在大綱視圖中，可以更方便地把握演示文稿的主體，并可以直觀地按排每個主題的文本。如果在大綱視圖中完成了輸入文本后，要是還要輸入其它一些物件，比如圖表和表格，那你可以返回幻燈片視圖中，就可以完備地完成這一些工作。 

  1、切換到大綱視圖：單擊演示文稿窗口左下角的普通視圖按鈕，先切換到普通視圖中，然后再單擊“大綱”按鈕。 

  2、輸入演示文稿主標(biāo)題：把插入點(diǎn)定位于你要輸入幻燈片旁，然后輸入該幻燈片的標(biāo)題。完成后按enter，插入點(diǎn)另起一行，并自動加上標(biāo)題2。 

  注意：當(dāng)輸?shù)阶詈笠粋€時，不用再按enter，否則PowerPoint XP會增加一個主題。 

  3、增加層次小標(biāo)題：

  ①把插入點(diǎn)移到要添加的主題的末尾，按enter產(chǎn)生一個新行，此時自動添加一個幻燈片圖標(biāo)，并重新編排原來的主題和順序號碼。 

    ②選擇“視圖”--“工具欄”--“大綱”，將大綱工具欄打開。 
 
  ③在“大綱”工具欄中的單擊“降級”按鈕，插入點(diǎn)向右邊移一層。

  ④在新的小標(biāo)題里輸入標(biāo)題文字，如此，直到完成所有標(biāo)題的輸入。 

  在創(chuàng)建演示文稿過程中，你可以利用“大綱”工具欄里的“升級”按鈕（或按快捷鍵shift+tab鍵）和“降級”（或tab鍵）來改變標(biāo)題、小標(biāo)題以及更下一步的小標(biāo)題之間的調(diào)換。 

    4、移動或復(fù)制文本：用鼠標(biāo)指向已選擇了的文本，當(dāng)鼠標(biāo)指針由“I”形變?yōu)榭招募^時，按住鼠標(biāo)左鍵，將選擇的文本拉到它的新的位置，放開鼠標(biāo)左鍵。如果要進(jìn)行復(fù)制，在拖動前按ctrl鍵，把文本拉到新的位置后，再放開ctrl鍵。用此方法還可以把文本從一個幻燈片拖到另一個幻燈片中出。 

  5、提示：您可以輕松地導(dǎo)入一份設(shè)置好標(biāo)題樣式的 Word 文檔來創(chuàng)建演示文稿。方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個格式“標(biāo)題 1” 樣式的段落都會成為新幻燈片的標(biāo)題；每個“標(biāo)題 2” 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。

 

 

設(shè)計制作演示文稿大綱

在大綱視圖中創(chuàng)建演示文稿：

 

在大綱視圖中，可以很方便地創(chuàng)建演示文稿，包括幻燈片及標(biāo)題、正文，方法如下：

（1）    打開一個新的演示文稿，然后單擊“大綱視圖”按鈕進(jìn)入大綱視圖

（2）    輸入第一張幻燈片標(biāo)題，按ENTER鍵，POWERPOINT認(rèn)為是第二張幻燈片；

（3）    單擊大綱工具欄上的“降級”按鈕，第二張幻燈片的位置自動變成第一張幻燈片的正文內(nèi)容；

（4）    輸入之后，按ENTER 鍵，此時POWERPOINT認(rèn)為是產(chǎn)生第二個正文內(nèi)容；在輸入正文的內(nèi)容過程中，可使用“升級”、“降級”來創(chuàng)建不同的層次。

（5）    當(dāng)輸入幻燈片最后一行正文內(nèi)容后，按CTRL+ENTER創(chuàng)建下一張幻燈片。

 

在大綱視圖中移動和拷貝幻燈片：

 

（1）    單擊要操作的幻燈片的序號或圖標(biāo)；

（2）    打開“編輯”菜單，選擇“剪切”或“復(fù)制”命令；

（3）    切換到目標(biāo)演示文稿，再單擊目標(biāo)幻燈片；

（4）    打開“編輯”菜單，選擇“粘貼”命令

 

 

在大綱視圖中改變幻燈片的前后次序：

 

選定幻燈片后，可用下述方法重新編排幻燈片在演示文稿的次序：

單擊工具欄“上移”或“下移”按鈕上下移動幻燈片在演示文稿的次序；

拖動幻燈片到新位置

 

 

加載大綱型文件

 

如果用戶用WORD，則可以輸出POWERPOINT大綱到WORD中，使用WORD的字處理功能編輯大綱，編輯完成后，再從WORD中將大綱返回到POWERPOINT中。

當(dāng)加載大綱型文件創(chuàng)建演示文稿時，文件中所有第一層的標(biāo)題均創(chuàng)建一張幻燈片，并且該標(biāo)題轉(zhuǎn)換為該張幻燈片的標(biāo)題，而第一層標(biāo)題所屬的各個子標(biāo)題則按照層次關(guān)系轉(zhuǎn)換為該幻燈片正文中的各層。

加載大綱型文件創(chuàng)建演示文稿的步驟為：

（1）    打開POWERPOINT 的“文件”菜單，選擇“打開”命令，顯示“打開”對話框。

（2）    打開“文件類型”下拉列表框，從中選擇“所有大綱”文件類型。

（3）    選擇大綱型文件所在的目錄及文件名，然后單擊“確定”按鈕。

或在WORD中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，在單擊“MICROSOFT POWERPOINT”

 

插入大綱型文件

 POWERPOINT允許用戶將大綱型文件插入到一個已有的演示文稿中，并且也可以在其他任何視圖中（包括幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖）執(zhí)行此操作。

步驟為：

（1）    選定插入大綱型文件的位置，如要插入到某一張幻燈片之后，則將該幻燈片選擇為當(dāng)前幻燈片。

（2）    打開“插入”菜單，選擇“幻燈片（從大綱）”命令，出現(xiàn)“插入大綱”對話框。

（3）    選擇所需的大綱型文件。

（4）    單擊“確定”按鈕。