我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準(zhǔn)備了這個(gè)入門級(jí)動(dòng)畫教程，希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。

第一二四講：多級(jí)符號(hào)的實(shí)際應(yīng)用

　　本節(jié)針對(duì)上一節(jié)的遺留問題，要在文檔中同時(shí)實(shí)現(xiàn)自定義多級(jí)編號(hào)的三種效果：使用中回車順序出現(xiàn)下一個(gè)編號(hào)、自動(dòng)設(shè)置標(biāo)題格式、使用后允許提取目錄。我想，這樣才基本上可以和自動(dòng)化辦公粘些邊兒了吧？！

　　第一步：自定義樣式

　　1.執(zhí)行“格式”→“樣式和格式”，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。

　　2.單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框。

　　3.命名新樣式，注意不要和內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)樣式重名。

　　4.在“樣式基于”框中選擇新樣式要參照的樣式。本例全部將樣式基于“正文”。

　　5.設(shè)置字體格式和段落格式，單擊左下角的“格式”按鈕可進(jìn)一步詳細(xì)設(shè)置。動(dòng)畫中主要演示了“段落”格式的設(shè)置，如：對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式等，特別是為段落指定大綱級(jí)別，以滿足提取目錄的需要。

　　注意：要實(shí)現(xiàn)目錄的提取，也可以在自定義樣式時(shí)基于標(biāo)題建立新樣式，這種情況下就無需指定段落的大綱級(jí)別了。

　　6.最后，在“新建樣式”對(duì)話框的左下角勾選“添加到模板”復(fù)選項(xiàng)，把新樣式保存到Normal模板中，使以后基于此模板建立的文檔能夠使用這些樣式。

　　7.按照上面的方法建立其他新樣式。

　　第二步：自定義多級(jí)符號(hào)

　　方法步驟參見上一節(jié)，不同在于要將不同的編號(hào)級(jí)別鏈接到第一步所新建的新樣式上。

　　注意：動(dòng)畫演示中，因時(shí)間限制，仍保留了5—9級(jí)編號(hào)與標(biāo)題樣式的鏈接，所以當(dāng)插入點(diǎn)處于正文段落最前端時(shí)，按Tab鍵或單擊“增加縮進(jìn)量”按鈕，將繼續(xù)向下轉(zhuǎn)變顯示為5—9級(jí)標(biāo)題的樣式。

　　第三步：使用自定義多級(jí)符號(hào)列表(具體見動(dòng)畫)

　　經(jīng)過以上操作，基本達(dá)到了預(yù)期效果：預(yù)設(shè)了字體和段落格式(1、2級(jí)標(biāo)題居中，3級(jí)標(biāo)題和正文首行縮進(jìn)2字符)；回車后能夠自動(dòng)出現(xiàn)下一個(gè)編號(hào)；執(zhí)行“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”，可以看到能夠提取1、2級(jí)標(biāo)題(第3、4級(jí)標(biāo)題樣式?jīng)]有指定段落大綱級(jí)別，所以在文檔結(jié)構(gòu)圖中不能顯示)。

　　具體操作的動(dòng)畫演示過程如下：(如圖1所示)

圖1