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人力資源管理整體解決方案

 上海微塵裝修 2010-11-15
本筆記重點記錄于現(xiàn)在看對現(xiàn)在將來都有用,而非可臨時看的演講(如培訓(xùn)技巧,招聘面試等這些技巧流程可臨時看,而公司的戰(zhàn)略伙伴、人力資源管理部門的職責與人力部經(jīng)理需要的能力以及績效考核等需要現(xiàn)在有這種思想,長久積累思考才能熟能生巧靈活應(yīng)用,即看本文的人只要挑選就其現(xiàn)在有用的看,而非全部看,也切忌全部看) 
(林正大)一、公司的戰(zhàn)略伙伴(站在公司的角度做戰(zhàn)略伙伴成為~)
        問題:企業(yè)發(fā)展的多快,人力資源管理是否已經(jīng)跟上(派出的人是否可以委以重任,技術(shù)能力成熟,培養(yǎng)是否到位,常年派出的薪資怎么算家人怎么安排,并購其他企業(yè)時薪資不同、崗位的評介不同、文化不同、培訓(xùn)體系不同、企業(yè)間斗毆、富余人力怎樣安排、如何轉(zhuǎn)崗、如何輔導(dǎo)他們再就業(yè)、如何處理人員解聘時的勞資關(guān)系)
二、行政專家(在內(nèi)部系統(tǒng)上成為~)
        問題:人員檔案是否建的完整(包括個人家庭人員現(xiàn)況學(xué)歷特長愛好有啥關(guān)系)、所有員工的信息收集的是否到位、招聘的過程流程控制的是否得當、公司進行考核進行培訓(xùn)進行薪資福利進行崗位的各種調(diào)整等的資料的建構(gòu)數(shù)據(jù)的分析信息的傳遞(如個人的聯(lián)系方式,手機家庭地址郵件地址QQ)——電腦建立各檔案
             比如新員工培訓(xùn)萬兩星期后,經(jīng)理就微笑的叫他(小陳),進行了兩個星期的受訓(xùn)狀況如何,……很好呀……,經(jīng)理問,你都準時上班了嗎,準時接受訓(xùn)練了嗎,……有呀……,沒有吧,星期一的早上晚了兩分鐘,星期二下午晚了七分鐘……有次慢了十分鐘……有次……怎么會準時呢?(電腦系統(tǒng)結(jié)合員工進門時的刷卡信號傳達到主管電腦上——薪資考核升級等的標準)
三、人力資源管理的專家(在人力資源各個課題方面成為~)
        問題:老板問為什么我們招聘不到新員工,可能是我們薪資不夠吸引力,那同行的薪資水平是多少呢(如上海的北京內(nèi)陸的,同仁的領(lǐng)域,同仁的系統(tǒng)工程師薪資),招聘通過什么渠道更有效呢,眾多的培訓(xùn)方法那一種更有效呢,什么是360度考核,什么員工評議考級法,什么是績效考核,績效考核要注重什么,什么是系統(tǒng)考核選拔法,什么是KPI(另http://wiki.mbalib.com/wiki/KPI
四、內(nèi)部公關(guān)的高手(資方與勞方的橋梁,協(xié)調(diào)好公司各個部門以及上下各個關(guān)系成為~)
       問題:要推動一個培訓(xùn)活動,主管不認同“現(xiàn)在是銷售旺季,你怎么搞什么培訓(xùn)”,好不同意高了培訓(xùn)活動,主管抱怨不用他們來培訓(xùn)二請那些什么多不會的人來培訓(xùn)——浪費資源,績效考核時有些主管有關(guān)考核表格還未提供過來,績效考核時主管不按部就班的去操作
人力資源部主管需要的能力
一、高度的整合能力
        如調(diào)整薪資結(jié)構(gòu),薪資動,成本就動,外部競爭力就有影響,獎勵政策就會有不同,考核方式就會不同
            培訓(xùn),要跟公司的績效考核,跟公司的目標,各個人才專長是否配套的好
二、策劃能力
       如培訓(xùn)要策劃,校園活動要策劃,內(nèi)部推動組織改造,企業(yè)文化的建設(shè),公司留才的策略,留才的篩選,推動深遠規(guī)劃的體系
三、協(xié)調(diào)能力
       如同各個部門的主管,受訓(xùn)的學(xué)員,客戶
四、高度行動力
      如公司要技術(shù)公關(guān),在短時間內(nèi)要把許多不同領(lǐng)域的高手撮合到一起,并且把他們安排好,培訓(xùn)好,薪資福利獎金,崗位等安排好
獎金薪資與生產(chǎn)配套,對平時生產(chǎn)的量,物耗能耗,質(zhì)量等的統(tǒng)一報表是否做到位(真實、及時)
五、創(chuàng)新意識 招聘時怎樣通過心理因素招到人才,薪資一時不能漲,怎樣來激勵員工促施或方案(不用錢就能激勵員工的方法
六、高度的意志力
      如要推行某種薪資獎勵方式,不能因為某些高級主管等有反對意見而對新政策不了了之
七、職業(yè)道德
      如保密、守口如瓶、上司未確定的事件或提拔的人才事先散布出去
人力資源部主管必須具備的技能
      戰(zhàn)略層:配合公司的戰(zhàn)略來制定,組織結(jié)構(gòu)是否要調(diào)整,該擴張還是保持或縮?。ü景l(fā)展變大了是否要改變現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu),如現(xiàn)在的金字塔型矩陣型)不同類型的企業(yè)不同的企業(yè)文化(科技企業(yè)創(chuàng)新性的文化生產(chǎn)型的企業(yè)軍事化的文化)
人員配置上,男女怎樣搭配,公司男女比例,年輕人與中年人比例,省籍結(jié)構(gòu)等。如果公司用的人是地方性人才,待公司發(fā)展到全國性的時候會出現(xiàn)制約現(xiàn)象,其他人會覺得無法融入到企業(yè)核心層將多與兵少,生產(chǎn)人員富余與營銷人員過?;蚩蒲斜∪?/div>
選:人員的招聘。人員資料庫、定期人員資料的盤點、統(tǒng)計公司對人力資源的需求、用有效的管道去招聘人才、招聘過來后有能力做面談、測評、篩選
訓(xùn):(1%的培訓(xùn)師,主管有時也可以當)要快速上崗必須經(jīng)過有效的培訓(xùn)。如何建構(gòu)培訓(xùn)體系,如何跟績效考核與年度目標有效整合。要會編教材,能夠調(diào)查學(xué)員的需求,會教學(xué)員,對學(xué)員培訓(xùn)的評介以不至資源浪費
考:如何根據(jù)公司的戰(zhàn)略制定KPI。考核項目如何跟著公司戰(zhàn)略,跟著公司年度,跟著客戶的滿意度,跟著各部門的需求等配套在一起,這些數(shù)字指標要定多少(銷售指標要多少,報表要提供到什么程度、信息的反饋、個人的成長客戶的滿意度),KPA包括如何制定360度的考核法,如何制定平衡考績表,考核體系如何運作順暢(包括:考核周期是怎么考核的、數(shù)據(jù)收集是怎樣收集、考核的進行方式如何進行,考核的成果如何運用、員工與主管對成果加以信賴)。
用:任用:考核試用期應(yīng)注意什么,如何撐握這個人。新員工入職前兩周是最重要的。試用期嚴格的培訓(xùn),專人輔導(dǎo)。轉(zhuǎn)正后怎么辦,調(diào)職、輪職,離職,退休。崗位升遷如何制定等等。
留:留才:人才應(yīng)具備什么樣的特質(zhì),有些人才現(xiàn)在表現(xiàn)不好,未來可能很有潛力,現(xiàn)有人才遇到什么樣的障礙。留才應(yīng)應(yīng)用什么工具:比如持股,分紅,培訓(xùn),生涯規(guī)劃等,這些體系要怎么操作。
薪資福利:以上5項要做好,必須配備薪資福理。如何做薪資調(diào)查、薪資線、等級劃分、能力測評、薪資福利到位。如何到位要根據(jù)崗位說明書、崗位評鑒,每個崗位值多少錢,稀有度如何,貢獻度如何,可替代性如何,根據(jù)這些架構(gòu)薪資體系。
如何爭取到公司高層的支持
對公司橫向各個部門要充分的了解(如銷售部門等)(推行新制度也要他們支持,要與他們溝通),公司的特性文化,做事風(fēng)格,現(xiàn)在資源的貧瘠以及老總正在深慮的事件要充分了解(推動一次培訓(xùn),不要說這次培訓(xùn)有多重要要,站在老總的角度看這次培訓(xùn)可使公司有多競爭力市場占有率獲利能力客戶滿意度有多幫助);做參謀,老總要做某種戰(zhàn)略性的工作時要站在老總角度看人力資源管理看是否要提前兩個星期或月去招聘人才;~成為各部門主管的績效管理顧問(如公司有某種好的銷售政策,你可以去提醒他或哪個員工表現(xiàn)好,~可以給他50或100元的獎勵或你可以讓他做培訓(xùn),或提拔他做什么或績效表現(xiàn)不好進行時時提醒或主管在哪里有難纏的事情不好管理你可以給他們提供雜志書籍課程或?qū)I(yè)的技術(shù))
要成為員工忠實的朋友(關(guān)系了解他們,對他們的需求,摸清員工士氣的變化,員工的心理狀態(tài),員工內(nèi)部人脈如誰聽誰誰影響誰或利用公司的文體活動如游玩踢足球旅游等讓他們更好的交流)
借助外部資源。1、專業(yè)的咨詢公司(建立體系,如招聘體系,考核體系,培訓(xùn)體系,深遠規(guī)劃的體系,人力資源的戰(zhàn)略體系,薪資福利的體系,崗位評介的體系,人才測評的體系——作為戰(zhàn)略資源)
                           2、人力資源培訓(xùn)公司(中層高層的培訓(xùn))——在公司內(nèi)省去養(yǎng)一個專家
                           3、電腦系統(tǒng)的集成(把人力資源管理的各個部分集成到一起)
                           4、聘請人力資源方面的專家作為顧問
                           5、利用報紙、網(wǎng)站、雜志、招聘會、獵人頭公司(招聘工作)
                           6、參加人力資源的團體(問題矛盾相互交流、參考人力資源建的比較好的,一兩個月聚聚,聘有有高級專家)
買人力資源全面的叢書或光盤,參加團體培訓(xùn)演講,有顧問

如何借用人力資源管理來培養(yǎng)職業(yè)化的隊伍
構(gòu)建職業(yè)化隊伍的過程是怎樣操作的
把人才分為3個梯隊:最靠前的20%,中間的70%,墊后的10%,強制要求墊后的10%不斷的刷掉,而把20%的好好地留住,70%的不斷的篩選,提升
如何挑選適當?shù)娜瞬攀亲钪匾年P(guān)卡之一
表現(xiàn)比較的族群并不會在20幾年的時間里表現(xiàn)的就比較好——一個人不適職或態(tài)度不好能力不夠,即使經(jīng)過很好的培養(yǎng)或給他很好的工作機會到最后表現(xiàn)也不會杰出。
如何辨認人才
進公司之前,進公司任用磨合以后
1、找價值觀與文化與公司一致的人。一個的價值體系,一個人對這個世界的看法,對工作的看法,對人際關(guān)系的看法(一個人的價值觀很難改變,有的做事就非常謹慎小心,有的的價值觀就是拿多少錢辦多少事下班就是我自己的時間了,有的人非常斤斤計較,多干一點活少拿一點錢心理就不舒服,有的人人際關(guān)系與別人不好老是與人鬧矛盾)——公司挑選人才時要挑選這個人的價值體系要與公司一致的(如何看出一個人的價值體系呢?價值觀換句話說就是一個人的"信念":丟一個問題問問他,就可以聽出他今天的心理狀態(tài)是什么,比如你問,公司在草窗題時要經(jīng)常性的加班你會怎么看呢?如果他回答,加班是應(yīng)該的嘛,但不要太影響家庭生活。你追我,所謂不要影響家庭生活是指……,最好一個禮拜加班不要超過兩天吶!如果會超過兩天呢?那恐怕對員工的身心不好吧!若有人直接回答,要么不干要干就要干的非常好,我加入公司就已經(jīng)想做出巨大的犧牲。若你問,要學(xué)習(xí),他回答,我也非常樂意學(xué)習(xí),那你一般用什么方式學(xué)習(xí)呢?就是看書呀,那你最近看了什么書?看到營銷是書呀,那看的那一本,看的什么內(nèi)容,看的這些與工作有什么關(guān)系?——如果不是真才實學(xué)就會露餡了)
價值體系要找那種人呢?要找配合公司價值體系的人(要拼搏就要找拼搏的人,要客服就要找殷勤態(tài)度好的人,要創(chuàng)意就找大膽冒險膽子大的人而不能找謹慎保守的人)——公司要什么樣的人才就必須要界定出來再去招聘
2、看能力與專長。一種是公司已非常大,要找后備人才就要找有潛質(zhì)的人加以培養(yǎng),另一種是公司是草創(chuàng)型那你就要找具備這方面的專長及經(jīng)驗?zāi)軌蛄⒓淳陀玫娜?。(對后者人才怎樣問:一、了解此人是否真有專長 star:s,你在那公司當時的情況是如何?我搞營銷是一流的,那你們公司的情況如何環(huán)境背景是如何當時的市場火不火?——火可能不是他的功勞)t,你從事的任務(wù)是什么?(要追問,真正操作過的人你追問他一定能夠答得出來,追問的能答得出所以然且能合乎邏輯,那此人就是一個可靠地人反之則不是他的專長,他只是跑腿的)我們當時搞了一個非常大的項目很成功,那你在里面干嘛?我只是幫手而已——可能他不是主要的工作,若他說我負責策劃,你問,你負責策劃那個部分,若說做營銷主管,那你問,那你做過什么,我做過大型的推廣活動的策劃,你策劃的細節(jié)是什么,你怎么策劃怎么做調(diào)研怎么做定位怎么做產(chǎn)品推廣怎么做廣告 a,在你接受這項任務(wù)后你采取了那些行動?如他做了兩年的車間主任,他做了哪些任務(wù),這些工作是你開創(chuàng)的還是承襲別人做來的,是否是他推動改造(必須問出他的具體行動是什么)r,結(jié)果如何?你做了以后結(jié)果如何,跟以前比起來如何有什么差異這些差異與你行動有什么關(guān)聯(lián)二、若此人已經(jīng)在其他公司工作了一段時間了,那你問他為什離職,若此人一直抱怨公司的原因,則此人不是很可靠,若他能說出客觀的理由,如為了生兒更好的發(fā)展,如那公司的價值觀與其不配套——只要是比較合理的理由就可考慮。若此人將要就任重要的職位,挑選之前,你可以去做些征信,如問問他以前的主管同事問問他以前待過的單位,如當他離開了一段時間,你打電話過去,你會驚訝的發(fā)現(xiàn)對方會對你說出一大堆事情來。若對方是獵人頭公司介紹過來的,你可以安排一個非辦公式的活動,如兩三個朋友邀他去吃飯打打球喝喝酒交際應(yīng)酬一番,從中去觀察這個人。
上段怎樣辨認人才提要:

挑選重點:

1.價值觀:人生觀、工作觀、生活觀、家庭觀、學(xué)習(xí)觀、性格等

      向“信念”發(fā)問,不斷追問中體現(xiàn)價值觀

      重在與企業(yè)價值觀比較一致

2.能力專長:潛力型和經(jīng)驗型的思路,看企業(yè)政策和現(xiàn)有工作壓力

      經(jīng)驗型用STAR的提問方法(提問者充分準備)

      Situation 形勢、情況、背景

                        Task     工作事業(yè)、鏈路細節(jié)工作、邏輯性

                        Action   具體行動方案

                        Result   工作結(jié)果如何

            提問者要求:前期準備,仔細觀察,以小見大

                        江山易改,本性難移。                                     ——此種方法用在不是太急需人才的狀況下
人格測評工具
 
九宮格人格測評工具
 
越靠上方則其現(xiàn)在的表現(xiàn)好,越靠左方則其潛力比較佳
有九中人才:1、現(xiàn)在表現(xiàn)好且潛力又很好(力留的人才)
                        2、現(xiàn)在表現(xiàn)好但潛力不是很好的(這你就要訪談,若其很希望未來有升遷的期望,那你就要輔導(dǎo)其心理,公司感覺不好而自我感覺良好,希望其忠于此職)
                        3、現(xiàn)在表現(xiàn)不好但潛力很好(一種人是進公司還比較晚還嫩,另一種是沒有進行過比較好的培訓(xùn)或放的位置不對,如此人適合做一把手你卻把他放在比較軟的主管的地下能力發(fā)揮不出來,或此人是一個比較注重細節(jié)而他的主管比較霸道不重視過程的人則他們配套起來就有可能出現(xiàn)矛盾現(xiàn)象——放置相應(yīng)的位置)
                        4、現(xiàn)在表現(xiàn)不好也沒潛力(辭去)
上面人才測評提要:

人才測定工具

九宮格:Y表現(xiàn)好 X潛力佳

        表現(xiàn)好,潛力佳:績優(yōu)股

        表現(xiàn)好,潛力差:訪談,調(diào)整心理,讓其安身立命

        表現(xiàn)差,潛力好:假以時日,資源缺乏,位置不對

        表現(xiàn)差,潛力差:手雷——扔

怎樣鑒定一個人是否有潛力(人才怎樣鑒定他的等級)
工作年齡雖長但在經(jīng)驗上幾乎沒有任何的質(zhì)變即鑒定標準為:此人具備不具備質(zhì)變的成長潛力

人才等級界定:

質(zhì)變式的人才結(jié)構(gòu)——質(zhì)變的成長潛力
 
質(zhì)變類型:

“1”單一技術(shù)人才:安分守己的技術(shù)人才,沒有組織協(xié)調(diào)能力,只能管自己

“一”潛度通才:知識層面廣博而淺顯,加深深度(年輕時可做行政但年齡大的發(fā)揮就少了)

“V”多功能技術(shù)人才(底層):不具有領(lǐng)導(dǎo)能力的多技能人才

“U”有多項技術(shù)且有溝通協(xié)調(diào)能力的技術(shù)人才(基層主管):可獨當一面,可升至此方技術(shù)的一把手,但缺乏結(jié)構(gòu)化能力不可高用 
“井”職業(yè)經(jīng)理人(主要部門主管):框架建立,高度專精(能夠把產(chǎn)銷人發(fā)財主要的框架搭建起來,一套標準化的操作流程),
此人才即結(jié)構(gòu)性的人才有四項任務(wù):1、能夠建設(shè)團隊并能夠領(lǐng)導(dǎo)團隊
                                                                2、在團隊里建立程序和標準(此為重點,如老總不在時,此人能獨當一面而不用老總操心)
                                                                3、能夠依照標準和程序進行工作(如海爾的“日事日畢、日清日高管理模式
                                                                4、能有效的培養(yǎng)和激勵部署(建立框架后要讓部署做得好,若你要升遷,你必須能夠把你的部署培養(yǎng)起來且能夠擔當你這個部門的任務(wù),若不能很好的培養(yǎng)部署,你就呆在這里因為沒有人比你干的好——要盡快的把你所知道的交給你部署,讓你部署幫你做)
“米”字形的整合者(核心):總裁:具備宏觀控制能力包括建立企業(yè)遠景讓大家產(chǎn)生共識,自定企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、能夠惠及資源讓企業(yè)資源有效分配,能夠建立企業(yè)文化讓企業(yè)文化具有競爭力、企業(yè)的氛圍 

健康企業(yè)結(jié)構(gòu):米總裁+井經(jīng)理+U主管+V員工

人力資源主管面對挑戰(zhàn):

1.         把技術(shù)型人才變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)型主管(技術(shù)主管)(把只懂技術(shù)變?yōu)槁殬I(yè)隊伍):加強人際溝通協(xié)調(diào)能力,建立標準程序的能力,怎樣從一個只重視技術(shù)變?yōu)橹匾暼藦淖约焊勺優(yōu)樽寛F隊去干從一個人干變?yōu)榧w干即培養(yǎng)人才能力

2.         把銷售型人才變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)型主管(銷售主管):領(lǐng)導(dǎo)能力(從自己做變?yōu)閹б粠腿耍?、管理的能力及策略能力(從一個人做或跑單變?yōu)樵鯓庸芾砗脦讉€人且管理系統(tǒng)怎樣建立起來,若升到更高級,對策略性的問題、對營銷的問題、對品牌對渠道的建設(shè))(培訓(xùn)加輔導(dǎo)并觀察其具不具備這方面的潛力)

3.    把總務(wù)型人才變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)型主管:什么打雜做什么都行,叫他如何建立標準化和系統(tǒng)化,否則他在就行他不在就完了(如老總?cè)ソ哟蛻舫Hツ羌也蛷d,老總不在,沒那餐廳的電話就不好了如果把這些資料建立的非常好不管誰做都行,另以及主管廠長采購類離職等任前資料信息要標準化,并且操作一段時間還要更新,然后把這些標準化東西在盡快的時間教第二個人第三而第四個人,慢慢的就把工作往下放,基層的工作他就可不做,則他就在更高的管理能力上推一個層級)——結(jié)構(gòu)化、標準化資料建立,再向下教,工作下放 

職業(yè)經(jīng)理人必須具備的能力:M—KASH

M:動機強大:(是否樂在工作,喜愛壓力,耐受挫敗,耐挫力、EQ、情緒的穩(wěn)定性以及韌力要強) K:充足知識 A:良好工作態(tài)度 S:純熟經(jīng)理技能 H:良好工作習(xí)慣

M:S:純熟經(jīng)理技能(四大類十二項管理技能)

 

職業(yè)經(jīng)理人的十二項管理技能

專業(yè)風(fēng)采:由內(nèi)而外,有模有樣

          主持會議:判定會議類別(有的會議是傳達公司信息的,有的會議是激勵士氣的,有的會議是讓大家充分交流討論的,會議的不同布置的流程布置的形態(tài)都會不一樣),當好主持人(做大型會議的主持或激勵大家或發(fā)表講話或者溝通協(xié)調(diào)或者控制時間,主持功夫和底子),會議管理(時間的控制現(xiàn)場氣氛的管理或者報告的所有程序座位的安排行政座位的等技術(shù)及方法)(管理在會議中所呈現(xiàn)的魅力、專業(yè)性、報告的精彩度以及時間的掌握、肌體語言的應(yīng)用觀眾情緒的調(diào)動以及會議控制的能力與技巧)

          溝通表達:單向(發(fā)布命令講課報告消息)/雙向(討論交流銷售)/多向(開會討論),(商業(yè)談判一個提案想要老板認可你的想法想要各部門配合你的工作)(如何散發(fā)信息如何傾聽如何過濾如何重述如何建立別人的信賴感如何發(fā)問如何用不同語調(diào))影響力從溝通開始,傾聽過濾發(fā)問(集體語言)——非常重要

          個人管理:1、時間管理—壓力就是未完成的心事,(如何做計劃如何分辨優(yōu)先順序如何分辨輕重緩急如何授權(quán)如何整理你的工作環(huán)境如何用零碎的時間養(yǎng)成好的工作習(xí)慣如何用現(xiàn)代化的時間管理設(shè)備加強時間管理的效能,壓力越少效能就高自信就會提高)           2、做好你的生涯規(guī)劃(分析你的優(yōu)點你的弱點未來生涯中可能出現(xiàn)的機會與威脅,就上總結(jié)出自己的興趣點專長點然后布置成短期中期長期的努力方向——如未來三年我要升遷為什么?必須要養(yǎng)成什么能力則為目標要達到什么境界什么技能則為重點以及個人進修計劃)
要想維持進步每年必須要做到:1、一年要讀12~24本書   2、參加研討活動參加課程培訓(xùn)(一年三到四次即至少三個月要有一次每次要有二十幾天)   3、訂閱雜志(一種是宏觀經(jīng)濟類的雜志、一種是管理類的雜志、一種是你專業(yè)類的雜志另一本是自己喜歡類的雜志)

思維素質(zhì):頭腦清醒,把握方向——左腳右腳左腳右腳,指左腳時間右腳學(xué)習(xí)。

          擬定計劃能力:第一步、如何分辨計劃。計劃分為三種:目標型(特定性的目標有不重復(fù)性的——目標管理)/例行型(每天都要這么做的,如開店前都要做些檢查性的工作那天進貨時要做檢查性的工作要招聘就要有一套標準的流程——標準化的計劃或例行型的計劃)/問題型計劃(如何解決問題),第二步、怎么設(shè)定目標,什么是合理目標合理目標是多高要參照什么數(shù)據(jù),合理目標要參照SMART原則——很明確很具體可衡量的很數(shù)字化的且可達成合理的有時間限制的目標,("努力提高客戶滿意度"這不是目標這是一個很好的努力方向,而一定要規(guī)定什么程度才算滿意呢,如幾小時內(nèi)必須要到達如電話鈴響兩聲之內(nèi)必須拿起來客戶退還率必須降低到85%——目標要具體可衡量),第三步、計劃程序 (可能要用到的工具:什么是心理圖像法什么是腦力激蕩法——現(xiàn)在則成為無限制的自由聯(lián)想和討論的代名詞,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想)……什么是目標樹

          決策能力:(公司內(nèi)部重大決策,如用人決策投資的決策設(shè)廠的決策新產(chǎn)品上市的決策廣告的決策等)首先要考慮這種決定是否有原則,若有原則要考慮是否按此原則做是否要更改此原則是否要重新制定原則)再者用決策的常用工具:1、十等分法,加權(quán)指數(shù)法,矩陣法(二十幾種方案中挑選四五條);先假設(shè)再推論
 
          解決問題:常用方法:心理圖像法,腦力激蕩法,雨果圖或稱特性要因圖(質(zhì)量管理方面),帕雷多圖(找尋關(guān)鍵要素),用yes或no的邏輯分析回歸法找出可能方案的問題樹,kz法(用腦力激蕩素標簽分類等方法來解決)(你能解決公司技術(shù)問題能理順公司銷售銷路不順暢問題能消化掉處理完公司庫存結(jié)構(gòu)不良積壓資產(chǎn)過多問題能夠解決資金周轉(zhuǎn)問題)

組織技能:團隊建設(shè)

      必須的三種能力:  1、  團隊建設(shè):稱為團隊的條件,2個人以上,共同目標、標準工作法、互相信賴關(guān)系
               團隊成長的三個階段 1)團隊的凝聚期,團隊人員來自四面八方,因動機不同,所有你要把他們的士氣凝聚起來,讓他們建立良好的關(guān)系讓他們互相信賴讓他們的差異能夠顧彌補和調(diào)和的好  2)團隊的成熟期 ,老人跟新人格格不入有些人對某些人有排斥作用  或已成為黨派了 ,怎樣讓這樣的黨派成為一個龐大的團隊呢?  (行為學(xué)心理學(xué)管理心理學(xué))
          2、領(lǐng)導(dǎo)技巧:首先要會判定部署的狀況,部署的狀況分為四種:有意愿且有能力,有意愿沒能力,有能力但沒干活的意愿,沒能力也沒意愿的  部署分類,(有人需要用命令的,有人需要用磨合的,有人可以直接授權(quán)給他就行,有人還需變教邊指導(dǎo)還需邊激勵——不同狀況用不同領(lǐng)導(dǎo)策略,因材施教)         
          3、激勵和培養(yǎng)部署:技能性培訓(xùn)要現(xiàn)場教學(xué)現(xiàn)場的教授,對公司的規(guī)章制度、銷售技能人員的觀念態(tài)度工作的技巧等每一個不同點要用不同的教學(xué)方法即不同的培育技巧(用怎樣的文化啟示部署)
     4、績效管理:做出結(jié)果,把事做好  你要達成的成果是什么,目標是什么,程序是如何做,步驟是怎么做,這些都必須標準化   如何制定各種工作標準:標準化工作管理ISO9000,“化神奇為腐朽”——把別人認為非常高的標準,我們自定義一整套系統(tǒng),并由激勵部署培養(yǎng)部署領(lǐng)導(dǎo)部署,逐步逐步的授權(quán)讓他們做 。自定義標準的過程中工作:包括,這些標準要怎么去整理  ,不局限于根據(jù)現(xiàn)況可以從回原點考慮怎樣把這事做得好
 
     思考這些問題首先必須從下面五點考慮:系統(tǒng)性思考QCDMS:數(shù)量質(zhì)量要達成什么標準,成本要控制在多少,交期速度要有多快,員工士氣服務(wù)態(tài)度要怎么來維持,安全與服務(wù)(如速度與質(zhì)量,追求數(shù)量庫存過多成本過多);再者考慮如何將這些標準導(dǎo)入、推行,如何讓人們學(xué)會它,如何讓人們尊崇它

         5、 成果管制:(有了這些標準他們做的到位嗎他們的工作有沒有辦法配套)檢查與要求的差異,防止舞弊找出錯誤點,要建立定期的檢查系統(tǒng),管理表格、圖形——圖形化,少用文字描述更不要長篇大(先大的幾點,后則在細節(jié)方面慢慢的補)(如在做某種事時,管理員工進出,刷卡,若提前做好(出來或完成),則可得到一句表揚的話加點數(shù)——集這種點數(shù)可以得到如一頓豐富的晚餐,更多的休息時間……)(電腦刷卡管理系統(tǒng))

          6、績效管理:制定績效指標,協(xié)調(diào)讓員工知道這些指標,要積極及時的反饋指標(肯定成績)讓讓別人反饋其工作結(jié)果,客觀評估,KPI(怎么面談、怎么收集資料、怎么定制公司績效指標,怎么利用公司的KPI)


 (呂鋒)戰(zhàn)備人力資源管理
   人力資源管理與人事管理最根本的區(qū)別:人力資源管理經(jīng)理在考慮問題時會有一個長遠的思考,具有戰(zhàn)略性的眼光,他會將人力資源的規(guī)劃與公司的戰(zhàn)略充分的結(jié)合在一起。
  一、戰(zhàn)略的兩個層面
  1、從公司層面上:公司戰(zhàn)略
  2、從產(chǎn)品線內(nèi)部往下分為:競爭戰(zhàn)略
  二、公司戰(zhàn)略的三種形式
   1、穩(wěn)定戰(zhàn)略:公司經(jīng)過一定的發(fā)展后市場區(qū)域飽和,訂單平穩(wěn),客戶關(guān)系正常,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定等各方面都處于平穩(wěn)狀況時所執(zhí)行的戰(zhàn)略。(表現(xiàn)的特點:公司沒有新的職位的職位的產(chǎn)生,沒有新的機構(gòu)的建立,優(yōu)秀的中層人員流失率較高)
   由于公司各方面都處于穩(wěn)定狀態(tài),年輕的中層骨干得不到很好的鍛煉沒有挑戰(zhàn),覺得沒有前途,這樣會導(dǎo)致員工跳槽。 這時人力資源部的工作重點應(yīng)放在員工的激勵和員工的職業(yè)生涯規(guī)劃上。
   激勵的重點應(yīng)該放在公司發(fā)展的規(guī)劃和企業(yè)文化(強調(diào)公司的價值觀念公司的經(jīng)營理念公司的發(fā)展目標)的培訓(xùn)以及員工技能的培訓(xùn)上,而不是加薪 和升職(錢職位待遇)——要建立愿景,告訴大家公司的相對穩(wěn)定的時期是一個短暫的時期,公司的未來還是很光明的,希望員工在公司里面更多的積累工作經(jīng)驗,更多的積累良好的工作背景,為以后的發(fā)展做充分的準備
         對于員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,你要給員工一個比較清晰的職業(yè)通路(遠景),讓他知道公司未來是什么,在公司發(fā)展的情況下我的未來是什么,在這公司自己是有著落且自己應(yīng)怎樣去發(fā)展自己
         2、增長戰(zhàn)略:抓住現(xiàn)有的市場機會,利用公司內(nèi)部資源,不斷發(fā)展和壯大自己所執(zhí)行的戰(zhàn)略。
   增長戰(zhàn)略分為:內(nèi)部增長和外部增長
   內(nèi)部增長:
  1) 市場開發(fā):同一種產(chǎn)品開發(fā)多個市場,比如:可口可樂(多個地方國家賣),KFC等。
  2) 產(chǎn)品開發(fā):針對同一個市場,提供多種產(chǎn)品,不斷研發(fā)出新的產(chǎn)品。
  在市場開發(fā)的情況下人力資源部應(yīng)該做什么?
  1) 員工的培訓(xùn):(公司快速發(fā)展之時)主要培訓(xùn)(外派)營銷人員,培訓(xùn)內(nèi)容主要是他們對公司的認知,對產(chǎn)品的了解及相關(guān)的營銷技巧。(公司的產(chǎn)品情況公司的情況公司的價值觀念迅速的傳遞給這些銷售人員,在他們在外地執(zhí)行銷售任務(wù)的時候能夠和我們的公司保持一致)
  2) 員工的挑選:挑選合適的營銷人員沖鋒陷陣(嚴格的多次的面試或其他測試其品質(zhì)不好的履歷不好的不能進入公司)。
  在產(chǎn)品開發(fā)的情況下人力資源部應(yīng)該幫什么?
  1) 員工的培訓(xùn):主要培訓(xùn)技術(shù)人員,內(nèi)容強調(diào)培訓(xùn)他們技術(shù)方面的知識加快新產(chǎn)品的開發(fā)(新技術(shù)新知識新方法新觀念不斷的培訓(xùn)給技術(shù)人員)。
  2)知識管理:新產(chǎn)品出來后知識產(chǎn)權(quán)的保護,并將把新產(chǎn)品的認識服務(wù)的認識這樣的經(jīng)驗概念想法等知識匯集成冊:內(nèi)部知識。
  外部增長:
  外部增長就是通過兼并或收購等資本運營的手段進行擴張,兼并或收購后應(yīng)注意兩家公司企業(yè)文化的整合與融合。
  3、縮減戰(zhàn)略:由于受到嚴重的外部競爭,適當?shù)目s減自己的產(chǎn)品線和做出不同程度的裁員。
   裁員計劃的核心:人力資源部應(yīng)先了解公司的未來戰(zhàn)略,然后評判公司未來所需的人才,再根據(jù)公司現(xiàn)有的人才庫來制定裁員計劃及標準。切記:千萬不能以年齡為標準(如男性多少歲女性多少歲皆需下崗)。
  三、競爭戰(zhàn)略的三種形式
  1、集中戰(zhàn)略: 把所有資源、時間、精力集中在一起,力求在一個領(lǐng)域做強做大,深入挖掘,不要盲目求多元化發(fā)展。
   人力資源部要認真審視公司各項人力資源規(guī)章制度的執(zhí)行程度,審視所有的人力,物力,財務(wù)是否充利用。(要重視每個員工述職報告,其中其哪些地方做的不好,哪些地方需要改進等都整理到一起,連續(xù)十幾年,則這些資料,經(jīng)驗與教訓(xùn)就是公司的寶貴財富,如一個銷售員紀律他怎樣向客戶推銷怎樣拿名片怎樣勸說等公司根據(jù)此制定標準,統(tǒng)一執(zhí)行——績效考核中一點)
  2、差異化戰(zhàn)略:企業(yè)努力使自己與別人不一樣,提供差異化的產(chǎn)品與服務(wù)。
   1)建立一支特別能創(chuàng)新的隊伍,人員來自公司的各個部門。
   2)該團隊在人力資源的結(jié)構(gòu)上應(yīng)該多元化:
   * 年齡多元化 * 地理來源多源化 * 學(xué)歷多元化:學(xué)歷高低及不同畢業(yè)學(xué)校(決策要碩士博士執(zhí)行大專本科操作上學(xué)歷可低)
   3、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下,成本比對手低。
   1)人力資源部要關(guān)注人員的選拔和配置,把最合適的人放在最適合的位置上,而非一定要招聘最優(yōu)秀的人,節(jié)約人員成本。
   2)通過工作分析知道工作對工作人有什么要求,然后測評工作人是否達標,不濫竽充數(shù)(心理測評知識測評技術(shù)測評)。

(張曉彤)招聘的技巧(一)——張曉彤等培訓(xùn)專家網(wǎng)站:http://zxt./
一、招聘如何給公司帶來競爭優(yōu)勢(在招聘初就要讓面試者覺得公司有誘惑力,如接待面試者的態(tài)度,面試者到會的成員——至少要有人事部經(jīng)理)
         應(yīng)聘者通常關(guān)心的是:H就業(yè)安全感;  高工資;股票期權(quán);  參與授權(quán);培訓(xùn)和技能開發(fā); 發(fā)展的機會; 公平的待遇
(好的招聘態(tài)度帶來的好處)1、省錢,節(jié)約人力資源成本,招對正確的人才。
  2、吸引合格的人才來公司
  3、降低員工流失率。 員工流失率=這一年流失的總?cè)藬?shù)/【(年頭來的人數(shù)+年尾的總?cè)藬?shù))/2】
  4、幫助公司創(chuàng)建一支文化上多樣化的隊伍。
  二、招聘規(guī)劃
  1、識別工作空缺,確認該職位是否真的需要招人(有一個辭職了并不等于一定要去招人,這份工作繁忙不一定就要招人去替代他)。
  2、確認該職位確實需要招人后,怎么彌補工作空缺?是需要應(yīng)急的員工,還是需要長久的員工?
   如果是臨時應(yīng)急,解決辦法:1)職位承包出去 2)找臨時工 3)租用別人的資源(其他公司相應(yīng)的課解決問題的職位)
  3、確認是長久職位空缺后,再選擇是從內(nèi)部招還是從外部招,盡可能的首先從內(nèi)部發(fā)掘。盡量不要用空降兵,這樣會打擊內(nèi)部員工的積極性和上進心——一旦公司有職位空缺,可以通過公司網(wǎng)站、公司公告欄、黑板報、主管的傳達等先讓內(nèi)部員工知道——這可以設(shè)為公司政策
  4、辨別招聘目標的整體在哪?就是說從哪群人里面招:比如:大學(xué)生,對手公司,公司內(nèi)部等。
   確定目標整體位置后,再采用相應(yīng)的招聘渠道。
  5、通知目標整體,用什么樣的方式讓他們最快知道:
   比如:獵頭公司(招聘高級管理人員或副總裁經(jīng)理高級的技術(shù)總監(jiān)等,獵頭通常會收這個人年薪的1/3,最少也要收到1/4的費用)、報紙(只給你等一次且一天)、招聘網(wǎng)站(招聘如中層的,如工程師銷售員網(wǎng)絡(luò)管理等而而部門經(jīng)理資深的技術(shù)專家不要在招聘網(wǎng)站上招聘)、招聘會(普通員工)、在公司大樓門口掛大紅橫幅、員工內(nèi)部推薦   注:內(nèi)部員工推薦自己的同學(xué)同行的朋友等,若此人在本公司公司超過六個月,則推薦人應(yīng)給予相應(yīng)的獎勵(獎勵他人民幣1000元或非物質(zhì)的一年的健身卡一年的電影票一年的上網(wǎng)卡——按此員工的喜好而定,首選非物質(zhì)獎勵),我們可以實行自助餐福利計劃,獎公司所有的獎勵列成清單(40~50項),讓此員工推薦者自己挑選,可以包括:健身卡、游泳卡、旅游套餐、海外培訓(xùn)、酒店的住宿、出差等。自助餐獎勵不能過重,這樣會導(dǎo)致員工工作的重點會傾向于人才推薦,而忽略了本職工作。雖然我們大力推進內(nèi)部招聘,但不能所有的職位都從內(nèi)部提拔(因為,如果都從內(nèi)部提拔,就會像輪胎公司似的品種單一。公司里說的是同樣的語言,大家的思維已經(jīng)變得都一樣了,所以內(nèi)部推薦這個形式一定要,但是這職位招多少內(nèi)部推薦的人,經(jīng)理一定要把握好,要搭配著,這樣才有新鮮血液。所以千萬別說以人為本就全都從公司內(nèi)部招,那是很危險的事情)
     6、會見后選人,對其進行面試。
       
人力資源部經(jīng)理或人力部人員與部門經(jīng)理是最容易產(chǎn)生矛盾的——責任不清
張曉彤 《經(jīng)理指南》流程圖 ——要分清楚人力部經(jīng)理與部門經(jīng)理的職責(人力部:招聘、面試、培訓(xùn)、薪酬福利、簽合同、員工關(guān)系、績效考核)——(比如招聘:第一步識別職位空缺,第二步確定如何彌補空缺……將招聘、面試、培訓(xùn)等步驟制作成用箭頭標注的圖片,放在桌面上,遇到招聘,則按圖片上的步驟去招聘安排招聘工作,遇到培訓(xùn)……另外要分清要例表形式表示人力資源部工作于部門經(jīng)理的工作各是哪些)  
三、招聘過程中人力資源部應(yīng)該做什么?
  1、規(guī)劃整個招聘過程(采用什么渠道最快什么渠道最省錢、設(shè)計申請表格)。
  2、實施整個招聘過程(有人力資源部打廣告、參加招聘會、請獵頭公司、組織面試、實施心理測驗、取證。到他原來所在的公司去取證,這只有某些關(guān)鍵職位才需要、參與雇傭決定。注意人力資源部絕對沒有資格說我決定聘用誰,而是說我建議聘用誰,是參與雇傭決定)。
  3、評價整個招聘過程(是不是夠?qū)I(yè)、哪些溝通還有問題、哪里需改進)?!?
  四、招聘過程中一線經(jīng)理應(yīng)該做什么?
  1、部門經(jīng)理問自己,辨認招聘需要,確定該職位空缺是本部門確切需要的,是要長久的還是臨時的,是包出去呢還是……(確定這個職位所需的能力是什么。也就是說,所有的職位,都有個大門檻。比方說客戶服務(wù)的意識、團隊和壓力、承受能力,但是落實到每一個具體的職位,職位之間也有差別,因此還要有小門檻。這個職位到底要看什么呢?這就是你的小門檻兒,招聘職位所需要的能力,誰提出來的這些能力呢?部門經(jīng)理,因為他最了解這個職位,而不是人力資源部的人,當然可以配合他們,配合部門經(jīng)理寫出所需的能力,但決策是在一線的經(jīng)理那邊)
  2、向人力資源部傳達招聘需要,招聘需要應(yīng)提前最早三個月90天最晚一個月前向人力資源部提交(招聘一個人,最快一個月,最慢三個月)。
  3、要參與招聘活動,向后選人實事求是傳達公司有關(guān)信息(部門經(jīng)理是要參加招聘活動的,人力資源部要給經(jīng)理適當?shù)呐嘤?xùn)和咨詢,讓他們知道應(yīng)該怎么準確的把信息告訴候選人(如招聘容易出哪些錯,真空里的答案,反應(yīng)性方法,選才容易出哪些錯,怎么面試、提問題、設(shè)門檻等等)——如果你能自己講有關(guān)面試技巧,可自己去講,如果不能的話,可請外面的老師來講,并提出講課內(nèi)容——招聘者向候選人傳達的信息一定不能言過其實,否則員工就會離職)。
       4、要評估候選人。面試完了,評估這個人怎么樣,好還是不好
       5、直接做雇傭決定。如果部門經(jīng)理不能做雇傭決定,就由經(jīng)理的經(jīng)理來做,或再上面的經(jīng)理來做,而人力資源部只起輔助作用,或是咨詢作用,不可直接做雇傭決定——由這個部門里職位比較低的人來做第一級篩選,其順序為:助理—部門經(jīng)理—副總—老總拍板
  注1:員工離職232原則:
   2:上班兩個星期后,發(fā)現(xiàn)公司招聘時所說的和實際情況不一致,這時候容易離職。
   3:三個月試用期以后,發(fā)現(xiàn)團隊氛圍和企業(yè)文化自己不適應(yīng)且實際與當時說的不一樣,這時候容易離職。
   2:工作兩年后,發(fā)現(xiàn)在公司沒有職業(yè)生涯規(guī)劃,無法輪換和升遷,這時候容易離職。
  注2:在開招聘會之前,作為人力資源部經(jīng)理,一定要設(shè)法把那些參加招聘的人聚在一起,用半小時的時間大家溝通怎樣用同一類語言說話部門經(jīng)理在招聘時要傳達的信息包括:
   1、描述公司是干什么的,告訴部門經(jīng)理們?nèi)绾蚊枋龉镜闹鳡I業(yè)務(wù) (要實事求是)
  2、提供有關(guān)的事實及根據(jù)(這里你要非常警惕,什么該說什么不能說):公司人數(shù)、幾個部門、我們?nèi)ツ赇N售額等,去年開發(fā)客戶名稱及去年的贏利要保密
        3、正確描術(shù)公司歷史,而且使用統(tǒng)一的年數(shù)(比方說我們公司有180年的歷史,原來做什么,后來又逐漸轉(zhuǎn)向什么,用這種專業(yè)化的語言來告訴大家,而不用我們成立幾十年了,100多年了,或者幾年了等模糊的語言) 4、準備描述空缺的職位(要說這個職位是什么部門的,他上面應(yīng)向誰匯報,下面會管幾個人)以及工作的內(nèi)容是什么
  5、描術(shù)工作的環(huán)境(是否有班車:比如說:“你們有班車嗎?”你就告訴他:“我們現(xiàn)在沒有,考慮在半年以后開,但是目前我不能給你確切的答復(fù)。”、是否提供午餐、空調(diào)、自己的辦公室、公司的健身房、娛樂活動——實事求是) 6、對于求職者的個人發(fā)展要繞開 (切忌說前途廣大、有海外培訓(xùn),兩年后有升職、可以管理多少隊伍等)7、留足夠的時間讓求職者提問(你還有什么問題要問嗎,如工作福利問題)
                   ①我們公司的主營業(yè)務(wù)是:____②公司今年的整體經(jīng)營狀況是:____③公司今后5年的業(yè)務(wù)發(fā)展方向是:____④公司的歷史是:____⑤公司目前的辦公環(huán)境是:____⑥我們所需要的職務(wù)包括:____⑦以上職務(wù)的主要職責是:____⑧我們所招聘職位的職業(yè)發(fā)展前景是:____
       注3:招聘時應(yīng)確定自己的門檻:硬件還是軟件?
  1、硬件:學(xué)歷、工作經(jīng)驗、營銷能力
  2、軟件:群體、團隊合作、溝通能力、壓力承受力、協(xié)調(diào)能力、適應(yīng)變化能力、企業(yè)文化敏感度等——軟件為要設(shè)的門檻
  在設(shè)立招聘門檻時要慎重考慮所招的職位是對硬件要求高一些,還是對軟件要求高一些,根據(jù)具體要求設(shè)立門檻,硬件永遠比軟件好培訓(xùn)?!衅笗r注重候選人的五個軟件+讓他回答star
  舉例(招聘門檻):美國西南航空招聘舉例。 門檻:是否有服務(wù)意識,是否懂得尊重人。
   1992年美國西南航空飛速發(fā)展,人力資源部下子就多出了兩萬多個職位,這些職位包括:空中小姐、空中少爺、飛行員、飛機維修師、地勤人員、各服務(wù)點賣票人員等,當招聘消息發(fā)出去以后,很快每個職位上都有很多人來應(yīng)聘。西南航空的人力資源部把符合要求的人20個分成一組,放在同一間屋子里進行面試。給每個應(yīng)聘的人員3分鐘時間,讓他們說:“我叫什么,我是來干什么的,我的特長是什么等?!焙芸斓谝惠喢嬖嚲屯炅耍肆Y源部從每一組中都有挑選出了符合要求的四到五個后選人。請問:第一輪面試人力資源部讓每個人演講,看的是什么?表達能力?自信度?儀容儀表?
  答:西南航空人力資源部在面試時用了聲東擊西的面試方法,當一個人在上面演講時,人力資源部的人其實在觀察下面的19個人,看他們有誰在交頭結(jié)耳,有誰是事不關(guān)己的樣子,又有誰在認真的聽別人演講。
  西南航空是一家服務(wù)性的公司,他要看自己的員工服務(wù)意識怎么樣,是不是尊重別人,是否有不屑的樣子,是否是事不關(guān)己(如隨時接電話)!
四、經(jīng)理怎樣控制招聘成本
通常,部門經(jīng)理都希望招聘時錢用得越少越好,人招得越快越好。因為招聘的成本不算在人力資源部,而是算在每一個用人的部門。同時,要提醒大家注意:如果你招到一個人,這個人3個月試用期都沒過就因為技能不合適而被辭退了,然后這個職位又空出來,你又按這個流程重復(fù)了一遍,證明它真的是空缺要到外部招聘,到那時你打的廣告費,參加招聘會的費用,用的獵頭費,所花費的成本都要算入這一個人的成本里。換句話說你招的人走了,后來招的人所花的錢也要算在這個職位的成本里,所以招到能勝任本職位的人是很重要的。我們上面說的招聘渠道里建議大家用員工推薦,其實就是為了節(jié)省招聘成本。這是花錢最少的一種招聘方法。
     部門招聘成本控制表
所需職務(wù)  空缺職位數(shù)   擬采取招聘方式 預(yù)算費用
基層員工
中層經(jīng)理
高層經(jīng)理
人力資源部意見:
負責人簽字:
年  月  日
總經(jīng)理審核意見:
簽字:  
年  月  日

(張曉彤)面試的技巧(二)面試公式:一次好的面試=在面試中不斷地問行為表現(xiàn)的問題+收集信息+準確的記錄+評估(+測試+取證)
  面試的技巧包括:行為表現(xiàn)、面試的目標、面試前的準備、有效的面試技巧、面試后的評估
  一、行為表現(xiàn):過去的行為能預(yù)見未來(面試的時候要不斷的問他,問他的行為表現(xiàn))
  在面試中不斷的問求職者過去做過什么事情,你提供給我預(yù)知你來我公司來會怎么樣,怎么做的,結(jié)果是什么?這個稱之為行為表現(xiàn)面試。(過去我很粗心非行為表現(xiàn),因為此為其過去總是做的事情;而去年我提供給經(jīng)理的問題中錯誤了一次,此為其在一段時間里做過的事情)
  挖掘其過去做過的事情的方法:STAR行為表現(xiàn)面試方法:
  S:情景。 你過去是在什么情景下做的這件事。情景越差,成功的含金量越高。
  T:目標與維度。 你之前做這件事情的目標是什么?(與別人和諧相處,第一個問題可以問:你最近跟客戶有沒有不愉快的糾紛,那是怎么回事,給我講講這個故事好嗎?第二個,俗話說得好,人無完人,只要有人的地方就會有矛盾,過去你與同事之間有沒有特別愉快或不愉快的合作經(jīng)歷,可以給我們講講嗎?這個問題是看他能否與別人和諧相處。萬一發(fā)現(xiàn)這個人大學(xué)剛畢業(yè),沒任何工作經(jīng)驗,則應(yīng)有第三個問題問他,你在學(xué)校參加過學(xué)生會嗎?任什么職務(wù),跟學(xué)生會的人是怎么溝通的,有沒有遇到過什么問題,當時你是怎么處理的?一個問題一個圍度,有三種不同的問法,根據(jù)不同的候選人,可隨機應(yīng)變,摘出三道題,隨便問,你便能得出他能不能和諧相處的答案來。招聘前,你應(yīng)把這個圍度寫在面試計劃上,包括要問的問題,然后等候選人進來,你再參照寫好的計劃,這樣會很主動。從這里挑出題來問,哪個圍度問完了做一個記號,再問下一個,這就叫結(jié)構(gòu)化的面試,由此可完全掌握主動權(quán)。
)    面試圍度測試紀錄表
       
候選人排序  姓     名
應(yīng)聘職位 面試主持人
從簡歷中發(fā)現(xiàn)的尚需進一步核實的問題:
(1)

(2)
(3)
(4)
需考察的圍度 針對性問題 受試者的回答紀錄
A、
B、
C、
A、
B、
C、
A、
B、
C、
A、
B、
C、
第一次面試綜合評價:
上面表5-2中介紹了每5個圍度產(chǎn)生三道題,寫在右邊,再留足夠的空白注明這個候選人對每一個圍度的答案。比如說跟客戶交往最愉快的一個例子你就在旁邊寫上,然后問5個圍度,都問完了你會發(fā)現(xiàn)一張紙上干干凈凈、整整齊齊地記錄著此人過去的行為表現(xiàn)。比如,今天來了5個人,等人都走了,你再把這5份記錄擺在面前,再次確認誰是最適合這個職位的人,這就是一個完整的結(jié)構(gòu)化的面試

  A:行動。 你為了做這件事情做了些什么,采取了哪些行動?
  R:結(jié)果。 最終的結(jié)果是什么?
          (如,我在以前的公司銷售量是最高的,一直銷售很好并且?guī)缀醵际堑谝晃弧#海ㄔ鯓拥那榫?,他說銷售一直很好)你要其你去年是在什么情景下銷售的很好呢,公司的氛圍怎么樣,產(chǎn)品怎么樣呢,你銷售的區(qū)域需求量怎么樣呢;(怎樣的行動)你是怎樣取得這樣的成果的,是經(jīng)常拜訪客戶呢還是組織演講呢還是說你的產(chǎn)品好運氣好;(怎樣的結(jié)果,他說我是最好的銷售之一,是用什么判斷你是最好的銷售之一呢,是第一還是第一,是怎樣的結(jié)果呢)——要追問其過去發(fā)生的事
        銷售代表的目標和圍度(搜索:銷售代表應(yīng)該具備一些什么基本素質(zhì))
  注:在行為表現(xiàn)面試時怎么區(qū)別求職者的謊言?
  1、真話、實事有以下幾個方面的表現(xiàn):
  1)表述時會用第一人稱 2)說話時非常有信心 3)眼神會直視你
  4)說話內(nèi)容與簡歷一致,和你從其它渠道了解的一致
  2、謊言有以下幾個方面的表現(xiàn):
  1)幾句重復(fù)的話來回轉(zhuǎn),不能一針見血 (如說了我銷售的怎么怎么的好,過了一會兒有說回來我銷售的怎么怎么的好)2)舉止言語上有些遲疑(如你問你以前有沒有同主管鬧過意見呢,他,這個……好像……噢,有過,這樣的遲疑舉動極有可能在編故事)
  3)傾向于夸大自我 (如我一貫都很細心,我經(jīng)常受經(jīng)理表揚,我是最好的銷售之一)4)答題非常流暢,像背書一樣,說明來之前肯定看過類似的問題
  3、通過非語言內(nèi)的表現(xiàn)區(qū)別謊言:手勢、表情、姿勢、眼神
  1)眼神可疑:眼神游離、左右亂轉(zhuǎn)、可能在編職謊言
   眼神真實:直視、坦白
  2)身體姿勢:緊張:會不斷搓手、扯衣角、衣領(lǐng)等
   謊言:當你問他問題時,突然改變姿勢
  3)手勢:撒謊:摸鼻子、下巴;手勢過快和語速不協(xié)調(diào),為了掩飾內(nèi)心的慌張
  4)面部表情撒謊:表情和所描述的內(nèi)容不一致
  注:要注意觀察非語言的線索,判斷求職者是否說謊。
  二、面試的目標:面試時要看什么,每個職位要看什么?(面試什么考他什么)
  舉例銷售代表的面試目標:
  1、自我指導(dǎo)和自我激勵的能力 2、與別人和諧相處的能力 3、產(chǎn)品技術(shù)的基礎(chǔ)知識
  4、專業(yè)的舉止行為:儀容、儀表、專業(yè)的談吐 5、堅持說服客戶的能力
  三、面試前的準備:
  1、在面試前留15 鐘的準備時間:準備面試者的簡歷、本公司的介紹、自己的名片、白紙(用來記錄面試者說的話)、手機關(guān)機等。首次面試的要讓其先填一個求職申請表 (在最后每個求職申請表都會寫:“我確認以上信息屬實,如果一旦發(fā)現(xiàn)有不屬實的地方,我愿意接受任何處理,或者我接受馬上被辭退?!北砀窭镆欢ㄒ獙懮线@樣一句話,然后底下親筆簽字確認日期,干什么用?也是為了嚇退一批膽小者。他填寫申請表時如果根本記不住他哪年到哪年在哪兒工作,還要拿簡歷出來看一看,照著抄,那么這個疑問就先開始了,有什么疑問呢?究竟這簡歷上所寫的是不是真的?尤其是這個職位如果需要一定英文水平的話,就讓他用英文填簡歷,你一眼就能看出來,他那份簡歷是別人替他寫的,還是他自己寫下來的;另外還有上面說的候選人來之前把問題,即目標與維度設(shè)置好)
  2、瀏覽面試者的簡歷,查看工作中是否有空檔,干嘛去呢?職位的跳躍性大不大?根據(jù)簡歷列出一些要問的關(guān)鍵問題。
  3、面試的環(huán)境是否確保私密性。
  諺語:如果你準備失敗,你就是在為失敗而做準備。
在候選人進來之前的15分鐘內(nèi)需要做的準備
①在辦公桌上擺上這個人的簡歷。而且這時候要注意,只擺這一個人的簡歷,不要讓他看到后面還有10個面試人的簡歷全放在那里,否則這個候選人一進來心里就非常緊張,“哎,后面還排那么多呢”,這個面試從開始就失敗了,也就意味著沒有公平地對待這個候選人。②看清他的名字叫什么,在他的簡歷中發(fā)現(xiàn)的問題是什么,希望進一步了解核實的情況是什么,填到面試的圍度計劃表里③在桌上擺一份介紹公司的小冊子。因為只有一小時的面試,節(jié)省時間是最重要的,一會兒他問問題時,就可以打開小冊子指著跟他說,這樣可節(jié)省你的時間,你對這個候選人如果有意思,可以把小冊子送給他帶回去細看。④要注意名片的擺放位置。在應(yīng)試者落座以后,很有禮貌地說:“這是我現(xiàn)在的名片?!比缓笪覀冞@個經(jīng)理說:“對對對,我也給你一張我的名片?!睆某閷侠锍槌鲆粡?,對不起,灑了點咖啡;又換一張,這是別人的;又換了一張,對不起,這個背面記了點東西。這么一來二去,自己那個專業(yè)化的形象就已經(jīng)是一塌糊涂了,對方看著你在干什么呀!所以你要交換名片的話,就準備一張干凈的、伸手能拿到的名片。放好了,準備好了。因為你這張名片準備做失敗了,那你在應(yīng)聘者心目中的專業(yè)化形象也就化為烏有了。⑤熟悉圍度,熟悉要問的問題⑥確保面試的私密性,減少干擾。你作為經(jīng)理高高地坐在椅子上,而候選人坐在很矮的椅子上,面對面的時候,候選人一進來他就是縮小的,他的心理壓力很大。如果你一會兒接個電話,一會兒門口有人探頭探腦的,一會兒秘書進來簽個字,這場面試是沒有可能進行下去的。你應(yīng)該讓候選人背對著辦公室的玻璃,因為你對外頭那個場景熟悉,他不熟悉,所以要讓他背對,他只看著你一個人。減少干擾是指盡量不要在經(jīng)理的辦公室里,而應(yīng)在一個專業(yè)的會議室里進行面試。同時手機最好關(guān)機,還要提醒秘書小姐暫時不要接外線進來


  四、面試的技巧(部門經(jīng)理面試候選人):
        1、通常,面試前要瀏覽一下應(yīng)聘者的簡歷,找出可疑點,并準備在詢問中弄清楚以下幾個問題:(1)他為什么頻繁地變換工作(2)最近有沒有學(xué)習(xí)新的技能,而不是僅局限于他的學(xué)歷是碩士、學(xué)士和博士(3)他離職的意愿是什么,盡量問出真實的說法,以判斷本公司能不能滿足他
         2、面試時應(yīng)注意:
        1)(面試官)自我介紹并介紹面試的職位的基本信息且要干什么,說明本次面試所需的時間以及后面的步驟。
  2)告訴面試者,在面試的過程中我會做一些記錄(記面試者說過的話舉得例子講得故事不要記評判其是否自信是否在技術(shù)方面不懂),緩解面試者的精社壓力——一定要做筆記,有首影效應(yīng),即只記得最開始的部分,還有近影效益,即只記得最靠后的部分
  3)面試時應(yīng)多問引導(dǎo)性的問題來發(fā)掘行為表現(xiàn),盡量不要問關(guān)門式問題(能用YES或NO回答的問題)(你會努力嗎,是的,我會努力的;你平時細心嗎,是的,我細心,你要再追問,能不能舉個例子告訴我你在你以前公司是怎樣表現(xiàn)你的細心的能不能給我講個故事呢,你還要追,后來呢,最后呢)。
  4)面試時應(yīng)預(yù)留15分鐘讓面試者提問、交流(他可能會問公司福利怎么樣工作時間多少等,首次面試不要告訴他)。包括:職位的基本信息,這個職位要干什么?臨走之前告訴下一輪面試大概在幾天之內(nèi)(如我們可能會在兩個星期內(nèi)給您答復(fù)如有特殊情況可能會在三個星期內(nèi),千萬不要說,你就等通知吧)。最后感謝面試者,整理筆記(下一個人來之前要整理好)。
  3、記錄筆記時注意:(你想知道他對團隊工作怎么看,不要問“你對團隊工作怎么看”,可以問,你可不可給我講個故事,就現(xiàn)在你對公司你們的團隊工作是怎么樣的,你怎么同你們這個小組部門合作的,有沒有出現(xiàn)過矛盾,有沒有合作的特別好的例子,你給我講個故事行嗎?——問問題要體現(xiàn)在:舉例子,比如說,比方說,不要問你認為怎么樣,你應(yīng)該怎么樣之類的問題)
   1)要讓面試者知道你在做記錄
   2)面試者說完了,你沒有記完可以接著記錄,充許這種間隔
   3)記錄時不要猶豫不定,不要涂改
   4)記錄時不能當場下結(jié)論,只記錄事實(要等面試者都面試完了再綜合的下結(jié)論)
  4、傾聽:是進行有效面試的根基。
   傾聽時容易陷入的誤區(qū):
   1)打斷面試者的談話 (如,噢,我知道了,對對……)2)顯得很忙(看表,接電話等,不要說一來電話就說等一會兒我接個墊后)
   3)只撿自己想聽的聽(不要因為自己喜歡有團對精神者的人,但你聽到其說到團隊精神時就眼前一亮,然而其團隊精神并不怎么好,抱著平和心態(tài),到最后在總結(jié)其那些實例是說明其有團隊精神哪些不是,再做決定) 4)忽略非語言性的信號,當面試者說謊時沒能及時分辨出來(不是只聽,要看他的姿勢體態(tài)面部表情,有沒有同他說話不一致的地方)
   5)只看細節(jié)事實,互略全景 (如你面試前設(shè)定6個問題,而你就只聽則6個問題其他不聽,)6)處理信息不當,當場下結(jié)論(如聽了一個故事就斷定其不自信不細心比較懶散)
  5、面試速度的掌握:開場禁忌:談?wù)勀阕约海∵@樣無法掌握面試速度。
          當面試者滔滔不絕時要用非語言的方法打斷其說話
   非語言的面試速度控制:
  1) 鼓勵時手心向上,表示繼續(xù),想停止時表示對方說的已經(jīng)夠了的時聽著手心開始向下
  2) 點頭緩慢表示贊許,繼續(xù);快速點頭表示夠了
  當問到對方回答不上的問題時,對方猶豫時,應(yīng)跳過問題或重復(fù)問題,給對方緩解時間,但這個問題還要拉出來問,或把責任說在自己身上,如責任可能在我,我可能沒說清楚…… 
  6、維護面試者的自尊:
   1)由衷的稱贊他,找他的優(yōu)點,真心稱贊(如你今天的著裝很專業(yè),你的口才非常好,你的英語非常好,你在這方面懂的卻是很多)
   2)面試前建立良好的關(guān)系(從握手開始,笑說今天天氣很好,路上堵車沒有,隨便坐一下或喲,候選人要進來了,快快快!把這個人的簡歷給我,叫什么,來應(yīng)聘什么的)
   3)面試后保持良好的關(guān)系(由衷的感謝他,送他出去,說即使面試沒成功,希望保持聯(lián)系,我很高興我們做了這么一個好的面試)
   4)當他回答不上問題時,我們應(yīng)重新導(dǎo)入正軌(其打不上時你千萬不能得意洋洋的說,看,打不上來了吧,你輸了吧,你應(yīng)該說,不好意思,可能是我說的不清楚,我的意思是說……)
   5)要心領(lǐng)神會的把自己放在應(yīng)聘者的位置上(如答不上不要緊或沒關(guān)系,換上你,我也這樣;你緊張沒事,換是我,我也這樣)
  7、如何意識到自己非語言性的暗示?
   1)適當?shù)难凵窠佑|
   2)用自然的手勢(手心向上或手心向下——停的表示手勢)
   3)身子往前傾,以表尊重
   4)適當?shù)狞c頭且微笑,表示真心贊許
   5)適當?shù)氖謩?,忌:雙手抱胸,好,真的嗎,噢,不錯
  五、面試后的評估:
   面試后的評估非常重要,在評估的過程容易出現(xiàn)的誤區(qū)如下:
   1、暈輪效應(yīng):面試遇到合適的人后老想著他(她),影響到正常的評估(不能因為其著裝非常合適就覺得其合適,其他方面你可能就忘了)
   2、不能因為像我,如跟我同鄉(xiāng)、同校、同專業(yè)、同宿舍等
   3、首印效應(yīng):第一個來的,印像非常深刻
   4、近印效應(yīng):最后一個走的,印像非常深刻
   5、相比錯誤:其中有一個人太突出了,總覺得其它人沒法和他比(不要因為其看上去非常特出能力特出就覺得就是這個人)
   6、不要尋找超人,總希望所招的人什么都會干。沒設(shè)定好招聘的門檻(先在報紙等招聘上設(shè)軟件的條件,如能溝通承受壓力與人交往怎樣等,等進來了再看誰是MBA,誰能培訓(xùn),誰能英語聽說能力——對這些人的打分,如1~5分,后或再讓經(jīng)理面試,或自己對其進行心理測試等)
   注:出現(xiàn)以上誤區(qū),都會影響正常的評估,導(dǎo)致招不到合適的人。
         六、面試責權(quán)劃分表
      
職   位 第一次面試 第二次面試
普通職員 人事部+用人主管 人事經(jīng)理+用人主管
初級主管 人事經(jīng)理+用人主管 人事經(jīng)理+副總經(jīng)理
中層經(jīng)理以上 人事經(jīng)理+用人主管 人事經(jīng)理+總經(jīng)理

第七講 心理測評的發(fā)展歷史與基本原理
  一、心理測評的發(fā)展歷史及其基本原理
  1、心理測評的歷史和現(xiàn)狀
  2、心理測評的基本原理:
   人與人之間是有差異的,而且這種差異是可測的。
   人類社會發(fā)展史:農(nóng)業(yè)社會、工業(yè)社會、信息社會。
   一切東西都在標準化。
  二、測驗標準化程序
   1、測驗的目的,要測什么?測的結(jié)果用來干什么?
   2、擬定測驗計劃、內(nèi)容、形式。

第八講 心理測評在人才選拔中的應(yīng)用
  人才:是人都是才,必須用期所長,合適的人放在合適的位置上。
  綜合以下因素,確定人才合適的崗位:
  1、興趣:你喜歡什么?
  2、經(jīng)歷:你做過些什么?
  3、能力:你善于做什么?
  4、價值觀:你追求的是什么?
  綜合以上的因素,提高人事測評的有效性。

第九講 如何做好企業(yè)的培訓(xùn)
  一、培訓(xùn)的相關(guān)概念:
  成功的培訓(xùn)應(yīng)該讓所有的人都覺得培訓(xùn)是一件非常愉快的事情,培訓(xùn)前要營造一種輕松、活躍的氛圍,適的發(fā)一些糖果及小禮品,提高員工的積極性。
  培訓(xùn)的三個概念:培訓(xùn)、教育、學(xué)習(xí)
  培訓(xùn)的目的:企業(yè)為了提高企業(yè)的業(yè)績,而對人力資源的一種學(xué)習(xí)的過程(3~6個月)
  教育的目的:為了提高人們的基本素質(zhì)(5年以上)
  學(xué)習(xí)的目的:人在一生中對任何一種新生事物了解或掌握的過程 (一輩子)
  培訓(xùn)的三個階段:
  1、培訓(xùn):當員工被招聘、提升、調(diào)整時,為了達到崗位對員工技能的要求,而對員工實施的在職的學(xué)習(xí)過程。
   1)在培訓(xùn)之前必須知道他之前工作的崗位需要他具備哪些技能,而這些技能他掌握了多少,還欠缺多少?
   2)面對現(xiàn)在的崗位位所需的技能。
   3)根據(jù)以上兩點制定合適的培訓(xùn)計劃。
  2、培訓(xùn):為了保證公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,而對人力資源發(fā)展的培養(yǎng),面對未來的崗位和未來崗位所需要的技能。
   1)在做培訓(xùn)之前要了解未來三到五年企業(yè)會發(fā)展到什么階段
   2)達到這個階段后,企業(yè)需要增加一些什么崗位,崗位對技能的需求是哪些
   3)根據(jù)上述情況制定培訓(xùn)計劃
   4)通過培訓(xùn)使企業(yè)成為學(xué)習(xí)型的組織,以學(xué)習(xí)新的技能來適應(yīng)不斷變化的需求
   一個企業(yè)未來是否成功,將依賴于這個企業(yè),這個組織整體學(xué)習(xí)的能力
   一個人未來是否成功,取決于他的學(xué)習(xí)速度是否適應(yīng)變化速度
  3、培訓(xùn):為了培養(yǎng)公司學(xué)習(xí)的氣氛,提高員工學(xué)習(xí)的能力,而對員工所進行的一切活動。
   學(xué)習(xí)的能力:1)企業(yè)中的員工是否具備學(xué)習(xí)的愿望,是否渴望學(xué)習(xí)
   2)是否掌握了正確的學(xué)習(xí)方法
   目的:提高學(xué)習(xí)能力,增加學(xué)習(xí)氛圍、學(xué)習(xí)方法。
  
  企業(yè)培訓(xùn)與學(xué)校教育的區(qū)別:
  1)目的不同。 培訓(xùn):提高技能 教育:傳道、授業(yè)、解惑,提高素質(zhì)
   所有在教育里提倡的東西,在培訓(xùn)里面不適應(yīng),在教育里面不讓做的事情,在培訓(xùn)里面都可以嘗試,比如:上課不準吃東西,講小話等,在培訓(xùn)中可以適當?shù)陌l(fā)一些糖果調(diào)動氣氛,培訓(xùn)中也可以進行討論。以課堂教育的方式來做培訓(xùn)是一種錯誤的方法。
  2)基礎(chǔ)不一樣。 培訓(xùn):以能力為基礎(chǔ) 教育:以知識為基礎(chǔ)
  3)課程設(shè)計不同。 培訓(xùn):根據(jù)崗位設(shè)計 教育:以年級區(qū)分
  4)反饋方式不同。 培訓(xùn):工作中的表現(xiàn),技能的應(yīng)用 教育:課堂表現(xiàn),課后考試
  5、方式不同。 培訓(xùn):講述、案例、討論、角色演練、游戲等 教育:講述
  成年人和兒童的學(xué)習(xí)方式不一樣,所以培訓(xùn)和教育區(qū)別很大。
  二、 成年人和兒童學(xué)習(xí)的區(qū)別:
  1、 學(xué)習(xí)的目的不一樣
  2、 引導(dǎo)成年人的學(xué)習(xí)目的,使它與培訓(xùn)目的一致,這樣才有效果
  3、 成年人根據(jù)以往的經(jīng)驗,對各種事情都有自己的判斷
  4、 成年人記憶力弱,分析力強
  三、 如何使員工在崗位上做出很好的業(yè)績:
  1、 員工的心態(tài)
  取得業(yè)績最重要的因素是員工的心態(tài),員工是否愿意去做這份工作?員工的態(tài)度是員工經(jīng)過長時間的工作積累后對工作的看法,培訓(xùn)是無法改變的。
  2、 員工自身的知識
  員工知識的培訓(xùn)主要以自學(xué)主為,靠員工自身的積累。
  3、 員工在工作中需要掌握的技巧
  技巧:一個人在工作中能夠做出來的一種習(xí)慣行為。
  培訓(xùn)的主要目的:提高員工的技巧,使其成為習(xí)慣行為。
  四、 培訓(xùn)成功的七個要素:
  1、 學(xué)員必須愿意去學(xué)習(xí)
  2、 學(xué)員覺得需要學(xué)習(xí)
  3、 培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)必須通過做來學(xué)習(xí),通過行動來學(xué)習(xí),通過動手來學(xué)習(xí)
  4、 培訓(xùn)必須與員工過去的經(jīng)驗相結(jié)合,這樣學(xué)習(xí)起來更快
  5、 培訓(xùn)必須采用多種不同的方式:演練、講解、游戲、看電視等
  6、 培訓(xùn)必須在一種非正式的環(huán)境中進行
  7、 培訓(xùn)的氛圍需要非常輕松
  五、達到培訓(xùn)效果最好的四種方法:
  1、要讓最高級經(jīng)理參與了解并重視,這樣會讓底下的員工更加重視
  2、必須要有中級經(jīng)理大力的支持和配合
  3、培訓(xùn)老師要會調(diào)動課堂氣氛,使其輕松愉快
  4、培訓(xùn)老師的個人魅力

第十講 企業(yè)培訓(xùn)的流程及培訓(xùn)的技巧
  一、企業(yè)培訓(xùn)不成功的原因,為什么沒有效果?
   1、培訓(xùn)需求不明確。培訓(xùn)老師不知道培訓(xùn)什么,學(xué)員不知道學(xué)習(xí)什么?最失敗的培訓(xùn)。
   2、培訓(xùn)沒有明確培訓(xùn)目標或目標太大。
   3、對參與培訓(xùn)的人員情況不了解,不知道他們希望參加什么樣的培訓(xùn)。
   4、培訓(xùn)的方法選擇不當。
   5、培訓(xùn)后沒有在工作中應(yīng)用,培訓(xùn)后沒有跟進,沒有跟進流程和輔導(dǎo)流程。
   6、培訓(xùn)沒有計劃性。
  二、企業(yè)的培訓(xùn)流程(5大類)
   1、培訓(xùn)的需求。分析:要培訓(xùn)什么?
   培訓(xùn)的需求:崗位要求員工做出來的表現(xiàn)和實際員工做出來的表現(xiàn)之間的差異,這就是培訓(xùn)需求。
   需求:員工對知訓(xùn)、技巧、態(tài)度三方面的需求。
   培訓(xùn)需求的發(fā)現(xiàn)方法:
  1) 問卷法:通過問卷調(diào)查的方法,統(tǒng)計員工對培訓(xùn)的需求
  2) 核心人物訪談法:通過對核心人物的當面訪談或電話訪談,獲取員工需求,并總結(jié)訪談內(nèi)容,劃分出哪些問題能用培訓(xùn)解決,哪些不能。
   訪談時應(yīng)了解的問題:
  ? 學(xué)員的背景:工作時間、工作經(jīng)驗、參加過什么培訓(xùn)
  ? 學(xué)員個人期望,希望通過培訓(xùn)來提高自己拿方面的技能
  ? 希望在什么時間,什么場地,什么氛圍下參加培訓(xùn)
  ? 學(xué)員現(xiàn)有的知識水平
  ? 對待培訓(xùn)的態(tài)度,是否自愿
  3) 會見法:通過與員工面談,大家一起討論培訓(xùn)需求
  4) 工作觀察法:通過對員工工作的觀察,確定員工需求
   2、設(shè)計培訓(xùn)課程(包括:培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法)
   1)如何設(shè)定培訓(xùn)目標
   ①表達要清楚,明確 ②用行為詞表達 ③與員工工作相結(jié)合
   2)如何設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容
   ①找出與培訓(xùn)課程相關(guān)的內(nèi)容
   ②對內(nèi)容進行分類和整理
   ③找出重點(必須知道的內(nèi)容,應(yīng)該知道的內(nèi)容,可以知道的內(nèi)容)
   3)不同的內(nèi)容用不同的方法進行培訓(xùn):比如:游戲、演練、講解等
   以游戲為例,做完游戲后,應(yīng)該讓學(xué)員思考:
   ①描述一下剛才發(fā)生了什么
   ②現(xiàn)在的感受是什么
   ③讓學(xué)員組織討論,分析行為,哪些是好,哪些是不好
   ④讓學(xué)員計劃下次活動該怎么做
   3、如何實施培訓(xùn)
   1)通知學(xué)員參加培訓(xùn):應(yīng)通知學(xué)員培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)中要做的活動及培訓(xùn)方法。
   讓每一個學(xué)員知道在自己培訓(xùn)中應(yīng)該做什么,好提前做好準備,很早的融入到培訓(xùn)當中。
   2)行政的支持,有足夠的培訓(xùn)場地,空間夠大。
   4、如何開始培訓(xùn)
   15分鐘成功法:培訓(xùn)老師應(yīng)比學(xué)員提前15分鐘進入培訓(xùn)場地,緩解自己的壓力,保持正常發(fā)揮。
   5分鐘開場白:培訓(xùn)老師應(yīng)花5分鐘的時間做好培訓(xùn)開場白。
   5、培訓(xùn)效果的評估
   1)培訓(xùn)課堂效果的評估
   2)學(xué)員是否記住了培訓(xùn)內(nèi)容,一周后發(fā)問卷調(diào)查
   3)工作行為是否改善
   4)培訓(xùn)為企業(yè)創(chuàng)造了哪些利潤
  三、培訓(xùn)的技巧,在培訓(xùn)中如何去講解:
   1、生動、活潑,培訓(xùn)老師應(yīng)全身心投入
   2、講解一定要有邏輯性
   3、培訓(xùn)一定要用實例說明
   4、培訓(xùn)時以學(xué)員為中心
   5、講解時多用肢體語言,多走動,多一些一對一的眼神交流
  6、如何提問,如何回答學(xué)員問題:
   提問:1)問題一定要非常簡單
   2)每一個步驟后都可以提問,學(xué)員回答正確后要有掌聲
   3)不要總讓一個人回答,不要在一個問題上消耗太多的時間
   4)問題要簡單,自己不必做解釋
   答問時,自己不答,讓學(xué)員答。因為隨著你培訓(xùn)的次數(shù)越來越多,總有一天會碰到你解決不了的問題,那樣會使自己下不了臺,所以要養(yǎng)成讓學(xué)員回答學(xué)員問題的習(xí)慣。
  1) 重述學(xué)員提出的問題
  2) 征求其它學(xué)員的意見
  3) 對其它學(xué)員的答案做總結(jié)
  4) 與提問的學(xué)員確認答案,并加以補充
   7、如何做培訓(xùn)后的輔導(dǎo):最合適的人選:學(xué)員的直接經(jīng)理

第十一講 員工績效管理
  一、績效管理給企業(yè)帶來什么好處?
  1、可以保證企業(yè)實現(xiàn)之前制定的目標。
  2、明確企業(yè)的戰(zhàn)略和使命。
  3、企業(yè)的利潤實現(xiàn)公平公正分享。
  4、能提供長期的人力資源保證。
  5、能建立一種適合企業(yè)的企業(yè)文化。
  二、績效管理給員工帶來什么好處?
  1、能給員工一個公正的說法,對員工工作進行客觀的衡量。
  2、明確個人對企業(yè)的貢獻。
  3、能給員工一種成就感。
  4、能幫助員工發(fā)展自身技能,發(fā)現(xiàn)員工不足之處,并給予提高。
  5、能幫助員工形成自身的職業(yè)發(fā)展。
  三、如何建立績效管理系統(tǒng)?
  1、要獲得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,必須讓所有員工認真參與。
  2、要選擇適當?shù)脑u估工具。
  3、要進行評估系統(tǒng)的說明和培訓(xùn),說明為什么要去做評估以及怎么去做評估。
  4、要保證系統(tǒng)的公平和有效。
   1)系統(tǒng)的評審要公平公正(一評兩審) 2)申訴系統(tǒng)要健全 要有明確的申訴渠道
  四、績效管理包括哪幾個方面?需要在哪幾個方面做工作?
  1、明確公司的戰(zhàn)略和制定實現(xiàn)公司戰(zhàn)略的目標計劃,并將其做為考核依據(jù)。
  2、要確定實現(xiàn)計劃行為和實現(xiàn)計劃的方針及措施(包括各部門的計劃及員工的職責)。
   要定期檢查目標,查看目標是否需要修改,是否能夠?qū)崿F(xiàn),并對計劃進行調(diào)整。
  3、績效輔導(dǎo)和改進,幫助員工改進績效當中做的不太好的地方,鞏固績效當中表現(xiàn)優(yōu)良的地方。
  4、績效的評估:對比之前設(shè)定的目標標準和實際的結(jié)果,評估他們之間有什么差異;員工薪酬的分配以績效評估的結(jié)果為依據(jù)。
  5、員工的培訓(xùn)和發(fā)展。根據(jù)評估結(jié)果,制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃。
  績效管理不僅是人力資源部門的事情,我們的直線經(jīng)理及總經(jīng)理都要參與其中。
  五、 人力資源部門在績效管理中的職責?
  1、負責建立公平合理的績效管理系統(tǒng)。
  2、為評估者和被評估者進行培訓(xùn)和指導(dǎo),讓他們熟知績效管理系統(tǒng)。
  3、監(jiān)督系統(tǒng)的實施,及時做出調(diào)整。
  4、參與規(guī)劃員工的個人發(fā)展。
  六、直線經(jīng)理在績效管理中的職責?
  1、設(shè)定本部門的績效目標,并將目標分解給每個員工。
  2、提供績效考核結(jié)果,并對做得不好的員工及時進行輔導(dǎo)。
  3、下屬員工的績效面談、考核、評估。
  4、參與規(guī)劃員工的人個發(fā)展。
  5、向人力資源部門反應(yīng)績效管理系統(tǒng)在本部門的運行情況,提出改善的意見。
  七、績效評估的工具(九種)
  1、排序法:將部門內(nèi)部員工的考核結(jié)果進行從高到底的排序,評出優(yōu)秀員工。
  2、平行比較法(配對法):將每個員工的考核結(jié)果與團隊中其他所有員工的結(jié)果進行對比,比別人好的積1分,比別人差的不積分,最后所有的結(jié)果比下來,積分最高的為績效最好的。該方法類似于甲A聯(lián)賽的積分方法。
  3、硬性分布法:硬性的規(guī)定該部門優(yōu)秀:20%,一般:70%,不合格:10%,不管部門整體績效考核如何優(yōu)秀,也一定要從部門內(nèi)部挑選10%最差的。
  4、尺度比較法:將員工的工作分成幾個檔次進行打分(1—5分或1—10分)。
  5、關(guān)鍵事件法:抓住員在工作當中最最主要的關(guān)鍵事情,通過關(guān)鍵事件的評估來評價員工工作的好壞,該方法具有片面性,所以一般都和其它工具配合使用。
  6、行為定位等級評估:通過一張行為等級定位評價表,將各種績效評估加以量化,然后把績效考核結(jié)果放到不同的等級里去。
  7、行為觀察量表:通過對員工平時的工作行為的觀察,通過觀察發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)缺點,給員工打分。該方法工作量非常之大,所以基本上不用,除非極個別特別重要的職位。
  8、評價中心:把評估人員和被評估人員集中到工作場所以外的地方,運用各種方法,比如:情景模擬、小組討論等,對被評估者進行各種不同的測驗,比如:人格、管理技能、工作業(yè)績等。很少有企業(yè)能建立評價中心,只有少部份企業(yè)用評價中心來招聘中高層經(jīng)理。所以該方法基本上不用。
  9、目標管理:經(jīng)常采用的評估工具,步驟如下:
   1)目標確定 2)制定行動計劃和執(zhí)行目標 3)檢查目標的執(zhí)行,并反饋相關(guān)的結(jié)果
   4)自我調(diào)節(jié)和檢討執(zhí)行中出現(xiàn)在錯誤 5)目標執(zhí)行評價
   9.1 制定目標的原則:SMART法則
   1)S:目標必須是具體的,明確的
   2)M:目標必須是可衡量的
   3)A:目標必須是可執(zhí)行的,并有行動計劃
   4)R:目標必須是符合現(xiàn)實在的
   5)T:目標必須是有時間限制的
   9.2在企業(yè)管理當中不同的人員應(yīng)有不同的目標,目標大致可分為幾大類?
   1)財務(wù)類指標:有具體的數(shù)據(jù),比如:回款率、銷售額、現(xiàn)金流等
   2)營運類指標:達標率、員工及客戶滿意率等
   3)質(zhì)量類指標:是否通過權(quán)威機構(gòu)的認證,比如:ISO9000、ISO14000等
   9.3在制定不同的目標時應(yīng)注意什么?
   1)要使用精確的描述性的語言(比如:三天以內(nèi)解決客戶問題、第一季度花20%的時間調(diào)試系統(tǒng)等)。
   2)使用積極的動詞(比如:增加、取得、獲得等)。
   3)保證目標制定過程中的說明非常明確(比如:每兩周更新公司人員統(tǒng)計分析表)。
   4)使用簡單的有意義的衡量標準(比如:一年內(nèi)減少本部門公關(guān)費200萬)。

第十二講 目標管理與績效管理
  一、跟蹤輔導(dǎo)員工績效管理有哪些步驟?
  1、客觀的描述員工的工作行為,陳述我們所發(fā)現(xiàn)的事實。
  2、表達事實對工作所造成的影響。
  3、征求員工的意見,給員工一個解釋的機會,弄清事情的真像。
  4、并告訴員工將來的工作怎樣去改進?
  二、糾正員工錯誤的行為,有哪些步驟?
  1、要非常明確的指出你所觀察到的員工的問題所在。
  2、指出所發(fā)生的問題對工作的影響。
  3、詢問員工為什么會出現(xiàn)這樣的問題。
  4、讓員工自己提出改善的建議。
  5、對員工所提出的建議進行補充和完善,并制定具體的行為計劃。
  注:我們在員工績效考核和日常事物管理當中,重要的事件我們應(yīng)該留有書面記錄,方便年終考核。
  三、績效評估
  1、績效評估中重要的環(huán)節(jié)是績效面談,在績效面談前,部門主管應(yīng)做的工作:
  1)回顧員工本年度的工作,對員工年初制定的工作目標和目標執(zhí)行后的情況及年底的結(jié)果進行總結(jié)。
  2)回顧員工本年度參加過哪些培訓(xùn),技能方面有什么改進。
  3)針對以上記錄初步給員工一個評價。
  4)注意員工可能在哪些方面和你的意見會有所分岐。
  5)考慮員工的職業(yè)機會,有哪些方面還需要改進。
  員工在績效面談前要對自己本年度的工作有個總結(jié),檢討自己哪些方面沒有達到年初的目標。
  2、在績效面談中,部門主管應(yīng)該關(guān)注的四個要素:
  1)衡量員工實際工作績效與目標標準之間的差距。
  2)承認員工對公司所做的貢獻,并給予適當?shù)谋頁P。
  3)解決員工在完成目標時出現(xiàn)的新的問題和一直未完成的問題。
  4)制定下一個階段的目標和標準。
  3、在績效面談中,部門主管應(yīng)注意:
  1)在面談中要用描述性的語言,而不是判斷性的語言。
  2)應(yīng)該對員工的工作給予支持和理解,完成該項工作應(yīng)該怎么做應(yīng)先征求員工的意見。
  3)在績效面談中應(yīng)反應(yīng)平等,而且不是做為主管的優(yōu)越性。
  4)要認真考慮員工提出來的意見,不能獨斷專行。
  5)不能對某個員工有主觀印像或客觀印像,評估面談一切以目標為主。
  6)心靜效果。不能受評估前一段時間員工工作態(tài)度的影響,應(yīng)以全年的工作態(tài)度為準。
  7)不能有怕得罪人的心理,應(yīng)明確區(qū)分哪個做得好,哪個做得不好,做到公平公正。
  8)不能把所有員工都評得很好或者都不好,沒有公正性。
  9)不能以自己的心理要求為準則,不把目標當回事。
  四、績效評估除了評估員工的業(yè)績以外,還要評估什么?
  1、評估員工的能力,找出能力中不足的地方,并加以培訓(xùn)。
  2、通過業(yè)績的評估,重新確定員工的薪酬。
  3、對員工的工作態(tài)度評估。
  五、工作不太容易量化的員工,怎么評估?比如:后勤人員、行政人員、管理人員
  1、員工滿意率、客戶滿意率、供應(yīng)商滿意率。
  2、時限。某項工作有沒有在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
  3、通過某一項標準的檢驗。比如:ISO9000。
  4、主管的認可和接受。
  5、顧客(內(nèi)部和外部)或下一道工序人員的反應(yīng)。
  6、符合公司制定的工作制度和標準。
  六、由誰來給員工做績效評估?一評兩審。
  1、直接主管(評)。
  2、人力資源部(審)。
  3、員工上上級主管(審)。
  七、績效評估除了給薪酬提供依據(jù),對工員和部門主管還能起到什么作用?
  員工:1、加深了解員工的工作職責,明確工作目標和主管的期望。
   2、滿足員工的成就心理。
   3、減少員工工作中的誤會,給員工一個解釋的機會。
   4、員工了解與自己有關(guān)的公司各項政策的要求。
   5、讓員工明確自己在職業(yè)發(fā)展道路上的長處和短處。
   6、讓員工對部門主管的工作提一些建議,讓員工對公司有認同感。
  主管:1、和員工建立績效伙伴的關(guān)系,管理是讓他們?nèi)ネ瓿晒ぷ鳌?br>   2、說明我們對員工的工作期望。
   3、了解員工對工作的真實看法,對主管的看法。
   4、向員工解釋公司的一些人事調(diào)整和工作計劃。
   5、和員工探討執(zhí)行工作的行為計劃和員工的培訓(xùn)計劃。
  注:績效評估沒有固定的周期,每個部門每個職位的評估周期和內(nèi)容都不一樣。

第十三講 崗位說明書
  一、什么叫崗位說明書?
  崗位說明書:用簡單的的話描述工作名稱、工作內(nèi)容、工作要求等,崗們說明書又叫:職位監(jiān)定、工作說明書、工作規(guī)范、職位描述等。
  崗位說明書描述的對像是工作,與從事工作的人沒有關(guān)系。
  二、崗位說明書的作用
  1、崗位說明書是人力資源管理的一項基本工作,新員工可以很快上手,上級領(lǐng)導(dǎo)可依此考核。
  2、績效管理中的目標也寫在崗位說明書中,讓工作人清楚的知道。
  3、招聘條件要滿足崗位說明書的要求。
  4、培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)課程的設(shè)計需參考崗位說明書。
  5、人力資源規(guī)劃也需要參考崗位說明書。
  注:崗位說明書由一線經(jīng)理或部門主管來編寫,人事部起輔導(dǎo)作用,主要負責培訓(xùn)一線經(jīng)理或部門主管,告訴他們怎么編寫崗位說明書,并給他們相應(yīng)的格式。
  崗位說明書的保存(三份):1、用人部門的主管一份 2、員工自己一份 3、人事部一份
  三、 崗位說明書的構(gòu)成:
  1、崗位名稱 2、部門名稱 3、直接主管 4、生效時間
  5、承擔該職位所具備的基本條件(學(xué)歷、工作技能、工作經(jīng)驗、資格證書等)
  6、下屬人數(shù)的要求:附該崗位簡單組織結(jié)構(gòu)圖,只需描述該職位的上下級
  7、溝通關(guān)系:遇要描述該職位需要和哪些部門哪些人打交道
  8、職位設(shè)置的目的:說明該職位存在的理由
  9、行政權(quán)限:財務(wù)權(quán)限、行政權(quán)力、招聘、升遷、報銷的簽字權(quán)
  10、重點:工作內(nèi)容和職責:不少于3項,不多于10項。概括的說明該職位需要做一些什么事情,該怎么去做這些事
  11、能力的要求:戰(zhàn)略、風(fēng)險預(yù)知能力,溝通、演講能力,策劃、組知能力等,該職位需要任職人必須具備哪些方面的能力
  12、個性:該職位需要什么個性的人來承擔;開放、內(nèi)向、嚴謹?
  13、產(chǎn)品知識、行業(yè)知識的要求
  14、部門主管、任職人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認可  
  四、編寫崗位說明書時要注意哪些要點:
  1、語言要具有概括性,要簡練。
  2、把具有相同特征的工作合并。
  3、盡量少用專業(yè)名詞,要用通俗的語言。
  4、編寫時考慮職位的現(xiàn)狀,針對現(xiàn)狀對崗位說明書做相應(yīng)的修改,使其更加合理。
  五、編寫崗位說明書的步驟:
  1、人事部應(yīng)先做好內(nèi)部的宣傳工作,培訓(xùn)好一線經(jīng)理或部門主管。
  2、人事部門負責設(shè)計符合企業(yè)現(xiàn)狀的崗位說明書的格式。
  3、一線經(jīng)理或部門主管對本部門的職位進行崗位分析(分析方法:問卷法、觀察法、訪談法等),并將工作分析得到的結(jié)果轉(zhuǎn)換成崗位說明書。
  4、人事部協(xié)助各部門主管進行審核,查看崗位說明書是否完善,審核準則:事事有人干,人人有事干。
  5、人事部負責裝訂成冊,頻布執(zhí)行。


第十四講 崗位分析與崗位評估
  一、為什么要進行崗位分析?
  崗位分析:系統(tǒng)的收集與工作有關(guān)的信息的一個過程。
  分析結(jié)果:產(chǎn)生崗位說明書和工作規(guī)范流程。
  另外,崗位分析結(jié)果還可以給以下工作提供參考:
  1、員工培訓(xùn) 2、員工招聘 3、員工職業(yè)規(guī)劃 4、員工職位轉(zhuǎn)換及晉升
  二、崗位分析包括哪些內(nèi)容?
  1、基本信息:崗位名稱及崗位生成的時間。
  2、設(shè)立崗位的目的和意義。
  3、工作職責和內(nèi)容,并寫出每項職責的衡量標準。從事了哪些與本職位無關(guān)的工作。
  4、職位的上級、平行及下屬人數(shù)。分析組織結(jié)構(gòu)圖。
  5、職位的權(quán)力與責任。
  6、工作關(guān)聯(lián):該職位與企業(yè)內(nèi)部及外部的關(guān)聯(lián)及溝通頻率。
  7、分析任職該職位的資格:學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、資格證書、專業(yè)技能等。
  8、工作條件:對體力的消耗程度、工作耐力、壓力、精神緊張程度做相關(guān)規(guī)定,對工作地點做相應(yīng)說明:高空、地下等,對工作環(huán)境說明,工作安全性說明。
  9、該職位要操作的設(shè)備和工具,有無操作證書及上崗證。
  10、考察職位的勞動強度及工作飽滿度。
  11、職業(yè)發(fā)展的路徑:可以晉升到哪個崗位?可以和哪些崗位互換?
  三、崗位分析的方法:
  1、問卷法:優(yōu):獲得崗位分析比較快,節(jié)省時間。缺:設(shè)計問卷需要比較高的水平,要花比較多的時間,另外容易做假,因為問卷保密性不高。
  2、訪談法:1)個別訪談 2)集體訪談 3)核心人物訪談(訪談上級主管)
  3)觀察法:通過對崗位要做的工作進行觀察,一般不用,因為所需的時間太長,只有招高層管理人員時采用。
  四、崗位評估的方法:
  1、排序法:將所有的職位綜合起來兩兩比較,按職位的重要性進行排序,目前大多數(shù)企業(yè)使用的方法。
  2、因素分析法(打分法):將所有的因素分別打分,比較科學(xué)的方法,但成本很高,分析系統(tǒng)最便宜的也要十幾萬一套,所以只有大企業(yè)才用。
  五、企業(yè)什么時候做崗位評估:
  1、當企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大改變時 2、需要建立完善的薪酬待遇時

第十五講 薪酬與福利  1
  一、薪酬與報酬的區(qū)別:
  報酬:直接性報酬:工資、獎金、提成、傭金、初助等。
   間接性報酬:股票、福利、保險、退休金等。
  直接性報酬和間接性報酬都稱為經(jīng)濟類報酬。
  薪酬就是經(jīng)濟類報酬。
  二、設(shè)計薪酬政策的原則:
  1、公平性原則:1)對內(nèi)要公平 2)對外要具有競爭性,與同行相比有公平性。
  2、遵守勞動法,技巧:當公司需要經(jīng)常加班時可適當調(diào)低基本工資核算加班費。
  3、效率優(yōu)先原則,小惠而高效。
  4、激勵限度原則,給員工的獎勵不能一次性給足,每次都要有一定的限度,要循序漸進。
  5、適應(yīng)需求的原則,找員工的需求點,雪中送碳。
  三、怎樣提高員工對薪酬的滿足程度?
  人對公平的感覺來自兩個因素:1)投入 2)回報
  人們會選擇參照系數(shù)對比,對比投入和回報是否成正比。
  當員工發(fā)現(xiàn)自己的投入和回報比較同行較低時,會出現(xiàn)以下幾種情況:
  1、減少工作的努力程度,減少績效,也就是減少投入。
  2、降低工作標準,拖延時間,消極怠工。
  3、逃拖這種局面,跳槽、缺勤。
  4、尋找能夠增加薪酬的途徑來減輕這種不公平的感覺,比如:外出兼職,利職位的便利從公司內(nèi)部得到其它好處等。
  5、試途說服自己,我的投入和回報是合適的,阿Q精神。
  6、讓參照物的回報降低,比如打小報告讓同事薪水降低,損人不利己。
  7、選擇新的參照物,尋找平衡。
  四、怎么樣提高薪酬滿意度?解決公平性的原則。
  3P原則:1P:按照一個人的職位來付薪酬。
   2P:按照一個人的資歷和技能來付薪酬。
   3P:按照一個人的業(yè)績來付薪酬。
   注:4P:按照市場勞動價格來付薪酬?!?
  五、如何確定薪酬策略,有哪幾種策略?
  1、薪酬領(lǐng)先策略:
   使用領(lǐng)先策略的公司:1)財大氣精型公司:有錢 2)暴利行業(yè)的公司 3)壟斷行業(yè)的公司
   4)人才競爭非常激烈的公司 5)領(lǐng)導(dǎo)人的意識和公司所使用的人才戰(zhàn)略
   注意:1)花的錢要值,人一定要找優(yōu)秀的人 2)后備資金要充足,不能因為沒有錢而減薪
   3)企業(yè)在薪酬分配方面要有完善的體系,績效管理要能跟得上
   薪酬領(lǐng)先策略使用三高原則:高收入、高壓力、高產(chǎn)出。
  2、薪酬居后策略:
   使用居后策略的公司:1)人才供過于求的地區(qū) 2)公司處于衰退階段
   3)企業(yè)具有某種特殊的條件,比如國家限制的行業(yè),人才必須去該企業(yè)上班
  3、薪酬居中的策略:大部份公司都采用居策略。
  六、企業(yè)所采用的薪酬策略與企業(yè)的發(fā)展階段有關(guān)系:
  1、初創(chuàng)階段:采用居后策略,這時激勵員工主要是展望未來。
  2、成長階段:采用領(lǐng)先和居中策略,使企業(yè)在發(fā)展過程中很好的成長。
  3、成熟階段:采用領(lǐng)先和居中策略,主要激勵研發(fā)、銷售團隊,穩(wěn)定發(fā)展。
  4、衰退階段:采用居后策略。

第十六講 薪酬與福利 2
  一、影響公司薪酬水平的因素有哪些?
  1、社會因素和公司因素:
   1)公司所處的市場的競爭程度,同行業(yè)的競爭程度
   2)行業(yè)與行業(yè)之間的差異性
   3)大的經(jīng)濟環(huán)境與物價水平
   4)勞動力的供求狀況
   5)企業(yè)的經(jīng)營狀況、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營業(yè)績
   6)公司的品牌和文化
   7)薪酬體系的有效性
  2、職位本身的因素:
   1)職位的等級
   2)職位的工作環(huán)境
   3)職位的社會聲望
   4)職位的發(fā)展空間
   5)職位有無其它特殊權(quán)力,有無灰色收入,能否找到成就感
   6)員工自己本身的因素:工作技能、工作經(jīng)驗、工作資歷等
  二、薪酬設(shè)計的步驟:
  1、了解企業(yè)的薪酬原則及戰(zhàn)略。
  2、做崗位分析,寫出崗位說明書。
  3、做崗位評估,得出職位等級。
  4、做薪酬調(diào)查,了解市場同行業(yè)的情況。
  5、策算人工成本,確定企業(yè)內(nèi)部的薪酬定位。要做薪酬預(yù)算,測算人力成本在企業(yè)總成本中所占的比例,有沒有到警介線,怎么控制比例過高。
  6、設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu),設(shè)計出不同職位的工資線。
  7、制定薪酬政策,頒布實施及修正。
  三、為什么要進行薪酬調(diào)查,如何進行?
  調(diào)查目的:1、明確同行業(yè)的薪酬水平,給本公司做為參考。
   2、有助于了解同行薪酬結(jié)構(gòu)有哪些項目,福利有哪些欄目,福利有多少。
   3、可以幫助我們了解在不同職位等級的人員在薪酬上的差異。
   4、能夠幫助公司控制人工成本。
   5、樹立員工與公司之間相互信任的關(guān)系。
   6、對招聘有很好的幫助做用,知道公司招聘的職位應(yīng)給多少薪水。
  調(diào)查方法:1、請專業(yè)的薪酬調(diào)查公司做調(diào)查。
   2、上專業(yè)的薪酬調(diào)查網(wǎng)站做調(diào)查。
   3、公司自己內(nèi)部做調(diào)查,通過來應(yīng)聘過來的員工,了解同行的薪資水平。
   4、通過招聘類信息做調(diào)查,比如:以應(yīng)聘者的角色做電話調(diào)查。
  四、薪酬調(diào)查的內(nèi)容:
  1、公司的屬性:什么類型的公司,公司現(xiàn)在的經(jīng)營狀態(tài)等。
  2、公司的人事狀況:員工的離職率,每項職位的人數(shù),薪酬結(jié)構(gòu),調(diào)薪措施,平均工作年限,固定薪酬最高、最低、中間值分別是多少?浮動工資如何發(fā)放?福利有哪些?
  五、薪酬調(diào)查主要調(diào)查哪些職位?
  1、工作內(nèi)容比較穩(wěn)定,從事的人特別多的職位。
  2、離職率高的職位,為什么這么多人離職?
  3、招聘非常難的職位,招不到人的職位。
  六、如何設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu):
  1、怎么設(shè)計基本工資:
   1)以職位為基礎(chǔ):以職位高低確定薪酬水平,對崗不對人。實用于工作容易衡量的職位。
   2)以技能為基礎(chǔ):實用于以技術(shù)為導(dǎo)向的崗位,激勵員工不斷提高自己的技能,但技能不是很好衡量,公司必須有完善的考核和監(jiān)別體系。
   3)以職位為主以技能為輔的結(jié)構(gòu)工資制度,目前用得最多的一種,員工可以通過升職或提高技能來提升自己的工資。
  2、怎么設(shè)計績效工資和浮動工資:
   1)浮動工資是激勵的主要條件,可以采用長期或短期的期權(quán)及分紅。
   2)績效工資與績效考核制度有關(guān),根據(jù)考核成績給予相應(yīng)的獎勵。
  七、怎么樣發(fā)揮薪酬的激勵作用:
  1、薪酬的構(gòu)成要有激勵性。
  2、給員工培訓(xùn)和升職的機會。
  3、績效工資和浮動工資的激勵。 
  八、薪酬支付的技巧:
  1、對不同的人用不同的支付方式,根據(jù)個人需求確定。
  2、計酬方式要有激勵性:計時?計件?或其它方式。
  3、重視團隊的獎勵。
  4、善于用股權(quán)獎勵。
  5、適行菜單式的福利,規(guī)定每個職位的額度,適應(yīng)員工個人需求。

第十七講 善用企業(yè)文化塑造團隊精神
  企業(yè)文化:簡而言之就是特定企業(yè)內(nèi)部人們做事情的方法和結(jié)果。
  人力資源部門是企業(yè)文化的建設(shè)、捍衛(wèi)者;輔導(dǎo)設(shè)計者;變革、開發(fā)者。
  一、人力資源部門分兩大層次的業(yè)務(wù)職能:基本層次、深層次。
  1、基本層次的職能:員工優(yōu)化。包括:員工招聘、員工培訓(xùn)、薪酬福利的管理、績效管理、員工的信息系統(tǒng)等。目的:讓企業(yè)擁有優(yōu)秀的員工。
  2、深層次的職能:組織優(yōu)化。包括:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團隊的咨詢和輔導(dǎo)。目的:從團隊入手,以團隊做為工作對像,通過對團隊的優(yōu)化組合提高企業(yè)的績效。
  二、企業(yè)文化的冰球模型案例,解析企業(yè)文化的構(gòu)成:
  1、冰球的外層:員工的行為表現(xiàn):如何接人待物;企業(yè)內(nèi)看得見的,有型的東西:辦公室、公司大堂的設(shè)計和公司內(nèi)部物品的擺放,公司CIS系統(tǒng)的設(shè)計。
  2、冰球的中層:1)員工的行為原則 2)員工的行為規(guī)范 3)員工做事情的觀念、公司對市場的觀念,公司開發(fā)新產(chǎn)品的觀念。
  3、冰球的內(nèi)層:企業(yè)的價值觀(核心價值觀及信念)。
  注1:以上三點中的任何一項都可以反應(yīng)出一個企業(yè)的企業(yè)文化,不管多大的企業(yè)都有企業(yè)文化,區(qū)別在于他們獨特性的強弱不一樣,內(nèi)含的精神力量強弱不一樣。
  注2:企業(yè)文化的精神潛力:企業(yè)的核心價值觀從根本上影響企業(yè)的行為規(guī)范,決定企業(yè)的經(jīng)營效益。
  三、企業(yè)文化做為無型資產(chǎn)的兩大特點:
  1、企業(yè)文化的隱含性:企業(yè)內(nèi)部大部份反應(yīng)企業(yè)文化的東西,都不能直接觀察,是看不見的,只能抽像的總結(jié),比如:員工的行為原則,員工做事情的觀念等。
  2、企業(yè)文化的一致性:企業(yè)文化在一個企業(yè)無處不在,但它們都具有一致性與和諧性,不會互相沖突。
  四、人力資源部門怎么開發(fā)企業(yè)文化:
  1、把握好企業(yè)的核心價值觀,對企業(yè)文化起到優(yōu)化作用和積極促進作用。
  2、利用從企業(yè)內(nèi)部提取的核心價值觀來指導(dǎo)企業(yè)的日常事物,優(yōu)化結(jié)果。
  3、借監(jiān)外部好的價值觀念來優(yōu)化自身的價值理念,從企業(yè)經(jīng)營的源頭來促進企業(yè)效益的提升,應(yīng)用扁平化管理模式。
  注:扁平化管理理念:
  扁平化管理是企業(yè)為解決層級結(jié)構(gòu)的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨的難題而實施的一種管理模式。當企業(yè)規(guī)模擴大時,原來的有效辦法是增加管理層次,而現(xiàn)在的有效辦法是增加管理幅度。當管理層次減少而管理幅度增加時,金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀的組織形式。
  扁平化得以在世界范圍內(nèi)大行其道的原因,一是分權(quán)管理成為一種普遍趨勢,金字塔狀的組織結(jié)構(gòu)是與集權(quán)管理體制相適應(yīng)的,而在分權(quán)的管理體制之下,各層級之間的聯(lián)系相對減少,各基層組織之間相對獨立,扁平化的組織形式能夠有效運作;二是企業(yè)快速適應(yīng)市場變化的需要。傳統(tǒng)的組織形式難以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境,為了不被淘汰,就必須實行扁平化;三是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,特別是計算機管理信息系統(tǒng)的出,使傳統(tǒng)的管理幅度理論不再有效。
  五、怎么發(fā)掘、把握企業(yè)的核心價值觀:
  1、員工日?;顒又械男袨闃藴屎头绞蕉挤磻?yīng)他們的價值取向。
  2、人力資源主管要分析不同的員工,然后提取所有員工共同的行為標準和價值觀,這個就是企業(yè)文化的核心價值觀。
  3、企業(yè)的核心價值觀是企業(yè)發(fā)展創(chuàng)業(yè)的根本,是企業(yè)發(fā)展的生命線。
  六、怎么樣導(dǎo)入新的理念和價值觀:
  1、把握平衡:平衡新的理念和現(xiàn)行的理念的相融性和穩(wěn)定性。
  2、同時和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人溝通,得到領(lǐng)導(dǎo)的確認并形成默契。
  3、企業(yè)的核心價值觀體現(xiàn)在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者身上,他們的觀念是基礎(chǔ),他們是價值觀的化身,要導(dǎo)入新的價值觀,必須從他們開始。

第十八講 發(fā)掘領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)提升團隊績效
  一、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的力量:
  領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)是一種發(fā)自內(nèi)心的沖動,是一種強烈的愿望,一種打破現(xiàn)狀,跳出安逸,進而可以激發(fā)自己和周圍的人們?nèi)ヅΦ男袆?、獲得成功的行為。
  1、領(lǐng)導(dǎo)能力是從引導(dǎo)自我獨立思考開始。
  2、繪制美好藍圖進行自我激勵,并實現(xiàn)藍圖。這個過程就是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的實現(xiàn)過程。
  3、力爭上游的能力和藝術(shù)。
  二、個人領(lǐng)導(dǎo)能力和管理的區(qū)別:
  1、管理是組織給任命者的一個角色,一種職責,利用權(quán)力和權(quán)威做事情,以命令的形式。
  2、個人領(lǐng)導(dǎo)行為是激發(fā)員工的過程,是靠個人的能力,個人的影響力。
  3、利用變革、改善去完成工作,而不是命令。
  4、共同點:都是為了在達到一種效果,一種目的,都需要計劃工作,組織人員。
  三、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的三個部份:
  1、高瞻遠矚繪就美好藍圖,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)從展望未來開始:
   1)讓藍圖形像生動,離我們的實際生活近一些。
   2)目標的傳達中要引導(dǎo)大家注重容易成功的目標,給大家信心。
   3)言傳身教,讓自己的言行表明立場的堅定和實現(xiàn)藍圖的信念。
  2、放權(quán)附能,予團隊以前進的能力:
   1)設(shè)置高的目標,明確自己和團隊成員的角色和職責。
   2)維持一致的工作重點,讓團隊為共同的目標而奮斗。
   3)要時刻保持壓力和緊迫感,并隨時傳給團隊中的其它人。
   4)建立團隊內(nèi)部相互信任和相互真誠溝通的氛圍,建立良好的人際關(guān)系。
   5)所有團隊成員必須清楚業(yè)務(wù)的需求。
   6)責任落實到人,讓每個成員清楚自己的責任;制定保障成功的計劃。
  3、傳授技能,支持資源,造就高能力的團隊:
   1)市場對我們的能力要求越來越高,競爭越來越激烈,首先介定員工需要提升哪方面的能力。
   2)建立培訓(xùn)系統(tǒng),培訓(xùn)員工技能。
   3)解決只有領(lǐng)導(dǎo)才能解決的問題。
   4)具備做好領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)技能。
   5)授權(quán)和引導(dǎo)員工之間互相提升技能,尊重員工之間的差異化。
   6)對取得的結(jié)查給予肯定和適當?shù)莫剟睢?br>  四、成功人士的七個習(xí)慣:
  1、積極做事,并具有超前意識。能預(yù)知未來的趨勢,有前瞻性。
  2、一開始就想方設(shè)法看到事情的結(jié)查。這是一個不斷提高的過程。
  3、要事首辦:重要的事情首先做。理清思路,明確最有價值的事情,有意識的提醒和約束自己首先做。
  4、要雙贏。要有雙贏的思維方式。
  5、讓別人理解自己之前,要先去理解別人,要學(xué)會傾聽。
  6、和團隊一起合作時,應(yīng)該總是想到兩個人合作的力量總是大于兩個單個的人。
  7、要做好工作,我們要掌握必要的工具。
  五、開放式提問(5W1H),啟發(fā)團隊成員,提升個人領(lǐng)導(dǎo)能力:
  5W1H分析法:
  5W1H分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,也可以說是一種創(chuàng)造技法。是對選定的項目、工序或操作,都要從原因(何因)、對象(何事)、地點(何地)、時間(何時)、人員(何人)、方法(何法)等六個方面提出問題進行思考。這種看似很可笑、很天真的問話和思考辦法,可使思考的內(nèi)容深化、科學(xué)化。具體見下:
    對象
    公司生產(chǎn)什么產(chǎn)品?車間生產(chǎn)什么零配件?為什么要生產(chǎn)這個產(chǎn)品?能不能生產(chǎn)別的?我到底應(yīng)該生產(chǎn)什么?例如如如果現(xiàn)在這個產(chǎn)品不掙錢,換個利潤高的
        場所
    生產(chǎn)是在哪里干的?為什么偏偏要在這個地方干?換個地方行不行?到底應(yīng)該在什么地方干?這是選擇工作場所應(yīng)該考慮的。
    時間和程序
    例如現(xiàn)在這個工序或者零部件是在什么時候干的?為什么要在這個時候干?能不能在其他時候干?把后工序提到前面行不行?到底應(yīng)該在什么時間干?
    人員
    現(xiàn)在這個事情是誰在干?為什么要讓他干?如果他既不負責任,脾氣又很大,是不是可以換個人?有時候換一個人,整個生產(chǎn)就有起色了。
    手段
    手段也就是工藝方法,例如,現(xiàn)在我們是怎樣干的?為什么用這種方法來干?有沒有別的方法可以干?到底應(yīng)該怎么干?有時候方法一改,全局就會改變。
  
  總結(jié):個人領(lǐng)導(dǎo)能力不僅是一種簡單的技能,它更多的是一種思想意識,一種做事情的思路,是一種行為方式,是一種成功之道!

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