什么，內(nèi)容要先講什么，后講什么，但總得按照邏輯規(guī)律的一般要求把次序理順，努力做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，首尾聯(lián)貫，脈絡(luò)相通。講話稿的開頭，要求開門見山地接觸講題，概括全部講話的要領(lǐng)，并力求用簡潔有力的語言鎮(zhèn)住會場，吸引聽眾，使人產(chǎn)生急欲聽下去的興趣。中間是主體部分，它要圍繞主題層層展開，展開的方式可以是縱式(按事物發(fā)展的時間順序)；可以是橫式(按事物的內(nèi)在聯(lián)系或者問題的輕重緩急)；也可以是縱橫交叉式(縱中有橫，橫中有縱，交錯遞進)。無論怎樣展開和表述，都必須把講話的主題作為一根紅線貫串到底，分論點不離總論點，小標(biāo)題不離大標(biāo)題，材料不離觀點，觀點不離主旨。結(jié)尾是整個講話稿的收束，有概括式、感慨式、鼓動式、號召式、展望式等多種寫法。一個好的結(jié)尾應(yīng)不落俗套，做到首尾照應(yīng)，明快利落，言止而意無窮。古人要求文章寫成“鳳頭、豬肚、豹尾”，我看講話稿的結(jié)構(gòu)也應(yīng)如此。至于講話稿的語言，最重要的是要有口頭語言的特征：一是準(zhǔn)確貼切，尤其是某些重要的提法要字斟句酌，講究分寸；二是通俗易懂，多用短句，少用長句，不用拗口和費解的字句；三是簡潔有力，以闡明事理為原則，盡力“削盡冗繁”，不啰嗦，不拖泥帶水；四是生動形象，用帶感情的語言、恰當(dāng)?shù)谋扔?、中肯的警句和適度的幽默，增強講話的說服力和感召力。列寧曾在一次演講中，把資本主義制度比作“一具還在我們中間腐爛發(fā)臭的棺材”，向全世界宣布：“死亡不屬于無產(chǎn)階級!”這些富有哲理、氣勢的形象化語言，至今讀起來還落地有聲，震撼人心。這種語言特征，在毛主席著作和現(xiàn)在有的中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話中也表現(xiàn)得非常明顯，我們應(yīng)當(dāng)好好學(xué)習(xí)和仿效。還有文風(fēng)問題，這里只講一點：領(lǐng)導(dǎo)講話稿的文風(fēng)，要注意把時代特征、地方和民族特色、講話者個人風(fēng)格這三者有機地結(jié)合起來，在語氣上要從頭到尾都一以貫之，有些重要報告和講話稿，還要力求寫出一種高屋建瓴、勢如破竹的氣勢。

    感悟之八：寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的功力來源于久練苦磨。我堅信凡在這塊寫作領(lǐng)域執(zhí)著追求的同志，他的心境、思維和筆力都肯定能得到可喜的升華，都肯定能從“必然王國”大步走向“自由王國”。

    寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的確不容易，但也不要把它看得高不可攀，關(guān)鍵是要有一定的功力。這種功力從哪里來呢?我認(rèn)為它全在長期磨煉的實踐之中。魯迅說：“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天。”就是說，會不會寫文章，文章寫得好壞，不要怨“天”，也不能尤“人”，全靠自己努力。鄭板橋也說得好：“精神專一，奮斗數(shù)十年，神將相之，鬼將告之，人將啟之，物將發(fā)之。不奮苦而求速效，只落得少日浮夸，老來窘隘而已。”意指奮斗可以改變“天份”的不足，可以增長后天的才干。事實上，世間各種職業(yè)能力的養(yǎng)成，都是源于苦練。而苦練的動力在于愛上自己的工作，迷上自己的職業(yè)。我們進了辦公室這張門，就要把撰寫領(lǐng)導(dǎo)報告和其他文稿作為職業(yè)要求，始終以火一般的熱情去操練這方面的功力。如果這種操練能使自己經(jīng)常入迷到廢寢忘食、如癡如醉的程度，那么，在起草領(lǐng)導(dǎo)報告的這塊“必然王國”里，就肯定會逐步地“自由”起來。這就叫“功夫不負(fù)有心人”，“習(xí)慣成自然”。從起草報告和講話稿這項工作的特點和需要來看，平時，我們應(yīng)當(dāng)注意養(yǎng)成哪些良好的習(xí)慣，煉就哪些必要的適應(yīng)能力呢?我認(rèn)為，至少要做到這樣幾“善”：

    一要善于博學(xué)厚積，建立自己豐盈的知識“倉庫”。古代學(xué)者朱熹有句名言：“問渠哪得清如許，為有源頭活水來”。寫東西也是這樣，它的源頭活水就是不斷吸收新知識。知識貴在“厚積薄發(fā)”，積之愈厚，則發(fā)之愈佳。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的全面性、思想性和實踐性特點，對起草者知識的廣度和深度要求很高，有時交稿時間緊迫，幾天甚至幾小時就要突擊出來，遇到這種情況，如果自己沒有大量庫存的知識和素材，即使思維敏捷，也難以應(yīng)急，更談不上寫出血肉豐滿的講稿來。因此，我們一定要養(yǎng)成虛心好學(xué)、多讀多儲的習(xí)慣，在自己的腦子里和柜子里建立起知識、材料“倉庫”。平時要庫門大開，勤于進“貨”，時不分古今，地不分中外，質(zhì)不分正反，類不分點面，無論歷史的和現(xiàn)實的、中國的和外國的、正面的和反面的、具體的和概括的資料都要儲存，各方面的書籍、文件都要有興趣閱讀，各方面的事物都要有興趣研究，當(dāng)然重點是要閱讀、研究和貯存對起草領(lǐng)導(dǎo)報告和其他文稿最有參考使用價值的東西。

    二要善于循序漸進，逐步提高自己的想象力和文字駕馭能力。“冰凍三尺，非一日之寒。”從寫小材料到寫大報告，這不是一朝一夕的功夫所能辦到的，它要經(jīng)歷一個逐步地擴展和突破的習(xí)作過程。重要會議的報告和講話稿，往往主題較大，篇幅較長，如果辦公室的同志老是只能寫“通知”、“通報”之類的短文，該長的不能長，該展開的不能展開，這決不是真正的“精煉”，而是缺乏豐富想象力和文字駕馭能力的表現(xiàn)。因此，在習(xí)作過程中，我們先要自覺地往“大”處練，往“長”處練。古代一些大文豪主張“作文之體，初欲奔馳”，“凡作文，初要膽大，終要小心，由粗入細(xì)，由俗入雅，由繁入簡，由豪蕩入純粹”，就是說，先寫“放膽文”，再寫“小心文”，由“放”到“收”。我看這是符合寫作規(guī)律的。一些長期為領(lǐng)導(dǎo)寫報告的同志一般都有這樣的體會：開始時，“作繭自縛”，思想上條條框框多，提起筆寫不出多少話來；接著，“文思敏捷”，越寫越長，越寫越快；然后，“文成于難”，注重心營意造，精益求精，著力于下深思熟慮之筆，文句精巧了，速度也自然放慢了。這大概就是“熟能生巧，巧能生華”、“文入妙來無過熟”的規(guī)律。

    三要善于角色模擬，能常常站在領(lǐng)導(dǎo)和聽眾的角度去展開雙層次思維。一篇講話稿，既要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要深受聽眾歡迎，這對起草者來說決非易事。解難的方法之一就是角色模擬，展開雙層次思維。領(lǐng)導(dǎo)同志看問題，想工作，往往著眼于全局，視野開闊，思慮周密，注重實際，注重戰(zhàn)略和整體利益。層次越高的領(lǐng)導(dǎo)，這個特點表現(xiàn)得越明顯。我們提倡與領(lǐng)導(dǎo)同層次思維，其目的就是要更好地學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志科學(xué)的思維方法，更好地發(fā)揮秘書部門的決策參謀作用，使講話稿更能準(zhǔn)確、全面地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在起草過程中，進行同層次思維的要求是：先要綜合、消化領(lǐng)導(dǎo)對講話稿的有關(guān)交待和平時在各種場合自然流露的意向，準(zhǔn)確地把握住領(lǐng)導(dǎo)的基本思想；接著，以“不在領(lǐng)導(dǎo)之位，要‘謀’領(lǐng)導(dǎo)之政”的責(zé)任感，完全進入假如“我就是某某領(lǐng)導(dǎo)”的角色，從領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、權(quán)力的高度，從領(lǐng)導(dǎo)所處的環(huán)境和心理上所承受的壓力，對擺在面前的各種錯綜復(fù)雜的情況，施展自己全部的創(chuàng)造性思維才能，替領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地圖謀策劃，思慮解決各種矛盾的措施、辦法。與此同時，又要把自己模擬為聽眾，想一想這種決策意圖和措施辦法，是否講到了聽眾的心坎上，抓到了工作的點子上，能否有效地解決下邊的實際問題，對應(yīng)當(dāng)也可以修正的地方加以修正。進行這種雙層次思維之后，如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)原有意圖有不妥之處，應(yīng)以對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神，敢于直諫，大膽陳述自己的意見，促使領(lǐng)導(dǎo)慎重決策，但在領(lǐng)導(dǎo)決斷之后，不管自己的意見采納與否，在起草中必須無條件地服從和服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖。

    四要善于靈活多變，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者各種不同風(fēng)格的需要。中國有句老話叫“文如其人”，馬克思引過一句名言：“風(fēng)格就是人”。領(lǐng)導(dǎo)者的個人習(xí)慣和風(fēng)格不同，對講話稿的起草要求也各有不同。我們干辦公室工作的，不可能同期、更不可能長期只為某一個領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)一變，起草講話稿的風(fēng)格也要相應(yīng)改變。這就要求我們要有隨機應(yīng)變的適應(yīng)能力，善于探討和起草各種不同風(fēng)格的講話稿。無論為哪位領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)，都要盡快地熟悉和盡力地體現(xiàn)他的習(xí)慣和風(fēng)格。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從哲學(xué)的角度講點深層次的問題，我們準(zhǔn)備的稿子就不能沒有這方面的理論色彩；有的領(lǐng)導(dǎo)講話干脆、有力，我們準(zhǔn)備的稿子就不能啰嗦、冗長和疲軟；有的領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)趣幽默，生動活潑，我們準(zhǔn)備的稿子就不能過于拘謹(jǐn)和呆板；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡樸實、淺顯，我們準(zhǔn)備的稿子就不應(yīng)有那些花哨和深奧難懂的東西；還有的領(lǐng)導(dǎo)講話時習(xí)慣于離稿發(fā)揮，我們準(zhǔn)備的稿子就要力求簡短。不過，我主張長期寫報告的同志也要逐步形成自己的風(fēng)格，這種風(fēng)格應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)講話稿的基本要素，對各種習(xí)慣和風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者都有一定的適應(yīng)性。為了提高講話稿的質(zhì)量和效果，起草者也可以從積極的方面去影響領(lǐng)導(dǎo)的某些個人風(fēng)格，來一點“風(fēng)格互補”。

    五要善于集思廣益，以博采眾長、海納百川的襟懷寫好講話稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為民主集中制的產(chǎn)物，它從起草到定稿，始終是一個集思廣益的過程，尤其是一些重要講話和報告，在形成初稿之后，不僅起草者要回頭修改，講話者本人要審閱修改，領(lǐng)導(dǎo)集體還要專門開會討論修改，甚至要發(fā)到有關(guān)部門和下屬單位廣泛征求意見，發(fā)動群眾修改。對這種反復(fù)修改，有時碰到棘手的事怎么辦?例如，領(lǐng)導(dǎo)同志的修改意見有時互相矛盾，你主張這樣改，他主張那樣改，最后沒有統(tǒng)一，弄得起草者無所適從。遇到這種情況時，先要細(xì)細(xì)分析判斷一下，如果其中有一種正確意見，就先按正確的意見改；如果幾種意見之間都有可取之處，就取其共同點，作出幾方都可接受的修改；如果覺得這些意見確實不如原來的好，那就不必改，或想出一個更好的主意改。但由于領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種“遵命文稿”，無論哪位領(lǐng)導(dǎo)的意見都應(yīng)當(dāng)尊重，當(dāng)然，最后定奪只能是講話者本人或領(lǐng)導(dǎo)集體的“班長”。因此，起草者在遞呈修改稿時，要向講話者本人匯報對某些分歧意見的修改情況和理由，在講話者認(rèn)可之后，再請他向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志作必要的說明。還有，對有關(guān)部門的意見和要求也要妥善處理，起草者可以先替領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，凡正確的意見要積極采納，凡與會議內(nèi)容無關(guān)的、與全局工作相矛盾的或只是為了在報告中爭地位、爭份量的意見就不能采納，并請領(lǐng)導(dǎo)或由起草者以恰當(dāng)?shù)姆绞较蛴嘘P(guān)部門的負(fù)責(zé)同志作些說明解釋。

    魯迅先生說：“從噴泉里出來的都是水，從血管里出來的都是血。”所有好的文章，包括好的領(lǐng)導(dǎo)報告和講話稿，都是心血的結(jié)晶，苦磨的成果。只要我們各級辦公室的有關(guān)同志，不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托，不畏職業(yè)的艱辛，不計名利的得失，以燃燒不息的熱情，迎難而進，持之以恒，就一定能夠?qū)崿F(xiàn)新的突破、達到新的高度。