下面這個(gè)Gif動(dòng)畫教程系列介紹Word中的表格操作,今天我們用動(dòng)畫的形式介紹在Word表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算方法。 Word表格中的數(shù)據(jù)可以利用公式域進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算。 方法一:利用“表格”→“公式” 1.將插入點(diǎn)置于存放運(yùn)算結(jié)果的單元格中,“表格”→“公式…”,彈出“公式”對(duì)話框。 2.在“公式”框中可以修改或輸入公式;在“粘貼函數(shù)”組合框可以選擇所需函數(shù),被選擇的函數(shù)將自動(dòng)粘貼到“公式”框中;在“數(shù)字格式”框中可以選擇或自定義數(shù)字格式,此例中定義為“0.0”,表示保留小數(shù)點(diǎn)后一位小數(shù)。 3.設(shè)置完畢后單擊“確定”,對(duì)話框關(guān)閉同時(shí)在單元格內(nèi)出現(xiàn)計(jì)算出的結(jié)果。 方法二:“插入”→“域…”→“公式…” 可以通過“插入”→“域…”,保持默認(rèn)的域名選項(xiàng),單擊右側(cè)的“公式…”按鈕,同樣也會(huì)出現(xiàn)“公式”對(duì)話框。 方法三:直接輸入域代碼 將插入點(diǎn)置于要存放結(jié)果的單元格中,按CTRL+F9插入域標(biāo)識(shí)“{ }”(注意:不能直接用鍵盤輸入),在里面輸入由“=”、函數(shù)、數(shù)值和單元格名稱所組成的公式,然后在其上單擊右鍵,選擇“切換域代碼”即可顯示公式所計(jì)算的結(jié)果。 方法四:利用“自動(dòng)求和”按鈕 對(duì)于簡(jiǎn)單的行列數(shù)據(jù)的求和運(yùn)算,可以選用“表格和邊框”工具欄的“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行快速計(jì)算。 幾點(diǎn)說明: 1. Word表格中單元格的命名是由單元格所在的列行序號(hào)組合而成。列號(hào)在前行號(hào)在后。如第3列第2行的單元格名為c2。其中字母大小寫通用,使用方法與Excel中相同。 2. 在求和公式中默認(rèn)會(huì)出現(xiàn)“LEFT”或“ABOVE”,它們分別表示對(duì)公式域所在單元格的左側(cè)連續(xù)單元格和上面連續(xù)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。 3. 改動(dòng)了某些單元格的數(shù)值后,可能某些域結(jié)果不能同時(shí)更新,可以選擇整個(gè)表格,然后按F9鍵,這樣可以更新表格中所有公式域的結(jié)果。 4. 公式域并不局限在表格中使用,還可以應(yīng)用于正文、頁眉頁腳、甚至文本框等處。 具體操作的動(dòng)畫演示過程如下:(如圖1所示) 圖1 |
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