我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準(zhǔn)備了這個(gè)入門(mén)級(jí)動(dòng)畫(huà)教程，希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。

第三十四講：文檔打印到文件

　　有時(shí)候，我們可能會(huì)遇到這種情況，要打印一篇Word文檔，卻沒(méi)有合適的打印機(jī)，拿到其他機(jī)器上打吧，恰巧又沒(méi)有安裝Word(或安裝的Word版本低)。要解決這個(gè)問(wèn)題，可以使用Word的“打印到文件”功能。它能將Word文檔輸出為一個(gè)二進(jìn)制的prn文件，然后就可以拿到其他機(jī)器上使用DOS命令進(jìn)行打印。

　　第一步，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，選擇一種打印機(jī)(即要使用的其他電腦上連接的打印機(jī)，選擇前可能需要先安裝驅(qū)動(dòng)程序)。

　　第二步，選擇頁(yè)面范圍，可選擇“全部”、“當(dāng)前頁(yè)”或指定的頁(yè)面，也可以在下面的打印下拉列表中選擇“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。

　　第三步，選中“打印到文件”復(fù)選框。

　　第四步，單擊“確定”按鈕，在“打印到文件”對(duì)話框中，保存為擴(kuò)展名為“.prn”的文件。

　　要把這個(gè)文件打印到打印機(jī)，必須使用MS-DOS指令。在Win2000/WinXP的“命令提示符”窗口(在Win98為“MS-DOS”窗口)中，可以使用下面兩個(gè)命令的任意一種:“COPY /B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn LPT1”，其中“/B”參數(shù)代表打印二進(jìn)制文件，PRN跟LPT1都是指“打印機(jī)”，文件名則需要完整的文件路徑。

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下：(如圖1所示)

圖1