1、設(shè)置字體：選中需要設(shè)置字體的單元格（區(qū)域），鼠標(biāo)按“格式”工具欄的“字體”框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇需要的字體即可。 

　　2、設(shè)置字號(hào)：選中需要設(shè)置字號(hào)的單元格（區(qū)域），鼠標(biāo)按“格式”工具欄的“字號(hào)”框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇需要的字號(hào)即可。 

　　3、設(shè)置字符顏色：選中需要設(shè)置字符顏色的單元格（區(qū)域），鼠標(biāo)按“格式”工具欄的“字體顏色”框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇需要的顏色即可。 

　　注意：以上設(shè)置都可以通過(guò)執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，切換到“字體”標(biāo)簽下進(jìn)行設(shè)置。 

　　4、設(shè)置填充顏色：選中需要設(shè)置單元格填充顏色的單元格（區(qū)域），鼠標(biāo)按“格式”工具欄的“填充顏色”框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇需要的顏色即可。 

　　注意：以上設(shè)置都可以通過(guò)執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，切換到“圖案”標(biāo)簽下進(jìn)行設(shè)置，并能設(shè)置更為復(fù)雜的填充效果。

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下：

        動(dòng)畫(huà)圖解：Excel單元格的合并

　　1、單元格的合并：同時(shí)選中需要合并的單元格（如A1:G1），然后按一下“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕即可。 

　　2、撤銷(xiāo)單元格的合并：選中合并后的單元格，然后再按一下“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕即可。 

　　注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤銷(xiāo)單元格的合并需要這樣操作：選中合并后的單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，切換到“對(duì)齊”標(biāo)簽下，在“文本控制”選項(xiàng)下面，清除“合并單元格”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，再確定返回即可。

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

       動(dòng)畫(huà)圖解：Excel表格邊框設(shè)置

　　1、快速設(shè)置邊框：同時(shí)選中需要設(shè)置邊框的區(qū)域，單擊“格式”工具欄上“邊框”左側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種合適的邊框樣式即可。 

　　2、設(shè)置復(fù)雜邊框：同時(shí)選中需要設(shè)置邊框的區(qū)域，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，切換到“邊框”標(biāo)簽下，設(shè)置好邊框的“顏色”、“樣式”及“預(yù)置”類(lèi)型后，確定返回即可。 

　　注意：無(wú)論是用什么方法設(shè)置的邊框，同時(shí)選中需要取消邊框的區(qū)域，單擊“格式”工具欄上“邊框”左側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“無(wú)邊框”樣式即可將相應(yīng)的邊框清除。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

       動(dòng)畫(huà)圖解：給Excel數(shù)據(jù)表添加頁(yè)眉頁(yè)腳

　　1、添加頁(yè)眉：打開(kāi)需要添加頁(yè)眉頁(yè)腳的文檔，執(zhí)行“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，切換到“頁(yè)眉/頁(yè)腳”標(biāo)簽下，單擊其中的“自定義頁(yè)眉”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)眉”對(duì)話(huà)框，將相應(yīng)的頁(yè)眉字符輸入到左、中、右方框中，確定返回“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。 

　　注意：也可以利用上面的工具按鈕，插入一些固定的頁(yè)眉/頁(yè)腳內(nèi)容（如頁(yè)碼等）。 

　　2、添加頁(yè)腳：?jiǎn)螕羝渲械摹白远x頁(yè)腳”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框，將相應(yīng)的頁(yè)腳字符輸入到左、中、右方框中，確定返回“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。 

　　注意：在Excel2002及后續(xù)版本中，利用“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框中的“圖片”按鈕，可以將圖片（如公司的微標(biāo)等）添加到頁(yè)眉或頁(yè)腳上。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

       動(dòng)畫(huà)圖解：Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

　　我們?cè)诖蛴∫粋€(gè)多頁(yè)表格時(shí)，希望每頁(yè)都要有標(biāo)題行，如果手動(dòng)添加，麻煩不說(shuō)，以后修改表格就不方便了。

　　其實(shí)，Excel有自動(dòng)添加標(biāo)題行的功能：打開(kāi)需要標(biāo)題行的文檔，執(zhí)行“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，切換到“工作表”標(biāo)簽下，單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的紅色按鈕，此時(shí)對(duì)話(huà)框轉(zhuǎn)換為一個(gè)浮動(dòng)狀態(tài)條，用鼠標(biāo)選取作為標(biāo)題行的區(qū)域（如第1、第2行），然后按浮動(dòng)狀態(tài)條右側(cè)的紅色按鈕返回“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，確定退出即可。 

　　注意：①設(shè)置的頂端標(biāo)題行，可以不包括第1行。②如果對(duì)“頂端標(biāo)題列”進(jìn)行上述設(shè)置，對(duì)于超寬表格，可以將左側(cè)的標(biāo)題列自動(dòng)添加到后續(xù)每一張表格中。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

        動(dòng)畫(huà)圖解：Excel標(biāo)題跨列居中

    　對(duì)于表格的標(biāo)題，我們總是讓其位于整個(gè)工作表的中間，對(duì)于這一居中的結(jié)果，我們通常是用“合并及居中”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。這樣以來(lái)，就破壞了整個(gè)工作表的二維結(jié)構(gòu)，以后使用函數(shù)、排序等操作時(shí)（尤其是Excel2000及以前版本）帶來(lái)一些不必要的麻煩。

　　為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以用“跨列居中”的對(duì)齊方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一效果：先將標(biāo)題字符輸入到工作表最左列的單元格中，并設(shè)置好字體、字號(hào)等，然后同時(shí)選中用于顯示標(biāo)題的多個(gè)單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，切換到“對(duì)齊”標(biāo)簽下，按“水平對(duì)齊”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“跨列居中”選項(xiàng)，再“確定”退出即可。

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

        動(dòng)畫(huà)圖解：Excel頁(yè)面背景設(shè)置

　　電子表格通常是供大家在電腦屏幕上直接瀏覽的，為了提高觀感效果，我們通常用背景功能把表格裝飾一番。

　　步驟一、事先準(zhǔn)備好一張合適的圖片，保存在某個(gè)文件夾中。
　　步驟二、打開(kāi)需要設(shè)置背景的文檔，執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開(kāi)“工作表背景”對(duì)話(huà)框，定位到上述圖片所在的文件夾，選中該圖片，再單擊“插入”按鈕返回即可。 

　　注意：①在上述對(duì)話(huà)框中，直接雙擊選中的圖片，也可以快速將圖片設(shè)置為背景，并關(guān)閉該對(duì)話(huà)框。
　　②設(shè)置的背景只能供瀏覽，而不能打印出來(lái)。
　?、壑灰獔?zhí)行一下“格式→工作表→刪除背景”命令，即可將設(shè)置的背景刪除。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

        動(dòng)畫(huà)圖解：設(shè)置Excel標(biāo)簽顏色

　　當(dāng)一個(gè)工作簿中有多個(gè)工作表時(shí)，為了提高觀感效果，同時(shí)也為了方便對(duì)工作表的快速瀏覽，我們將工作表標(biāo)簽（Sheet1、Sheet2……）設(shè)置成不同的顏色。

　　右擊工作表標(biāo)簽，在隨后旨出的快捷菜單中，選擇“工作表標(biāo)簽顏色”選項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對(duì)話(huà)框，選擇一種合適的顏色，確定返回即可。 

　　注意：這是Excel2002及后續(xù)版本新增加的功能。

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

       　Excel動(dòng)畫(huà)圖解：按條件顯示數(shù)據(jù)顏色

     　在用Excel制作表格時(shí)，我們經(jīng)常要求讓符合某種條件的數(shù)據(jù)以不同的顏色（字符顏色或填充顏色）顯示出來(lái)，對(duì)于這種要求，我們可以用“條件格式”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 

　　下面，我們以成績(jī)表為例，讓大于等于90分的成績(jī)數(shù)值以“藍(lán)色”顯示出來(lái)，讓小于60分的成績(jī)數(shù)值以“紅色”顯示出來(lái)。 

　　1、選中成績(jī)所在的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話(huà)框。 

　　注意：在選取較大的單元格區(qū)域時(shí)，可以這樣操作：?jiǎn)螕羰髽?biāo)，選中區(qū)域的左上角第一個(gè)單元格，然后拖拉滾動(dòng)條到區(qū)域的尾首，按住Shift鍵，單擊區(qū)域右下角最后一個(gè)單元格。 

　　2、按第2個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“大于或等于”選項(xiàng)，然后在后面的方框中輸入數(shù)值“90”。 

　　3、按下“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，在“字體”標(biāo)簽中，按“顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中，選擇“藍(lán)色”選項(xiàng)，確定返回。 

　　4、單擊一下“添加”按鈕，添加一個(gè)“條件格式”，再仿照上述操作，設(shè)置好小于“60”分的“條件格式”。 

　　5、設(shè)置完成后，確定返回。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

        為Excel公式返回結(jié)果設(shè)置顏色

 　　在“條件格式”中，作為條件的不僅是具體的數(shù)據(jù)，而且可以用公式的返回結(jié)果。我們?nèi)匀灰猿煽?jī)表為例，讓前10名的成績(jī)數(shù)值以“藍(lán)色”顯示出來(lái)，讓低于平均分的成績(jī)數(shù)值以“紅色”顯示出來(lái)。 

　　1、選中成績(jī)所在的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話(huà)框。 

　　2、按第1個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“公式”選項(xiàng)，然后在后面的方框中輸入公式：=C2>=LARGE(C$2:C$61,10)。 

　　注意：①由于是對(duì)整個(gè)區(qū)域一次性設(shè)置的，所以我們對(duì)C2單元格和C列作了“相對(duì)引用”；而成績(jī)都位于第2行至第61行，所以我們對(duì)這個(gè)區(qū)域作了“絕對(duì)引用”，即在相應(yīng)的位置前面添加了一個(gè)“$”符號(hào)。
　?、谏鲜龉降暮x是：當(dāng)單元格中的數(shù)值大于或等于第10名成績(jī)時(shí)（用“LARGE(C$2:C$61,10)”公式確定），使用該格式。 

　　3、按下“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，在“字體”標(biāo)簽中，按“顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中，選擇“藍(lán)色”選項(xiàng)，確定返回。 

　　4、單擊一下“添加”按鈕，添加一個(gè)“條件格式”，再仿照上述操作，設(shè)置好低于平均分的“條件格式”。 

　　注意：平均分用“AVERAGE(C$2:C$61)”公式計(jì)算。 

　　5、設(shè)置完成后，確定返回。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

        動(dòng)畫(huà)圖解：Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

 　　利用“格式”工具欄上的快捷按鈕，可以快速為Excel數(shù)據(jù)表格設(shè)置數(shù)值的特殊格式。 

　　1、設(shè)置貨幣格式：選中相應(yīng)的數(shù)值區(qū)域，單擊“格式”工具欄上的“貨幣樣式”按鈕，即可為數(shù)值添加上貨幣符號(hào)（默認(rèn)情況下是人民幣符號(hào)）。 

　　注意：在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)單擊或拖拉，可以同時(shí)選中不連續(xù)的單元格（區(qū)域）。 

　　2、設(shè)置百分比格式：選中相應(yīng)的數(shù)值區(qū)域，單擊“格式”工具欄上的“百分比樣式”按鈕，即可將普通數(shù)值轉(zhuǎn)換為百分?jǐn)?shù)形式。 

　　3、增加和減少小數(shù)位數(shù)：選中相應(yīng)的數(shù)值區(qū)域，多次單擊“格式”工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”（或“減少小數(shù)位數(shù)”）按鈕，即可快速增加（或減少）小數(shù)的位數(shù)。 

　　注意：如果要清除數(shù)值所設(shè)定的格式，可以這樣操作：選中需要清除格式的單元格區(qū)域，執(zhí)行“編輯→清除→格式”命令即可。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

         動(dòng)畫(huà)圖解：Excel數(shù)據(jù)排序操作

 　　在瀏覽Excel表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，為了查找的方便，我們經(jīng)常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。下面，我們以“員工基本情況登記表”為例，來(lái)看看具體的操作過(guò)程： 

　　1、快捷排序：如果我們希望對(duì)員工資料按“工齡”由長(zhǎng)到短進(jìn)行排列，可以這樣操作：選中“工齡”列任意一個(gè)單元格，然后按一下“常用”工具欄上的“降序排序”按鈕即可。 

　　注意：①如果按“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕，則將“工齡”由短到長(zhǎng)進(jìn)行排序。
　?、谌绻判虻膶?duì)象是中文字符，則按“漢語(yǔ)拼音”順序排序。
　?、廴绻判虻膶?duì)象是西文字符，則按“西文字母”順序排序。 

　　2、多條件排序：如果我們需要按“學(xué)歷、職稱(chēng)、工齡”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以這樣操作：選中數(shù)據(jù)表格中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，將“主要關(guān)鍵詞、次要關(guān)鍵詞、第三關(guān)鍵詞”分別設(shè)置為“學(xué)歷、職稱(chēng)、工齡”，再設(shè)置一下排序方式（“升序”或“降序”），然后按下“確定”按鈕就行了。 

　　注意：在“排序”對(duì)話(huà)框中，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)表的具體情況，確定選中“有標(biāo)題行”或“無(wú)標(biāo)題行”選項(xiàng)（默認(rèn)為“有標(biāo)題行”。）

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

        Excel動(dòng)畫(huà)圖解：按筆畫(huà)排序姓名

　　當(dāng)我們對(duì)“姓名”列進(jìn)行排序時(shí)，默認(rèn)情況下是按字母順序進(jìn)行排序的，而對(duì)于中國(guó)人來(lái)說(shuō)，喜歡按“姓氏筆劃”對(duì)姓名進(jìn)行排序： 

　　1、選中姓名列任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框。 

　　2、單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，選中其中的“筆劃排序”選項(xiàng)，確定返回到“排序”對(duì)話(huà)框。 

　　2、設(shè)置好“排序方式”（如“升序”），再按下“確定”按鈕即可。 

　　注意：如果需要按某行屬性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，我們只要在上述“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中選中“按行排序”選項(xiàng)即可。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

       Excel動(dòng)畫(huà)圖解：數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選

 　　利用Excel“自動(dòng)篩選”功能，可以輕松地把符合某種條件的數(shù)據(jù)挑選出來(lái)。 

　　1、普通篩選

　　我們?cè)凇皢T工基本情況登記表”中，把“職稱(chēng)”為“高級(jí)工程師”的人員挑選出來(lái)：選中表格中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，進(jìn)入“自動(dòng)篩選”狀態(tài)（列標(biāo)題處出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕），然后按“職稱(chēng)”列右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“高級(jí)工程師”選項(xiàng)，符合條件的數(shù)據(jù)即刻被挑選出來(lái)。 

　　2、自定義篩選

　　我們?cè)凇皢T工基本情況登記表”中，把“職稱(chēng)”為“高級(jí)”（高級(jí)工程師、高級(jí)政工師等）的人員挑選出來(lái)：在“自動(dòng)篩選”狀態(tài)下，按“職稱(chēng)”列右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框，按左側(cè)方框右邊的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“包含”選項(xiàng)，然后在右邊的方框中輸入“高級(jí)”字符，確定返回，符合條件的數(shù)據(jù)同樣被挑選出來(lái)。 

　　注意：再次執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，即可退出“自動(dòng)篩選”狀態(tài)。

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

        Excel動(dòng)畫(huà)圖解：“高級(jí)篩選”

　　利用Excel的“高級(jí)篩選”功能，我們可以把符合某種條件的數(shù)據(jù)挑選并保存到其他區(qū)域中。 

　　1、同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)條件數(shù)據(jù)的篩選

　　我們?cè)凇皢T工基本情況登記表”中，把“職稱(chēng)”為“高級(jí)工程師”，并且“學(xué)歷”為“大學(xué)”的人員挑選出來(lái)： 

　　先將條件列標(biāo)題（學(xué)歷、職稱(chēng)）和條件（大學(xué)、高級(jí)工程師）輸入到某個(gè)單元格區(qū)域中。 

　　然后選中數(shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)篩選”命令，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框。 

　　注意：此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)區(qū)域填入到“列表區(qū)域”右側(cè)的方框中，如果區(qū)域不正確，請(qǐng)重新填寫(xiě)。 

　　按“條件區(qū)域”右側(cè)的紅色按鈕，對(duì)話(huà)框變成浮動(dòng)狀態(tài)條狀，選中上述保存條件的單元格區(qū)域，再按浮動(dòng)條右側(cè)的紅色按鈕返回到“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框中。 

　　選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng)，然后在下面的“復(fù)制到”右邊的方框中輸入保存區(qū)域的第一個(gè)單元格地址（如$O$3）。 

　　按下“確定”按鈕，符合條件的數(shù)據(jù)即該被復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中。 

　　2、并列滿(mǎn)足多個(gè)條件數(shù)據(jù)的篩選

　　我們?cè)凇皢T工基本情況登記表”中，把“職稱(chēng)”為“高級(jí)工程師”，“學(xué)歷”為“大學(xué)”的人員都挑選出來(lái)： 

　　先將條件列標(biāo)題（學(xué)歷、職稱(chēng)）和條件（大學(xué)、高級(jí)工程師）輸入到某個(gè)單元格區(qū)域中（兩個(gè)條件位于不同行中）。 

　　然后仿照上面第1步的“高級(jí)篩選”操作即可。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

        動(dòng)畫(huà)圖解：Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式

 　　1、設(shè)置水平對(duì)齊方式：默認(rèn)情況下，在單元格中輸入字符時(shí)，水平靠左，輸入數(shù)值時(shí)，水平靠右。我們可以利用“格式”工具欄上的快捷按鈕，調(diào)整水平對(duì)齊方式。 

　　選中需要設(shè)置水平對(duì)齊方式的單元格區(qū)域，單擊“格式”工具欄上相應(yīng)的水平對(duì)齊按鈕即可。 

　　2、設(shè)置垂直對(duì)齊方式：默認(rèn)情況下，在2002及以后的版本中，單元格的垂直對(duì)齊方式是“居中”的，一般不需要調(diào)整；而在Excel2000及以前版本中，單元格的垂直對(duì)齊方式是“靠下”的，需要通過(guò)“單元格格式”對(duì)話(huà)框進(jìn)行調(diào)整。 

　　選中需要設(shè)置垂直對(duì)齊方式的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，切換到“對(duì)齊”標(biāo)簽下，單擊“垂直對(duì)齊”右邊的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種對(duì)齊方式（如“居中”，確定返回即可。 

　　注意：如果需要將標(biāo)題放在整個(gè)表格的中間，除了可以利用“合并及居中”的方式外，也可以仿照上述操作，在“單元格格式”對(duì)話(huà)框中，設(shè)置“水平對(duì)齊”方式為“跨列居中”及可。 

　　動(dòng)畫(huà)示意如下：

        動(dòng)畫(huà)圖解：Excel表格列寬行高設(shè)置

 　　1、拖拉法：將鼠標(biāo)移到行（列）標(biāo)題的交界處，成雙向拖拉箭頭狀時(shí)，按住左鍵向右（下）或向左（上）拖拉，即可調(diào)整行（列）寬（高）。 

　　2、雙擊法：將鼠標(biāo)移到行（列）標(biāo)題的交界處，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可快速將行（列）的行高（列寬）調(diào)整為“最合適的行高（列寬）”。 

　　3、設(shè)置法：選中需要設(shè)置行高（列寬）的行（列），執(zhí)行“格式行（列）行高（列寬）”命令，打開(kāi)“行高（列寬）”對(duì)話(huà)框，輸入一個(gè)合適的數(shù)值，確定返回即可。

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下：

       動(dòng)畫(huà)圖解：Excel中行列隱藏操作

 　　有時(shí)在打印某個(gè)表格時(shí)，我們不希望將其中的某些列（行）數(shù)據(jù)打印出來(lái)，而又不想刪除這些行（列），怎么辦？用隱藏的方法吧： 

　　1、列（行）的隱藏：選中需要隱藏的列（行），右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏”選項(xiàng)即可。 

　　注意：選中需要隱藏的列（行），執(zhí)行“格式→列（行）→隱藏”命令，也可以將選中的列（行）隱藏起來(lái)。 

　　2、顯示隱藏的列（行）：同時(shí)選中隱藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），執(zhí)行“格式→列（行）→取消隱藏”命令，也可以將隱藏的列（行）顯示出來(lái)。 

　　注意：①同時(shí)選中隱藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“取消隱藏”選項(xiàng)也可以將隱藏的列（行）顯示出來(lái)。②如果選中整個(gè)工作表，進(jìn)行上述操作，即可將報(bào)有隱藏的列（行）顯示出來(lái)。

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下：

        動(dòng)畫(huà)圖解：Excel中文日期格式

　　默認(rèn)情況下，在Excel中，我們輸入的日期格式是“2005-1-16”，不太符合中國(guó)人的習(xí)慣。我們可以通過(guò)格式設(shè)置，將其設(shè)置為中文日期格式。 

　　選中日期所在的單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，在“數(shù)值”標(biāo)簽中，選中“分類(lèi)”下面的“日期”選項(xiàng)，然后在右側(cè)的“類(lèi)型”下面選擇一種合適的日期格式，確定返回即可。 

　　注意：選中日期所在的單元格，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，也可以快速打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

        動(dòng)畫(huà)圖解：Excel大寫(xiě)數(shù)字設(shè)置

　　如果想將阿拉伯?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫(xiě)格式，同樣可以通過(guò)“單元格格式”來(lái)設(shè)置： 

　　選中需要轉(zhuǎn)換單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，在“數(shù)值”標(biāo)簽中，選中“分類(lèi)”下面的“特殊”選項(xiàng)，然后在右側(cè)的“類(lèi)型”下面選擇一種大寫(xiě)格式（如“中文小寫(xiě)數(shù)字”），確定返回即可。 

　　注意：如果想通過(guò)這樣的設(shè)置，將小寫(xiě)金額（如2138.5）轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)金額（如“貳仟壹佰叁拾捌元伍角”），則達(dá)不到如期效果，需要通過(guò)函數(shù)或VBA來(lái)實(shí)現(xiàn)。 

 　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

　　通過(guò)自定義單元格格式的方法，可以為數(shù)字自動(dòng)添加上單位（如“元”）：              

　　選中需要添加單位的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，在“數(shù)值”標(biāo)簽中，選中“分類(lèi)”下面的“自定義”選項(xiàng)，然后在右側(cè)的“類(lèi)型”下面的方框中輸入“#.00"元"”，確定返回即可。 

　　注意：雖然這些數(shù)值被添加上了單位，仍然可以用函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下： 

　　選中需要打印的單元格區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令，以后需要打印相應(yīng)的區(qū)域時(shí)，只要按下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就成了。 

　　注意：再次執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令，即要將設(shè)置的打印區(qū)域撤銷(xiāo)。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下： 

　　執(zhí)行“文件→打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話(huà)框，在“打印范圍”下面選中“頁(yè)”選項(xiàng)，然后在“從”、“到”右側(cè)的方框中輸入指定的起始頁(yè)碼（如“3”），再按下“確定”按鈕，即可將指定頁(yè)面（此處為第3頁(yè)）打印出來(lái)。 

 　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下： 

　　如果我們有一個(gè)保存了大量數(shù)據(jù)的表格，根據(jù)使用對(duì)象的不同，常需要將其中不同部分的數(shù)據(jù)打印出來(lái)。通常的做法是，先將不需要打印的列隱藏起來(lái)，然后再打印。由于這樣的“對(duì)象”眾多，每次都要隱藏、打印、顯示、再隱藏、再打印……非常麻煩。其實(shí)，我們可能用“視圖管理器”來(lái)實(shí)現(xiàn)這種要求： 

　　1、執(zhí)行“視圖→視圖管理器”命令，打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話(huà)框。 

　　2、單擊其中的“添加”按鈕，打開(kāi)“添加視圖”對(duì)話(huà)框，輸入一個(gè)名稱(chēng)（如“整個(gè)”）后，按下“確定”按鈕，添加一個(gè)“整個(gè)”視圖。 

　　注意：添加“整個(gè)”視圖的目的是為了快速切換到整個(gè)工作表狀態(tài)下。 

　　3、根據(jù)使用對(duì)象的需要，將不需要打印的列隱藏進(jìn)來(lái)，然后仿照上面的操作分別添加視圖（如“勞資”、“人事”等）。 

　　4、需要打印某種表格中，請(qǐng)這樣操作：執(zhí)行“視圖→視圖管理器”命令，打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話(huà)框，選中一種視圖，單擊“顯示”按鈕進(jìn)入該視圖，進(jìn)行一下打印操作即可。 

　　5、打印完成后，仿照上面的操作，“顯示”出“整個(gè)”視圖，就可以快速顯示出全部數(shù)據(jù)。 

 　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下： 

　　在拉動(dòng)滾動(dòng)條查看一個(gè)大的表格時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)列標(biāo)題、行標(biāo)題常常被移到窗口外面去了，這樣數(shù)據(jù)與標(biāo)題常常會(huì)對(duì)不上號(hào)。我們可以將行、列標(biāo)題凍結(jié)起來(lái)： 

　　如果我們需要將第1行和第1、2列作為標(biāo)題凍結(jié)起來(lái)，可以這樣操作：選中C2單元格，執(zhí)行一下“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。 

　　注意：執(zhí)行“窗口→取消凍結(jié)窗格”命令，即可將凍結(jié)的窗口解除。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下： 

　　當(dāng)我們需要比較瀏覽同一工作表中不同區(qū)域的數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過(guò)折分窗口來(lái)實(shí)現(xiàn)： 

　　選中窗口中部的某個(gè)行（列），執(zhí)行“窗口→折分”命令，即可將當(dāng)前整個(gè)窗口折分為上下（左右）兩個(gè)區(qū)域，然后在每一個(gè)窗口中分別瀏覽到同一工作表中不同區(qū)域的數(shù)據(jù)。 

　　注意：如果選中工作表中某個(gè)單元格，再執(zhí)行折分窗口操作，即可將窗口折分為四個(gè)區(qū)域。 

 　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下： 

　　當(dāng)我們需要對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行解釋說(shuō)明時(shí)，可以為其添加文字批注。 

　　選中需要添加批注的單元格，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“插入批注”選項(xiàng)，在彈出的批注框中輸入解釋說(shuō)明文字，輸入完成后，在其他地方單擊一下鼠標(biāo)，批注即刻被隱藏起來(lái)。此時(shí)，當(dāng)我們將鼠標(biāo)指向該單元格中，批注又顯示了出來(lái)，查閱非常方便。 

　　注意：選中有批注的單元格，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“編輯批注”（“刪除批注”）選項(xiàng)，即可編輯（刪除）批注。 

 　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下： 

　　在Excel中也完全可以添加網(wǎng)頁(yè)中一樣超鏈接：選中作為鏈接對(duì)象的單元格（如G5），執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框，選中左側(cè)的“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”選項(xiàng)，然后按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到資料文檔保存的文件夾，選中對(duì)應(yīng)的文檔，確定返回。 

　　注意：也可以在“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框中，通過(guò)“瀏覽文件”按鈕來(lái)定位鏈接到相應(yīng)的文檔。 

　　以后，點(diǎn)擊相應(yīng)的單元格，即可快速打印鏈接的對(duì)象（當(dāng)然系統(tǒng)中必須安裝了能打開(kāi)相應(yīng)對(duì)象的軟件），實(shí)現(xiàn)快速瀏覽這目的。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下： 

　在“另存為”對(duì)話(huà)框中，按工具欄上的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，打開(kāi)“保存選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”，確定后，重新輸入一遍密碼，確定退出即可。      

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下： 

       動(dòng)畫(huà)教程：設(shè)置Excel文件只讀密碼

　　如果我們手里有一份Excel工作簿文檔，只希望別人查看其中的數(shù)據(jù)，而不希望別人保存所做的修改，可以為其設(shè)置只讀密碼。

　　設(shè)置只讀密碼，也有兩種方法，我們這里只介紹通過(guò)“選項(xiàng)”設(shè)置的方法：

　　1、打開(kāi)需要設(shè)置密碼的文檔，執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
　　2、切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”，確定后，重新輸入一遍密碼，確定返回。
　　3、再保存一下文檔。
　　4、打開(kāi)這樣的文檔，如果沒(méi)有正確的密碼，可以在只讀方式下打開(kāi)瀏覽其中的內(nèi)容，而不能保存對(duì)其所做的修改。      

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下： 

　　默認(rèn)情況下，在Excel保存新建工作簿文檔時(shí)，打開(kāi)的文件夾是“我的文檔”，能不能打開(kāi)指定的文件夾呢？

　　方法是這樣的：執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“常規(guī)”標(biāo)簽下，在“默認(rèn)文件位置”后面的方框中輸入指定的文件夾路徑及名稱(chēng)，確定返回即可。

　　注意：這樣設(shè)置后，以后執(zhí)行“打開(kāi)”操作時(shí)，同樣直接定位到上述指定的文件夾中。     

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下： 

       動(dòng)畫(huà)教程：在Excel中添加常用文件夾

　　在Excel的“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話(huà)框中的右側(cè)區(qū)域中有一些文件夾的快捷方式，能不能將一些常用文件夾添加到這個(gè)地方呢？

　　方法如下：在“打開(kāi)”或“另存為”對(duì)話(huà)框中，定位到需要添加的文件夾中，然后按工具欄上的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“添加到我的位置”選項(xiàng)。
　　以后我們打開(kāi)Excel時(shí)即可通過(guò)這個(gè)快捷方式，快速定位到相應(yīng)的文件夾中。

　　注意：在這里設(shè)置后，在其他office組件中同樣有效。    

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下： 

　　有時(shí)候我們希望在Excel中一次打開(kāi)多個(gè)文檔，可以先將這些文檔保存為一個(gè)“工作區(qū)文件”。

　　將需要同時(shí)打開(kāi)的文件一一打開(kāi)（最好在同一個(gè)文件夾中），然后執(zhí)行“文件保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)”對(duì)話(huà)框，取名保存。

　　以后只要打開(kāi)這個(gè)工作區(qū)文件，上述多個(gè)文件即被全部打開(kāi)。   

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下： 

　　注意：這種“細(xì)十字線(xiàn)”狀態(tài)，我們通常稱(chēng)之為“填充柄”狀態(tài)。 

　　2、選中保存序列的第1個(gè)單元格（如B3），輸入序列中某個(gè)元素（如“甲”等），然后用“填充柄”拖拉，即可地拖拉過(guò)的單元格區(qū)域中輸入該序列。 

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下：