我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準備了這個入門級動畫教程，希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。

第二十七講：把文檔打印成小冊子

　　Word 2003具有一個“書籍折頁”的功能，能夠在一頁紙上打印兩頁的內(nèi)容，打印后可以從中縫裝訂成折疊的小冊子，更便于攜帶和閱讀。設(shè)置步驟如下:

　　1.打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“紙張”選項卡，選擇一種紙型，例如“A4”。

　　2.切換到“頁邊距”選項卡，在“多頁”列表中選擇“書籍折頁”。 如果Word文檔的紙張方向沒有設(shè)為橫向，Word會自動將其設(shè)為橫向。

　　3.切換到“頁邊距”選項卡，鍵入或選擇“上”、“下”、“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”的間距。

　　4.在“每冊中頁數(shù)”列表中，選擇希望單個小冊子包含的頁數(shù)，可選擇的頁數(shù)為4的倍數(shù)，最大為40。如果文檔中的頁數(shù)超過了選擇的頁數(shù)，Word會自動將文檔分成多個小冊子來打印。當然用戶也可以選擇“全部”，以把整篇文檔打印成一個小冊子。

　　5.單擊“確定”按鈕，退出“頁面設(shè)置”對話框。

　　注意:

　　1.預(yù)覽中將按頁序顯示頁面，而打印時則是按頁面的實際裝訂次序。打印效果可以通過Office 2003自帶的虛擬打印機進行預(yù)覽。

　　2.頁數(shù)最好控制為等于或近于4的倍數(shù)的頁數(shù)，否則將出現(xiàn)過多的空白頁。例如:一個文檔中折頁共21頁，那么將多出3個空白頁，打印時次序如下(按頁面方向從左至右):

　　第一張紙    正面：空白，1；    背面：2，空白

　　第二張紙    正面：空白，3；    背面：4，21

　　第三張紙    正面：    20，5；    背面：6，19

　　第四張紙    正面：    18，7；    背面：8，17

　　第五張紙    正面：    16，9；    背面：10，15

　　第六張紙    背面：  14，11；    背面：12，13

　　如果用的不是雙面打印機，執(zhí)行“文件”→“打印”，在“打印”對話框中選擇“手動雙面打印”復(fù)選框。Word會在紙的一面打印，再提示將紙放回紙盒，然后在另一面打印。

　　3.通過“插入”→“頁碼”，可以為每個折頁都加上頁碼，同樣也可以添加頁眉和頁腳。

　　備注:

　　在官方說明中，如果單擊“當前頁”，Word會打印指定的頁面加上屬于同一張紙上的另外三頁，但經(jīng)筆者多次驗證，除第一張紙外，打出來的均是空白頁。可以在“頁碼范圍內(nèi)”指定頁碼，但打印出來的同樣非指定頁，煞是奇怪！不知是筆者方法不對，還是Word 2003中的一個bug，煩請高手告知。

　　另外，選擇連續(xù)文本后，可以正常選定“所選內(nèi)容”項打印，但無法打印不連續(xù)的選定區(qū)域。

　　具體操作的動畫演示過程如下:（如圖1所示）