彭教授向?qū)W生介紹了書信的格式和方法。他說,書信的成分有稱謂語、提稱語、思慕語、正文、祝愿語和署名六個部分。
據(jù)彭教授介紹,書信中敬稱稱呼對方表明尊重。可以用古代的爵稱,君、公等,也可在稱謂前加敬字,或者稱字和號。對于一些我們非常敬仰的有一定學(xué)術(shù)地位的長者,比如社科院的龐樸先生,學(xué)術(shù)界一般都稱他為龐公。夫人這個詞是專用來稱對方或他人妻子的,絕對不能稱呼自己的妻子為我夫人。稱呼對方的兒子為令公子,也稱令息,息就是子息的意思。稱對方為賢兄、仁兄、臺甫、臺鑒。一般來說稱對方的字號比稱名字尊重。他還舉例說,電視劇《鐵齒銅牙紀(jì)曉嵐》中紀(jì)昀和紀(jì)曉嵐混稱是錯的。 彭教授還特別強(qiáng)調(diào)了書信中絕對不能出現(xiàn)我你他字樣,如果非要用就需要用一些詞代替。比如“你”可以稱為某某仁兄,某某硯兄或稱閣下。他舉例說,他有一位同學(xué)是北大的博士,和女朋友第一次魚雁傳書,那女孩在信封上也稱他為某某硯兄。在信中稱自己應(yīng)該為在下、小弟。信中的“他”應(yīng)該用“渠”來代替。 彭教授說,古人“自謙而敬人”的做人原則在書信中表現(xiàn)為對別人用敬稱的同時自己用謙稱。比如古代皇帝都稱孤道寡,這就是謙稱。稱自己的妻子為內(nèi)子、內(nèi)人、拙荊,絕對不能說夫人。稱自己給別人的東西應(yīng)該用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯,聊表芹獻(xiàn)。請人家吃飯叫做略具菲酌。 常用書信套語 提稱語,用在對方稱呼后面,表示尊敬—— 父母:膝下、膝前、尊前、道鑒 長輩:幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒 師長:函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席 平輩:足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒 同學(xué):硯右、文幾、臺鑒 晚輩:如晤、如面、如握、青覽 女性:慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽 -祝愿語—— 父母:恭請福安 叩請金安 長輩:恭請崇安 敬請福祉 敬頌頤安 師長:敬請教安 敬請教祺 敬頌海安 平輩:順祝 署名—— 對長輩:叩稟 敬叩 拜上 對平輩:謹(jǐn)啟 鞠啟 手書 對晚輩:字示 白諭 -禮儀作用 E-mail該有傳統(tǒng)書信禮儀 學(xué)習(xí)中國傳統(tǒng)書信禮儀,可以使我們在不能見面的時候,從字里行間體現(xiàn)出揖讓進(jìn)退。此外,雖然現(xiàn)在很多人都不注重書信禮儀,但在我國港臺、韓國日本以及華僑地區(qū)依然保留著最傳統(tǒng)的書信禮儀,掌握基本的書信禮儀不僅有助于提高個人文化禮儀素養(yǎng),而且還有助于增進(jìn)交流。 彭教授收到過很多韓國和日本友人或者我國港臺學(xué)者的來信,他們都非常講究書信禮儀。比如一位韓國朋友寫信中有“將命考”的字樣,彭教授問他的學(xué)生,他們都不知道這是什么意思,其實(shí)就是一種自謙,不敢給您寫信只好給傳命的人,“將命”是指傳命的人,“考”是副手,這句話的意思是給您傳達(dá)室的人的副手,可謂謙而又謙。彭教授珍藏一封錢穆先生夫人給他的信,除了抬和闕以外,還有很多傳統(tǒng)的書信格式。她寫道,匆匆不及所言,并候雙安,又稱他們夫妻為儷,這封信充分體現(xiàn)了傳統(tǒng)書信禮儀。此外我們還可以看看魯迅寫給母親的信和毛澤東寫給老師的信,可以體會出中國傳統(tǒng)禮儀的魅力所在。 現(xiàn)在人寫信的機(jī)會越來越少,大多數(shù)人都用E-mail,但其實(shí)一些基本的原則比如書信的結(jié)構(gòu)敬語稱呼等還是應(yīng)該和傳統(tǒng)書信一樣的。學(xué)會寫信是一種文化素質(zhì)和個人涵養(yǎng)的最基本體現(xiàn)。 原來我不會寫信 人文學(xué)院一位女生:我學(xué)了這么多年中文,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)其實(shí)我連一封信還都不會寫,也不知道寫信原來有這么多講究。我平時很少寫信,最多不過就是發(fā)個EMAIL,也不講求格式。不過現(xiàn)在覺得書信禮儀還是非常重要的,應(yīng)該好好學(xué)習(xí)一下,有的時候我讀到名人書信中有些地方看不懂也沒有注意,其實(shí)這些細(xì)枝末節(jié)也是中國傳統(tǒng)文化的表現(xiàn)。另外,一封措詞得體恰當(dāng)?shù)男乓卜从吵鰝€人修養(yǎng)。連一封信也寫不好,會讓人笑話我這個學(xué)中文出身的人。\u0013 -不用完全照搬 經(jīng)管學(xué)院一位男生:我覺得很長知識,書信是一種禮儀和文化,學(xué)習(xí)書信禮儀可以增加個人修養(yǎng)和文雅氣質(zhì)。我覺得了解書信禮儀是很重要的,但并不說明我們就要完全照搬,因?yàn)檎娴耐耆珜懪f式書信會有掉書袋的嫌疑。有一些過于復(fù)古的東西不太適用了就應(yīng)該被改進(jìn)或者拋棄,只要有一套大家都接受和認(rèn)可的書信禮儀就可以了。在書信禮儀這個問題上,我們保持尊敬別人和謙虛的傳統(tǒng)是最重要的 -去信別讓人“跪啟” 彭林老師舉了很多現(xiàn)實(shí)生活中的例子。 有一個學(xué)生給父母寫信:“敬愛的爸爸媽媽我錢不夠用了。”一點(diǎn)拐彎都沒有,應(yīng)該先委婉問候一下,說,“敬愛的爸爸媽媽天氣暖和了,可是有的時候還很涼,一定要注意增減衣服,保重身體”等等,然后再說“我的錢不夠用了”。 一個男孩收到一封女孩來信,很激動,但一看提稱語,上面寫某某跪啟,本來還想說一句有文彩的話,可是讓別人跪著看信,實(shí)在是欺人太甚。 -名人書信 魯迅致母親: 母親大人膝下,敬稟者,日前寄上海嬰照片一張,想已收到。小包一個,今天收到了。醬鴨、醬肉,昨起白花,蒸過之后,味仍不壞;只有雞腰是不能吃了。其余的東西,都好的。下午已分了一份給老三去。但其中的一種粉,無人認(rèn)識,亦不知吃法,下次信中,乞示知。上海一向很暖,昨天發(fā)風(fēng),才冷了起來,但房中亦尚有五十余度。寓內(nèi)大小俱安,請勿念為要。海嬰有幾句話,寫在另一張紙上,今附呈。 專此布達(dá),恭請 金安。 男樹叩上廣平及海嬰同叩 一月十六日 毛澤東致老師符定一(澄宇)先生 澄宇先生夫人道席: 既接光儀,又獲手示,誨諭勤勤,感且不盡。德芳返平,托致微物,尚祈哂納。世局多故,至希為國自珍。 肅此。敬頌 教安。 不具。 書信是人們生活中最為普通、最為古老的一種溝通方式。 書信和格式:信文由稱謂、正文、敬語、落款及時間四部分組成。 稱謂:應(yīng)在第一行頂格寫,后加冒號,以示尊敬。稱謂應(yīng)尊循長幼有序、禮貌待人的原則,選擇得體的稱呼。 正文:正文是信函的主體??梢愿鶕?jù)對象和所述內(nèi)容的不同,靈活地采用不同的文筆和風(fēng)格。 1、問候語:問候語要單獨(dú)成行,以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節(jié)日好”等。 2、先詢問對方近況和談與對方有關(guān)的情況,以表示對對方的重視和關(guān)切。 3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。 4、簡短地寫出自己的希望、意愿或再聯(lián)系之事。 敬語:寫信人在書信結(jié)束時身對方表達(dá)祝愿、勉慰之情的短語。多用“此致、即頌、順祝”等詞緊接正文末尾。下一行項(xiàng)格處,用“敬禮、X安、安康”等詞與前面呼應(yīng)。 落款及時間:在信文的最后,寫上寫信人的姓名和寫信日期。署名應(yīng)寫在敬語后另起一行靠右位置。一般寫給領(lǐng)導(dǎo)或不太熟悉的人,要署上全名以示莊重、嚴(yán)肅;如果寫給親朋好友,可只寫名而不寫姓;署名后面可酌情加啟稟詞,對長輩用“奉、拜上”,對同輩用“謹(jǐn)啟、上” 信封:信封上應(yīng)依次寫上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。 郵政編碼要填寫在信封左上方的方格內(nèi),收信人的地址要寫得詳細(xì)無誤,字跡工整清晰。收信人的姓名應(yīng)寫在信封的中間,字體要略大一些。在姓名后空二、三字處寫上“同志、先生、女士”等稱呼,后加“收、啟、鑒”等字 寄信人地址、姓名要寫在信封下方靠右的地方,并盡量寫得詳細(xì)周全一些。最后填寫好寄信人的郵政編碼。 稱謂后附提稱語,用于文言書信,如, 運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開河書》)、 虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》); 再如,某公道席 、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤,等?,F(xiàn)將常見提稱語列表如下: 這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。 足下 古代最初用為下對上的敬稱,后來書信中多用于同輩之間。 膝下 舊時子女致父母的信,多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁,家書中用“膝下”,既表敬重,又示出對父母的親愛、眷依之情。 垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺鑒 鑒,即古代鏡子,有審察的意思。用作書信提稱語,就是請閱看的客氣說法。垂,含居高臨下之義。賜,上給予下叫做賜。鉤,古以鉤陶喻國政,后稱宦官多冠以鉤宇。 垂鑒、賜鑒、鈞鑒,多用于對上、致年高德韶者的信中。 尊鑒,可用于尊長,也可用乎輩。 臺鑒適用較廣,“臺”有“高”義,對熟識或不熟識的尊長、平輩,皆可使用。 勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對身居高佼、有功勛業(yè)績者,可用“ 勛鑒”。 對道德君子、望重學(xué)者,可稱“道鑒”。 大、英、偉、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意義,宜用于友朋往來書信。“惠鑒”,就是賞閱的意思,但語意分量較“賜鑒”為輕,適用于一般書信,師長對已獨(dú)立的后輩學(xué)子,也可用此客套。 慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親,可稱“慈鑒”。 夫妻,或情意親密的男女之間,可用“愛鑒”。 給友朋夫婦二人之信,可用“雙鑒”。 女子間往來書信,可用“芳鑒”。 禮鑒 給居喪者信,用“禮鑒”。如,愛國之士李公撲遇害后,周恩來等致其 夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。 公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函,可于所列人名之后,書“諸先生共鑒”等。 道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。 道席,多用為學(xué)生對師長的尊稱。 講席、教席,也是對從事教育、講學(xué)者的敬稱,但用于平輩間,寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。 撰席、著席、史席,都用作對文士的敬稱,文人間也常互用。撰,即著述。史,指有著作傳世垂史。 覽 閱 知 悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。 啟辭 啟辭,就是信文的開場白,或寒暄客套,或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分,由于舊時尺牘中,這部分形成了一系列的套語,在現(xiàn)時書 信中還??梢钥吹?,所以將此單獨(dú)提出,分兩類舉例以供參考: (1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度,請受信人閱讀信文。如: 敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人,表示下面是所要稟告的話,用于致父母尊長的信,如“母親大人膝下,敬稟者”。 跪稟者 義同“敬稟者”,用于子孫對尊長。 即稟者 同上。 敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人,表示請對方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩,也可用于下對上。 謹(jǐn)啟者 謹(jǐn),是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。 徑啟者 徑,這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?,一般公私書函通用? 拜啟者 拜,表敬詞。用于友朋往來書信。 敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”,皆用于下對上的公私書函。 懇啟者 用于平輩,表示下面信文將寫求助于對方的內(nèi)容。 茲啟者 茲,這里,現(xiàn)在。茲啟,意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和,不含明顯敬意。 哀啟者 向親友報喪的書信用此。 復(fù)稟者 用于對尊親或上級的回信復(fù)稟。對平輩可用“再啟者”。 專啟者 用于專談某實(shí)事的書信。 (2)根據(jù)具體情況,或作寒喧客套,或提示寫信原委等。如: 頃誦華箋,具悉一切。 忽奉手教,獲悉一是。 奉誦鈞諭,向往尤深。 頃獲大示,井所賜物。 惠書奉悉,如見故人。 幸承明教,茅塞頓開。 披誦尺素,謹(jǐn)表葵私。 數(shù)獲手書,至感厚愛。 展讀瑯函,甚感盛意。 接閱華簡,幸叨莫逆。 捧讀德音,喜出望外。 手教敬悉,詞意深美,一啟蓬心。 正切馳思,頃奉華翰,快慰莫名。 頃得手示,欣悉康泰,至為寬慰。 蒙惠書并賜大著,燦若河漢,拜服之至。 迭接來示,因羈瑣務(wù),未及奉復(fù),深以為歉。 臺函奉讀多日,未即修復(fù),萬望海涵。 大札敬悉,稽復(fù)乞諒。 欣奉惠書,敬聆喜訊,不勝忭賀。 接讀手書,知君抱恙欠安,甚為懸念。 久慕鴻才,今冒昧致書,以求教誨。 別來無恙 久不晤見,甚念賢勞。 暌違日久,拳念殊殷。 久疏通問,時在念中。 一別經(jīng)年,彌添懷思。 日前曾奉一函,諒已先塵左右。 前此一函,想已達(dá)覽。 其實(shí),寫信也是寫文章,此類啟辭套語,雖可采用,卻不必拘泥,盡可以千變?nèi)f化的。從這個意義上說,啟辭套語也是可以省略的。比如,現(xiàn)在不少人寫信,習(xí)慣于一開頭即用“你(您)好”二字,似乎不如此,這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意,原是不錯的,然而如果封封信都是如此格局,則未免呆板單調(diào)了。 正文 信的正文,即寫信人對收信人說的話,這是書信的主體。 正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行,正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。 書信的內(nèi)容各不相同,寫法上也無需一律,以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般 說來,應(yīng)先談?wù)動嘘P(guān)對方的事情,表示關(guān)切、重視或謝意、敬意,然后再談自己的事情。 正文寫好后,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面;或?qū)懺谛庞蚁路娇? 白處,并在附言之前加上“另”、“又”等字樣;或在附言的后面寫上“又及”或 “再啟”字樣。 結(jié)語 結(jié)語,即信文的結(jié)束語,理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿,舊 式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭,現(xiàn)時各界文化人士的書簡中,仍頻見使用。這里不妨臚列若干,供參考。 書短意長,不一一細(xì)說。 恕不一一。 不宣。 不悉。 不具。 不備。 不贅。 書不盡意。 不盡欲言。 臨穎不盡。 余客后敘。 余容續(xù)陳。 客后更譚。 請對方回信: 盼即賜復(fù)。 翹企示復(fù)。 佇候明教。 時候教言。 盼禱拔冗見告。 萬望不吝賜教。 敬祈不時指政(正)。 敢請便示一二。 尚祈便中見告。 如何之處,恭候卓裁。 至盼及時示下,以匡不逮,無任感禱。 告訴對方不用勞神回信: 謹(jǐn)此奉聞,勿煩惠答。 敬申寸悃,勿勞賜復(fù)。 答復(fù)對方詢問: 辱蒙垂詢,略陳固陋,聊博一粲而已。 遠(yuǎn)承下問,粗述鄙見,尚希進(jìn)而教之。 上述陋見,難稱雅意,亟祈諒宥。 姑道一二,未必為是,僅供參考。 不揣冒昧,匆此布臆,幸勿見笑。 請人應(yīng)允: 所請之事,務(wù)祈垂許。 以上請托,懇盼慨允。 諸事費(fèi)神,伏乞俯俞(允)。 表示關(guān)切: 伏惟珍攝。 不勝禱企。 海天在望,不盡依遲(依依思念)。 善自保重,至所盼禱。 節(jié)勞為盼。 節(jié)哀順變(用于唁函)。 表示感謝之情: 諸荷優(yōu)通,再表謝忱。 多勞費(fèi)心,至紉公誼。 高誼厚愛,銘感不已。 祝辭 祝辭,就是書信結(jié)尾時,對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語,如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。 其中,“即頌”、“此致”、“祝你”等詞,緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞,另起一行,頂格書寫。 如果祝頌語的文字較多,也可獨(dú)立占行,空兩字寫起,不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分,或者為了突出祝辭,也可將“祝”、“頒”、“此致” 等宇樣獨(dú)占一行,空四格書寫,而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。 祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。 以下為常見祝辭: 書信內(nèi)容主要是談一件事的,可用: 專此,致 專此,祝 專此即請 專此布達(dá),即頌 專此奉復(fù),并祝(復(fù)信用) 一般書信,用于平輩、友朋之間: 即頌 即請 順效 順祝 或?yàn)椋? 此候 此請 順致 順頌 即候 或?yàn)椋? 祝頌請 問致候 對尊長,可選用: 恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌 平輩間,為強(qiáng)調(diào)敬意,也可用: 恭頌 恭請 恭候 為強(qiáng)調(diào)鄭重其事: 謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀 對晚輩: 此詢 順祝 即問 祝(你)愿(你)盼 望 對祖父,頌祝; 起居永福 對父母輩,頌祝: 金安 福安 對尊長: 康安 鈞安 崇安 履福 頤安 對女長輩: 慈安 懿安 坤安 玉安 平輩友朋間,可按四時頌祝: 春社 暑安 秋棋 冬餒 逢年尾歲首,可賀: 新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快 常時可頌: 近祺 日祉 時吉 時綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺安 大安 當(dāng)日可達(dá)之信,頌: 晨安 早安 午安 晚安 刻安 對女性可頌: 淑安 妝安 閫安 對未婚女子,頌: 閨安 對父母健在而承歡膝下的平輩,可頌: 侍安 侍祉 對晚輩后生,祝愿: 學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋 課祉 祝收信人全家: 闊府康泰 全家幸福 祝收信人夫婦: 雙安 儷安 儷祉 賀有喜慶事者,道: 喜安 慶祺 賀新婚者: 燕安 燕喜 賀生子者: 麟安 對家居者,頌: 潭安 潭祺 潭祉 對行旅者: 客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂 唁喪,請候: 禮安 孝履 問病,祝頌: 早日康復(fù) 痊安 對蒙遭意外不幸者,祝禱: 否極泰來 對知識界,可泛頌: 文安 道安 研安 文祺 雅祺 對編輯: 編祺 編安 對寫作者: 著祺 撰安 筆健 對教師: 教祺 教安 誨安 對軍界: 勛扯 戎安 對政界 政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺 對工商實(shí)業(yè)界: 籌祉 財安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順?biāo)?百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財源茂盛 日進(jìn)斗金 古時書信,頌祝語大都融貫在正文中,至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以 ,書信正文中如已包含祝福內(nèi)容,或者本身就是祝賀信函,那么視辭一項(xiàng)便可省去 。還有,信一開頭就稱“你好”的,如果信末再寫祝好之類,便顯得累贅了,應(yīng)注 意避免。 署名 署名,就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親 屬友人的,可只寫名字,不必寫姓;或在名字前面,加上自己的稱呼,如:弟、侄 、晚等。稱呼與名字之間,可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。 署名的后面,可加寫啟稟詞,也可不加。常用啟稟詞如下: 對尊長: 叩 叩上 叩稟 敬稟 對平輩: 上 敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅 對晚輩: 字 示 白 諭 手白 手諭 在署名或啟稟詞后面,寫上撰信的年月日,也可把日期寫在下一行署名的右下 方。另外,還可以在日期之后,寫上撰信時的處所、氛圍、心境等,如“舟中”、 “燈下”、“萬籟俱寂”之類。 附候或致意 如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上 這些人的附候,如“某人囑筆問候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問候的,可 加上“請向某某致意”,倘是長輩,可作“請?jiān)谀衬城八拿麊柊?#8221;之類。 |
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