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事先告知書和案件處理意見書的先后論述

 文竹清 2011-07-13

林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書應(yīng)在什么時間下達

 我們在適用一般程序和聽證程序?qū)嵤┝謽I(yè)行政處罰前,按照法律規(guī)定,對被處罰當事人必須先履行權(quán)利告知程序,然后才能依法下達林業(yè)行政處罰決定書。那么,這種權(quán)利告知書(包括聽證權(quán)利告知書)應(yīng)在什么時間下達呢?目前比較激烈的爭論主要有兩種:一種觀點認為林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書應(yīng)在林業(yè)行政處罰意見書之前下達;另一種觀點則認為林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書應(yīng)在林業(yè)行政處罰意見書之后下達。究竟哪一種觀點正確呢?筆者贊同第一種觀點。
一、從林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書和林業(yè)行政處罰意見書的性質(zhì)來看,林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書發(fā)生時間應(yīng)在前面。
《林業(yè)行政處罰案件文書制作管理規(guī)定》第十五條規(guī)定:“林業(yè)行政處罰意見書,是林業(yè)行政執(zhí)法人員在案件調(diào)查結(jié)束時,對案件提出如何處理的具體意見的文書。”該條第三款規(guī)定:“‘查處時間’欄目,填寫自立案之日起至提出處罰意見之日止。”第五款規(guī)定:“‘執(zhí)法人意見’欄目,應(yīng)當寫明所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章的條、款、項、目和擬定的處理意見,由本案林業(yè)行政執(zhí)法人員簽名或者加蓋本案主辦機構(gòu)的印章。”從以上規(guī)定可以看出:第一,林業(yè)行政處罰意見書是“在案件調(diào)查結(jié)束時”作出的;第二,至主辦機構(gòu)或執(zhí)法人員提出處理意見之日止,其“查處時間”已經(jīng)結(jié)束。第三,林業(yè)行政處罰意見書是執(zhí)法機關(guān)內(nèi)部使用的文書,即主辦機構(gòu)或執(zhí)法人員向行政處罰機關(guān)提出具體處罰意見的報告書。在治安案件中,公安部規(guī)定這一程序的文書是《公安行政處罰審批表》,這類文書是為行政機關(guān)作出行政處罰決定服務(wù)的。
那么接下來的問題是:在下達林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書時,案件調(diào)查是否結(jié)束?如果已經(jīng)結(jié)束,則意味著林業(yè)行政處罰權(quán)利告知不屬于調(diào)查內(nèi)容或調(diào)查程序。相應(yīng)地,林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書應(yīng)在林業(yè)行政處罰意見書之后下達,否則就應(yīng)該倒而行之。
林業(yè)行政處罰權(quán)利告知是否屬于調(diào)查內(nèi)容或調(diào)查程序呢?答案是肯定的?!吨腥A人民共和國行政處罰法》第三十一條規(guī)定:“行政機關(guān)在作出行政處罰之前,應(yīng)當告知當事人作出行政處罰決定的事實、理由及依據(jù),并告知當事人依法享有的權(quán)利。”該法第三十二條規(guī)定:“當事人有權(quán)進行陳述和申辯。行政機關(guān)必須充分聽取當事人的意見,對當事提出的事實、理由和證據(jù),應(yīng)當進行復核;當事人提出的事實、理由或者證據(jù)成立的,行政機關(guān)應(yīng)當采納。行政機關(guān)不得因當事人申辯而加重處罰。”該法第四十一條規(guī)定:“行政機關(guān)及其執(zhí)法人員在作出行政處罰決定之前,不依照本法第三十一條、第三十二條的規(guī)定向當事人告知給予行政處罰的事實、理由和依據(jù),或者拒絕聽取當事人的陳述、申辯,行政處罰決定不能成立;當事人放棄陳述或者申辯權(quán)利的除外。”從以上規(guī)定可以看出,行政機關(guān)在依法進行行政處罰權(quán)利告知之后,還有一個聽取意見、進行復核甚至采納的過程,而這個過程本身就是行政處罰調(diào)查的過程,是行政處罰的必要程序,而且還是調(diào)查取證的中間程序,并非最終程序。如當事人陳述、申辯或者符合條件申請聽證的,行政機關(guān)及其執(zhí)法人員還得依據(jù)行政處罰程序繼續(xù)進行調(diào)查。這充分說明在下達行政處罰權(quán)利告知書之時,案件調(diào)查并未結(jié)束。既然行政處罰權(quán)利告知發(fā)生在案件調(diào)查結(jié)束之前,那么,按照《林業(yè)行政處罰案件文書制作管理規(guī)定》第十五條規(guī)定,林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書理所當然地應(yīng)當在林業(yè)行政處罰意見書之前下達。
假如我們反其倒而行之,將林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書放在林業(yè)行政處罰意見書之后下達,會出現(xiàn)什么情況呢?可能無法結(jié)束案件調(diào)查,從而不能作出行政處罰決定。按照《行政處罰法》第三十一條、第三十二條規(guī)定,行政機關(guān)在告知當事人權(quán)利后,當事人有權(quán)進行陳述和申辯。行政機關(guān)必須充分聽取當事人的意見,對當事人提出的事實、理由和證據(jù),應(yīng)當進行復核。在此情況下,主辦機構(gòu)或執(zhí)法人員應(yīng)繼續(xù)調(diào)查程序。復核完畢后,又得重新向行政機關(guān)負責人報告復核結(jié)果,并提出是否維持或更改處罰意見的建議,這種建議如果用文字的形式固定下來,事實上就是另一份處罰意見書。如果行政處罰權(quán)利告知書應(yīng)在行政處罰意見書之后下達,那么行政機關(guān)負責人在批準該意見書后,就又要告知被處罰當事人權(quán)利;如果被處罰當事人再進行陳述和申辯,那么就又要重復上述程序。因此,從理論上來講,案件調(diào)查程序就有可能沒完沒了。如此,又如何形成行政處罰決定?
二、從林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書和林業(yè)行政處罰意見書的制作主體來看,林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書發(fā)生在前不會造成執(zhí)法人員亂用權(quán)力。
一些人認為,林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書上所告知的內(nèi)容應(yīng)該是經(jīng)行政機關(guān)批準的,而林業(yè)行政處罰意見書正好是提請行政機關(guān)負責人批準的文書,所以林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書應(yīng)該是根據(jù)行政機關(guān)負責人在林業(yè)行政處罰意見書上簽署的意見制作并下達。這一認識的錯誤在于:
第一,張冠李戴,將行政處罰意見書當成了下達行政處罰權(quán)利告知書之前的“呈請批準報告書”。事實上,行政處罰意見書是下達行政處罰決定書之前的“呈請批準報告書”,它是為行政機關(guān)作出行政處罰決定提供意見的,而不是為行政處罰權(quán)利告知提供意見,這從《林業(yè)行政處罰案件文書制作管理規(guī)定》第十五條對林業(yè)行政處罰意見書的定義就可得知。制作林業(yè)行政處罰意見書,遵照的是《中華人民共和國行政處罰法》第三十八條規(guī)定,是為反映“調(diào)查終結(jié),行政機關(guān)負責人應(yīng)對調(diào)查結(jié)果進行審查”這一程序而專門制作的,也就是“審查”的物質(zhì)體現(xiàn)。
第二,表實不分,將行政處罰權(quán)利告知書內(nèi)容當成了純粹的主辦機構(gòu)或執(zhí)法人員意志。有人認為,在行政處罰意見書之前下達行政處罰權(quán)利告知書,未經(jīng)行政機關(guān)負責人批準,主辦機構(gòu)或執(zhí)法人員存在擅作主張、亂用權(quán)力的可能。從表面上看,行政處罰權(quán)利告知書確實是主辦機構(gòu)或執(zhí)法人員具體制作的,主辦機構(gòu)或執(zhí)法人員具有最初的建議權(quán),但這是不是意味著行政處罰權(quán)利告知書上載明的意見就代表主辦機構(gòu)或執(zhí)法人員的意見?從法律意義上講,不是的。行政處罰權(quán)利告知書作為行政機關(guān)的一種對外文書,加蓋有行政機關(guān)的印章。從法律層面上來說,行政機關(guān)一旦在主辦機構(gòu)或執(zhí)法人員制作的行政處罰權(quán)利告知書上蓋章,就表明其內(nèi)容經(jīng)過了行政機關(guān)負責人審查批準,只是在此環(huán)節(jié)缺失了“行政處罰權(quán)利告知意見書”或者“行政處罰權(quán)利告知審批表”之類的內(nèi)部報告審批文書,以反映這種審查批準的具體過程。從法律效力上講,無論行政機關(guān)是否真的對行政處罰權(quán)利告知書進行了審查批準,而只要其上蓋有自己的印章,那么行政處罰權(quán)利告知書的制作主體就應(yīng)該認定為行政機關(guān),其體現(xiàn)的就是行政機關(guān)意志,而非主辦機構(gòu)或執(zhí)法人員的意志。自然,從法理上來講,行政機關(guān)就不能認為經(jīng)過了自身審查批準并以本機關(guān)名義送達被處罰當事人的行政處罰權(quán)利告知書,其形成存在主辦機構(gòu)或執(zhí)法人員擅作主張、亂用權(quán)力問題。事實上,無論行政處罰權(quán)利告知書在什么環(huán)節(jié)下達,其最初意見的提出都存在一個執(zhí)法人員在法律范圍內(nèi)自由裁量的問題。如果我們懷疑或質(zhì)疑在行政處罰意見書之前下達的行政處罰權(quán)利告知書的意見合理性,那么我們同樣可以懷疑或質(zhì)疑在顛倒程序之后行政處罰意見書的合理性。
綜上所述,林業(yè)行政處罰權(quán)利告知書下達的時間應(yīng)在林業(yè)行政處罰意見書之前,而不是之后。

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