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團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的“五把刀”

 盡天下之而為之 2010-09-20

團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的“五把刀”

導(dǎo)讀:團(tuán)隊(duì)建設(shè)從來(lái)都是說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,現(xiàn)實(shí)生活中的很多團(tuán)隊(duì)都是“雇傭軍”式的團(tuán)隊(duì),完全從利益中來(lái)、到利益中去。按照馬斯洛的需求理論,利益畢竟是人的第一需求,一旦人的基本的利益需得到滿(mǎn)足就會(huì)進(jìn)入更高層次的需求,有了錢(qián)要權(quán),有了權(quán)要地位,最后為了確保地位就必須向老板要要股份。當(dāng)這些要求得不到滿(mǎn)足后,就毫不猶豫地另攀高枝或者另立山頭。很多公司在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中,自己的團(tuán)隊(duì)的品質(zhì)非但沒(méi)有提高,相反在市場(chǎng)上培養(yǎng)了一大批的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,成為了行業(yè)的黃埔軍校。經(jīng)常聽(tīng)到很多企業(yè)家感嘆,培養(yǎng)人才難,留住人才更難。

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)從來(lái)都是說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,現(xiàn)實(shí)生活中的很多團(tuán)隊(duì)都是“雇傭軍”式的團(tuán)隊(duì),完全從利益中來(lái)、到利益中去。按照馬斯洛的需求理論,利益畢竟是人的第一需求,一旦人的基本的利益需得到滿(mǎn)足就會(huì)進(jìn)入更高層次的需求,有了錢(qián)要權(quán),有了權(quán)要地位,最后為了確保地位就必須向老板要要股份。當(dāng)這些要求得不到滿(mǎn)足后,就毫不猶豫地另攀高枝或者另立山頭。很多公司在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中,自己的團(tuán)隊(duì)的品質(zhì)非但沒(méi)有提高,相反在市場(chǎng)上培養(yǎng)了一大批的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,成為了行業(yè)的黃埔軍校。經(jīng)常聽(tīng)到很多企業(yè)家感嘆,培養(yǎng)人才難,留住人才更難。

  企業(yè)是商業(yè)組織,利益既是企業(yè)最基本的出發(fā)點(diǎn),也是最終的歸宿點(diǎn)。但是,企業(yè)也是由人組成的,企業(yè)內(nèi)部和外部的各種各樣關(guān)系始終也是擺在企業(yè)面前的大事。企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期和規(guī)模較小的時(shí)候,一切都在老板的掌控中,老板需要的僅僅是幾個(gè)幫手和幫工作下手,問(wèn)題和矛盾不是很突出。而當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模,因經(jīng)營(yíng)規(guī)模和員工人數(shù)的不斷增加,達(dá)到老板的能力和精力極限的時(shí)候,各種各樣的問(wèn)題就會(huì)隨之而來(lái)。因而老板就需要借助別人的力量來(lái)幫助他經(jīng)營(yíng)企業(yè)、管理企業(yè)。此時(shí),如果老板依然還是歸原來(lái)的思路,把經(jīng)營(yíng)者和管理者當(dāng)成自己的雇工和下手,小打小鬧可以,但做大必然會(huì)亂,做強(qiáng)必定不能。在利益面前企業(yè)如何處理好投資者、經(jīng)營(yíng)者、管理者以及員工的關(guān)系,尤其是如何培養(yǎng)出人才和留住人才,確實(shí)一直都是擺在企業(yè)和企業(yè)家面前的難題。

  面對(duì)這樣的難題,企業(yè)該怎么辦?素有中國(guó)指甲鉗大王之稱(chēng)的廣東聚龍集團(tuán)的梁伯強(qiáng)早就提出了自己的思路和解決辦法。他首先在自己公司提出了“一個(gè)人的事業(yè)不叫事業(yè),一個(gè)人的成功不是成功”的理念,并進(jìn)一步提出了利益的共同體、事業(yè)共同體、命運(yùn)共同體的概念,在利益共同體的基礎(chǔ)上把企業(yè)培養(yǎng)成全體員工的事業(yè)共同體和命運(yùn)共同體,與此同時(shí)自己的團(tuán)隊(duì)分成管理者團(tuán)隊(duì)、經(jīng)營(yíng)者團(tuán)隊(duì)和生產(chǎn)者團(tuán)隊(duì),公司管理層和員工除了享受基本的工資待遇外,還能通過(guò)各自的團(tuán)隊(duì)享受到業(yè)績(jī)的考核和獎(jiǎng)勵(lì),并且可以根據(jù)在公司的年限、業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)享受到一定的股權(quán)激勵(lì)。把企業(yè)當(dāng)作全體員工的利益、事業(yè)和命運(yùn)的共同體,確實(shí)是一個(gè)非常得的也是難能可貴的思路和做法。

  筆者在為聚龍集團(tuán)等眾多企業(yè)擔(dān)任管理律師顧問(wèn)過(guò)程獲取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以及自己在律師行業(yè)中培養(yǎng)和打造團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐,深深認(rèn)識(shí)到,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程,要能培養(yǎng)出人才留得住人才,關(guān)鍵在機(jī)制,包括:利益機(jī)制、協(xié)作機(jī)制、成長(zhǎng)機(jī)制以及規(guī)則和文化機(jī)制,通稱(chēng)為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的“五把刀”。

  一、利益機(jī)制

  有道是“天下熙熙皆為利來(lái),天下攘攘皆為利往”。此話(huà)雖說(shuō)有些絕對(duì),但是能來(lái)企業(yè)的人無(wú)論投資者和員工,肯定都不是為學(xué)雷鋒而來(lái)的。利益的需求是企業(yè)的參與者的最基本的出發(fā)點(diǎn),這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的不二法門(mén)。所以,“兵馬未動(dòng),糧草先行”同樣是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中必須遵循的法則。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,基本的利益保障是團(tuán)隊(duì)存在的前提和基礎(chǔ),先養(yǎng)兵、再用兵,也是企業(yè)無(wú)法回避的成本。

  實(shí)踐中最普遍、最原始,也是最通行的利益機(jī)制就是找一幫“打工者”為老板打長(zhǎng)工,企業(yè)的命運(yùn)只與老板有關(guān)而與員工無(wú)關(guān),雙方按照勞動(dòng)合同和協(xié)議辦事,也就是所謂的雇傭軍團(tuán)隊(duì),采用的是簡(jiǎn)單的利益機(jī)制。顯然這樣的團(tuán)隊(duì)問(wèn)題多多,不能適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展地需要,否則就不會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的需要和必要了。因而企業(yè)為了發(fā)展的需要,就必須要建立穩(wěn)定而長(zhǎng)久的團(tuán)隊(duì),無(wú)論是經(jīng)營(yíng)、管理還是生產(chǎn),都必須要有穩(wěn)定的隊(duì)伍來(lái)支撐。為了能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的吸引力和凝聚力,從利益導(dǎo)向出發(fā)往往都設(shè)置基本薪酬、績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)機(jī)制,在此我們稱(chēng)之為高級(jí)利益機(jī)制。

  利益機(jī)制的設(shè)定,各行各業(yè)都有自己約定俗成的模式和標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)企業(yè)在不同的發(fā)展階段也會(huì)有不同的要求,從技術(shù)層面上講方法更是層出不窮。但從團(tuán)隊(duì)建設(shè)的角度看,基本問(wèn)題大致有二:

  1、要不要的問(wèn)題

  企業(yè)應(yīng)該在什么時(shí)候開(kāi)始擺脫雇傭軍的作業(yè)模式,開(kāi)始真正的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。假如老板的能力和精力足夠掌控局面,并能有效的維護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常進(jìn)行,顯然這樣的企業(yè)是不需要團(tuán)隊(duì)支撐,因而也就只需要簡(jiǎn)單的利益機(jī)制。相反,當(dāng)老板對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理力不從心的時(shí)候,顯然企業(yè)就需要團(tuán)隊(duì)來(lái)支持和支撐,同時(shí)也就需要引進(jìn)有經(jīng)營(yíng)管理能力的人才來(lái)幫助組建團(tuán)隊(duì),并對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的管理。同時(shí),在發(fā)揮人才的價(jià)值和作用的時(shí)候,必須給人才以回報(bào),因而必須在利益機(jī)制上加以改進(jìn),改變?cè)械睦娣峙淠J?,從利益?dú)享走向共享。

  在此,有一個(gè)老生常談的問(wèn)題,就是老板是愿意自己的企業(yè)賺100萬(wàn),自己得80萬(wàn);還是愿意自己的企業(yè)賺1000萬(wàn)元,自己得200萬(wàn)元?答案不同,選擇不同,模式不同,結(jié)果自然也就不同。

  正如廣東聚龍集團(tuán)一樣,在企業(yè)新的發(fā)展階段,作為企業(yè)的創(chuàng)始人梁伯強(qiáng)不再把企業(yè)當(dāng)作自己的自由王國(guó),而且是首先當(dāng)作了一個(gè)利益共同體。在此,就有一個(gè)先決條件,就是老板已經(jīng)完全擺脫了對(duì)金錢(qián)和財(cái)富的饑渴,轉(zhuǎn)而成為對(duì)事業(yè)的渴求,把金錢(qián)和財(cái)富當(dāng)作了兵馬的“糧草”,而不是把“糧草”當(dāng)作了唯一的追求。在此可以給出一個(gè)推論,一個(gè)沒(méi)有擺脫金錢(qián)饑渴的人,或者僅僅把賺錢(qián)當(dāng)作事業(yè)或唯一追求的人,這樣的人必然做不成真正的團(tuán)隊(duì),也不需要真正的團(tuán)隊(duì)來(lái)和幫助。

  這就是做企業(yè)的怪異,作為一名企業(yè)家,金錢(qián)和利益當(dāng)然是不變的追求,但在追求利益的同時(shí)需要不斷放大自己的追求,從利益的追求上升到事業(yè)的追求,再升華到一種使命和責(zé)任,這就需要企業(yè)家不斷地的進(jìn)行自我革命??傊?,金錢(qián)和財(cái)富是必要的追求,但不是唯一的追求。

  所以,企業(yè)要不要有真正的團(tuán)隊(duì),利益機(jī)制要不要升級(jí)換代,不僅僅是模式和方法問(wèn)題,根本的問(wèn)題還是觀念問(wèn)題。

  2、如何辦的問(wèn)題

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的利益機(jī)制,首先是觀念問(wèn)題,其次是思路問(wèn)題,有了思路方法自然就不是問(wèn)題??偟膩?lái)說(shuō),理想的目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)成員都能分享到企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的好處,而從策略上又必然區(qū)別對(duì)待、循序漸進(jìn)。在所有的利益分配模式中,績(jī)效考核是利益機(jī)制的基礎(chǔ),對(duì)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的業(yè)績(jī)、生產(chǎn)部門(mén)的績(jī)效以有行政或綜合部門(mén)的考核等,都要根據(jù)部門(mén)性質(zhì)或職能的不制定不同的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別對(duì)待,而對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)更需要制定具體的標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)置相應(yīng)的條件。利益機(jī)制中,股權(quán)激勵(lì)是最高的形式,也是最后的形式。所以企業(yè)在設(shè)置股權(quán)激勵(lì)機(jī)制時(shí),必須設(shè)定特別的門(mén)檻,如:?jiǎn)T工在企業(yè)除了業(yè)績(jī)要求,同時(shí)還要求至少干滿(mǎn)五年方可以享受一定比例股份的分紅權(quán),繼續(xù)服務(wù)五年后方可以享受股份的表決權(quán),員工離職后如何處理等等。

  除此以外,還有許多的問(wèn)題要面對(duì),一般來(lái)說(shuō),在初創(chuàng)的十年內(nèi),不鼓勵(lì)企業(yè)采用股權(quán)激勵(lì)的方式,因?yàn)榇穗A段企業(yè)高層的核心領(lǐng)團(tuán)隊(duì)往往還沒(méi)有最終形成,企業(yè)內(nèi)部還將面臨太多的變數(shù),如果此時(shí)讓經(jīng)營(yíng)管理層持股,會(huì)阻礙或影響公司核心管理層最終的形成。再如,企業(yè)如果將要進(jìn)入品牌運(yùn)作和資本經(jīng)營(yíng),原有的管理團(tuán)隊(duì)大都要退出管理層,因?yàn)榱?xí)慣于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理的人,往往會(huì)因不適應(yīng)品牌運(yùn)作和資本經(jīng)營(yíng)的高層次的要求,而成為新的運(yùn)營(yíng)模式的累贅或障礙,甚至?xí)蔀槠茐恼摺?/p>

  筆者曾經(jīng)服務(wù)過(guò)或熟悉的幾家企業(yè),現(xiàn)在都已經(jīng)上市或者進(jìn)入品牌運(yùn)作及準(zhǔn)備上市階段,但由于創(chuàng)業(yè)階段的一些元老級(jí)的人物,始終占據(jù)公司要位,但現(xiàn)有公司對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者的要求已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了他們能力的極限。這些人在公司就像八旗子弟和王爺一樣,因?yàn)樗麄兊拇嬖诤透嘟o公司帶來(lái)了無(wú)盡的麻煩,但由于尾大不掉,公司難以和他們切割。股權(quán)激勵(lì)機(jī)制既要對(duì)激勵(lì)曾經(jīng)對(duì)公司有貢獻(xiàn)的人,同時(shí)更要激勵(lì)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展有價(jià)值的人。諸如此類(lèi)的問(wèn)題說(shuō)起來(lái)很容易,做起來(lái)往往很費(fèi)神,考驗(yàn)的都是企業(yè)家的境界和智慧。

  利益機(jī)制不管如何地變,都必須清晰明了,既能預(yù)期又能核算,這是最基本的要求。但由于本文篇幅有限,在此也只能概述,以后有機(jī)會(huì)再作專(zhuān)門(mén)探討 
二、協(xié)作機(jī)制

  有團(tuán)隊(duì)必須有協(xié)作,而協(xié)作必須以明確的分工為基礎(chǔ),明確分工是團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的必要條件,分工是協(xié)作的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)進(jìn)入團(tuán)隊(duì)運(yùn)作階段,就是全面進(jìn)入正規(guī)化管理階段。對(duì)大部分中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),在這個(gè)時(shí)候要徹底擺脫企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段的“草根性”,從“山寨版”的經(jīng)營(yíng)管理模式中走出來(lái)。個(gè)人或崗位的職能職責(zé)以部門(mén)的職能職責(zé)為基礎(chǔ),部門(mén)的職能職責(zé)又是以企業(yè)整體的組織設(shè)計(jì)和安排為基礎(chǔ)。

  正如“羅馬不是一天建成的”一樣,企業(yè)系統(tǒng)而規(guī)范的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)也不是一天形成的,而且都是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中逐步積累形成的相對(duì)穩(wěn)定的模式、流程和方法的集成。即使明確的分工往往都包含有自然和自發(fā)的因素,最后成了約定俗成的版本或模式,所以每一個(gè)企業(yè)都有自己的風(fēng)格和特色。

  企業(yè)大都有從小到大,從弱到強(qiáng)的過(guò)程,一般來(lái)說(shuō)企業(yè)也需要以三到五年作為一個(gè)發(fā)展階段,部門(mén)的職能的劃分和崗位職能的劃分都需要有逐步定型的過(guò)程??偟脑瓌t是,企業(yè)在設(shè)置部門(mén)和崗位的職能職責(zé)時(shí),都需要一個(gè)“口袋式”的部門(mén)職能和崗位,不在特定部門(mén)和崗位職能職責(zé)范圍內(nèi)的事,都需要由這個(gè)口袋部門(mén)和崗位來(lái)承擔(dān)。原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)樵倏茖W(xué)的職能劃分,都操作過(guò)程中都會(huì)有縫隙,也會(huì)有遺失和丟失,所在必須要有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或崗位來(lái)行使這些可能被遺漏的職能。而老板和管理者就是要把不斷可能出現(xiàn)縫隙加以彌補(bǔ),并把這些遺漏的職能職責(zé)賦予給特定的部門(mén)和崗位。由于老板特別的角色和崗位,隨時(shí)都要對(duì)企業(yè)的一切負(fù)全責(zé),因而必須站崗放哨到最后。

  一般來(lái)說(shuō),企業(yè)最初規(guī)范化的是經(jīng)營(yíng)部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén),后逐步引向其它配套服務(wù)或保障部門(mén)。部門(mén)崗位設(shè)計(jì)或符合流程的需要,同時(shí)下了道工序要能形成對(duì)上一道工序的監(jiān)督;部門(mén)職能的設(shè)置險(xiǎn)了滿(mǎn)足流程和管理的需要,同時(shí)還要能形成平行監(jiān)督和制約機(jī)制,否則部門(mén)越多管理越亂,老板越辛苦。而在此過(guò)程中老板卻始終要為這些部門(mén)、崗位的職能化、規(guī)范化站崗放哨,事實(shí)上老板總是最后一個(gè)被解放的。如果有一天,老板說(shuō)我終于可以只做老板該做的事了,這說(shuō)明老板已經(jīng)被解放了。

  總之團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作機(jī)制,從分工開(kāi)始,無(wú)論分工和協(xié)作,也都有一個(gè)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,低級(jí)到高級(jí),局部到系統(tǒng)的過(guò)程,需要在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中不斷加以完善和升級(jí)換代。

  三、成長(zhǎng)機(jī)制

  俗話(huà)說(shuō)“水往低處流、人往高處走”,人總本能地追求更層次的老板娘需求的滿(mǎn)足。在企業(yè)中,老板如此,經(jīng)營(yíng)管理者如此,每一個(gè)員工也都不例外。無(wú)論是社會(huì)歸屬的、尊重的還是自我實(shí)現(xiàn)的需求,用一句話(huà)歸納馬斯洛的需求層次論,就是人總是在追求不斷的成長(zhǎng)感。

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)不僅是解決了員工的社會(huì)歸屬感,同時(shí)也解決了老板的社會(huì)歸屬感。而自我實(shí)現(xiàn)的需求,是每一個(gè)人終極追求,老板需要,員工也需要。所以,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),就是以滿(mǎn)足老板和員工的歸屬感出發(fā),并且自我實(shí)現(xiàn)為共同的追求的目標(biāo),只是個(gè)人的目標(biāo)融入企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和愿景中了。

  成長(zhǎng)包括能力、業(yè)績(jī)、收入、職位、地位、榮譽(yù)感等的提高,但歸根到底是素質(zhì)和能力的提高,對(duì)此《第五項(xiàng)修煉》一書(shū)早就給出了明確的答案,就是培養(yǎng)學(xué)習(xí)型組織。學(xué)習(xí)是提高團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)和能力的最有效的辦法,也是最容易賦予人以成長(zhǎng)感的方式。

  說(shuō)到人的素質(zhì)和能力,在企業(yè)中也必須要有考評(píng),考評(píng)不是目的而是手段,真正的目的是為了優(yōu)勝劣汰。在戰(zhàn)爭(zhēng)年代,一位士兵是否優(yōu)秀,在戰(zhàn)場(chǎng)上立刻就能見(jiàn)分曉。而在企業(yè)中,員工的素質(zhì)和能力是否優(yōu)秀,需要通過(guò)考核、考評(píng)來(lái)見(jiàn)分曉。成長(zhǎng)最慢或沒(méi)有成長(zhǎng)的人,除了被淘汰,沒(méi)有別的選擇。因?yàn)閮?yōu)不勝、劣不汰是對(duì)不斷進(jìn)步的人最大的平不公平,也是對(duì)優(yōu)秀人才最大的傷害。

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)從來(lái)就是培養(yǎng)和淘汰想結(jié)合,企業(yè)雖然說(shuō)有社會(huì)責(zé)任,但畢竟是一個(gè)講究效益和效率的機(jī)構(gòu),必須隨時(shí)都要淘汰不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的人。對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),培養(yǎng)是基礎(chǔ),淘汰是保障,沒(méi)有優(yōu)勝劣汰的機(jī)制作保障,就不會(huì)有優(yōu)秀的團(tuán),更不會(huì)有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。

  總的來(lái)說(shuō),成長(zhǎng)機(jī)制包括學(xué)習(xí)、實(shí)踐、考評(píng)、優(yōu)勝、劣汰等幾個(gè)層次的內(nèi)涵。在此要摒棄一個(gè)觀念,企業(yè)和企業(yè)家總是對(duì)人才的流失深?lèi)和唇^,因?yàn)榫芙^培養(yǎng)人才,并總在追求人才的終身效用。而事實(shí)上人才的正常流動(dòng)是誰(shuí)也阻擋不了的事,俗話(huà)說(shuō)“十年樹(shù)木,百年樹(shù)人”,只有那些能與企業(yè)一起走過(guò)成長(zhǎng)和發(fā)展之路的人才可能稱(chēng)得上企業(yè)真正的人才。如此,培養(yǎng)十年人,能留用一個(gè)就已經(jīng)非常高的回報(bào)率了。對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)來(lái)說(shuō),通過(guò)優(yōu)勝劣汰,保持人才的合理流動(dòng),當(dāng)然也不排除能力和品行卓著的人才也會(huì)流動(dòng),這些都是難以避免的。但只要保持團(tuán)隊(duì)的相對(duì)穩(wěn)定,能讓團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造的氛圍和文化能傳承下去,團(tuán)隊(duì)建設(shè)就算初步成功了。 。

四、規(guī)則機(jī)制

  制度是團(tuán)隊(duì)的保障,制度的基礎(chǔ)特定的流程和標(biāo)準(zhǔn),流程和標(biāo)準(zhǔn)則來(lái)自于特定的機(jī)制,特定的機(jī)制由相應(yīng)的規(guī)則來(lái)決定。所以,一群人在一起,首先要從制定游戲規(guī)則開(kāi)始。企業(yè)是市場(chǎng)的主體,在市場(chǎng)上進(jìn)行利益的博弈,需要游戲規(guī)則,這些規(guī)則既有顯在也有潛在的;同樣企業(yè)內(nèi)部,也是一個(gè)利益的博弈場(chǎng)所,老板和員工同樣要按特定的游戲規(guī)則來(lái)行事方成體統(tǒng),否則沒(méi)有規(guī)矩自然就成不了方圓。

  曾經(jīng)有一家公司,在經(jīng)歷數(shù)的快速發(fā)展后,但隨之而來(lái)的是老板天天被公司亂七八糟的事磨得焦頭爛額,苦不堪言。公司制度越來(lái)越多,規(guī)矩越來(lái)越嚴(yán),處罰越來(lái)越狠,但情況就是不見(jiàn)好轉(zhuǎn)。老板問(wèn)我有什么好的辦法沒(méi)有,我笑著告訴他沒(méi)有,因?yàn)橐粋€(gè)大腦永遠(yuǎn)對(duì)付不了一百個(gè)大腦。因?yàn)槟阌喌囊?guī)矩和制度,在員工看來(lái)都是“別人的兒子”,沒(méi)有人會(huì)用心來(lái)呵護(hù)的。而且當(dāng)一件事,出現(xiàn)三次上、處罰三次以上都不見(jiàn)效果,管理者就得反省自己的規(guī)矩和制度訂的是不是有問(wèn)題了。顯然,公司的混亂是因?yàn)榱鞒淘O(shè)計(jì)的不合理,流程設(shè)計(jì)的不合理,導(dǎo)致員工在作業(yè)的過(guò)程沒(méi)法不出錯(cuò),余下的問(wèn)題要么就是躲,要么就是瞞,躲不了、瞞不了自然就只能“勇敢地”面對(duì)了。還有就是獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不合理,必然會(huì)出錯(cuò)的事,見(jiàn)錯(cuò)就罰,既不合理也不人道。如此,錯(cuò)了一定要罰,做對(duì)了卻沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)。這樣的制度,在法律上叫惡法,根本不值得員工去維護(hù)。

  在此,就涉及到企業(yè)規(guī)則的機(jī)制問(wèn)題??此仆昝赖囊?guī)則,如果它的來(lái)源、設(shè)計(jì)、執(zhí)行不合理都會(huì)影響到規(guī)則的效果,甚至?xí)鹣喾吹娜斡?。在此,有兩在原則一定要予以把握。

  1、規(guī)則的制定要優(yōu)先尊重“約定俗成”,企業(yè)在經(jīng)歷一定的發(fā)展后,即使沒(méi)有任何感成文的制度,企業(yè)各部門(mén)和員工都會(huì)有自己的心中的規(guī)矩和規(guī)則,業(yè)務(wù)操作也會(huì)有自己的約定俗成流程和方法。這些東西,看起來(lái)很簡(jiǎn)單甚至很粗糙,但正是企業(yè)富貴的財(cái)富,而所有的流程再造、制度升級(jí)等都不過(guò)是在現(xiàn)在的流程和制度的基礎(chǔ)上加以提升和提高,并不斷完善?,F(xiàn)實(shí)生活中,很多企業(yè)急于求成,往往忙不迭地用一套新系統(tǒng)來(lái)替代原有的一切,其結(jié)果往往是邯鄲學(xué)步,得不償失。舊的被破壞了,新的卻沒(méi)能建立起來(lái)。

  2、規(guī)則的制定一定要有員工共同的參與,參與等于承諾,參與的過(guò)程就是讓企業(yè)一切的規(guī)章制度成為員工“自己的兒子”,就會(huì)用心呵護(hù)、自覺(jué)執(zhí)行,否則企業(yè)所訂的一切規(guī)矩和制度都只會(huì)成為“別人的兒子”。

  任何的規(guī)則和制度都是一把雙刃劍,用好了當(dāng)然好,不恰當(dāng)?shù)厥褂?,?huì)反受其害。俗話(huà)說(shuō)上“有政策、下有對(duì)策”,再完美的制度都會(huì)有漏洞,甚至能制造出漏洞來(lái),在執(zhí)行的過(guò)程中,都可能想出層出不窮的方法、對(duì)策來(lái)破解和化解,一套不得人心的規(guī)則和制度往往會(huì)生出若干個(gè)變異的版本來(lái)。在此,老板一個(gè)的大腦,以及那些書(shū)齋中出來(lái)的學(xué)究的大腦,怎么也不可能對(duì)付得了一百個(gè)、一千個(gè)員工的大腦的。

  所以,規(guī)則必須優(yōu)先從總結(jié)和提煉經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中實(shí)際在發(fā)生任用的規(guī)則開(kāi)始,同時(shí)在完美和提高規(guī)則的過(guò)程中,要讓員工充分參與,共同協(xié)商如何應(yīng)對(duì)和面對(duì)實(shí)際存在的問(wèn)題,往往會(huì)事半功倍。

  上述那家公司,筆者在與各部門(mén)經(jīng)理、員工進(jìn)行充分溝通后,只是對(duì)上下游業(yè)務(wù)操作流程稍作調(diào)整,把本該由上游部門(mén)的職責(zé)轉(zhuǎn)移到上游部門(mén)。同時(shí)調(diào)整了獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),由對(duì)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程和標(biāo)準(zhǔn)的工序,由原來(lái)的見(jiàn)錯(cuò)就罰,改成一次成功獎(jiǎng),二次成功平,第三次出錯(cuò)罰。此后,情況得到明顯改善。

  五、文化機(jī)制

  文化問(wèn)題,聽(tīng)起來(lái)很虛無(wú),其實(shí)很實(shí)在。但也絕對(duì)不是“實(shí)在”到在墻上掛上標(biāo)語(yǔ)口號(hào)就行,也不是余秋雨說(shuō)的在企業(yè)的后花園挖口井。但企業(yè)文化也在宿命,其無(wú)可選擇的起點(diǎn)只能從老板賦予給企業(yè)的靈魂開(kāi)始,并在團(tuán)隊(duì)的醞釀下逐漸提煉、升華至一種文化。

  縱觀世界中外的企業(yè),基業(yè)最終能獲得長(zhǎng)青者,無(wú)一不是讓自己的企業(yè)上升為某種文化的形象或代表。以好萊塢、可口可樂(lè)、麥當(dāng)勞、肯德基等一大批美國(guó)的企業(yè),無(wú)一例外地成為美國(guó)文化的形象和代表,才得以在世界范圍內(nèi)得以興盛發(fā)展。中國(guó)的同仁堂、全聚德、茅臺(tái)酒、五糧液等一大批企業(yè),都是中國(guó)傳統(tǒng)文化的杰出代表。這樣的企業(yè),也許老板可能倒,但企業(yè)永遠(yuǎn)不會(huì)倒。這些企業(yè),他們的核心競(jìng)爭(zhēng)力不在于產(chǎn)品,而在于文化。

  眾所周知,世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)的平均壽命不過(guò)四十年,在此也可以得出這樣的結(jié)論,一個(gè)企業(yè)在其生存和發(fā)展過(guò)程中,如果不能使企業(yè)成為國(guó)家、民族或區(qū)域文化的形象代表,基業(yè)長(zhǎng)青幾乎是一件不可能的事。那些為賺錢(qián)而賺錢(qián)的企業(yè),即使擁有全世界一流的資本、人才、技術(shù),他們最終也逃不過(guò)平均壽命四十年的宿命。

  企業(yè)與文化對(duì)接的連接點(diǎn)在于品牌,一切的學(xué)問(wèn)都在于企業(yè)的創(chuàng)始人、團(tuán)隊(duì)的靈魂能否與特定的文化對(duì)接,并成為特定文化的形象和代號(hào)。在此,從老板的文化、到團(tuán)隊(duì)和企業(yè)的文化,再上升到國(guó)家、民族、區(qū)域或某種特定文化的高度,并最終成為特定文化的形象和代表,需要有一個(gè)漫長(zhǎng)的修煉過(guò)程,絕對(duì)不是打打廣告、貼貼標(biāo)語(yǔ)、喊喊口號(hào)、講講故事就可以速成的。

  文化必須經(jīng)得起市場(chǎng)、時(shí)間、歷史和人心的考驗(yàn),并在長(zhǎng)期如一的品質(zhì)支持和保障下,在大眾心目中留下永久的記憶。大眾心目中永久的美好記憶,才是品牌力真正的源泉之所在,也是基業(yè)長(zhǎng)青的密碼。任何一個(gè)企業(yè),如果要想做大、做強(qiáng)、做久,就必須要過(guò)品牌關(guān),過(guò)文化關(guān),如果過(guò)不了這個(gè)關(guān),否則永遠(yuǎn)無(wú)法擺脫企業(yè)這個(gè)利益團(tuán)體的宿命。

  但是,文化問(wèn)題再具體、再實(shí)在也是抽象中的具體和實(shí)在,企業(yè)和企業(yè)家必須首先是解決的問(wèn)題是為什么賺錢(qián),賺錢(qián)又是為什么。大部分企業(yè)和企業(yè)家,為什么賺錢(qián),即賺錢(qián)的原始動(dòng)機(jī)很明確,但賺錢(qián)的目的不明確,企業(yè)為賺錢(qián)而賺錢(qián),如此最終的結(jié)果是企業(yè)中的一切,包括文化都不過(guò)是賺錢(qián)的工具和手段,如此的唯利是圖,最終逼著大眾在記憶中抹去對(duì)它的記憶,品牌由此也就失去了根本的支持和支撐。

  企業(yè)文化的進(jìn)化,也是一種選擇,從路徑上看總是存在著由正面和負(fù)面兩種選擇,就以對(duì)財(cái)富和金錢(qián)的追求來(lái)說(shuō),可以有兩種極端的解釋。其一,金錢(qián)和財(cái)富可以屬于唯利是圖、不擇手段的人;其二,金錢(qián)和財(cái)富可以屬于有能力、有品行且對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)和價(jià)值的人。上升到文化高度,前者以手段獲得財(cái)富,一切都是手段;后者是以貢獻(xiàn)獲得回報(bào),追求的是貢獻(xiàn)。顯然前者很實(shí)在,但無(wú)法給人以美好的記憶;而后者則能給人留下美好的記憶,只要長(zhǎng)期堅(jiān)持,就可能成為大眾永久的記憶。其實(shí)所謂的文化,就是這樣開(kāi)始的。

  回到團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)上來(lái),一個(gè)健康的高尚的團(tuán)隊(duì)文化,必須從高尚的、正當(dāng)?shù)?,同時(shí)又要面對(duì)現(xiàn)實(shí)。正如打土豪分田地,與解放全人類(lèi)的目標(biāo)結(jié)合起來(lái)才成就了共產(chǎn)主義運(yùn)動(dòng)一樣,團(tuán)隊(duì)的文化依然如此,需要把現(xiàn)實(shí)的利益追求與長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來(lái),才可能使團(tuán)隊(duì)獲得源源不斷的動(dòng)力。正確的過(guò)程應(yīng)該是,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)家的靈魂應(yīng)該越來(lái)越干凈,企業(yè)的文化應(yīng)該越來(lái)越高尚,并最終與國(guó)家、民族、區(qū)域等特定的文化對(duì)接,成為特定文化的載體和符號(hào),至此文化建設(shè)和品牌建設(shè)才能真正的成功,團(tuán)隊(duì)建設(shè)也才能被稱(chēng)得上真正的成功,企業(yè)也才有可能走上長(zhǎng)青之路。

  團(tuán)隊(duì)是企業(yè)真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在,作為一個(gè)高瞻遠(yuǎn)矚的企業(yè)和企業(yè)家,從創(chuàng)業(yè)之初就應(yīng)該把團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是作為企業(yè)發(fā)展基本戰(zhàn)略,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)并非一朝一夕之事,而是要從“十月懷胎”開(kāi)始精心經(jīng)營(yíng),其中需要付出的艱辛和苦心,非常言可以道來(lái)。在此,本文僅對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的“五把刀”,即五種機(jī)制簡(jiǎn)單歸納,希望能對(duì)企業(yè)界的朋友有所幫助??傊?,一個(gè)企業(yè)要做大、做強(qiáng)、做久,必須要有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)支持和、支撐,而打造強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),五種機(jī)制缺一不可。當(dāng)然,無(wú)證是一個(gè)人還是一個(gè)團(tuán)隊(duì),目標(biāo)僅僅是想賺些錢(qián)而已,就沒(méi)有必要受上述“五把刀”之累和苦了。

 

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