我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準備了這個入門級動畫教程,希望帶領您了解Word、用好Word。 第一O二講:使用大綱級別創(chuàng)建目錄 除了應用標題樣式外,對標題指定大綱級別同樣能快速地創(chuàng)建目錄。步驟如下: 1.執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“大綱”,顯示“大綱”工具欄。 2.將插入點置于要在目錄中顯示的第一個標題中。 3.在“大綱”工具欄上,單擊打開“大綱級別”下拉框,為此標題選擇一個大綱級別。 4.對希望包含在目錄中的每個標題重復進行步驟2和步驟3。 提示:切換到大綱視圖中進行指定大綱級別的操作,可以非常直觀地看到其變化過程。 5.將插入點置于要插入目錄的位置。 6.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。 7.單擊“選項”按鈕,取消“樣式”的選擇,單擊“確定”,返回“索引和目錄”對話框。 注意:在此取消“樣式”選擇主要是為了讓大家認識單純使用大綱級別創(chuàng)建目錄的過程。實際應用中,如果對正文中的標題應用了標題樣式,那么標題樣式(標題1——標題9)和大綱級別(1級——9級)是一一對應的。例如,對某一標題,應用了標題2,即使沒有指定大綱級別,其大綱級別也會自動變?yōu)?級。如果對其他樣式(如自定義樣式)設置了目錄級別,則下面的“大綱級別”復選框的選擇會自動取消且變?yōu)榛疑豢蛇x。 8.設置“顯示級別”的數(shù)目。本例指定了四級大綱級別,但僅在目錄中顯示前三級。 9.單擊“確定”,在指定位置插入目錄。 具體操作的動畫演示過程如下:(如圖1所示) 圖1 |
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