1、雙擊的妙用
    A、對某一選定的單元格，依次雙擊該單元格的四個邊（上下左右），可以迅速轉(zhuǎn)到有連續(xù)數(shù)據(jù)的頂部、底部、最左和最右。等同功能健為：Ctrl+↑↓←→。
    B、輸出的數(shù)據(jù)一般情況都會有單元格寬度不夠的情況。要快速使所有的列數(shù)據(jù)都能完整地顯示，可以做以下操作：選定需要調(diào)整的列，比如選定A列到G列，在已選定區(qū)域的任意一列的右邊沿雙擊。
    C、公式縱向填充：如F2=D2*E2 ，需要將公式從F2填充到F20，在F2單元格輸入公式后，選定該單元格，鼠標(biāo)指針停在該單元格的右下角時指針顯示為一個小的十字，雙擊！等同功能的操作有：選定F2：F20，在F2輸入公式后按Ctrl+Enter，則公式往下填充（在F2：F20區(qū)間的任意一格輸入公式，都一樣可以實現(xiàn)填充）。另一等同功能健為：選定F2：F20，在F2輸入公式后如果不小心敲了Enter，光標(biāo)停留在F3，此時用Ctrl+Enter 不能實現(xiàn)向下填充，此時按Ctrl+D一樣可以實現(xiàn)公式快速填充。
    D、不用雙擊：如果需要改一個單元格的數(shù)據(jù)，一般情況都會雙擊該單元格轉(zhuǎn)入編輯狀態(tài)，或者將鼠標(biāo)直接放在編輯欄的單元格內(nèi)容處后修改?？旖萁镕2，停留在需要修改的單元格，按F2后直接可以轉(zhuǎn)入編輯狀態(tài)。

2、快速選定打印區(qū)域、設(shè)置打印

    A、范圍的選定：光標(biāo)停留在需要打印范圍的左上角，先Ctrl+Shift+→，再Ctrl+Shift+↓，需要調(diào)整則用Shift+↓/→來增加沒有文字區(qū)域的行或列。
    B、將該范圍定義為打印區(qū)域：連續(xù)按ALT+F，T，S。（免用鼠標(biāo)）
    C、設(shè)置打印頁數(shù)和自動調(diào)整比例：打印預(yù)覽，設(shè)置、頁面設(shè)置、設(shè)置為1頁寬？頁高。頁邊距，水平居中。
    D、將表頭設(shè)置為每頁打?。篈lt+F，U，工作表，頂端標(biāo)題行選表頭的行標(biāo)識。
    E、寬度超寬的Excel文檔的打印設(shè)置，可能遇到需將左邊兩列設(shè)置為固定格式的情況，可以在頁面設(shè)置中將頂端行和左邊列同時設(shè)定，將文檔定義為多頁寬，一頁高，就可以打印出漂亮的寬文檔了。

   小知識：如果數(shù)據(jù)區(qū)域中有公式得出得結(jié)果為：#N/A、#DIV/0!等信息，可以在頁面設(shè)置的時候?qū)㈠e誤信息定義為：－－或者＃N/A，另一種處理方法是，用組合函數(shù)判斷，如果出現(xiàn)錯誤信息則用零或者表示：IF（ISERROR（公式）＝true，0，公式）。

3、U8數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL后不能運算，一些工資軟件導(dǎo)出數(shù)據(jù)后不能自動重算
   
   U8數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL表后格式為文本，切換成編輯狀態(tài)后數(shù)據(jù)格式自動轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)型，簡單的處理方法是利用“查找/替換”將所有的小數(shù)點替換成為小數(shù)點。當(dāng)數(shù)據(jù)是整數(shù)則需要通用整列乘1或者整列加0的方式，將計算的結(jié)果選擇性粘貼成為數(shù)據(jù)就OK了。
   從朗新工資系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)出現(xiàn)不能自動重算的情況，此時需要在 工具－選項－重新計算－選擇“自動重算”，之后我們就可以設(shè)公式了。

4、如何美化數(shù)據(jù)透視表獲得的表格

   剛開始使用數(shù)據(jù)透視表時，對其強大的功能我嘆為用止，而它的格式卻不能隨心所欲，解決苦惱的方法當(dāng)時用粘貼成為文本后再美化，后來學(xué)會了高招，與您共享：行字段每增加一個項目會出現(xiàn)一個匯總，如果有些小計不需要，則可以選擇改單元格，右鍵，字段設(shè)置－下方有“自動”，“自定義”、“無”，選擇“無”，則同一類型的“小計”都會消失。
   在列字段上會出現(xiàn)“求和項：***”的格式，我不喜歡這樣的，我想將“求和項：”去掉，可以將求和項替換為，必須為，不能替換為空，否則透視表會提示數(shù)據(jù)表里字段已經(jīng)存在。 以上的快捷鍵為：
   選擇其中一個將“求和項：” ctrl－x，按鍵，CTRL-A選定整個工作表，ctrl－H（查找、替換），ctrl－v （粘貼 “求和項：”），按TAB鍵換到“替換為：”，按，alt－a（全部替換）
   你用熟悉了會覺得這些快捷鍵給你節(jié)省2/3的時間。

5、巧妙將數(shù)字轉(zhuǎn)換成為貨幣大寫假設(shè)F5單元格數(shù)值為18.21

   按照以下步驟你可以成功將它轉(zhuǎn)化為貨幣金額大寫
   在單元格E6輸入公式"=int（F5）"
   設(shè)置單元格E6,在“數(shù)字”下選擇“特殊”－“中文大寫數(shù)字”
   設(shè)置單元格E6,在“數(shù)字”下選擇“自定義”－[DBNum2][$-804]G/通用格式，在后加“圓”，即：[DBNum2][$-804]G/通用格式圓，上方顯示“壹拾捌圓”
   在F6單元格錄入“＝（F5-E6）*100”,得到值21，
   設(shè)置單元格F6,第一步設(shè)置同E6,
   設(shè)置單元格F6,在“數(shù)字”下選擇“自定義”－修改為：[DBNum2][$-804]0角0分，上方顯示貳角壹分。

6、計算按揭買房

    我不知道怎么將EXCEL上傳，只好將數(shù)據(jù)和公式列出類羅
    項目 調(diào)整 數(shù)據(jù)1           單元格
    銀行利率 0.0558            E4
    面    積  126.00           E5
    單    價  2,600.00         E6 
    手 續(xù) 費  20,000.00        E7
    年    限 10                    E8
    首    期  90,000.00        E9
    總 房 價  347,600.00       E10 
    每月付款  2,805.86         E11
    其中：付銀行利息 ￥79,103.12       E12
    E12=-PMT（E4/12,E8*12,E10-E9,,0）

7、如何計算員工上班的月份數(shù)？

    計算年終獎的時候都會遇到要計算員工當(dāng)年出勤的月份數(shù)，許多公司規(guī)定，入廠在15號以后則當(dāng)月不計算，在15號前進廠則當(dāng)月計算出勤月份。
    說明：DATEDIF（開始日期，結(jié)束日期，單位） 函數(shù)用于計算兩個日期相差的月份，公式：=DATEDIF（B5,$C$2,$B$2）+IF（DAY（B5）<16,1,0） 
    "IF（DAY（B5）<16,0,-1） 函數(shù)用于識別進廠日期是否在入廠月的15號前，15號前當(dāng)月計算一個月，否則不算"；
    如果超過12個月（員工進廠日期在以前年份），需要用IF（DATEDIF（B5,$C$2,$B$2）+IF（DAY（B5）<16,1,0）>12,12,DATEDIF（B5,$C$2,$B$2）+IF（DAY（B5）<16,1,0））將出勤月份大于12個月的調(diào)整為12個月。 

8、常用函數(shù) sum，average，rank，search，iserror，if，vlookup

    8.1、sum函數(shù)是一個求和函數(shù)，可以對一個區(qū)域、一列，一行進行求和，如SUM（A2:B8）,SUM（A2:A8），SUM（A2:G2）也可以與其它函數(shù)組合起來用，如SUM（LARGE（A2:A8，{1,2,3,4}））即對A2:A8中最大的4個數(shù)求和；
    注意事項：如果數(shù)據(jù)區(qū)域中有文本型字段，sum函數(shù)不能對文本進行求和，必須將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值才可以用函數(shù)，實踐中有人遇到用＋號連加得到的結(jié)果與用sum函數(shù)求和結(jié)果不一致的情況就是因為數(shù)據(jù)區(qū)域有文本型單元格造成。
    使用技巧：如果要對A2:A8進行求和，鼠標(biāo)停留在A9單元格，按ALT+＝可以快速錄入求和函數(shù)；將A2:A8區(qū)域選定或者將A2:A9區(qū)域選定按ALT+=快捷鍵也可以實現(xiàn)；直接按工具欄的∑當(dāng)然也是一種快捷方式。

    8.2 average求平均值函數(shù)
    函數(shù)功能：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）
    選定區(qū)域可以是用逗號隔開的30個以內(nèi)的數(shù)值，也可以是一個數(shù)據(jù)區(qū)域
    注意：如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi)

    8.3 rank 排序函數(shù)
    函數(shù)功能：返回一個數(shù)字/單元格數(shù)值在多個數(shù)據(jù)中或者數(shù)字列表中的排位。數(shù)字/單元格數(shù)值的排位是該數(shù)字在多個數(shù)據(jù)或者數(shù)字列表中排名（次序）。
    使用及技巧：RANK（number,ref,order），number也可以是活動單元格，如將b2：b40的數(shù)據(jù)進行排名，則公式為“＝rank（b2，$b$2:$b$40，0）”如果是升序排列則“＝rank（b2，$b$2:$b$40）”也是一樣的效果。
    *技巧：快速將選定區(qū)域轉(zhuǎn)換為絕對引用，選定b2:b40區(qū)域，按F4鍵，可變?yōu)榻^對引用，每多按一次會有不同，別忘了ctrl+向下鍵一起使用喲。

    8.4 VLOOKUP 函數(shù) （財務(wù)人員非學(xué)不可的函數(shù)）  
    在表格數(shù)組的首列查找指定列的值，并由此返回表格數(shù)組滿足行條件的指定列的值。 （非常不好描述，即使看不懂也沒關(guān)系）
    假設(shè)有一張成績表，第一列為學(xué)號，第二列為姓名，第三列之后為各科成績，第二行開始有學(xué)生的成績信息，信息區(qū)域為A2:A41   我需要找出指定學(xué)號（放置在一個新工作表的A2:A10）的幾個人的數(shù)學(xué)成績（假設(shè)在第5列）
    語法
    VLOOKUP（A2,成績表的數(shù)據(jù)區(qū)域,5,0）
    在新工作薄b2錄入“＝vlookup（A2,成績表$A$2:$A$41,5,0）”,假設(shè)A2學(xué)號為S008,函數(shù)會將成績表里的S008找到并將第5列的數(shù)學(xué)成績返回

9.1 替換公式中的一部分

    財務(wù)人員和文員每月都要做一些相同的報表，每月都需要從不同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)入手，需要花費較多的時間和精力。
    技巧：將公式中的一部分替換成為另外的字符串，就可以輕松完成公式（鏈接）的更新了

9.2、快速輸入日期、時間

    快速輸入日期可用：ctrl+；，快速輸入當(dāng)前時間可用ctrl+shift+；

9.3、打開文件提示的日期為當(dāng)天（時間）

    在單元格錄入“＝today（）”則顯示為當(dāng)天的日期，在單元個錄入“＝now（）”則顯示當(dāng)天的日期和時間

9.4 需要刪除字符串中的 空 格

    可能遇到的情況：錄入的姓名中間有，或者字符串中的多余，影響數(shù)據(jù)的查找和透視等等
    解決方法1：用substitute函數(shù)實現(xiàn)
    解決方法2：ctrl+a，ctrl+h，查找  替換為 空（在查找欄錄入一個，在 替換為 欄 不用錄入任何字符，alt+a完成全部替換。（幾秒鐘搞定）

9.5 EXCEL表格數(shù)據(jù)的橫豎互換（轉(zhuǎn)置）

    選定表格需要互換的區(qū)域，選擇性粘貼，選擇“轉(zhuǎn)置”，即可完成橫豎互換。

9.6選定數(shù)據(jù)區(qū)域的可見單元格

    有時候在篩選出來所需要的數(shù)據(jù)之后，copy到另外一個表里不需要的（已隱藏的行/列又出現(xiàn)了，有一個快捷的方式，在選擇你想copy的區(qū)域的時候先按alt+；鍵，即實現(xiàn)了選定可見區(qū)域，再copy（ctrl+c）到另外的表頁（ctrl+v）得到的數(shù)據(jù)就不會有你不想要的數(shù)據(jù)了。

10、 ROUND四舍五入與以顯示值為準(zhǔn)的用法（排除計算出現(xiàn)的誤差）

    問題：用EXCEL制作的工資表和其它一些表格往往會涉及到公式計算的結(jié)果，由于計算的結(jié)果一般顯示為兩位小數(shù)，而將單個數(shù)據(jù)相加與合計數(shù)相差1-2分。
    對策1：凡是涉及公式計算的數(shù)據(jù)，用round函數(shù)將其四舍五入，如函數(shù)“＝round（A2*B2,2）”就是將A2*B2的結(jié)果保留兩位小數(shù)。
    對策2：將工作標(biāo)設(shè)定為以顯示值為準(zhǔn)（即數(shù)據(jù)后面的小數(shù)位沒有顯示的系統(tǒng)默認(rèn)為零）。ALT+T（工具）－O（選項）－重新計算－工作薄選項－以顯示值為準(zhǔn)/以顯示精度為準(zhǔn)（高級版本excel的術(shù)語）
    *建議使用round函數(shù)。

11、如何處理日期型數(shù)據(jù)不方便查詢的問題

    問題：想通過日期列來篩選出來某個月內(nèi)的數(shù)據(jù)。
    對策1：選定日期數(shù)據(jù)，點擊工具欄的逗號，轉(zhuǎn)換成為數(shù)值，可要記住你想要選擇的起止日期轉(zhuǎn)換成的數(shù)值，然后按照數(shù)值來篩選就可以了。
    對策2：插入一列，通過year（）&’—‘&month（）將日期字段轉(zhuǎn)換成“年－月”格式，即可執(zhí)行篩選。

12、ALT相關(guān)的快捷鍵用法一二

    有很多快捷鍵需要用到ALT進行組合，如我們執(zhí)行工具欄的編輯可用ALT+E，要打開工具用ALT+O，現(xiàn)在介紹兩個絕對用的上用法：
    用法1：插入一張新的工作表：ALT+SHIFT+F1或者ALT+F9
    用法2：將一塊數(shù)據(jù)移到另外一個已經(jīng)打開的表頁或者工作?。河檬髽?biāo)選定了需要移動的區(qū)域，按住ALT鍵，鼠標(biāo)可以將該區(qū)域拖到你想要去的地方。
    用法3：參考9.6選定數(shù)據(jù)區(qū)域的可見單元格

13、CTRL相關(guān)的快捷鍵用法一二

    用法1：將上方公式的值復(fù)制成為數(shù)值：CTRL+SHIFT+”（雙引號）
    類似功能鍵： CTRL+C,ALT+E,S,ALT+V

    用法2：將顯示公式切換為顯示數(shù)值  CTRL+’（單引號）
    類似功能鍵：選定公式部分，按F9

14、快速選定有連續(xù)文字區(qū)域用 ctrl+shift+空 格

    當(dāng)遇到需要打印一個很大的工作表時候，用鼠標(biāo)選定有文字區(qū)域不是很方便，改用快捷鍵。

15、利用數(shù)據(jù)透視表快速做庫存報表

    問題：材料倉每月需要分倉庫庫位打印材料倉庫存報表，每月重復(fù)的工作量較大
    解決方法：利用數(shù)據(jù)透視表，選定需要的字段，設(shè)置號格式，將庫位拉到頁字段位置，在將該表頁復(fù)制幾份，每份選擇不同的庫位，則可生成各庫位的報表。
    以后每月只要將此文件復(fù)制一份，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（各庫的匯總庫存報表），覆蓋，再刷新各個數(shù)據(jù)透視表即可快速得到倉庫報表。
    此例已經(jīng)過檢驗。大大提高了效率。