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學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 第一章 總則 第一條、為規(guī)范管理學(xué)院學(xué)生會(huì)對(duì)資金物品的合理提配使用，有效地管理學(xué)生內(nèi)部財(cái)務(wù)，為學(xué)生會(huì)工作提供物質(zhì)保障，是學(xué)生會(huì)的個(gè)小工作能夠順利進(jìn)行，本著節(jié)儉高尚的原則，倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我管理的宗旨，堅(jiān)持全心全意為同學(xué)服務(wù)的思路，特制定學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管條約 第二條、經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)本著手續(xù)齊全、嚴(yán)格管理的原則 第二章 財(cái)務(wù)管理 第一條、系學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一管理，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)監(jiān)督 第二條、學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)，經(jīng)費(fèi)都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行統(tǒng)一管理 第三條、一切工作、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)從“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發(fā)，合理使用 第四條、學(xué)生會(huì)日常開支由系學(xué)生會(huì)辦公室、及主席團(tuán)審核，批準(zhǔn)，報(bào)銷 第五條、學(xué)生會(huì)資金來源：一是學(xué)校撥款；二是學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉自創(chuàng)收入，所拉贊助的20%歸個(gè)人所有，剩余作為學(xué)生會(huì)流動(dòng)資金聯(lián)系贊助的同學(xué)應(yīng)留有贊助商的有效聯(lián)系方式（法定代表人的姓名、地址、電話等），以便日后查實(shí) 第六條、學(xué)生會(huì)所有收支款項(xiàng)納入轉(zhuǎn)有賬戶，堅(jiān)持公開化，透明化的原則 第七條、學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制定好活動(dòng)預(yù)算表交到學(xué)生會(huì)辦公室備案。活動(dòng)期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票和收據(jù)交學(xué)生會(huì)辦公室，由主席團(tuán)和人員進(jìn)行審核 第八條、學(xué)生會(huì)日常辦公用品購買應(yīng)向主席提出書面申請(qǐng)，并由主席簽字后交由辦公室統(tǒng)一組織購買各個(gè)部門不得擅自動(dòng)用公款購買辦公用品 確有緊急需要購買日常辦公用品的，應(yīng)征得主席團(tuán)口頭同意，與辦公室聯(lián)系備案，按預(yù)算制度中第7條的緊急突發(fā)事件處理。購買后將購買用所有有效票據(jù)交至辦公室，并填寫費(fèi)用結(jié)算單。 第九條、餐飲娛樂發(fā)票原則上不予報(bào)銷?；顒?dòng)工作餐原則上不予報(bào)銷。大型集體活動(dòng)（如雙選會(huì)、迎新晚會(huì)等）確需購買工作餐的，經(jīng)團(tuán)總支書記批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 第十條、學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報(bào)和虛報(bào)金額由主席團(tuán)和學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，任何活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用都必須在活動(dòng)開展前的計(jì)劃書上打出預(yù)算金額，以節(jié)約高效為預(yù)算宗旨，報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票的背面用黑色鋼筆以以下格式填寫有關(guān)內(nèi)容： 用途：（報(bào)銷活動(dòng)）、報(bào)銷部門、經(jīng)手人(具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的干部)、審核人、主席的簽名、報(bào)銷日期。如果是收據(jù)，是要紅色的那一張，應(yīng)該要有商家的財(cái)務(wù)章，否則不能夠做為報(bào)銷憑證。努力做到少用錢，不亂花錢、報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度 第九條、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，活動(dòng)過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超過預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如活動(dòng)開展期間出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn) 第十條、學(xué)生會(huì)做的任何活動(dòng)的賬目都必須清楚明了，由主席團(tuán)授權(quán)學(xué)生會(huì)辦公室審查，并向全體同學(xué)公布收支情況 第三章 附則 第十一條、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)收入與支出嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行 第十二條、本制度由蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院視覺傳達(dá)系學(xué)生會(huì)主席解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改 第十三條、本制度自頒布之日起實(shí)施 蘇州工藝美術(shù)學(xué)院 視覺傳達(dá)系學(xué)生會(huì) |
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