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薪酬

 昵稱1062014 2010-08-18
隨著人力資源管理越來越受到重視,人才流失問題越來越嚴重,合理的有競爭力的薪酬體系就顯得越來越重要了。其實,有競爭力的薪酬體系不一定是高工資、高待遇,而是能保證組織內(nèi)部的公平性和在市場上的競爭性,再考慮到組織的規(guī)模、效益而設計出來的適合本企業(yè)的體系。

一、企業(yè)目前薪酬存在的問題
這里主要指還沒有建立起合理薪酬體系的企業(yè),如中小型民營企業(yè)和國有企業(yè)。

1、“彼得高地”
管理學家勞倫斯•彼得在1969年出版的《彼得原理》一書中,曾經(jīng)發(fā)出這樣的警告,在企業(yè)和各種其他組織中都普遍存在這樣的現(xiàn)象,將員工晉升到一個他所不能勝任的職位上去的總體傾向。也就是說一旦員工在所在職位上干的很好,企業(yè)就將其提升到高一級的職位上作為獎勵或認為他也會干的很好,一直到將員工提升到一個他所不能勝任的職位上以后,才停止對該員工的提升。這樣,就造成了這樣的結(jié)果,本來該員工在低一級職位上會是一個很優(yōu)秀的員工,但是他不得不呆在一個自己不能勝任的職位上。最典型的例子是提拔部門經(jīng)理的情形,技術部門的技術骨干(比如售前工程師)往往被提拔為該部門的負責人,其實,本來他做技術支持做的很好,善于跟客戶溝通交流,卻不懂或不善管理,把他提拔為部門經(jīng)理,就造成“彼得高地”這種尷尬的情形中。這種狀況對員工和企業(yè)來說都是損失。對員工來說,工作做起來感到吃力,找不到工作的樂趣,沒有成就感;對公司來說,并不是所有職位上的人都是最優(yōu)秀的,失去了很多崗位上的明星員工。

員工在崗位上不能發(fā)揮他的專長,企業(yè)不能保持它的“明星員工”,這樣的薪酬體系是不合理的。

2、工資密集
通常情況下,每個工資范圍中的最低水平是企業(yè)愿意為該工資級別中的工作支付的最低工資。從理論上說,新雇員工的工資應該等于或接近其所在級別中的最低工資水平。但實際上,新員工的工資通常比最低工資水平高很多,有時只比已經(jīng)在企業(yè)工作過一段時間的員工的工資低一點,或甚至更高。企業(yè)新員工或資格較差的員工和資歷較長或資格較高的員工之間的工資差額較小的現(xiàn)象叫做工資密集(Pay compression)。

造成工資密集的情況有兩種。一種是企業(yè)沒有增加工資范圍的最低和最高水平。隨著時間的推移,企業(yè)還是保持原來設定的范圍。第二種情況是某種工作缺乏合格的候選人。當這類候選人的供應低于企業(yè)的需求時,隨著企業(yè)對人才的互相競爭,新就業(yè)的員工的工資水平就會上升。工資密集會對企業(yè)的競爭優(yōu)勢造成不利影響。工資密集可能造成的結(jié)果是人才流失。因為企業(yè)的薪酬體系沒有保證內(nèi)部員工之間的公平性。

3、不成體系
大家都知道,人力資源管理包括幾個部分:招聘與選拔、績效管理、培訓、員工職業(yè)生涯管理、勞資管理、離職管理和相關法規(guī)等。每一部分都不是獨立的,而是相互聯(lián)系、相互影響的?,F(xiàn)在有的企業(yè)在人力資源管理中所處的階段卻不成體系,或者說各部分之間的聯(lián)系太少。這樣的薪酬制度很難吸引人。

二、薪酬體系設計程序
薪酬體系設計是一個龐大的工程,不是靠文字堆砌而成的方案就能完成的,而是企業(yè)全體都參與的過程,是與其他人力資源管理部分緊密結(jié)合的過程。

1、培育管理環(huán)境
薪酬體系不是靠人力資源部閉門造車、不是靠參加幾次培訓、更不是靠完全把它交給咨詢企業(yè)就能完成的。保證良好的管理環(huán)境,如同培育好的土壤:與上層溝通好,獲得支持;與中層溝通好,獲得配合;與員工溝通好,獲得認同。

2、工作分析
工作分析是保證組織里所有的工作都能合理分配到合適的人身上,為隨后的崗位評價奠定基礎。工作分析活動需要由人力資源部、員工及其主管上級通過共同努力與合作來完成的。通常采用訪談法、問卷法、觀察法和現(xiàn)場工作日記/日志法,最后形成職位說明書和工作規(guī)范。職位說明書是描述工作執(zhí)行者實際的工作內(nèi)容、工作方法以及工作環(huán)境的書面文件;工作規(guī)范以職位說明書的內(nèi)容為依據(jù),說明工作執(zhí)行者組要具備的知識、技能和經(jīng)驗等。

3、職位評價
職位評價是對組織中所有職位的相對價值進行排序的過程,主要方法有:排序法、分類法、要素比較法和要素點值法。其中最復雜也是相對比較科學的是要素點值法,它是選取若干關鍵性的薪酬要素,并對每個要素的不同水平進行界定,同時給各個水平賦予一定的分值,這個分值也叫做“點值”或“點數(shù)”,然后按照這些關鍵的薪酬要素對職位進行評估,得到每個職位的總點數(shù),以此決定職位的相對薪酬,保證組織內(nèi)部薪酬的公平性。

著名的HAY海氏因素點值評估體系認為智能水平、解決問題的能力、職務所承擔的責任最主要的付酬因素,每個要素是用一個多維矩陣的形式表現(xiàn)出來的。

4、薪酬市場調(diào)查
由于由自己做薪酬調(diào)查效果難以保證,一般可以到咨詢企業(yè)購買市場薪酬調(diào)查報告。但由于企業(yè)之間同一職位名稱而工作內(nèi)容的非同一性,再加上市場調(diào)查結(jié)果是統(tǒng)計分析后的總體性,所以,市場調(diào)查結(jié)果也只是起到參考作用,具體到企業(yè)的薪酬設計,需要結(jié)合企業(yè)的實際情況,包括企業(yè)規(guī)模、盈利情況、員工層次等等。

5、與其他制度銜接
上面已經(jīng)提到人力資源管理的每一部分都不是獨立的,而是相互聯(lián)系、相互影響的。比如,薪酬設計出來以后,對招聘工作有指導作用,而每個員工的具體薪酬又是由績效考核結(jié)果決定的,績效考核的結(jié)果又影響到培訓、晉升等,這些進而又影響薪酬。所以,設計薪酬體系,是一個龐大的工程,需要全體員工的參與和認可。

三、薪酬體系設計要解決的問題
1、短期與長期的結(jié)合
月工資給員工帶來的是短期激勵,是為了滿足員工的基本生活需要。那么,隨著員工級別的提高,其工資也會隨之上漲,特別是對于企業(yè)中高層管理者和骨干員工,其薪酬應如何發(fā)放才能產(chǎn)生很好的激勵作用呢?

這時就需要引入長期激勵機制,包括股票期權、遞延支付、bonus pool等等。聯(lián)想集團在1985年拿出35%的股份按比例分配給初創(chuàng)人員和其他員工,有效地激勵了士氣,也增加了企業(yè)凝聚力,使之不斷發(fā)展并成為我國電子百強之首。長期激勵方案目的是使員工也企業(yè)成為利益共同體,雙方為企業(yè)的未來一起承擔風險,共享收益。所以,長期激勵方案設計的好,將是增加企業(yè)凝聚力的重要手段。

2、個人與團隊
為了強化激勵,企業(yè)往往過分強調(diào)員工個人的考核與激勵,但如果過分強調(diào)個人的作用,必將會影響員工之間的協(xié)作精神,從而影響組織整體的運作能力,最終導致企業(yè)經(jīng)營管理鏈條的斷裂。絕大多數(shù)關于激勵方案已經(jīng)被應用到團隊中,然而,也不能說團隊激勵的效果絕對好,如果團隊不超過8人到12人,并且給予他們的任務是整個團隊的任務而非單個人任務的話,團隊激勵方案的實施效果將是最好的。但如果工作的性質(zhì)屬于個人創(chuàng)造性的,再過分強調(diào)團體的利益,就會導致員工吃大鍋飯的思想。

3、新員工與老員工
由于企業(yè)創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)初期風險大,收入少,投入多,為了激發(fā)創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)激情,企業(yè)往往描繪未來的美景,給員工承諾一個金色的世界。當企業(yè)發(fā)展起來后,新老員工的利益沖突日益顯示出來。老員工由于歷史的貢獻分享今天的成果,甚至一些企業(yè)的初始投資者始終保持企業(yè)剩余價值的獨享權,這樣,外部的優(yōu)秀人才進入企業(yè)后找不到創(chuàng)業(yè)的感覺,甚至感到被老員工剝削。一個企業(yè)如果不能不斷地吸取外部優(yōu)秀人才并激發(fā)其創(chuàng)業(yè)激情,不能及時補充新的血液,企業(yè)的機能必將逐步退化,最終導致企業(yè)的死亡。

另一個問題是上面提到的工資密集現(xiàn)象。一般情況下,同一職位上資格較老、資歷較深的員工比新員工要創(chuàng)造出高的工作績效,體現(xiàn)在薪酬上也應該有相應的差別。其中相差的比例和額度要根據(jù)組織的業(yè)務,具體職位的特點而有所不同,這也要求人力資源部即了解組織業(yè)務和各職位特點、熟悉每個員工的情況,又要根據(jù)時間的推移調(diào)整工資范圍,保證薪酬在組織內(nèi)部的相對公平性和外部的競爭性。

既要避免工資密集現(xiàn)象發(fā)生,設計出比較合理的差別,又能吸引新人才加盟,讓新員工看到其在公司未來的發(fā)展。讓新老員工一起向前看,形成利益共同體,共同做事業(yè)??偠灾?,在設計薪酬體系時,必須考慮企業(yè)文化,組織的核心價值觀以及企業(yè)的歷史狀況和未來發(fā)展,既要吸收新鮮血液,又要考慮到老員工的歷史貢獻,避免不和諧的氛圍。

從整體上講,企業(yè)薪酬體系設計是一種戰(zhàn)略決策,與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向、行業(yè)特點、競爭環(huán)境、企業(yè)歷史和文化等密切相關,“牽一發(fā)而動全身”,在推行新的薪酬制度時一定要慎重而行。
 
公司工資制度方案 
第一章 總 則
第一條 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其他有關規(guī)章制度,特制定本方案。
第二章原則
第二條 按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度,職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度的摿講懷瑪原則。
第三條 結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點,建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。
第四條 以員工崗位責任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向經(jīng)營風險大、責任重大、技術含量高、有定量工作指標的崗位傾斜。
第五條 構造適當工資檔次落差,調(diào)動公司員工積極性的激勵機制。
第三章 年薪制
第六條 適用范圍。
1. 公司董事長、總經(jīng)理;
2. 下屬法人企業(yè)總經(jīng)理;
3. 董事、副總經(jīng)理是否適用,由董事會決定。
第七條 工資模式。
公司經(jīng)營者與其業(yè)績掛鉤,其工資與年經(jīng)營利潤成正比。
年薪=基薪+提成薪水(經(jīng)營利潤×提成比例)
1. 基薪按月預發(fā),根據(jù)年基薪額的1/12支付;
2. 提成薪水,在公司財務年度經(jīng)營報表經(jīng)審計后核算。
第八條 實行年薪制職員須支付抵押金,若經(jīng)營業(yè)績不良,則用抵押金充抵。
第九條 年薪制考核指標還可與資產(chǎn)增值幅度、技術進步、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標掛鉤,進行綜合評價。
第十條 年薪制須由董事會專門作出實施細則。
第四章 正式員工工資制
第十一條 適用范圍。
公司簽訂正式勞動合同的所有員工。
第十二條 工資模式。采用結(jié)構工資制。
員工工資=基礎工資+崗位工資+工齡工資+獎金+津貼
一、為達到勞資兼顧,互利互惠,給予員工合理的待遇,依照下列原則制定本制度:

1、正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關系,調(diào)動員工積極性、創(chuàng)造性,推動員工自覺遵守勞動紀律、提高企業(yè)技術水平,提高勞動生產(chǎn)率,依據(jù)崗位責任,在對員工能力及業(yè)績進行考評的基礎上,給予必要的薪酬。

2、謀求穩(wěn)定、合作的勞資關系原則:對公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定、長期合作的勞資關系。

3、員工薪資參考社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度、績效及工齡、資歷等因素綜合核定。

二、薪酬體制

1、薪資標準:公司實行崗薪制,貫徹“因事設崗,因崗定薪”的原則。每個崗位的薪資標準,依照崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素,由各部門中層管理人員擬定草案,交行政人事部匯總后,報公司總經(jīng)理確定。

2、年薪制:享受年薪制的員工由公司總經(jīng)理確定(一般一年確定一次)。

(1)薪制對象:公司聘任的高層管理人員,相關的高級技術、業(yè)務人員和特殊崗位人員。

(2)年薪標準:由公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)績、能力、責任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的20%作為風險資金后,按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算風險基金的發(fā)放額發(fā)放給員工(以年終考勤、獎懲、績效考核等依據(jù))。

3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門領導確定并報行政人事部審核,總經(jīng)理審批。

(1)月薪制對象:除實行年薪制工資以外的固定員工。

(2)月薪標準:由部門經(jīng)理確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。

4、日工資制:施工工人。

日工資制工人不屬于公司固定員工,日工資制工人工資標準根據(jù)工種不同由工程部擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

5、公司固定員工分類:

(1)高層管理人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理

(2)中層管理人員:部門經(jīng)理、工程總監(jiān)、技術總監(jiān)、水電工程師、項目經(jīng)理

(3)基層管理人員:各部門和項目部的主管,包括現(xiàn)場主管、技術主管、財務部主管會計、資料主管、保安/后勤主管、行政主管、倉庫主管等

(4)專業(yè)技術人員:預算員、設計師、施工員、資料員、會計、出納等

(5)業(yè)務人員:采購員

(6)行政后勤人員:文員、繪圖員、倉管員、保安、雜工、炊事員、清潔工、鍋爐工等

三、薪資結(jié)構:固定員工薪資由基本工資+職務津貼+年資津貼+獎金+補助組成。

1、基本工資:

(1)貫徹“因事設崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據(jù)崗位的性質(zhì)、責任大小、難度高低、專業(yè)性、勞動強度等因素起草各崗位基本工資等級標準,由總經(jīng)理審批。

(2)每個員工的基本工資等級由所在部門經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資等級由總經(jīng)理確定。一人擔任多個職務的,按照所擔任最高職務確定基本工資等級。

附表1:基本工資標準



高層管理人員實行年薪制

類別
9級
8級
7級
6級
5級
4級
3級
2級
1級

中層管理人員
3000
3500
4000
5000
6000
7000
8000
10000
12000

專業(yè)技術人員
1800
2000
2200
2400
2800
3200
3800
4500
5500

業(yè)務人員
1500
1700
2000
2400
2800
3200
3600
4200
5000

行政后勤人員
900
1000
1200
1500
1800
2200
2600
3000
3500

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