我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準備了這個入門級動畫教程，希望帶領您了解Word、用好Word。

第一O六講：編制圖表目錄的其它方法

　　使用用樣式或目錄項域也能編制圖表目錄，方法如下:

　　一、用樣式編制圖表目錄

　　1.在圖表對象的下面一行輸入注釋文字。

　　2.使用“格式”工具欄的“樣式”框，選擇一種樣式。本例使用標題3，也可以使用自定義樣式。

　　3.對要加入圖表目錄的其他圖表對象進行上述操作。

　　4.將插入點置于要放置圖表目錄的位置。

　　5.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。

　　6.單擊“選項”按鈕，打開“圖表目錄選項”對話框。在“樣式”下拉框中選擇用于圖表題注的樣式名稱。本例應選擇“標題3”。

　　7.單擊“確定”按鈕，關閉“圖表目錄選項”對話框，可見“圖表目錄”選項卡的“題注標簽”框中自動變?yōu)榱?#8220;無”。

　　8.在“圖表目錄”選項卡進行其他選項的設置。

　　9.單擊“確定”，插入指定樣式的圖表目錄。

　　二、用目錄項域編制圖表目錄

　　1.將插入點置于圖表對象旁。

　　2.按Alt+Shift+O鍵，打開“標記目錄項”對話框。

　　提示：用“插入”→“域”→“TC”的方法也能標記目錄項，但使用“標記目錄項”對話框更直觀些，也更容易設置“目錄標識符”。

　　3.在“目錄項”框中輸入要在目錄中顯示的文字，選擇“目錄標識符”和“級別”。最后單擊“標記”按鈕進行標記。

　　注意：用目錄項域編制一個以上的圖表目錄時，一定要設置多個不同的標識符，例如圖片可選擇“A”，表格可選擇“B”等。這樣，在編制不同圖表對象的目錄時，Word才能進行區(qū)分。如果要把所有圖表對象放在一個圖表目錄中，則應將它們設為一種標識符。

　　4.保持“標記目錄項”對話框的打開狀態(tài)，繼續(xù)用上述方法標記其他目錄項。

　　5.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。

　　6.單擊“選項”按鈕，在“圖表目錄選項”對話框中選擇要使用的目錄標識符，“目錄項域”復選框將自動被選中，單擊“確定”關閉對話框。

　　7.在“圖表目錄”選項卡中，進行其他選項的設置，不必理會“題注標簽”框中的顯示。

　　8.單擊“確定”，插入圖表目錄。

　　注意：在同一文檔中，如果已經(jīng)使用目錄項域插入過圖表目錄，再次用目錄項域插入新目錄時，會出現(xiàn)“是否替換所選目錄”的提示，點擊“是”即替換，“否”則不替換并將新目錄放于插入點位置。

　　具體操作的動畫演示過程如下：(如圖1所示)

圖1