我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準(zhǔn)備了這個(gè)入門(mén)級(jí)動(dòng)畫(huà)教程，希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。

第四十四講：使用Office剪貼板

　　Windows剪貼板只能保留最近一次剪切或復(fù)制的信息，而Office 2003提供的剪貼板在Word中以任務(wù)窗格的形式出現(xiàn)，它具有可視性，允許用戶存放24個(gè)復(fù)制或剪切的內(nèi)容，而且，在Office系列軟件中，剪切板信息是共用的。利用之，可以在Office文檔內(nèi)或文檔之間進(jìn)行更復(fù)雜的復(fù)制和移動(dòng)操作。

　　一、“Office剪貼板”任務(wù)窗格的顯示

　　方法一：執(zhí)行“編輯”→“Office剪貼板”。

　　方法二：在同一程序中連續(xù)復(fù)制或剪貼兩個(gè)不同的項(xiàng)目。

　　方法三：復(fù)制一個(gè)項(xiàng)目，粘貼之，再?gòu)耐怀绦蛑袕?fù)制另一個(gè)項(xiàng)目。

　　方法四：先后復(fù)制同一項(xiàng)目?jī)纱巍?/p>

　　注意：要使用方法二、三、四必須保證Office任務(wù)窗格下面的“選項(xiàng)”按鈕菜單中的“自動(dòng)顯示Office剪貼板”項(xiàng)被選中。

　　方法五：執(zhí)行“視圖”→“任務(wù)窗格”，在任務(wù)窗格上單擊“開(kāi)始工作”下拉按鈕，選擇“剪貼板”。

　　方法六：不用選擇項(xiàng)目，連續(xù)按兩次Ctrl+C

　　注意：要使用方法六，必須保證Office任務(wù)窗格下面的“選項(xiàng)”按鈕菜單中的“按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”項(xiàng)被選中)。

　　二、“Office剪貼板”的使用

　　1.全部粘貼

　　單擊“全部粘貼”按鈕，剪貼板中的內(nèi)容將從下至上全部粘貼到當(dāng)前光標(biāo)所在位置處。

　　2.全部清空

　　單擊“全部清空”按鈕，可以將剪貼板中的內(nèi)容全部清空。

　　3.粘貼一個(gè)項(xiàng)目

　　在“單擊要粘貼的項(xiàng)目”列表框中找到要粘貼的內(nèi)容，直接單擊該項(xiàng)目或單擊右側(cè)的下拉按鈕，在菜單中選擇“粘貼”。

　　4.清除一個(gè)項(xiàng)目

　　單擊項(xiàng)目右側(cè)的下拉按鈕，在菜單中選擇“刪除”。

　　注意：

　　1.如果想收集復(fù)制、剪切項(xiàng)目而不顯示Office剪貼板任務(wù)窗格，可在“剪貼板”任務(wù)窗格中打開(kāi)“選項(xiàng)”菜單，勾選“收集而不顯示Office剪貼板”項(xiàng)，然后關(guān)閉任務(wù)窗格即可。

　　2.當(dāng)清空“Office剪貼板”時(shí)，系統(tǒng)剪貼板也將同時(shí)被清空。

　　3.使用“粘貼”命令時(shí)，即使用“粘貼”按鈕或快捷鍵 (Ctrl+V)，所粘貼的是系統(tǒng)剪貼板的內(nèi)容，而非“Office 剪貼板”上的內(nèi)容。

　　4.“Office剪貼板”可容納24個(gè)項(xiàng)目。在復(fù)制第25個(gè)項(xiàng)目時(shí)，“Office 剪貼板”中的第一個(gè)項(xiàng)目將被刪除。

　　具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下：(如圖1所示)

圖1