我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準(zhǔn)備了這個(gè)入門級(jí)動(dòng)畫(huà)教程，希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。

第十七講：設(shè)置文檔自動(dòng)保存時(shí)間

　　使用Word 2003時(shí)會(huì)遇到突然停電或程序停止響應(yīng)等情況。如果文檔沒(méi)有保存，可能會(huì)造成很大的損失。通過(guò)設(shè)置讓W(xué)ord文檔每隔一定時(shí)間自動(dòng)保存，可以讓這類損失降低到最小限度。

　　一、設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔

　　1.單擊Word 2003“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框的“保存”選項(xiàng)卡(也可以在“另存為”對(duì)話框的“工具”菜單里執(zhí)行“保存選項(xiàng)...”命令打開(kāi))。

　　2.選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng)。

　　3.在右側(cè)設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間間隔(范圍：1-120分鐘)。Word 2003將按所設(shè)置的時(shí)間間隔自動(dòng)生成文檔的恢復(fù)文件。設(shè)置以5-10分鐘為宜，太短將頻繁占用內(nèi)存，太長(zhǎng)則可能在出現(xiàn)意外后有較多的內(nèi)容不能被自動(dòng)保存。

　　4.單擊“確定”按鈕退出對(duì)話框。

　　二、恢復(fù)操作

　　Word非正常關(guān)閉后，再次運(yùn)行Word 2003，程序會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，左側(cè)列出了出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)正在編輯的文檔。當(dāng)鼠標(biāo)指針移到文檔名稱上，將出現(xiàn)“這是原始文檔”和“這是自動(dòng)恢復(fù)版本”的提示。其中“原始文檔”是最后一次手動(dòng)保存的文件，而“自動(dòng)恢復(fù)版本”來(lái)自恢復(fù)過(guò)程中已恢復(fù)的文件，或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過(guò)程中已保存的文件。

　　單擊列表中需要保留文件右側(cè)的下拉按鈕，打開(kāi)菜單，選擇“打開(kāi)”命令可以直接打開(kāi)被恢復(fù)的文檔繼續(xù)編輯;選擇“另存為”命令可以打開(kāi)對(duì)話框換名存盤或覆蓋原文檔。如果任務(wù)窗格中顯示了多個(gè)自動(dòng)恢復(fù)文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打開(kāi)”或“另存為”。沒(méi)有進(jìn)行如此操作的文檔在Word 2003退出時(shí)都將被自動(dòng)刪除。

　　提示：

　　1.“自動(dòng)恢復(fù)”功能不能替代“保存”操作，處理完文檔后，還應(yīng)該保存文檔。

　　2.如果重新啟動(dòng)程序以后沒(méi)有看到自動(dòng)恢復(fù)任務(wù)窗格，可以采用手工方法恢復(fù)文檔。存放恢復(fù)文件的位置一般位于C：\ DocumentsandSettings\用戶名\ApplicationData\Microsoft\Word，如果存放恢復(fù)文件的文件夾中含有后綴名為asd的文件，它就是Word 2003自動(dòng)保存的恢復(fù)文件，我們只要將文件的后綴由asd改為doc，即可用Word打開(kāi)。

　　附：其他主要保存選項(xiàng)的說(shuō)明：

　　1.保留備份：選擇此選項(xiàng)，修改存盤時(shí)會(huì)生成一個(gè)名為“備份屬于”+原文件的擴(kuò)展名為.WBK的文件作為備份。備份副本與原文檔保存在同一個(gè)文件夾中，是最后一次修改存盤的上一次備份。每次保存文檔時(shí)，新的備份都會(huì)取代已有的備份。選擇“保留備份”選項(xiàng)，Word 將自動(dòng)清除“快速保存”復(fù)選框，因?yàn)橹荒茉谶M(jìn)行完整保存時(shí)創(chuàng)建備份。

　　2.允許快速保存：選擇此選項(xiàng)，只記錄對(duì)文檔所作的修改，由于保存的內(nèi)容較少，因此保存速度很快。但由于每次保存都記錄了文檔的更改，文檔的大小會(huì)隨著更改次數(shù)的增加而增大，同時(shí)文檔中隱藏者保存著文檔的修改信息。完成文檔的編輯后，可清除此項(xiàng)，以便完整地保存文檔。完整保存會(huì)減小文檔大小，但需要相對(duì)較長(zhǎng)的保存時(shí)間。

　　3.允許后臺(tái)保存：選擇此項(xiàng)，在保存文檔的同時(shí)能繼續(xù)使用Word。后臺(tái)保存將消耗額外的系統(tǒng)內(nèi)存，如果系統(tǒng)的內(nèi)存不多，可取消此項(xiàng)。

　　4.嵌入TureType字體：將創(chuàng)建此文檔所用的TrueType(所見(jiàn)即所得)字體與文檔保存在一起，這樣，即使其他計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝創(chuàng)建此文檔的字體，打開(kāi)此文檔時(shí)，仍可用這些字體來(lái)查看和打印文檔。嵌入TrueType字體會(huì)增加文檔的尺寸，如果確認(rèn)你的文檔中沒(méi)有嵌入TrueType字體，就取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框的選擇，如果嵌入了TrueType字體，可以同時(shí)選擇“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系統(tǒng)字體”復(fù)選框，只嵌入文檔中使用的字體樣式，來(lái)減少文檔的尺寸。

　　5.將Word文件保存為：該下拉列表中顯示出Word可以保存的文件格式，用戶可以從列表中選擇一種作為Word默認(rèn)保存的文件格式。

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下:（如圖1所示）

圖1