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人事行政工作內容

 昵稱3254385 2010-09-13
最佳答案
行政人事工作內容:
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調,員工與公司間的溝通協(xié)調。
職位概要:
規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
%組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
%起草及歸檔公司相關文件;
%搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
%管理公司重要資質證件;
%組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
%主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡;
%協(xié)調公司內部行政人事等工作;
%對控制成本的方法提出建議。
任職資格:
教育背景:
◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經(jīng)     驗:
5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態(tài)    度:
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
行政經(jīng)理:
職位概要:
規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
%組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
%起草及歸檔公司相關文件;
%搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
%管理公司重要資質證件;
%組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
%主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡;
%協(xié)調公司內部行政人事等工作;
%對控制成本的方法提出建議。
——行政助理:
職位概要:
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容:
%協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
%協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;
%協(xié)助承辦公司相關法律事務;
%參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;
%會務安排。
——行政主管:
職位概要:
協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。
工作內容:
%組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
%協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
%組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
%管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
%做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
%管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
%發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
%購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
%完成直屬上司交辦的臨時性工作。
——行政事務管理專員:
職位概要:
管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。
工作內容:
%安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;
%參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;
%負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;
%負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
%進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;
%辦理公司購車、車輛年檢的相關手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;
%對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
%辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:  組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;  組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;   組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;  起草及歸檔公司相關文件;   搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;  管理公司重要資質證件;   組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;   主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡;   協(xié)調公司內部行政人事等工作;  對控制成本的方法提出建議。
任職資格:教育背景:◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷:◆受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。經(jīng)     驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧:◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態(tài)    度:◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);◆具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
以上內容僅作參考,最好能夠再加上一些,與該公司專業(yè)有關的內容。祝你成功! 

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