信陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院
羊山新校區(qū)奠基儀式工作方案
一、奠基儀式選址及時(shí)間安排
奠基儀式選址經(jīng)新校區(qū)建設(shè)辦考察，定于新校區(qū)規(guī)劃方案中西大門處，奠基儀式時(shí)間定于9月16日。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)及分工
1、場地準(zhǔn)備組：
負(fù) 責(zé) 人：黃 志
成 員：王澤群 柳國杰 李永建 周明勇 豁祖順 梁其軍 裴 波
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主 要 任 務(wù)
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責(zé)任人
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完成時(shí)間
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儀式現(xiàn)場效果方案設(shè)計(jì)（效果圖），天氣變化預(yù)案準(zhǔn)備。
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黃 志
裴 波
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9月5日
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場地平整、奠基坑挖掘、奠基回填土準(zhǔn)備。
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黃 志
李永建
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9月10日
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儀式主席臺搭建、背景臺施工、貴賓休息區(qū)搭建、來賓接待處準(zhǔn)備。
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黃 志
李永建
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9月14日
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供水供電、鐵鍬20把、桌椅準(zhǔn)備。
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柳國杰
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9月10日
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彩綢購買；炮禮12門、充氣門、球、柱等租賃，奠基牌制作
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黃 志
裴 波
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9月6日
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軍樂隊(duì)邀請。
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梁其軍
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9月6日
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地毯鋪設(shè)、鮮花擺放。
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柳國杰
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9月15日
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會(huì)場音響、攝影攝像。
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王澤群
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9月15日
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禮儀引導(dǎo)挑選培訓(xùn)及其指揮；現(xiàn)場禮儀服務(wù)；茶水供應(yīng)等。
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梁其軍
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9月5日
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教職工方隊(duì)（200人）。
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周明勇
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9月16日
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學(xué)生方隊(duì)（500人）。
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豁祖順
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9月16日
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2、宣傳材料組：
負(fù) 責(zé) 人：張歷憑
成 員：陳守強(qiáng) 王仁元 王世存 張廷遠(yuǎn)
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主 要 任 務(wù)
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責(zé)任人 |
完成時(shí)間 |
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媒體邀請：信陽電視臺、信陽日報(bào)社、教育電視臺。
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王世存
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9月15日
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新聞稿播發(fā)等。
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王世存
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9月16日
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宣傳資料的發(fā)放。
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王仁元
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9月16日
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擬定奠基儀式議程及主持詞。
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張歷憑
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9月14日
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領(lǐng)導(dǎo)講話稿草擬（3份）
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王仁元
王世存
陳守強(qiáng)
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9月14日
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展板組稿（6塊）
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陳守強(qiáng)
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9月10日
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標(biāo)語（6條）
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張廷遠(yuǎn)
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9月10日
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報(bào)社廣告刊發(fā)（信陽日報(bào)16日版）
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王世存
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9月16日
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3、邀請及接待組：
負(fù) 責(zé) 人：葉國成
成 員：羅 超 嚴(yán)正香 李春仁 彭友慧 尹 芳 于 琳
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主 要 任 務(wù)
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責(zé)任人
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完成時(shí)間
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嘉賓邀請
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彭友慧
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9月10日
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請柬制作
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李春仁
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9月5日
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請柬送發(fā)
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羅 超
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9月10日
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來賓食宿安排登記
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羅 超
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9月15日
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嘉賓胸花準(zhǔn)備與配戴
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尹 芳
于 琳
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9月10—16日
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外地來賓參加儀式引導(dǎo)
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尹 芳
于 琳
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9月16日早
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答謝午宴安排
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葉國成
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9月16日中
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來賓、教工、學(xué)生使用車輛調(diào)度方案制定
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李春仁
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9月14日
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總體安排協(xié)調(diào)
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葉國成
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9月5日—16日
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4、財(cái)務(wù)組：
負(fù) 責(zé) 人：胡 坤
成 員：李 雨 劉 芳 鄭玉清 黃春林
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主 要 任 務(wù)
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責(zé)任人 |
完成時(shí)間 |
| 現(xiàn)場來賓登記 |
劉 芳 |
9月16日 |
| 禮金收取登記 |
黃春林 |
9月16日 |
| 禮品購置 |
李 雨 |
9月14日 |
| 禮品發(fā)放 |
鄭玉清 |
9月16日 |
| 協(xié)調(diào)安排財(cái)務(wù)組工作 |
胡 坤 |
9月5—16日 |
5、安全保衛(wèi)組： 負(fù) 責(zé) 人：許翔宇 成 員：杜 勇 李為江
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主 要 任 務(wù)
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責(zé)任人
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完成時(shí)間
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全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場治安秩序、聯(lián)系當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)
參與儀式安全保衛(wèi)工作，并制定安全保衛(wèi)工作預(yù)案。
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許翔宇 |
9月10日—16日 |
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負(fù)責(zé)保障現(xiàn)場物品安全，保持供水供電設(shè)施安全，
引導(dǎo)來賓車輛，防火防盜。
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杜 勇 |
9月15日—16日 |
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負(fù)責(zé)劃出參加儀式人員站位圖，拉警戒線，
巡查現(xiàn)場周邊，防止意外事故發(fā)生。
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李為江 |
9月15日—16日 |
三、奠基儀式議程
信陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院羊山新校區(qū)奠基儀式議程
時(shí)間：2008年9月16日上午9時(shí)0分
地點(diǎn)：信陽市羊山新區(qū)信陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院新校區(qū)西大門處
主持人：李廣勝
第一項(xiàng)：宣布信陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院新校區(qū)奠基儀式開始，鳴禮炮、奏樂。
第二項(xiàng)：介紹參加儀式的主要貴賓。
第三項(xiàng)：信陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長梁其貴教授致辭。
第四項(xiàng)：上級領(lǐng)導(dǎo)講話。
第五項(xiàng)：新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話。
第六項(xiàng)：請 領(lǐng)導(dǎo)為信陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院羊山新校區(qū)建設(shè)奠基培土。
第七項(xiàng)：儀式結(jié)束。
四、擬邀請的領(lǐng)導(dǎo)和單位
1、教育部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)。
3、省教育廳有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、市五大家主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、市信陽職院新校區(qū)建設(shè)協(xié)調(diào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位。
6、信陽職教集團(tuán)成員單位。
7、市各家銀行
8、省內(nèi)有關(guān)高校和師院、農(nóng)專、電大。
9、市直學(xué)校：信高、林校、六技校、商校、工業(yè)學(xué)校、潢川幼師、實(shí)驗(yàn)高中等。
五、儀式現(xiàn)場注意事項(xiàng)
1、雷云副院長任現(xiàn)場總指揮；
2、儀式工作人員于8：00前到位；
3、禮儀隊(duì)員、軍樂隊(duì)8：00到位；
4、教職工、學(xué)生8：30前到位；
5、邀請接待組負(fù)責(zé)引導(dǎo)外地來賓于9：00前到達(dá)儀式現(xiàn)場。
六、禮品及接待費(fèi)用預(yù)算
1、禮品：300位來客 150元/人×300人=4.5萬元；
2、儀式現(xiàn)場物品：1.5萬元；
3、差旅費(fèi)：４萬元；
4、接待費(fèi)：3萬元（餐費(fèi)+住宿費(fèi)）；
5、不可預(yù)見費(fèi)用：1萬元；
總計(jì)：13萬。
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