圖1 英文排版

　　第一步：讓標題一下抓住讀者的眼睛
　　主標題是一篇文章在視覺上引起人們注意的關鍵，一般排在文章的頂端，并使用較大字號突出顯示。中文標題基本上都是居中排的，而英文標題以左對齊的方式居多。標題字號最好要比正文大6個級別以上，比如正文為10.5pt，則標題至少要為20pt，甚至更大。標題字體，一般選擇Sans Serif（無襯線）類的字體（如：Arial Black體），以使標題更突出。
　　小知識：英文字號與字體
　　英文字號大小習慣以points（磅，經(jīng)?？s寫為pt）為單位的，10.5pt相當于中文的五號字。英文字體主要有兩大類型：Serif（襯線體）和Sans Serif（無襯線體）。所謂襯線，就是指字母主線端的短細線，如圖2所示，左側(cè)是Times New Roman體的M，它的頂部和底部都有一些裝飾細線，右側(cè)是Arial Black體的M，筆畫都是一樣的粗細。

圖2 英文標題

Windows自帶了一些英文字庫，不過還是不夠豐富，要想獲得更多漂亮的英文字體，可從網(wǎng)絡上下載一些免費的英文字庫。
　　第二步：循循善誘，設置副標題
　　主標題主要起吸引眼球的作用，而副標題則是對主標題的進一步闡述，以便讀者在讀文章之前了解更多信息。副標題一般也以左對齊方式排版，它的字號要比主標題小很多，以免喧賓奪主，不過要比正文字號至少大2個級別。副標題的字體顏色還可以設置成灰色，以與主標題形成對比。
　　第三步：清晰易讀排正文
　　正文字體大多數(shù)用Times New Roman，屬于Serif類字體，字號大小一般在9～12pt之間。英文文章的第一段首行要求頂格排，從第二段開始，每段首行要縮進排版，一般縮進4個字節(jié)。而現(xiàn)在流行的英文格式，大多數(shù)都不縮排，而是習慣在段與段之間加一空行進行區(qū)分。
　　★選擇適當?shù)男芯?br>　　如果正文大小為10～12pt（約等于中文的五號字），英文以1.2倍的行距排版效果最好。而在Word中，默認值為單倍行距，有點擠，另一個預設值1.5倍又顯得有些稀疏。所以在Word中，可執(zhí)行“格式→段落”命令打開段落對話框，在“縮進和間距”選項卡中單擊“行距”下拉按鈕，選擇“多倍行距”項，接著就可以在后面的“設置值”中輸入“1.2”，確定即可。
　　★使用連字符斷句
　　如圖3所示，同樣的文字內(nèi)容，左側(cè)的松散零亂，右側(cè)則緊湊有序。奧妙何在？原來右側(cè)文檔使用了連字符，行末如果是較長的單詞，則用連字符斷開了。在Word中，執(zhí)行“工具→語言→斷字”，在開打的對話框中，選中“自動斷字”，確定即可。注意：一個單詞可以從何處斷開，往往因文化的差異而有所不同，一般美式英文以韋伯字典為依據(jù)，英式英文則以牛津字典為依據(jù)。

圖3 連字符斷句

　　★首字下沉
　　正文美化的一個常用方法就是首字下沉，這在Word中很容易實現(xiàn)。在第一段文字隨意處點擊一下，然后執(zhí)行“格式→首字下沉”命令打開一個對話框，這里你可以選擇首字位置是“下沉”還是“懸掛”，還可以設置首字下沉的行數(shù)及距正文的距離。在本文開始的示例圖中，我們可以看到效果。
　　第四步：附加說明
　　附加說明，主要是對文章的補充、注解之類的文字，字號一般要更小，在7～8pt之間。
　　當然，上面所說的都是一般規(guī)則，我們還需要根據(jù)具體情況進行調(diào)整。比如，一般正文大小都設置為10.5pt，但如果你是排版論文給一個大約在40～65歲之間的某個導師看的，那就要適當調(diào)大字號，比如調(diào)為12pt；如果你的導師在65歲以上，那他的視力可能會更差些，這時字號設置在14～18pt之間就比較適當了。
原文：http://edu./201005/134063_2.htm
原文：http://edu./201005/134063.htm