|
幻燈片(PowerPoint2003)的制作教程 目 錄 一、對象的添加 1、新建幻燈片 2、插入文本框 3、直接輸入文本 4、插入圖片 5、插入聲音 6、插入視頻 7、插入Falsh動畫 8、插入藝術(shù)字 9、繪制圖形 10、公式編輯 11、插入其他演示文稿 12、插入批注 13、插入圖表 14、插入Excel表格 二、版面的設(shè)置 15、設(shè)置彩色公式 16、設(shè)置幻燈片版式 17、使用設(shè)計方案 18、設(shè)置背景顏色 19、設(shè)置頁眉頁腳 20、修改幻燈片母板 21、隱藏幻燈片 三、動畫設(shè)置 22、設(shè)置進入動畫 23、設(shè)置動畫播放方式 24、設(shè)置退出動畫 25、自定義動畫路徑 26、調(diào)整動畫順序 27、設(shè)置背景音樂 28、設(shè)置動作按鈕 29、設(shè)置強調(diào)動畫 30、設(shè)置字幕式動畫 31、設(shè)置超級鏈接 四、播放文稿 32、設(shè)置幻燈片切換效果 33、設(shè)置幻燈片放映方式 34、自定義播放方式 35、自動播放演示文稿(.pps) 36、記錄下放映的感受 37、在播放時畫出重點 五、綜合應(yīng)用技巧 38、為幻燈片配音 39、打印幻燈片 40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔 41、加密演示文稿 42、把文稿保存為圖片格式 43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿 44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔 45、提取文稿中的圖片 46、宏的應(yīng)用 47、制作電子相冊 48、嵌入字體格式 49、打包演示文稿
一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。 1、新建幻燈片 默認情況下，啟動PowerPoint2003時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片： 方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。 方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。 方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。 2、插入文本框 通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。 ?、賵?zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。 ?、趯⑾鄳?yīng)的字符輸入到文本框中。 ③設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。 ?、苷{(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。 3、直接輸入文本 如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。 在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。 注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了 4、插入圖片 為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。 ?、賵?zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。 ②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。 ?、塾猛侠姆椒ㄕ{(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。 5、插入聲音 為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。 ?、賵?zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。 ?、诙ㄎ坏叫枰迦肼曇粑募诘奈募A，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。 注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。 ?、墼陔S后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。 注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。 6、插入視頻 我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。 ?、賵?zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。 ?、诙ㄎ坏叫枰迦胍曨l文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。 ③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。 ④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 7、插入Falsh動畫 要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。 ?、賵?zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。 ?、趩螕艄ぞ邫谏系?#8220;其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。 ?、圻x中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。 注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。 ?、苷{(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。 8、插入藝術(shù)字 Office多個組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。 ?、賵?zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。 ?、谶x中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。 ?、圯斎胨囆g(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。 ?、苷{(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。 9、繪制圖形 根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。 ?、賵?zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。 ②點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。 注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。 10、公式編輯 在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。 ①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。 ?、谠?#8220;對象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項，確定進入“公式編輯器”狀態(tài)下。 注意：默認情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。 ?、劾霉ぞ邫谏系南鄳?yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。 ?、芫庉嬐瓿珊?，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。 ?、菡{(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。 11、插入其他演示文稿 如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。 ①將光標定在需要插入的幻燈片前面。 ?、趫?zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。 ?、蹎螕羝渲械?#8220;瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。 ?、苓x中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。 注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標簽”進行快速調(diào)用。 12、插入批注 審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。 ?、龠x中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。 ?、谳斎肱?nèi)容。 ?、郛?dāng)使用者將鼠標指向批注標識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。 注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。 ?、苡覔襞俗R，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應(yīng)的編輯處理。 13、插入圖表 利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。 ①執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。 ?、谠跀?shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 ?、壅{(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。 14、插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。 ?、賵?zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。 ?、谶x中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 ③調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。 二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。 15、設(shè)置彩色公式 默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？ ?、賵?zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。 ?、谶x中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。 ?、蹫楣皆O(shè)置一種顏色，確定返回即可。 注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。 16、設(shè)置幻燈片版式 在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。 ①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。 ②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。 ?、圻x擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。 17、使用設(shè)計方案 通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。 ?、賵?zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。 ?、趩螕羧蝿?wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計”選項，展開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。 ?、圻x擇一種設(shè)計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 18、設(shè)置背景顏色 如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。 ?、賵?zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。 ?、趩螕羧蝿?wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計——配色方案”選項，展開“幻燈片設(shè)計——配色方案”任務(wù)窗格。 ③選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 ?、苋绻枰薷钠浔尘邦伾梢赃@樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。 19、設(shè)置頁眉頁腳 在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。 ?、賵?zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。 ?、谶x中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時間格式。 ?、墼賳螕?#8220;全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。 注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。 20、修改幻燈片母板 如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。 ①執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 ?、诜抡涨懊娌迦雸D片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 ③以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片 21、隱藏幻燈片 對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。 ①在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。 ?、谟覔羰髽耍陔S后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。 注意：①進行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上述操作即可。 三、動畫設(shè)置：為對象設(shè)置動畫，這是演示文稿的精華。 22、設(shè)置進入動畫 動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設(shè)置過程。 ①選中需要設(shè)置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。 ②單擊任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。 ③選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。 注意：如果需要設(shè)置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。 23、設(shè)置動畫播放方式 如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。 展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。 注意：在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項。 24、設(shè)置退出動畫 既然有進入動畫，對應(yīng)就有退出動畫——即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。 ①選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。 ②單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為對象設(shè)置“消失”的退出動畫。 ③雙擊設(shè)置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。 25、自定義動畫路徑 如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。 ①用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質(zhì)點”。 ②分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點”，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。 ③自“質(zhì)點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。 ④然后在“計時”標簽中，將“重復(fù)”項設(shè)置為“直到幻燈片末尾” 26、調(diào)整動畫順序 在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。 選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。 注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。 27、設(shè)置背景音樂 為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。 ①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。 ②展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。 ③選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。 ④在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。 注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。 28、設(shè)置動作按鈕 在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。 ①執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。 ②在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。 ③選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。 ④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。 ⑤設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。 29、設(shè)置強調(diào)動畫 所謂“強調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進入”動畫相似。 ①選中需要設(shè)置強調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務(wù)窗格。 ②單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調(diào)”動畫（如“陀螺旋”）即可。 注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強調(diào)動畫。 30、設(shè)置字幕式動畫 我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。 ①將字符輸入到一個文本框中。 ②選中文本框，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。 注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設(shè)置。 31、設(shè)置超級鏈接 我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。 下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程： ①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。 ?、谶x中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。 ③在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。 注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。 四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。 32、設(shè)置幻燈片切換效果 為了增強幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。 ①選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。 ②執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。 ③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設(shè)置。 注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。 33、設(shè)置幻燈片放映方式 PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進行控制。 ①執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。 ②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。 ③再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。 34、自定義播放方式 一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。 ①執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。 ②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。 ③輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。 ④以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。 35、自動播放演示文稿(.pps) 如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？ ①啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。 ②執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。 ③將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。 ④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態(tài)。 36、記錄下放映的感受 在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。 在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關(guān)閉”對話框，返回繼續(xù)播放。 注意：記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。 37、在播放時畫出重點 在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內(nèi)容，如何實現(xiàn)呢？ 在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。 注意：①右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。 五、綜合應(yīng)用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。 38、為幻燈片配音 如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行： 打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。 播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。 注意： ①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。 ②打開“設(shè)置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。 ③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機”功能強多了。 39、打印幻燈片 我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？ 執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。 注意： ①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。 ②如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設(shè)置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。 40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔 如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。 打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。 注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。 41、加密演示文稿 如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。 執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標簽下，設(shè)置一個“打開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。 注意： 如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。 42、把文稿保存為圖片格式 如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。 執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。 注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。 43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿 如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。 執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。 注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。 44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔 如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。 打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。 注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。 45、提取文稿中的圖片 如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。 ①啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。 ②執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。 ③將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。 ④我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“tp.files”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。 46、宏的應(yīng)用 在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動完成一系列操作。 ①執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入一個名稱，按下“確定”按鈕進行錄制。 ②根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。 ③執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，雙擊其中的宏，即可運行該宏。 47、制作電子相冊 隨著數(shù)碼相機的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。 ①執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。 ②單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。 ③定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。 ④根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。 ⑤再對相冊修飾一個即可。 48、嵌入字體格式 當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。 ①執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。 ②切換到“保存”標簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。 ③再保存一下演示文稿即可。 49、打包演示文稿 ①.在“文件”菜單上，單擊“打包成CD”。 ②若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，請單擊“添加文件”，選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。 |
|
|
