我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準(zhǔn)備了這個(gè)入門級(jí)動(dòng)畫教程,希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。 第九十四講:插入腳注和尾注 腳注一般出現(xiàn)在文檔中頁的底部,或當(dāng)頁內(nèi)容的下方,用于注釋說明文檔內(nèi)容;尾注則位于節(jié)或文檔的尾部,用于說明引用的文獻(xiàn)。 下面以腳注為例看看它們的基本使用方法。添加腳注的步驟如下: 1.將插入點(diǎn)置于要添加腳注的位置。 2.執(zhí)行“插入”→“腳注和尾注”,打開“腳注和尾注”對(duì)話框。 3.在“位置”選區(qū)中選擇“腳注”,單擊打開后面的下拉列表框,選擇注釋文本放置的位置。 4.在“格式”選區(qū),設(shè)置腳注的格式。這里可以自定義標(biāo)記,自設(shè)字符(或字符串)充當(dāng)注釋參考標(biāo)記,如果定義此項(xiàng),“編號(hào)格式”、“起始編號(hào)”都將變?yōu)榛疑?/p> 5.在“將更改應(yīng)用于”下拉列表中,選擇要將本次所作設(shè)置應(yīng)用到的文檔范圍。 6.單擊“插入”按鈕,即可在文檔中插入腳注的注釋參考標(biāo)記,默認(rèn)情況下,這個(gè)字符或字符串將以相同的字體置于光標(biāo)所在位置,但字號(hào)變小被設(shè)置為上標(biāo)格式。同時(shí)光標(biāo)自動(dòng)移至腳注區(qū),等待輸入注釋文本。注釋文本輸完后,單擊文檔中的任意位置可繼續(xù)處理正文。 注意: 1.腳注包括兩個(gè)組成部分:注釋參考標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本,它們相互鏈接。將鼠標(biāo)指針置于注釋參考標(biāo)記上,將顯示注釋文本;雙擊注釋參考標(biāo)記可自動(dòng)將插入點(diǎn)轉(zhuǎn)移至注釋文本區(qū);雙擊注釋文本前面的標(biāo)記可自動(dòng)將插入點(diǎn)轉(zhuǎn)至注釋參考標(biāo)記位置。 2.如果使用的是預(yù)設(shè)編號(hào),在一節(jié)中只能使用一種編號(hào)格式,插入新的腳注后,會(huì)自動(dòng)編號(hào),編號(hào)順序按腳注在文檔中出現(xiàn)的前后次序而定。 尾注的添加與腳注大致相同,不再贅述。 具體操作的動(dòng)畫演示過程如下:(如圖1所示) 圖1 |
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