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詩(shī)中雨竹 2010-08-08

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WORD文檔目錄的制作方法

2008-05-26 09:56

編制目錄最簡(jiǎn)單的方法是使用內(nèi)置的大綱級(jí)別（大綱級(jí)別：用于為文檔中的段落指定等級(jí)結(jié)構(gòu)（1 級(jí)至 9 級(jí)）的段落格式。例如，指定了大綱級(jí)別后，就可在大綱視圖或文檔結(jié)構(gòu)圖中處理文檔。）格式或標(biāo)題樣式（標(biāo)題樣式：應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置。Microsoft Word 有 9 個(gè)不同的內(nèi)置樣式：標(biāo)題 1 到標(biāo)題 9。）。如果已經(jīng)使用了大綱級(jí)別或內(nèi)置標(biāo)題樣式，請(qǐng)按下列步驟操作：
1. 單擊要插入目錄的位置。
2. 指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。
3. 單擊"目錄"選項(xiàng)卡。
4. 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請(qǐng)?jiān)?格式"框中單擊進(jìn)行選擇。
5. 根據(jù)需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。
如果目前未使用大綱級(jí)別或內(nèi)置樣式，請(qǐng)進(jìn)行下列操作之一：
用大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄
1. 指向"視圖"菜單上的"工具欄"，再單擊"大綱"。
2. 選擇希望在目錄中顯示的第一個(gè)標(biāo)題。
3. 在"大綱"工具欄（工具欄：帶有按鈕和選項(xiàng)的工具條，使用這些按鈕和選項(xiàng)可執(zhí)行命令。若要顯示工具欄，可使用"自定義"對(duì)話框（指向"視圖"菜單上的"工具欄"，單擊"自定義"）。若要看到更多按鈕，請(qǐng)單擊工具欄結(jié)尾處的"工具欄選項(xiàng)"。）上，選擇與選定段落相關(guān)的大綱級(jí)別。
4. 對(duì)希望包含在目錄中的每個(gè)標(biāo)題重復(fù)進(jìn)行步驟 2 和步驟 3。
5. 單擊要插入目錄的位置。
6. 指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。
7. 單擊"目錄"選項(xiàng)卡。
8. 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請(qǐng)?jiān)?格式"框中單擊進(jìn)行選擇。
9. 根據(jù)需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。
用自定義樣式創(chuàng)建目錄
如果已將自定義樣式應(yīng)用于標(biāo)題，則可以指定 Microsoft Word 在編制目錄時(shí)使用哪些樣式。
1. 單擊要插入目錄的位置。
2. 指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。
3. 單擊"目錄"選項(xiàng)卡。
4. 單擊"選項(xiàng)"按鈕。
5. 在"有效樣式"下查找應(yīng)用于文檔的標(biāo)題樣式。
6. 在樣式名右邊的"目錄級(jí)別"下鍵入 1 到 9 的數(shù)字，表示每種標(biāo)題樣式所代表的級(jí)別。
注意如果僅使用自定義樣式，請(qǐng)刪除內(nèi)置樣式的目錄級(jí)別數(shù)字，例如"標(biāo)題 1"。
7. 對(duì)于每個(gè)要包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)步驟 5 和步驟 6。
8. 單擊"確定"。
9. 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請(qǐng)?jiān)?格式"框中單擊一種設(shè)計(jì)。
10. 根據(jù)需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。
用自己標(biāo)記的條目編制目錄
使用"標(biāo)記目錄項(xiàng)"框?qū)⒛夸浻颍ㄓ颍褐甘?Microsoft Word 在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼和其他資料的一組代碼。例如，DATE 域用于插入當(dāng)前日期。）插入文檔。
1. 請(qǐng)選擇要包含在目錄中的第一部分文本。
2. 按 Alt+Shift+O。
3. 在"級(jí)別"框中，選擇級(jí)別并單擊"標(biāo)記"。
4. 若要標(biāo)記其他條目，可選擇文本，單擊"條目"框，再單擊"標(biāo)記"。添加條目結(jié)束后，請(qǐng)單擊"關(guān)閉"。
5. 單擊要插入目錄的位置。
6. 指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。
7. 單擊"目錄"選項(xiàng)卡。
8. 單擊"選項(xiàng)"按鈕。
9. 在"目錄選項(xiàng)"框中，單擊選擇"目錄項(xiàng)域"復(fù)選框。
10. 清除"樣式"和"大綱級(jí)別"復(fù)選框。
注意
" 若要?jiǎng)?chuàng)建 Web 框架（框架：框架是框架頁(yè)中已命名的子窗口。框架在 Web 瀏覽器中顯示為能夠顯示頁(yè)面的幾個(gè)窗口區(qū)域?？梢詽L動(dòng)框架并調(diào)整其大小，框架具有邊框。）的目錄，請(qǐng)指向"格式"菜單上的"框架"，再單擊"框架集中的目錄"。只能用內(nèi)置標(biāo)題樣式創(chuàng)建 Web 框架中的目錄。
若要與主文檔一起工作，請(qǐng)?jiān)诮⒒蚋履夸浺郧?，?大綱"工具欄（工具欄：帶有按鈕和選項(xiàng)的工具條，使用這些按鈕和選項(xiàng)可執(zhí)行命令。若要顯示工具欄，可使用"自定義"對(duì)話框（指向"視圖"菜單上的"工具欄"，單擊"自定義"）。若要看到更多按鈕，請(qǐng)單擊工具欄結(jié)尾處的"工具欄選項(xiàng)"。）上單擊"展開子文檔" 。

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來自：詩(shī)中雨竹 > 《美文天下》

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