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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)

 昵稱(chēng)1283194 2011-06-20

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司

組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)

(經(jīng)公司          日股東會(huì)審議通過(guò))

 

組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)設(shè)置

公司設(shè)股東會(huì)(不設(shè)董事會(huì),設(shè)執(zhí)行董事)和監(jiān)事(不設(shè)監(jiān)事會(huì))。

股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)和決策機(jī)構(gòu),監(jiān)事是公司的監(jiān)督崗位。公司總經(jīng)理對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),公司執(zhí)行董事對(duì)全體股東負(fù)責(zé)。監(jiān)事代表全體股東,對(duì)公司董事、經(jīng)理班子成員和中層管理人員的行為規(guī)范、執(zhí)行《合作開(kāi)發(fā)協(xié)議》和公司《章程》進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)上述人員違規(guī)違紀(jì)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,提起法律訴訟。

公司實(shí)行股東會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司以總經(jīng)理總體負(fù)責(zé)、執(zhí)行董事監(jiān)督為原則。公司管理板塊由人事行政部、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、投資發(fā)展部、營(yíng)銷(xiāo)策劃部組成。

公司股東會(huì)、執(zhí)行董事工作職權(quán)均嚴(yán)格按《合作開(kāi)發(fā)協(xié)議》和公司《章程》及本文件等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)營(yíng)班子工作職責(zé)、審核審批流程均按本規(guī)定執(zhí)行。

 

公司組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:

(略)



公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)工作職責(zé)

一、總經(jīng)理工作職責(zé)

1、主持公司日常經(jīng)營(yíng)管理;

2、負(fù)責(zé)子公司涉及流程的維護(hù)和完善;

3、負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、資產(chǎn)重組方案和投融資計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

4、組織制定、報(bào)審或批準(zhǔn)實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、企業(yè)利潤(rùn)分配方案以及年度目標(biāo)責(zé)任考核和獎(jiǎng)懲方案;

5、根據(jù)董事會(huì)決議,主持?jǐn)M定公司組織結(jié)構(gòu)、職能設(shè)置,并提交董事會(huì)審議,通過(guò)后組織實(shí)施;

6、負(fù)責(zé)聘任或解聘公司中高級(jí)管理人員(副總或部門(mén)負(fù)責(zé)人);

7、組織制定和批準(zhǔn)實(shí)施企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、中層管理人員調(diào)整方案;

8、組織擬定公司人力資源規(guī)劃和各項(xiàng)政策,并監(jiān)督政策執(zhí)行;

9、負(fù)責(zé)與政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)業(yè)務(wù)單位、社會(huì)公眾以及媒體的聯(lián)絡(luò)公關(guān),營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;

10、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的推行,切實(shí)推進(jìn)集團(tuán)頒布的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理流程、考核制度等;

11、組織起草重大公司合同,如施工總包合同、設(shè)計(jì)合同,除了重大合同之外,總經(jīng)理有權(quán)直接審批、簽訂合同;

12、審核關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成果,如產(chǎn)品定位、銷(xiāo)售定價(jià)和調(diào)整、采購(gòu)計(jì)劃等;

13、積極配合集團(tuán)各項(xiàng)檢查工作,如定期審計(jì)、工程檢查等;

14、負(fù)責(zé)公司人才培養(yǎng),確保公司運(yùn)作的人才需求;

15、董事會(huì)安排的其它工作。

二、副總經(jīng)理(總工程師)工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任;

2、主持審核投資項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及技術(shù)設(shè)計(jì)變更通知;

3、負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本;

4、負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招投標(biāo)工作;

5、主持審批權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃;

6、負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量;

7、負(fù)責(zé)督促、監(jiān)察承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量;

8、負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故;

9、負(fù)責(zé)把關(guān)驗(yàn)收工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量;

10、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位和承建單位進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門(mén)提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

11、負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔;

12、負(fù)責(zé)定期制定月、季、年度的部門(mén)工作計(jì)劃和工作總結(jié)并及時(shí)上交;

13、總經(jīng)理安排的其它事項(xiàng)。

三、辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織公司年度計(jì)劃的編制、監(jiān)督、評(píng)估和調(diào)整;

2、負(fù)責(zé)公司公章、印鑒、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證及相關(guān)證件的管理;

3、負(fù)責(zé)檔案的接收、歸檔、保管、鑒定和銷(xiāo)毀等日常管理;

4、負(fù)責(zé)公司各種文稿的起草、整編、印發(fā)和行政發(fā)文的核稿、印發(fā);

5、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政公文、傳真、函件的收發(fā);

6、負(fù)責(zé)各類(lèi)公文分閱、呈批、催辦,負(fù)責(zé)文件、決策、信息的上傳下達(dá);

7、根據(jù)公司年度工作計(jì)劃組織編制人力資源規(guī)劃并實(shí)施;

8、負(fù)責(zé)完善公司組織架構(gòu),組織編制和維護(hù)公司組織架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、部門(mén)架構(gòu)、各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū);

9、執(zhí)行集團(tuán)人員招聘管理制度和流程;

10、負(fù)責(zé)完成相關(guān)人員的篩選和初試,并安排相關(guān)人員的多次面試;

11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)需求的定期收集和分析,編制培訓(xùn)計(jì)劃,組織公司內(nèi)外部培訓(xùn)的實(shí)施和效果評(píng)估;

12、配合集團(tuán)公司各項(xiàng)檢查工作;

13、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、食堂管理、辦公用品管理和會(huì)議室安排管理;

14、負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理;

15、負(fù)責(zé)員工社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)事務(wù)辦理;

16、負(fù)責(zé)勞動(dòng)考勤管理、加班管理、工作證(牌)、勞動(dòng)保護(hù)及員工休假管理;

17、根據(jù)集團(tuán)福利制度,負(fù)責(zé)公司員工福利制度的制定和執(zhí)行;

18、負(fù)責(zé)處理勞資糾紛處理;

19、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)IT設(shè)備購(gòu)置、調(diào)配、維修、維護(hù)保養(yǎng)。

四、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度;

2、執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算部規(guī)定的項(xiàng)目成本管理體系和考核體系;

3、審核公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);

4、監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門(mén)履行成本責(zé)任,協(xié)助各部門(mén)建立動(dòng)態(tài)成本臺(tái)賬,并及時(shí)提供目標(biāo)成本考核的相關(guān)數(shù)據(jù);

5、組織公司總體目標(biāo)成本調(diào)整的控制。

6、組織各部門(mén)編制公司年度銷(xiāo)售收入、支出(包括各類(lèi)成本、費(fèi)用)、資金預(yù)算,并匯總編制公司年度全面預(yù)算;

7、根據(jù)公司年度全面預(yù)算,組織各部門(mén)滾動(dòng)編制季度和月度資金周報(bào),并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行控制;

8、負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算調(diào)整的控制;

9、參與公司項(xiàng)目施工預(yù)算;

10、協(xié)調(diào)公司與銀行等金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系,拓展融資渠道,落實(shí)資金需求,并負(fù)責(zé)辦理貸款相關(guān)事宜;

11、對(duì)公司新項(xiàng)目投資進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;

12、合理安排調(diào)度使用資金,降低銀行融資成本,保證資金的使用效率,定期分析資金利用情況;

13、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算工作和編制各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表;

14、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析,編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為高層經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù);

15、參與公司對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作,并跟蹤合同的履行情況、執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)提供財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)核算支持;

16、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)明細(xì)賬目,做好公司各類(lèi)資產(chǎn)的清查工作;

17、及時(shí)掌握最新法規(guī)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)和稅務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通,并進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,依法及時(shí)的交納各項(xiàng)稅費(fèi);

18、負(fù)責(zé)銀行印鑒、發(fā)票、檔案等的管理,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案資料;

19、各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的審核工作。

五、工程技術(shù)部工作職責(zé)

1、編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃并落實(shí);

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目地質(zhì)勘察和地形測(cè)量工作的準(zhǔn)備、委托和實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)組織考查與選擇項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)單位;

4、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目概念、方案、初步和施工圖各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);

5、組織項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì)成果的評(píng)審,報(bào)集團(tuán)規(guī)劃研究部審核;

6、組織施工圖內(nèi)審,解決內(nèi)審中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題;

7、負(fù)責(zé)已完工的項(xiàng)目竣工圖的電子文件的審核工作;

8、協(xié)助項(xiàng)目公司總經(jīng)理編制項(xiàng)目計(jì)劃并組織實(shí)施;

9、組織進(jìn)行項(xiàng)目周邊情況調(diào)查、地質(zhì)勘測(cè)、七通一平等,做好項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作;

10、負(fù)責(zé)評(píng)審施工組織設(shè)計(jì)方案;

11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的技術(shù)決策;

12、協(xié)助公司進(jìn)行報(bào)批報(bào)建工作;

13、組織進(jìn)行日常巡檢,負(fù)責(zé)關(guān)鍵部位的復(fù)查,對(duì)不符合相關(guān)規(guī)定事項(xiàng)提出整改并落實(shí);

14、審核項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生工程簽證和設(shè)計(jì)變更,組織對(duì)發(fā)生的簽證和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行復(fù)核;

15、在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,負(fù)責(zé)重大工程技術(shù)問(wèn)題的支持服務(wù);

16、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴的技術(shù)核查,并提出處理解決方案;

17、負(fù)責(zé)編制公司總體采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)采購(gòu)規(guī)則確定工程材料設(shè)備的采購(gòu)方式、采購(gòu)主體;確定公司采購(gòu)清單;

18、組織編制采購(gòu)的招標(biāo)文件和招標(biāo)說(shuō)明書(shū);

19、負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)合同的臺(tái)帳,并跟蹤合同履行情況;

20、負(fù)責(zé)公司權(quán)限內(nèi)設(shè)計(jì)變更和工程簽證的審核(批);

21、負(fù)責(zé)編制工程總進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;

22、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況進(jìn)行檢查;

23、審核工程進(jìn)度款和材料款的撥付申請(qǐng)

24、負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目工程質(zhì)量通病防治情況,并做出總結(jié);

25、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量事故的核查,提出處理解決方案;

26、參與項(xiàng)目工作例會(huì),組織做好會(huì)議紀(jì)要;

27、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段驗(yàn)收;

28、組織項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理公司、材料、設(shè)備供應(yīng)商的招標(biāo)、考察工作;

29、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)參與項(xiàng)目后評(píng)估工作,提升公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)質(zhì)量;

30、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建安成本的投資估算、概算和施工圖預(yù)算,確定項(xiàng)目建安目標(biāo)成本,并報(bào)集團(tuán)成本控制部審核;

31、對(duì)各類(lèi)建安成本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯總,當(dāng)超出目標(biāo)成本時(shí)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警;

32、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目決算;

33、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)、施工資料管理的督促、檢查;

34、負(fù)責(zé)項(xiàng)目完成后歸檔資料的審核;

35、完成其他與工程管理相關(guān)的工作。

六、營(yíng)銷(xiāo)策劃部工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)申請(qǐng)項(xiàng)目選址定點(diǎn)和規(guī)劃紅線、申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批手續(xù);

2、負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)審批申報(bào),辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證,辦理用地批準(zhǔn)書(shū)、土地預(yù)登記證等相關(guān)手續(xù)的申報(bào)工作;

3、申辦招投標(biāo)審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報(bào)計(jì)委立項(xiàng)、申報(bào)投資許可證;

4、辦理各種行業(yè)部門(mén)的報(bào)建審批手續(xù),主要包括水、電、氣、消防、排污、綠化、人防等;

5、與各種相關(guān)行業(yè)部門(mén)聯(lián)系,對(duì)場(chǎng)地原有管網(wǎng)進(jìn)行遷移或拆除;

6、負(fù)責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問(wèn)題;

7、組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行水電氣等綜合管網(wǎng)的方案設(shè)計(jì);

8、申辦臨時(shí)用水、用電手續(xù),與水電行業(yè)部門(mén)協(xié)調(diào)工地通水、通電等事務(wù);

9、與水、電、煤氣、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等行業(yè)部門(mén)簽訂施工合同,協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)施工;

10、配合辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù),并組織辦理竣工備案手續(xù);

11、處理與公司項(xiàng)目有關(guān)的各種政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;

12、及時(shí)收集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),并確保信息的有效性;

13、組織項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研,編寫(xiě)調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告、開(kāi)發(fā)建議、定位報(bào)告、營(yíng)銷(xiāo)策劃報(bào)告;

14、制定、執(zhí)行、落實(shí)公司總體銷(xiāo)售計(jì)劃和項(xiàng)目總體銷(xiāo)售計(jì)劃,安排全年度樓盤(pán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的銷(xiāo)售計(jì)劃和項(xiàng)目推廣計(jì)劃;

15、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查和產(chǎn)品定位工作;

16、負(fù)責(zé)項(xiàng)目產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)策劃,制定具體策劃推廣計(jì)劃、市場(chǎng)推廣方案和產(chǎn)品銷(xiāo)售策略;

17、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系廣告、策劃公司,組織落實(shí)市場(chǎng)推廣方案;

18、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的日常銷(xiāo)售管理工作;

19負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目的銷(xiāo)售價(jià)格;

20、根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng);

21、負(fù)責(zé)建立和完善公司客戶服務(wù)體系,負(fù)責(zé)建立客戶檔案;

22、負(fù)責(zé)辦理銷(xiāo)售后的相關(guān)產(chǎn)權(quán)辦理工作,包括:轉(zhuǎn)移登記、合同登記及其它相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)房產(chǎn)證的辦理;

23、負(fù)責(zé)受理客戶投訴,組織有關(guān)部門(mén)解決投訴,記錄客戶投訴信息;

24、組織客戶投訴回訪,定期分析投訴發(fā)生原因及處理效果;

25、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù),進(jìn)行公司項(xiàng)目客戶滿意度調(diào)查,促進(jìn)公司產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)的提升。

26、參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。

七、投資開(kāi)發(fā)部工作職責(zé)

1.及時(shí)收集本市及自治區(qū)內(nèi)市、旗的地塊供應(yīng)信息,每季度提出地塊供應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析報(bào)告。

2.有目的性的參加地塊競(jìng)投,洽商會(huì),尋求新項(xiàng)目,做好新項(xiàng)目的儲(chǔ)備工作。

3.組織對(duì)規(guī)劃性質(zhì)符合公司戰(zhàn)略的地塊進(jìn)行相關(guān)資料收集、進(jìn)行初步實(shí)地考察。

4.根據(jù)公司的要求,組織對(duì)初步意向性地塊進(jìn)行地塊分析、投資測(cè)算、提出書(shū)面建議報(bào)公司申請(qǐng)進(jìn)行深度考察。

5.對(duì)公司目標(biāo)地塊展開(kāi)相關(guān)聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng),參加競(jìng)標(biāo)、洽商活動(dòng),負(fù)責(zé)辦理手續(xù),取得土地開(kāi)發(fā)權(quán)。

6.負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售策劃部開(kāi)展對(duì)擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的地塊分析、投資分析、開(kāi)發(fā)思路、可行性分析等工作。

7.協(xié)助銷(xiāo)售策劃部進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃等設(shè)計(jì)的委托工作。

8.參與項(xiàng)目各階段方案評(píng)審會(huì),提出意見(jiàn)或建議。

9.負(fù)責(zé)公司與政府各專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
 

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