3.1 文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格
通常大家制作表格時,都是采用表格和邊框工具來繪制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格,請問如已輸入了文字,則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢?
答:有,可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣:
(1)按照自己的計劃先將表格中的各項內(nèi)容輸入Word文件中,在這需注意的是,一定要利用一種特別的分隔符隔開準備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容,該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。
(2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容,在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號(一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符一致),同時按所要的表格形式對其他選項做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,如圖1-21所示,單擊“確定”按鈕便可完成該表格。
3.2 表格行列寬度調(diào)整技巧
表格在制作完成后常需進行一些調(diào)整,而在調(diào)整中有沒有技巧呢?
答:技巧當(dāng)然有,下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進行調(diào)整的技巧。
首先選中要調(diào)整的行或列,并在選擇區(qū)域上單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項,然后再根據(jù)實際情況選擇“行”或“列”選項卡(若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項卡,要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項卡),再選擇“指定高度”復(fù)選框,然后在其后輸入具體數(shù)值,完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達到如此精確度,也可利用鼠標拖動表格線的方式進行調(diào)整,在調(diào)整的過程中,如不想影響其他列寬度的變化,可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵;而若不想影響整個表格的寬度,可在拖動時按住“Ctrl”鍵。
3.3 如何讓文字自動適合單元格
當(dāng)在Word表格中輸入文字時,很多用戶都遇到過表格單元格被“擠開”的現(xiàn)象,請問有沒有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動調(diào)整自身的大小呢?
答:可以,只需進行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是:
(1)選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格。
(2)在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令。
(3)再在“表格”選項卡下單擊“選項”按鈕打開“表格選項”對話框,取消選擇“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。
(4)單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框,然后選擇“單元格”選項卡,再單擊“選項”按鈕,在新打開的對話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。
3.4 快速縮放表格
在Word中制作好表格后,若發(fā)現(xiàn)需對整個表格進行縮放,請問有沒有辦法一次對整個表格完成縮放?
答:在Word 2000及Word XP中,我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處,稍等片刻便可在表格右下角看到一個尺寸控點(一個小“口”字形),如圖1-24所示,將鼠標指針移至該表格尺寸控點上(此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭),按下鼠標左箭再往需要的方向拖動表格,便可實現(xiàn)表格的整體縮體。
3.5 表格重復(fù)標題一次設(shè)定
在制作一些長于一頁的表格時,對于標題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的方法加上,那么有其他更好的方法嗎?
答:在Word中要實現(xiàn)這個功能,其實相當(dāng)簡單。首先選中要重復(fù)的表格標題,然后單擊“表格→標題行重復(fù)”命令,此時每一頁表格是不是都有標題了?但需要注意的是這個方法只適用于自動分頁,對于強行分頁的情況不適用。
3.6 巧制斜線表格
我們經(jīng)常需要繪制一些帶有斜線的表格,這在Word中怎樣進行繪制呢?
答:把整個表格繪制好,然后選中需要繪制斜線的單元格,再單擊“表格→繪制斜線表頭”命令,在打開的“插入斜線表頭”對話框中可以選擇不同的表頭樣式,再在預(yù)覽窗右側(cè)相應(yīng)欄中輸入文字,如圖1-25所示,完成后單擊“確定”按鈕即可。同時采用這種方法制作好的斜線表格,如果我們需要更進一步進行調(diào)整,則可在該單元格上單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“組合→取消組合”選項,然后再對斜線及該單元格進行調(diào)整。
3.7 表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊
單位的財會人員常要對一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點進行對齊,請問要實現(xiàn)它該如何操作?
答:可利用Word的制表位功能達到目的,具體操作步驟為:首先按正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字,然后以列為單位將需要實現(xiàn)按小數(shù)點對齊的單元格定義為塊;再執(zhí)行“視圖”菜單的“標尺”命令,顯示Word的標尺欄(如果用戶的標尺欄處于顯示狀態(tài),則可跳過此步驟);然后在該列上端標尺欄上用鼠標左鍵雙擊,打開“制表位”對話框,在“制表位”對話框的“對齊方式”列表框中選擇“小數(shù)點對齊”選項,單擊“確定”按鈕后關(guān)閉對話窗,標尺欄上便會出現(xiàn)一個“小數(shù)點制表符”,此時拖動標尺欄上的“小數(shù)點制表符”,使小數(shù)點處于表格的適當(dāng)位置,這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點對齊。
3.8 表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊
單位的財會人員常要對一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點進行對齊,請問要實現(xiàn)它該如何操作?
答:可利用Word的制表位功能達到目的,具體操作步驟為:首先按正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字,然后以列為單位將需要實現(xiàn)按小數(shù)點對齊的單元格定義為塊;再執(zhí)行“視圖”菜單的“標尺”命令,顯示Word的標尺欄(如果用戶的標尺欄處于顯示狀態(tài),則可跳過此步驟);然后在該列上端標尺欄上用鼠標左鍵雙擊,打開“制表位”對話框,在“制表位”對話框的“對齊方式”列表框中選擇“小數(shù)點對齊”選項,單擊“確定”按鈕后關(guān)閉對話窗,標尺欄上便會出現(xiàn)一個“小數(shù)點制表符”,此時拖動標尺欄上的“小數(shù)點制表符”,使小數(shù)點處于表格的適當(dāng)位置,這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點對齊。
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