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巧用IF函數(shù)計算結(jié)構(gòu)工資 [Excel]

 昵稱3170867 2010-09-06
  我校最近做了一些工資方面的改革,根據(jù)課程的性質(zhì)不同、課時多少等設(shè)置了幾種不同的層次:文化課與音體美專業(yè)課課時費不同,超過標準課時,課時費翻番等。結(jié)構(gòu)工資制的實行,確實大大調(diào)動了教師們的工作積極性,但我校有200余位專任教師,統(tǒng)計、計算教師的結(jié)構(gòu)工資便成了一項既費力又勞神的工作。后來我們用Excel摸索出來了計算和管理教師結(jié)構(gòu)工資的方法,一起來看看吧,也許會有所收獲。

  1. 建立數(shù)據(jù)表
 啟動Excel,新建一文檔,其結(jié)構(gòu)如圖所示。“類別”一項是為區(qū)分文化課和專業(yè)課而設(shè)的:文化課為1,專業(yè)課為2。根據(jù)當月教學統(tǒng)計的實際情況,再分別將“周課時數(shù)”、“周自習數(shù)”、“周活動課數(shù)”和“其他”(當月其他加或扣工資情況)填寫清楚。

  2. 運用IF函數(shù)計算“周課時金額”

  首先對IF函數(shù)做一簡單介紹:IF函數(shù)執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果,可以使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。其語法為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),“Logical_test”表示計算結(jié)果為“true”或“false”的任意值或表達式。例如“A10=100”就是一個邏輯表達式,如果單元格A10中的值等于100,表達式即為“true”,否則為“false”,本參數(shù)可使用任何比較運算符。“Value_if_true”:“l(fā)ogical_test”為“true”時返回的值,可以是其他公式?!癡alue_if_false”:logical_test為“false”時返回的值,當然也可以是其他公式。


  小提示:函數(shù)IF可以嵌套7層,用“value_if_false”及“value_if_true”參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。

  在計算“周課時金額”時,用一個IF函數(shù)區(qū)分出文化課和專業(yè)課情況(即B=1,執(zhí)行4.5元/節(jié),其余執(zhí)行4.2元/節(jié)。若還有第三種、第四種課型,可在其中繼續(xù)嵌套IF函數(shù))。然后在這兩種情況中再各用一個IF函數(shù)分別區(qū)分出超課時與不超課時兩種情況(即C>15部分,每超出一節(jié)分別執(zhí)行9元/節(jié)和8.4元/節(jié)),即形成嵌套IF函數(shù):IF(B=1,IF(C>15,4.5*15+9*(C-15),4.5*C),IF(C>15,4.2*15+8.4*(C-15),4.2*C))。

  3. 合計

  “周課時金額”計算出來,“合計”就很簡單了:“D*本月周數(shù)+(E*3+G*2)*本月周數(shù)”?!昂嫌嫛奔印捌渌币簿褪恰皩嵃l(fā)總額”了。

  4. 完成整個表格

  算完一個人的,分別選中其“周課時金額”、“合計”和“實發(fā)總額”所在單元格,將光標置于其右下角,當光標變?yōu)椤笆弊中螘r,一拖到底,200多人的結(jié)構(gòu)工資就計算完成了。把此表保存為模板,以后再算結(jié)構(gòu)工資就會更輕松。
 



請參考 :
比如在B1輸入=IF(A1>65,A1,""),結(jié)果就是當A1>65時,就在B1顯示A1的數(shù)據(jù),否則為空.
再比如判斷學生成績等級,85以上為優(yōu),75以上為良,59以上為及格,其他為不及格.成績在A列的A2開始,就在B2輸入=IF(A2>85,"優(yōu)",IF(A2>75,"良",IF(A2>59,"及格","不及格")))

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語法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如,A10=100 就是一個邏輯表達式,如果單元格 A10 中的值等于 100,表達式即為 TRUE,否則為 FALSE。本參數(shù)可使用任何比較運算符。

Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。例如,如果本參數(shù)為文本串“預(yù)算內(nèi)”而且 logical_test 參數(shù)值為 TRUE,則 IF 函數(shù)將顯示文本“預(yù)算內(nèi)”。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空,則本參數(shù)返回 0(零)。如果要顯示 TRUE,則請為本參數(shù)使用邏輯值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。例如,如果本參數(shù)為文本串“超出預(yù)算”而且 logical_test 參數(shù)值為 FALSE,則 IF 函數(shù)將顯示文本“超出預(yù)算”。如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后沒有逗號),則會返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空(即 value_if_true 后有逗號,并緊跟著右括號),則本參數(shù)返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。

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