規(guī)范辦公室的日常管理，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，提高工作效率。
2、適用范圍
×××公司辦公室管理。
3、職責
3.1行政人事部負責對辦公室日常管理工作的監(jiān)督、考核；
3.2各單位負責參照執(zhí)行。
4、內容
4.1辦公室環(huán)境管理
4.1.1辦公室所有物品需擺放整齊，保持環(huán)境清潔。
4..1.2辦公室的環(huán)境管理嚴格按照8S要求執(zhí)行；即：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、學習。
4.1.2.1整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都清除掉；
4.1.2.2整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標示；
4.1.2.3清掃（SEISO）——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境；
4.1.2.4清潔（SEIKETSU）——維持上面3S成果；
4.1.2.5素養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習慣性）；
4.1.2.6安全（SECURITY）——重視全員安全教育，每時每刻都有“安全第一”觀念，防范于未然。
4.1.2.7節(jié)約（SAVE）——減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。
4.1.2.8學習（STUDY）——深入學習各項專業(yè)技術知識，從實踐和書本中獲取知識，同時不斷地向同事及上級主管學習，學習長處從而達到完善自我，提升自已綜合素質之目的。
4.1.3員工辦公桌椅衛(wèi)生由員工自行負責，辦公場所的公共衛(wèi)生由辦公室人員共同進行打掃，具體分工安排如下：
主辦會計：財務部；稅務會計：茶水間（茶水供應）；出納：總經理辦公室；
辦公室地面、文件柜及桌面衛(wèi)生：銷售文員、銷售部長助理、CI設計、銷售部長；魚缸：貨品開發(fā)部主管；會議室：貨品主管；衛(wèi)生間：網管；
4.1.3.1要求：地面必須無臟痕，垃圾簍內垃圾必須進行清倒干凈；桌面無積水、物品、辦公設備分類、定置擺放整齊，且無塵，天花板、門窗、墻壁干凈。
4.1.3.2中午時間辦公室值班工作安排：行政主管—網管—主辦會計—稅務會計—出納—貨品開發(fā)主管—銷售文員—銷售部長—銷售部長助理—CI設計—貨品主管
4.1.3.3員工應在下班后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。重要文件應鎖入抽屜或文件柜，辦公椅一律擺入辦公桌下，責任人要關好電腦，最后離開者注意關燈、空調等用電設備。
4.2辦公室行為規(guī)范
4.2.1辦公室人員在工作和生活中需做到：不該說的不說，不該問的不問，不該聽的不聽；
4.2.2辦公室人員著裝應該“簡單、大方、得體”，化妝要“淡雅、干凈”；精神飽滿，坐姿端正；
4.2.3辦公室人員上班時應該佩戴好工作證；
4.2.4辦公期間不得大聲喧嘩、吵鬧，討論與工作無關的話題；
4.2.5工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食，辦公區(qū)內不得大聲喧嘩、吸煙，手機鈴聲調至最低音量，確保辦公環(huán)境的舒適有序。
4.2.6員工間的工作交流應在會議室進行或通過公司內線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過五分鐘，特殊情況除外。
4.2.7 辦公室人員應該按時上、下班，2小時以內如需外出辦公事時，在前臺的《公司外出員工登記表》上登記，注明外出時間，外出地點，方可外出；2小時以上的外出，除在《公司外出員工登記表》上登記外，還應在白板上注明，返回時需在登記表上登記返回時間。
4.2.8辦公室人員嚴禁用辦公電話打私人電話、或用公司電話聊天，接撥電話時應該長話短說，言語盡量簡潔；
4.2.9辦公室人員在工作中一律使用普通話，并注意使用禮貌用語；
4.2.10公司電腦原則上實行專人使用，如需使用他人電腦時，需經過責任人同意方可使用；

 

4.2.11各部門需對本部門的重要文件一律實行加密，以確保文件安全；
4.2.12上班時間不得使用電腦玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容；
4.2.13各部門需不定期對本部門電腦進行殺毒，對于電腦內的文件及時進行清理，以確保電腦的安全和運行速度；
4.2.14辦公室管理人員原則上不安排加班，如確因工作需要加班，應該書面提出申請，經領導審批，報行政部存檔；
4.2.15辦公室人員在工作中遇到分歧，或意見不統(tǒng)一時，應該避免爭執(zhí)，積極尋求解決問題辦法；
4.2.16辦公室人員在工作中應該樹立團隊意識，部門與部門之間要互相理解、相互協(xié)助。
4.3辦公室日常管理工作
4.3.1辦公室傳真機、復印機實行專人負責管理，出現(xiàn)問題，及時向行政部反映，由行政部及時通知網管進行維修，任何人不得私自拆卸；
4.4考核
4.4.1如有違反以上條例者，由行政部參照公司《獎懲制度》進行處罰。
5、引用文件
無
6、記錄
《辦公人員日常工作綜合評價表》
7、其它
7.1本條例由行政人事部負責制訂；
7.2 本條例自簽發(fā)之日起實施。