今天我們介紹Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級(jí)篩選”功能復(fù)制指定數(shù)據(jù)。 利用Excel的“高級(jí)篩選”功能,我們可以把符合某種條件的數(shù)據(jù)挑選并保存到其他區(qū)域中。 1、同時(shí)滿足多個(gè)條件數(shù)據(jù)的篩選 先將條件列標(biāo)題(學(xué)歷、職稱)和條件(大學(xué)、高級(jí)工程師)輸入到某個(gè)單元格區(qū)域中。 然后選中數(shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)篩選”命令,打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框。 注意:此時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)區(qū)域填入到“列表區(qū)域”右側(cè)的方框中,如果區(qū)域不正確,請(qǐng)重新填寫。 按“條件區(qū)域”右側(cè)的紅色按鈕,對(duì)話框變成浮動(dòng)狀態(tài)條狀,選中上述保存條件的單元格區(qū)域,再按浮動(dòng)條右側(cè)的紅色按鈕返回到“高級(jí)篩選”對(duì)話框中。 選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng),然后在下面的“復(fù)制到”右邊的方框中輸入保存區(qū)域的第一個(gè)單元格地址(如$O$3)。 按下“確定”按鈕,符合條件的數(shù)據(jù)即該被復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中。 2、并列滿足多個(gè)條件數(shù)據(jù)的篩選 先將條件列標(biāo)題(學(xué)歷、職稱)和條件(大學(xué)、高級(jí)工程師)輸入到某個(gè)單元格區(qū)域中(兩個(gè)條件位于不同行中)。 然后仿照上面第1步的“高級(jí)篩選”操作即可。 具體操作的動(dòng)畫演示過(guò)程如下: |
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來(lái)自: 艾葉葉 > 《Excel動(dòng)畫教程》