Word軟件中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令可使文檔條理清楚和重點(diǎn)突出，提高文檔編輯速度，因而深受大家喜愛(ài)?？此埔粋€(gè)簡(jiǎn)單命令，只要你用心思考，會(huì)發(fā)現(xiàn)里面深入的知識(shí)真不少。編號(hào)作為word中的一項(xiàng)“自動(dòng)功能”，只要運(yùn)用得當(dāng)，它就會(huì)言聽(tīng)計(jì)從，任我們操作與擺布。

　　一、 “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”使用：
　　單擊“格式——項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”就可調(diào)出此命令。

　　二、中斷、刪除、追加編號(hào)：
　　1、按兩次“Enter”，后續(xù)段落自動(dòng)取消編號(hào)（不過(guò)同時(shí)也插入了多余的兩行空行）
　　2、將光標(biāo)移到編號(hào)和正文間按“Backspace”鍵可刪除行首編號(hào)。
　　3、選定（或?qū)⒐鈽?biāo)移到）要取消編號(hào)的一個(gè)或多個(gè)段落，再單擊“編號(hào)”按鈕。　　
　　4、將光標(biāo)移到包含編號(hào)的段結(jié)尾按回車(chē)，即可在下一段插入一個(gè)編號(hào)，原有后續(xù)編號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。

　　三、多段落放在同個(gè)編號(hào)內(nèi)的實(shí)現(xiàn)方法：
　　通常情況下，word按段落編號(hào)，即在每個(gè)段落（不管該段有多少行）開(kāi)始位置處添加一個(gè)編號(hào)。而許多文檔往往要將多個(gè)段落放在同一個(gè)編號(hào)內(nèi)，可以選擇以下四種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：
　　1、在第一段結(jié)束時(shí)按“ShiftEnter”組合鍵插入一個(gè)分行符，然后即可在下一行輸入新內(nèi)容而不會(huì)自動(dòng)添加編號(hào)（實(shí)際和前面的內(nèi)容仍然屬一段）。
　　2、在某個(gè)編號(hào)內(nèi)的第一段結(jié)束后，按兩次以上回車(chē)插入需要的空段（此時(shí)編號(hào)會(huì)中斷），當(dāng)光標(biāo)移到需要接著編號(hào)的段落中，單擊“編號(hào)”按鈕，此時(shí)word通常會(huì)接著前面的列表編號(hào)。然后再將光標(biāo)移回到前面的空段中輸入內(nèi)容。
3、中斷編號(hào)并輸入多段后，選定中斷前任一帶編號(hào)的文本再單擊（或雙擊）“格式刷”按鈕，然后再單擊要接著編號(hào)的段落，即可接著編號(hào)。（使用鍵盤(pán)的話(huà)， 則先按“Ctrl+Shift+C”復(fù)制格式，再按“Ctrl+Shift+V”粘貼格式，意思是只復(fù)制前一段的應(yīng)用的樣式，而不是復(fù)制文本）。
　　4、中斷編號(hào)并輸入多段后，選定需接著編號(hào)的段落，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框，選擇和上一段的相同編號(hào)樣式后，再選擇“繼續(xù)前一列表(C)”。
　　不難發(fā)現(xiàn)，后三種方法其實(shí)都是通過(guò)中斷編號(hào)來(lái)插入多段，在一個(gè)編號(hào)內(nèi)插入多段后再設(shè)法繼續(xù)編號(hào)。相比之下，第一種法要方便些，但后續(xù)行的一些格式必須通過(guò)特殊的方法處理（如行首的縮進(jìn)只能通過(guò)鍵入空格代替，而且不能使用“段落”設(shè)置），從而“看起來(lái)”是另一段。

　　四、“多級(jí)編號(hào)”法：
打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框，將段落編號(hào)設(shè)為“多級(jí)編號(hào)”中的一種，再單擊“自定義”，將當(dāng)前級(jí)別（通常為1）的編號(hào)樣式設(shè)成你想要的樣式，將下一級(jí) 別（通常為2）的“編號(hào)格式”中全部?jī)?nèi)容刪除（即無(wú)）。OK！假設(shè)現(xiàn)在要輸入3段文字，其中1、3段帶編號(hào)，2段無(wú)編號(hào)。只須將1段級(jí)別設(shè)為1，它就帶編 號(hào)；2段不要編號(hào)了是吧？好，按回車(chē)再按“Tab”將下一段的級(jí)別降為2，怎么樣，沒(méi)有編號(hào)了吧！現(xiàn)在將2段內(nèi)容輸入；按回車(chē)輸入3段時(shí)先按 “ShiftTab”將該段級(jí)別升一級(jí)為1，編號(hào)又出現(xiàn)了。升有降無(wú)（編號(hào)），你試試，是不是非常方便。

　　五、設(shè)置編號(hào)格式
1、影響美觀(guān)和規(guī)范的“間距”：相信有許多朋友對(duì)word中編號(hào)和正文過(guò)大的相隔距離惱火不已，因?yàn)椴恢绾握{(diào)整間距而放棄“編號(hào)”。如果打開(kāi)“選項(xiàng)” 對(duì)話(huà)框并設(shè)置“制表符”在文檔中顯示出來(lái)的話(huà)，仔細(xì)觀(guān)察水平標(biāo)尺和文檔中編號(hào)后的控制符號(hào)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)使用編號(hào)后在左縮進(jìn)標(biāo)記附近會(huì)出現(xiàn)一個(gè)制表符（編號(hào)后 也有）。問(wèn)題的癥結(jié)就在此：在word中編號(hào)時(shí)，會(huì)在編號(hào)和段落的第一個(gè)字符間插入一個(gè)不可編輯字符，默認(rèn)用制表符將編號(hào)和正文隔開(kāi)，并用制表位對(duì)齊正 文。明白了這個(gè)道理，問(wèn)題就迎刃而解了：選定要改變間距的編號(hào)列表，按住Alt向左拖動(dòng)（以能看到編號(hào)后的制表符為準(zhǔn)）標(biāo)尺上的制表位，即可縮小編號(hào)和正 文間的距離，反之向右拖則增大間距。還有一種更絕的方法：利用多級(jí)符號(hào)來(lái)插入編號(hào)，可改變作為默認(rèn)間距的字符。方法為：?jiǎn)螕糁鞑藛沃?#8220;格式”→“項(xiàng)目符號(hào) 和編號(hào)”，打開(kāi)對(duì)話(huà)框后再單擊“多級(jí)符號(hào)”，選中一種合適樣式后單擊“自定義”，在“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話(huà)框中單擊“高級(jí)”，然后將“編號(hào)之后”的內(nèi) 容（默認(rèn)為制表符）改為“不特別標(biāo)注”，再依次確定關(guān)閉對(duì)話(huà)框，則編號(hào)和正文緊連著不插入任何分隔符號(hào)；若改為“間距”同樣可將間距改為很小而無(wú)需通過(guò)移 動(dòng)制表位來(lái)縮小間距。雖然是多級(jí)符號(hào)，但作一級(jí)編號(hào)來(lái)用也順順溜溜。
　　2、多種多樣的編號(hào)格式：在word中只提供了13種編號(hào)樣式。但如果你 善于修改的話(huà)，可以“自定義”出不計(jì)其數(shù)的樣式。方法為：打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框后選中一種編號(hào)樣式，然后單擊“自定義”按鈕，此時(shí)會(huì)打開(kāi)“自定義 編號(hào)列表”對(duì)話(huà)框，在“編號(hào)樣式”的下拉列表框中選中一種樣式后，可以在“編號(hào)格式”下的文本框中的編號(hào)前后輸入其他字符，從而構(gòu)成各種格式的編號(hào)。如添 加括號(hào)編號(hào)列表變成(1)、(2)、(3)……；添加“－”變成－A、－B、－C……；添加“第、章”兩字變成第1章、第2章、第3章……正是“天高任鳥(niǎo) 飛，海闊憑魚(yú)躍”。
　　3、豐富多彩的編號(hào)字體：?jiǎn)螕?#8220;自定義編號(hào)列表”對(duì)話(huà)框中的“字體…”，即可為編號(hào)指定字體、字形、字號(hào)、顏色、字符間距及陰影等其他效果。
4、不可輕視的編號(hào)、正文位置：如果編號(hào)、正文的排版位置不合意，可在“自定義編號(hào)列表”對(duì)話(huà)框中修改。其中“編號(hào)位置”框架內(nèi)的“對(duì)齊位置”即相當(dāng)于 “首行縮進(jìn)”，“文字位置”框架內(nèi)的“縮進(jìn)位置”相當(dāng)于“左縮進(jìn)”，理解了這兩項(xiàng)的含義，該設(shè)置為多少相信無(wú)需多言了（其實(shí)，這些值你也可以直接用標(biāo)尺上 的“左縮進(jìn)”“首行縮時(shí)”修改）。如果是“多級(jí)符號(hào)”，則應(yīng)逐項(xiàng)為每一級(jí)設(shè)置編號(hào)對(duì)齊位置和正文縮進(jìn)位置直至符合實(shí)際需要。

　　六、指定快捷鍵：加快操作的有效方法
為“編號(hào)”指定快捷鍵：同時(shí)按下“CtrlAlt數(shù)字鍵盤(pán)中‘’”，鼠標(biāo)指針變成花朵形后單擊常用工具欄上的“編號(hào)”按鈕，然后將光標(biāo)移入“自定義鍵 盤(pán)”對(duì)話(huà)框中的“請(qǐng)按新快捷鍵”內(nèi)按下你想用的組合鍵，如“Ctrl8”（快速編號(hào)或取消編號(hào)），再單擊“指定”、“關(guān)閉”即可。同樣為“格式”菜單中的 “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”定義一個(gè)快捷鍵，如“Ctrl9"（打開(kāi)詳細(xì)設(shè)置框）。定義快捷鍵后，要應(yīng)用或取消（中斷）編號(hào)，或者設(shè)置編號(hào)樣式時(shí)，就可以直接用鍵 盤(pán)操作，省時(shí)省力。

　　七、復(fù)制含編號(hào)的文本：注意幫倒忙
　　如果將包含編號(hào)的文本內(nèi)容復(fù)制到新位置，新位置文本的編號(hào)會(huì)改變，通常會(huì)接著前面的列表繼續(xù)編號(hào)。如果要和復(fù)制前的格式完全相同，需打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框，選擇“重新開(kāi)始編號(hào)”，這一點(diǎn)往往會(huì)被大家忽略。

　　八、將編號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字
　　編號(hào)具有方便快速的特點(diǎn)，但在復(fù)制、改變編號(hào)樣式等一些操作中不方便，此時(shí)可將編號(hào)轉(zhuǎn)換為真正的文字編號(hào)。選中帶編號(hào)的段落，按“Ctrl＋C”，再選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，按“無(wú)格式文本”粘貼到新位置，編號(hào)就轉(zhuǎn)換為正文了，現(xiàn)在你愛(ài)怎么改隨便你了。

　　九、“多級(jí)符號(hào)”中的重磅@@@@：
多級(jí)符號(hào)在進(jìn)行如試卷排版中非常有用，輸完某一級(jí)中一個(gè)編號(hào)（如1、2、3……）后的正文內(nèi)容，按回車(chē)鍵即自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)編號(hào)，再按“Tab”鍵即可改 為下一級(jí)編號(hào)樣式（如A、B、C……），要返回到上一級(jí)繼續(xù)編號(hào)，按“Shift＋Tab”即可。靈活運(yùn)用這兩項(xiàng)，同樣能少費(fèi)力氣多辦事。

　　十、利用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)填充和巧輸星期
　　在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。
　　單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。