我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準(zhǔn)備了這個(gè)入門(mén)級(jí)動(dòng)畫(huà)教程,希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。 第九十六講:插入題注 如果要為文檔中的圖片、表格、公式等對(duì)象添加注釋,可以使用Word的題注功能,它最大的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是能夠根據(jù)對(duì)象在文檔中的位置自動(dòng)編號(hào),而且可以據(jù)此編制文檔的圖表目錄。 一、手動(dòng)插入題注 步驟: 1.選中一個(gè)要進(jìn)行題注的圖片或表格、公式等對(duì)象。 2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“題注”,打開(kāi)“題注”對(duì)話框。 3.在“選項(xiàng)”中選擇題注“標(biāo)簽”和顯示位置;單擊“新建標(biāo)簽”按鈕可以自定義標(biāo)簽。 4.單擊“編號(hào)”按鈕,打開(kāi)“題注編號(hào)”對(duì)話框,為題注選擇編號(hào)格式;單擊“確定”關(guān)閉“題注編號(hào)”對(duì)話框。 注意:如果需要顯示章節(jié)號(hào),可選中“包含章節(jié)號(hào)”復(fù)選框,但前提是必須先為章節(jié)標(biāo)題應(yīng)用唯一的標(biāo)題樣式。方法為:執(zhí)行“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”→“多級(jí)符號(hào)”,為文檔的標(biāo)題指定或設(shè)定一種樣式。添加下一個(gè)章節(jié)標(biāo)題時(shí),可單擊“格式”工具欄上“樣式”框旁的下拉按鈕,在列表中選擇正在使用的章節(jié)標(biāo)題樣式。如果不為標(biāo)題指定樣式,將在題注中出現(xiàn)“錯(cuò)誤!文檔中沒(méi)有指定樣式的文字”的提示。 5.單擊“確定”按鈕,將在指定位置插入選定對(duì)象的題注。 二、自動(dòng)插入題注 打開(kāi)“題注對(duì)話框”,單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕,在列表中選擇插入時(shí)能夠自動(dòng)添加題注的對(duì)象,設(shè)定題注標(biāo)簽和顯示位置等其他選項(xiàng),單擊“確定”。以后,在文檔中插入該類型的項(xiàng)目時(shí),Word將自動(dòng)為其添加題注。 提示: 1.Word是以域的方式插入題注編號(hào),如果題注看起來(lái)類似 {SEQ 表格 \* ARABIC},則表明所顯示的是域代碼,而不是域結(jié)果。 2.在插入新題注時(shí),Word 會(huì)自動(dòng)更新題注編號(hào)。但如果刪除或移動(dòng)標(biāo)題,則需要手動(dòng)更新標(biāo)題。對(duì)某一個(gè)題注進(jìn)行更新,可右鍵單擊編號(hào),再選擇快捷菜單中的“更新域”;或先選中全文,再按F9鍵更新全文的題注。 3.如果要在題注中為對(duì)象添加附加的說(shuō)明,可在題注后單擊,再鍵入所需文字。 具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下:(如圖1所示) 圖1 |
|
來(lái)自: 艾葉葉 > 《Word入門(mén)動(dòng)畫(huà)教程》