今天我們用動畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進行編輯處理,可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。
打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿,執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令,打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框,選中其中的“只使用大綱”選項,按下“確定”按鈕,系統(tǒng)自動啟動Word,并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中,編輯保存即可。
注意:要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符,是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。
具體操作的動畫演示過程如下:(如圖1所示)
圖1
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