我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準(zhǔn)備了這個(gè)入門級(jí)動(dòng)畫教程,希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。 第一O五講:用題注編制圖表目錄 圖表目錄是為文檔中的圖形、公式、表格等(以下統(tǒng)稱圖表對(duì)象)所列出的目錄。本節(jié)先給大家介紹利用題注制作圖表目錄的方法。首先,要確保文檔中的圖表對(duì)象下已經(jīng)插入了題注(請(qǐng)參閱前面的有關(guān)教程),然后再按以下步驟進(jìn)行圖表目錄的編制: 1.將插入點(diǎn)置于要放置圖表目錄的位置。 2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項(xiàng)卡。 3.在“題注標(biāo)簽”框中選擇要包含在圖表目錄中的題注標(biāo)簽的類型。本例選擇自定義的“圖”。 4.在“圖表目錄”選項(xiàng)卡進(jìn)行其他選項(xiàng)的設(shè)置(可參閱編制目錄的有關(guān)內(nèi)容)。 5.單擊“確定”,插入圖表目錄。 注意: 1.如果要為其他類型的圖表對(duì)象制作目錄,可重復(fù)上述步驟。 2.如果要一次性制作文檔中所有用題注標(biāo)記過的圖表對(duì)象的目錄,可在“圖表目錄”選項(xiàng)卡中,單擊“選項(xiàng)”按鈕,在“樣式”下拉列表中選擇“題注”,此復(fù)選框會(huì)自動(dòng)被選中,單擊“確定”。在“圖表目錄”選項(xiàng)卡中,可見“題注標(biāo)簽”框顯示為“無”,此時(shí),單擊“確定”按鈕即可插入所有用題注標(biāo)記過的圖表對(duì)象的目錄。 3.如果新制作的圖表目錄中包含了已有圖表目錄中的內(nèi)容,在插入圖表目錄時(shí)會(huì)出現(xiàn)“是否替換所選目錄”的提示,點(diǎn)擊“是”即替換,“否”則不替換并將新目錄放于插入點(diǎn)位置。 4.如果對(duì)題注進(jìn)行了添加、刪除、移動(dòng)、編輯操作,則需要更新圖表目錄。更新圖表目錄,可單擊圖表目錄的左側(cè),然后按F9鍵。 具體操作的動(dòng)畫演示過程如下:(如圖1所示) 圖1 |
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