我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準備了這個入門級動畫教程,希望帶領您了解Word、用好Word。 第七十八講:組織結構圖 組織結構圖是表明一個單位各級部門、人員之間隸屬關系的示意框圖。下面,我們通過制作一個學校的組織結構圖來看看它的使用方法。 一、插入組織結構圖 1.執(zhí)行“插入”→“圖片→“組織結構圖”,會在文檔中插入一個二個層次的基本結構圖,在組織結構圖的周圍將出現(xiàn)一個網(wǎng)狀繪圖空間,其周邊是非打印邊界和尺寸控點。在插入組織結構圖的同時,將自動顯示“組織結構圖”工具欄。 2.單擊最上面的框圖,輸入頂級部門或管理人員的名稱,本例為“校長”。 3.選中“校長”框,單擊“組織結構圖”工具欄上的“插入形狀”下拉按鈕,在列表中選擇“助理”,添加“校長助理”框圖,它將出現(xiàn)在一二級組織連線的一側。 4.假定校長以下有兩位副校長,第二層多出一個框,選中其中之一,按delete鍵將其刪除。為其它兩個框圖添加文字:“副校長1”和“副校長2”。 5.選中“副校長1”框(或使其處于文字編輯狀態(tài)),單擊“組織結構圖”工具欄上的“插入形狀”按鈕,添加其管轄的部門。也可以選中一個剛添加的下屬框,在工具欄的“插入形狀”下拉列表中選擇“同事”。仿照以上操作,為“副校長2”添加其下屬部門。 6.如果還有第三級部門或人員,可按上面的方法繼續(xù)添加。 注意: 1.以上過程均使用“組織結構圖”工具欄進行操作,右鍵單擊圖框,使用快捷菜單中的命令同樣能達到添加新框的目的。 2.在“繪圖”工具欄上,單擊“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕,在出現(xiàn)的“圖示庫”中選擇第一種,單擊“確定”按鈕同樣可以插入組織結構圖。用這種方法還能插入“循環(huán)圖”、“射線圖”、“棱錐圖”、“維恩圖”或“目標圖”。 二、編輯組織結構圖 1.改變版式 選中要改變版式的某一層次的上級框圖,單擊“組織結構圖”工具欄上的“版式”下拉按鈕,在下拉列表中,選中其中一種,版式即刻被調(diào)整。 2.改變樣式 如果對“組織結構圖”的外觀不在滿意,可選中組織結構圖,單擊“組織結構圖”工具欄上的“自動套用格式”按鈕,打開“組織結構圖樣式庫”對話框,選定一種樣式,最后單擊“應用”按鈕。 3.刪除組織結構圖 單擊要刪除的組織結構圖,單擊該圖形的邊界,再按Delete鍵。 4.調(diào)整大小 選中組織結構圖,拖動邊角上的尺寸控點至所需的大小,其中的各框圖大小也將隨之自動調(diào)整。 5.選擇對象 如果要選擇所有框圖,可先選中頂級框,打開“組織結構圖”工具欄上的“選擇”下拉列表,選擇“分支”;如果要選擇同一級別中的所有框,可先點選其中一個框圖,再執(zhí)行“選擇”列表中的“級別”;單擊“選擇”菜單中的連線可選中組織結構圖中所有的連線。選中對象后,就可以對組織結構圖的圖框、連接線進行自定義了。 具體操作的動畫演示過程如下:(如圖1所示) 圖1 |
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