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EXCEL 和WORD 表格的常用技巧,

 夢¥ 2010-11-19

ExcelWord表格的常用技巧 繪制斜線表頭

方法一:可以利用Excel中的繪圖工具。Excel中的繪圖工具欄在默認情況下沒有打開,在工具欄空白處點擊右鍵,打開繪圖工具欄。然后調(diào)整好單元格的大小,畫好所需斜線,在空白處畫文本框,輸入表頭文字,然后雙擊設(shè)置文本框格式,選擇顏色與線條標簽,填充顏色選擇無填充色,線條顏色選擇無線條色。
按住“Ctrl”鍵的同時拖動剛才建立的文本框,復(fù)制帶有格式的文本框,更改里面的文字,然后利用“Shift+點擊選中表頭的對象,單擊右鍵,選擇組合即可。

excel中是無法使用斜錢的~尤其是你想劃的兩條斜線~
不過你可以用偏法實現(xiàn):
在需要的位置用繪圖工具欄中的直線劃出來。
然后用藝術(shù)字把所需要的字打出來。
移動到合適的位置就可以了。

如何在Excel表格中斜線表頭 相信很多用Excel制表的朋友都到過這樣的情況:那就是制表時繪制斜線表頭,這也許是...選擇斜線樣式,確定;然后輸入內(nèi)容,科目/姓名”,默認是居中的,按空格鍵,到科目與右邊界對齊即可。注意:這里的自動換行非常重要,關(guān)系到表格的美觀。如本圖,應(yīng)該先輸入科目,再輸入姓名,中間用空格分開。然后調(diào)整到合適的位置,中間預(yù)留下斜線的位置。第二步:仍然是選定這個單元格,單元格格式”--邊框,找到對應(yīng)的斜線格式...excel一個框圖里畫斜線,然后分別輸入漢字(好不容易找到的)


1
先把單元格寬度和高度變大(拖動行號和列標交界)
在選取單元格,格式菜單——單元格格式——邊框——選取斜線
輸入第一行文字,ALT+回車換行,輸入第二行文字
將光標定位在第一行文字前,按空格來將第一行文字向后移動。
回車確認就可以了。
2
、用4個單元格做
選中4個單元格A1:B2,隱藏表格線,加外框
分別選中A1B2做斜線,在B1A2中輸入內(nèi)容。完成!
2種方法比較工整,但每行的AnBn就得合并,以及需要做數(shù)據(jù)處理時可能無法進行。
3
選菜單格式,打開單元格...”對話框,選擇邊框頁,從中選取你需要的斜線。
在該單元格中輸入文字(此時斜線隱去,沒關(guān)系),中間用空格調(diào)整分開的距離,分別選定前段和后段的文字,將其設(shè)定為上標和下標(格式”→“單元格”→“字體”→“上標下標
4
首先在Excel中選擇一個單元格,然后打開Excel繪圖工具欄, 制作字符文本框 注意:為了能在斜線區(qū)域中方便地調(diào)整字符位置,使字符在斜線區(qū)域中合理地布局,需要將每一文本框中設(shè)定只有一個字符。其原因也很簡單,這樣能盡可能減小表頭空間大小,從而將表頭做得更加緊湊。使用方框按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消,可選中文字框,調(diào)出快捷菜單,選擇對象格式”→“圖案,選擇無邊框即可。

 

表格——繪制斜線表頭,里面有樣式1、23”等等,就是多條斜線。

表格--斜線表頭,只能畫表頭(即第一行),其它行不行??梢杂美L圖工具欄里的直線來繪制斜線(用Alt鍵和鼠標精確調(diào)整),如果要在用直線分割的表格里輸入字,可以在各個部分插入文本框,并設(shè)文本框的邊框顏色為無線條顏色

3.1  文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格

通常大家制作表格時,都是采用表格和邊框工具來繪制表格,或者利用表格插入表格命令來定制表格,請問如已輸入了文字,則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢?

答:有,可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣:

1)按照自己的計劃先將表格中的各項內(nèi)容輸入Word文件中,在這需注意的是,一定要利用一種特別的分隔符隔開準備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容,該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。

2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容,在菜單欄單擊表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格命令,在彈出的對話框中的文字分隔符位置選項中選逗號(一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符一致),同時按所要的表格形式對其他選項做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,如圖1-21所示,單擊確定按鈕便可完成該表格。

 

3.2  表格行列寬度調(diào)整技巧

表格在制作完成后常需進行一些調(diào)整,而在調(diào)整中有沒有技巧呢?

答:技巧當(dāng)然有,下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進行調(diào)整的技巧。

首先選中要調(diào)整的行或列,并在選擇區(qū)域上單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇表格屬性選項,然后再根據(jù)實際情況選擇選項卡(若要調(diào)整行高度則選擇選項卡,要調(diào)整列寬度則選擇選項卡),再選擇指定高度復(fù)選框,然后在其后輸入具體數(shù)值,完成后單擊確定按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達到如此精確度,也可利用鼠標拖動表格線的方式進行調(diào)整,在調(diào)整的過程中,如不想影響其他列寬度的變化,可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵;而若不想影響整個表格的寬度,可在拖動時按住“Ctrl”鍵。

 

3.3  如何讓文字自動適合單元格

當(dāng)在Word表格中輸入文字時,很多用戶都遇到過表格單元格被擠開的現(xiàn)象,請問有沒有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動調(diào)整自身的大小呢?

答:可以,只需進行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是:

1)選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格。

2)在Word菜單欄單擊表格表格屬性命令。

3)再在表格選項卡下單擊選項按鈕打開表格選項對話框,取消選擇自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容復(fù)選框。

4)單擊確定按鈕返回表格屬性對話框,然后選擇單元格選項卡,再單擊選項按鈕,在新打開的對話框中選擇適應(yīng)文字復(fù)選框即可。

 

3.4  快速縮放表格

Word中制作好表格后,若發(fā)現(xiàn)需對整個表格進行縮放,請問有沒有辦法一次對整個表格完成縮放?

答:在Word 2000Word XP中,我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處,稍等片刻便可在表格右下角看到一個尺寸控點(一個小字形),如圖1-24所示,將鼠標指針移至該表格尺寸控點上(此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭),按下鼠標左箭再往需要的方向拖動表格,便可實現(xiàn)表格的整體縮體。

 

3.5  表格重復(fù)標題一次設(shè)定

在制作一些長于一頁的表格時,對于標題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的方法加上,那么有其他更好的方法嗎?

答:在Word中要實現(xiàn)這個功能,其實相當(dāng)簡單。首先選中要重復(fù)的表格標題,然后單擊表格標題行重復(fù)命令,此時每一頁表格是不是都有標題了?但需要注意的是這個方法只適用于自動分頁,對于強行分頁的情況不適用。

 

3.6  巧制斜線表格

我們經(jīng)常需要繪制一些帶有斜線的表格,這在Word中怎樣進行繪制呢?

答:把整個表格繪制好,然后選中需要繪制斜線的單元格,再單擊表格繪制斜線表頭命令,在打開的插入斜線表頭對話框中可以選擇不同的表頭樣式,再在預(yù)覽窗右側(cè)相應(yīng)欄中輸入文字,如圖1-25所示,完成后單擊確定按鈕即可。同時采用這種方法制作好的斜線表格,如果我們需要更進一步進行調(diào)整,則可在該單元格上單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇組合取消組合選項,然后再對斜線及該單元格進行調(diào)整。

 

3.7  表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊

單位的財會人員常要對一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點進行對齊,請問要實現(xiàn)它該如何操作?

答:可利用Word的制表位功能達到目的,具體操作步驟為:首先按正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字,然后以列為單位將需要實現(xiàn)按小數(shù)點對齊的單元格定義為塊;再執(zhí)行視圖菜單的標尺命令,顯示Word的標尺欄(如果用戶的標尺欄處于顯示狀態(tài),則可跳過此步驟);然后在該列上端標尺欄上用鼠標左鍵雙擊,打開制表位對話框,在制表位對話框的對齊方式列表框中選擇小數(shù)點對齊選項,單擊確定按鈕后關(guān)閉對話窗,標尺欄上便會出現(xiàn)一個小數(shù)點制表符,此時拖動標尺欄上的小數(shù)點制表符,使小數(shù)點處于表格的適當(dāng)位置,這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點對齊。

 

3.8  表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊

單位的財會人員常要對一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點進行對齊,請問要實現(xiàn)它該如何操作?

答:可利用Word的制表位功能達到目的,具體操作步驟為:首先按正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字,然后以列為單位將需要實現(xiàn)按小數(shù)點對齊的單元格定義為塊;再執(zhí)行視圖菜單的標尺命令,顯示Word的標尺欄(如果用戶的標尺欄處于顯示狀態(tài),則可跳過此步驟);然后在該列上端標尺欄上用鼠標左鍵雙擊,打開制表位對話框,在制表位對話框的對齊方式列表框中選擇小數(shù)點對齊選項,單擊確定按鈕后關(guān)閉對話窗,標尺欄上便會出現(xiàn)一個小數(shù)點制表符,此時拖動標尺欄上的小數(shù)點制表符,使小數(shù)點處于表格的適當(dāng)位置,這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點對齊。

 

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