我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準備了這個入門級動畫教程，希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。

第五十七講：自動圖文集的使用

　　自動圖文集可以把某些使用頻率比較高的文字、圖形或它們的復(fù)合體以詞條形式保存起來，使用時直接插入即可，不必再重新輸入文字或插入圖形。下面介紹其使用方法。

　　一、新建自動圖文集詞條

　　1.在文檔中選中要加入自動圖文集的內(nèi)容。

　　方法一：

　　(1)執(zhí)行“插入”→“自動圖文集”→“自動圖文集...”，打開“自動更正”對話框的“自動圖文集”選項卡，在“請在此鍵入‘自動圖文集’詞條”文本框中給本詞條命名。如果要加入的內(nèi)容以文字開頭，Word會自動截取選擇內(nèi)容的前幾個字符作為詞條名稱，可以對其進行修改。

　　(2)單擊“添加”按鈕，將詞條加入自動圖文集中。

　　(3)單擊“確定”關(guān)閉對話框。

　　方法二：

　　(1)執(zhí)行“插入”→“自動圖文集”→“新建…”(或按Alt+F3)，或執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“自動圖文集”，顯示“自動圖文集”工具欄，單擊“新建”按鈕。

　　(2)在彈出的“創(chuàng)建‘自動圖文集’”對話框中對詞條命名。

　　(3)單擊“確定”按鈕，將詞條加入自動圖文集，關(guān)閉對話框。

　　二、插入自動圖文集詞條

　　只要自動圖文集中存在自定義的詞條，在其級聯(lián)菜單最下方將出現(xiàn)“正文”項，打開其下一級菜單可選擇插入自定義的詞條，也可以單擊“自動圖文集”工具欄的“所有詞條”按鈕，打開下拉菜單，選擇插入需要的詞條。

　　此外，如果在“自動圖文集”選項卡中選中了“顯示‘記憶式鍵入’建議”項，當用戶輸入某個詞條名稱的至少前四個字符(或至少兩個漢字)時，會在屏幕上出現(xiàn)提示，此時按Enter鍵，即可用該自動圖文集詞條替換所輸入的字符。

　　三、刪除自動圖文集詞條

　　在“自動圖文集”選項卡中，選擇某個詞條，單擊“刪除”按鈕，可刪除此詞條。

　　提示：

　　1.定義自動圖文集詞條時，如果預(yù)設(shè)了對象的顏色、邊框、位置、環(huán)繞方式、對齊方式等屬性，插入此詞條時也將采用這些設(shè)置好的格式。

　　2.如果自動圖文集中已存在同名的詞條，在加入新詞條時會出現(xiàn)提示，單擊“確定”可覆蓋原詞條。

　　3.如果詞條的名稱是單個字符或單個漢字，就無法使用“記憶式鍵入”的功能，這時可以先在文檔中輸入詞條名稱，然后按F3鍵，即可插入該詞條。

　　4.Word中預(yù)設(shè)了多種語言的自動圖文集詞條，不同語言的顯示和插入點位置的字體設(shè)置有關(guān)。如果要使用中文的常用詞條，可先將插入點字體設(shè)為漢字字體，例如宋體。自定義的詞條不受此影響。

　　具體操作的動畫演示過程如下：(如圖1所示)

圖1